連云港港疏港航道工程

項目檔案管理方法

一、檔案工作總則

（一）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，《國家重大建設(shè)項目

文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《江蘇省檔案管理條例》、《江蘇

省重大建設(shè)項目檔案驗收方法》等有關(guān)法規(guī)與規(guī)定，結(jié)合本項目

工程實際，制定本方法。

（二）本方法適用于參與連云港港疏港航道工程建設(shè)的全部

單位。

（三）本項目檔案是指在本項目建設(shè)與管理過程中形成的、

具有保存價值、并經(jīng)過系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。

（四）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)

檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行項目的竣工驗收。

各參建單位應(yīng)在工程完成后向建設(shè)單位提交合格的項目檔案。

（五）項目檔案工作應(yīng)納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)

實行同步管理，確保檔案的完整、精確、系統(tǒng)和平安。

（六）本項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、分層負責(zé)，

檔案業(yè)務(wù)上接受江蘇省檔案局、省交通廳的指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、檔案工作的組織管理

（一）連云港港疏港航道工程現(xiàn)場指揮部項目管理辦公室負

責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位編制項目竣

工文件。項目辦成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)

理、施工單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。項目辦綜合部是檔案工作的

扎口管理部門，下設(shè)綜合檔案室，配備專職檔案員，對項目檔案

工作進行指導(dǎo)和檢查。

（二）各參建單位應(yīng)明確本項目檔案工作負責(zé)人，配備檔案

人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，確保檔案工

作有序開展。

（三）施工單位項目實行總承包的，由各分包單位負責(zé)其分

包項目的全部文件的收集和整理歸檔工作，并提交總承包單位匯

總；建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位自己負責(zé)收

集和整理歸檔工作。

（四）監(jiān)理單位應(yīng)將保證竣工文件質(zhì)量作為監(jiān)理工作的內(nèi)容

之一。監(jiān)理單位除負責(zé)提交監(jiān)理檔案外，還應(yīng)負責(zé)監(jiān)督檢查施工

文件的完整、精確、系統(tǒng)狀況，負責(zé)審核簽署竣工文件，保證竣

工圖紙與工程實體相符?？⒐の募幹仆瓿珊?，要向建設(shè)單位提

交竣工檔案質(zhì)量的專項報告。

三、檔案管理限制措施

（一）本項目檔案工作與項目建設(shè)同步管理。全部建設(shè)項目

立項時就應(yīng)明確歸檔范圍。簽訂設(shè)計、監(jiān)理、施工等協(xié)議（合同）

時，要對工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求。檢查

工程進度與工程質(zhì)量時，要同時檢查工程檔案的收集和整理狀況,

發(fā)覺問題剛好整改。進行工程質(zhì)量評定和驗收時，要同時臉收應(yīng)

歸檔文件的完整、精確性及質(zhì)量，并在驗收后剛好整理歸噌。

（二）各參建單位應(yīng)建立檔案工作的“四納入”和“三參與”

制度?！八募{入”即將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工

作納入工程安排管理，納入施工管理考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和

工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟責(zé)任制?！叭齾⑴c”即建設(shè)項

目專職或兼職檔案員要參與有關(guān)工程會議和工程質(zhì)量驗收，參與

設(shè)備開箱，隨時駕馭檔案材料的動態(tài)狀況。

四、文件材料的收集、整理、歸檔職責(zé)

（一）各參建單位應(yīng)依據(jù)項目檔案的歸檔范圍，按時完成各

自合同內(nèi)項目的檔案文件的收集、整理和歸檔工作

（二）項目文件的收集范圍包括項目前期文件、綜合管理性

文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件

等：

1、項目前期文件，指項目開工以前在立項、審批、招投標、

勘察、征地拆遷、設(shè)計以及工程打算過程中形成的文件，由項目

辦負責(zé)，其中勘察、設(shè)計文件由勘察和設(shè)計部門負責(zé)。

2、綜合性管理文件，指業(yè)主在項目建設(shè)過程中形成的管理

文件，主要有各種批文、請示、通知、會議紀要、簡報、狀況匯

報、總結(jié)等，由項目辦負責(zé)。

3、項目竣工文件，指竣工時形成的反映施工過程和項目實體

真實面貌的文件，由施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖組成。施工文

件和竣工圖由施工單位負責(zé)，監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責(zé)。

（三）歸檔質(zhì)量：文件的系統(tǒng)整理和立卷應(yīng)符合國家標準《科

學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定及有關(guān)標準。文件制作

要求字跡清晰，圖面整齊，簽字手續(xù)完備。檔案必需完整、系統(tǒng)、

精確，成套，真實記錄和反映項目建設(shè)的全過程和客觀狀況，圖

物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)牢靠。

七、檔案質(zhì)量檢查與驗收

（一）檔案質(zhì)量檢查

1、施工單位檔案質(zhì)量的檢查按四級進行，即編制單位自查,

監(jiān)理單位復(fù)查，建設(shè)單位三查，驗收小組終查。

2、監(jiān)理單位檔案質(zhì)量的檢查按三級進行，即編制單位自查,

建設(shè)單位復(fù)查，驗收小組終查。

（二）檔案驗收

1、本項目在竣工驗收前必需先通過項目檔案驗收，凡項目

檔案未經(jīng)審查驗收通過的項目，不得辦理項目竣工驗收手續(xù)，不

得進行工程費用結(jié)算，不得申報優(yōu)質(zhì)工程。

（三）項目交二驗收前由省交通廳組織項目檔案的初步驗收;

項目竣工驗收前，由省檔案局組織項目檔案驗收。

（四）項目檔案驗收之前，建設(shè)單位應(yīng)組織各參建單位的有

關(guān)負責(zé)人和相關(guān)人員，對項目檔案的完整、精確和系統(tǒng)性進行自

檢自評，對發(fā)覺的問題進行限期整改，并向項目檔案的驗收部門

提交驗收申請和自檢報告。

八、項目檔案的移交

項目檔案由建設(shè)單位匯總后統(tǒng)一向管理單位移交，移交時應(yīng)

填寫檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)，辦理交接手續(xù)。移交工作一般應(yīng)

在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。

附件：

1、連云港港疏港航道建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期限表

2、連云港港疏港航道工程項目檔案質(zhì)量要求

3、連云港港疏航道工程項目竣工圖編制要求

附件1連云港港疏港航道建設(shè)項目

文件歸檔范圍及保管期限表

1工程項目批文永久

1.1項目建議書及其報批文件

1.2可行性探討報告及其評估、報批文件

1.3項目評估、、論證文件

1.4環(huán)境預(yù)料、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)

1.5設(shè)計任務(wù)、安排任務(wù)書及其報批文件

1.6開工批準文件

2綜合管理性文件

2.1工程組織機構(gòu)、人員管理文件永久

2.2安排、投資、統(tǒng)計、質(zhì)量管理文件長期

2.3規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期

紀檢監(jiān)察、檔案管理、平安生產(chǎn)、勞動競賽等文

2.4長期

件

2.5會議紀要、簡報、總結(jié)、匯報、安排等永、長

2.6宣揚報道、聲像文件長期

2.7其他文件長期

3征地拆遷文件

3.1征地拆遷工作總結(jié)永久

3.2征地報批文件、用地紅線圖、土地運用證永久

3.3征地移民安置補償批準文件、協(xié)議書、會議紀要永久

3.4征拆數(shù)量統(tǒng)計表（土地、房屋、桿線等）永久

3.5征拆過程中與地方來往文件長期

3.6征地賠償政策文件長期

3.7建設(shè)前地形地貌的狀況、照片長期

4招投標、合同管理文件

4.1招標書、招標修改文件，招標補遺及答遺文件永久

投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書和

4.2永久

投標澄清文件，修正文件、施工執(zhí)照

4.3資格預(yù)審文件長期

開標議程、開標大會簽字表，評標紀律，評標人

4.4長期

員簽字表，評標記錄、報告等招標過程文件

4.5中標通知書，承包發(fā)包合同、協(xié)議永久

4.6概算、預(yù)算、差價管理長期

4.7合同變更報批文件永久

4.8專項變更申請、批復(fù)文件永久

4.9索賠等涉及法律事務(wù)文件長期

4.10代理招標托付書、合同、代理招標報告書永久

5設(shè)計文件

5.1地質(zhì)、水文、地形、地貌、限制點等勘測文件永久

5.2總體設(shè)計規(guī)劃永久

5.3方案設(shè)計永久

5.4初步設(shè)計報批文件永久

5.5施工圖設(shè)計文件永久

5.6工程設(shè)計計算書永久

5.7設(shè)計評價、鑒定永久

5.8設(shè)計變更審批來往文件永久

6施工文件

6.1土建施工文件長期

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審

紀要

施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工安排、施工

技術(shù)措施、施工平安措施、施工工藝

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

建筑材料試驗、強度試驗報告

設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批

施工定位、測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探

土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理

隱藏工程驗收記錄

施工記錄

工程質(zhì)量檢測、評定、匯總

沉陷、位移、變形觀測記錄

技術(shù)總結(jié)、施工日記、大事記

交工驗收記錄證明

竣工報告

缺陷責(zé)任期以及掃尾工程

事故處理報告

施工聲像材料

竣工圖永久

6.2設(shè)備制造及安裝文件長期

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審

紀要

施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工安排、施工

技術(shù)措施、施工平安措施、施工工藝說明規(guī)程

設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料零部件、設(shè)備

代用審批

產(chǎn)品試生產(chǎn)質(zhì)量鑒定報告

建筑材料試驗報告

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、X

射線報告、底片

隱藏工程驗收記錄

強度、密封性試驗記錄

制造、安裝記錄、質(zhì)量檢測評定、匯總

系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄

中間交工驗收記錄、證明

設(shè)備、材料合格證明、產(chǎn)品出廠合格證

設(shè)備、材料裝箱單、備品備件單、零部件書目

設(shè)備驗收記錄、安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定

運用說明書

竣工報告

施工日記、大事記

事故處理報告

施工聲像材料

竣工圖永久

6.3電氣、儀表、管線安裝文件長期

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審

紀要

施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工安排、施工

技術(shù)措施、施工平安措施、施工工藝說明規(guī)程

設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料零部件、設(shè)備

代用審批

建筑材料試驗報告

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

設(shè)備、材料裝箱單、備品備件單、零部件書目

制造、安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定

絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄

操作聯(lián)動試驗

有水調(diào)試、無水調(diào)試記錄

電氣裝置交接記錄

管線清洗、通水、消毒記錄

管線標高、位置、坡度測量記錄

中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定，產(chǎn)品出廠合

格證明

運用說明書

竣工報告

施工日記、大事記

事故處理報告

施工照片

竣工圖永久

7監(jiān)理文件長期

監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)范、細則及批

7.1-

復(fù)

施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備材料報

7.2

審

施工組織設(shè)計、施工方案、施工安排，技術(shù)措施

73

.的審核，進度工期索賠及付款報審

7.4開（停、復(fù)、返）工令，許可證，中間驗收證明

7.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批

監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師通知、指

7,6令，來往函件、工作聯(lián)系單

7.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)核、試驗記錄、報告

7.8監(jiān)理日志、監(jiān)理報表

7.9會議紀要、來往文件

7.10各項測控成果及復(fù)核文件

施工質(zhì)量抽檢記錄，分析評估，施工平安事故報

7.11

告

7.12工程進度安排限制文件

7.13變更項目審查，支付審批、索賠處理文件

7.14單元工程檢查及開工簽證

7.15工程分部分項質(zhì)量認可、評定

7.16主要材料及工程投資安排完成報表

7.17設(shè)備選購?fù)懈侗O(jiān)理合同，選購方案、監(jiān)造安排

設(shè)備制造的檢驗安排和檢驗要求、檢驗記錄及試

*7IO

.驗報告、分包單位資格報審

7.19原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告

7.20設(shè)備驗收、交接文件，設(shè)備制造結(jié)算審核文件

7.21設(shè)備選購、監(jiān)造工作總結(jié)、

7.22監(jiān)理聲像材料

7.23竣工檔案質(zhì)量專項報告

8交工、竣工文件永久

8.2工程質(zhì)量評定表

8.3建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計工程總結(jié)

8.4交工驗收會議文件

8.5質(zhì)監(jiān)部門的工程質(zhì)量評定看法

8.6項目竣工驗收報告

項目執(zhí)行報告（建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、

8.7

運用）

8.8項目質(zhì)量評審文件

8.9項目驗收證書及驗收委員會名冊

8.10竣工驗收會議文件

8.11主要技術(shù)指標表

8.12環(huán)保、紀檢、平安生產(chǎn)、消防、檔案等驗收文件

8.13項目評優(yōu)報獎申報材料，批準文件及證書

9財務(wù)、固定資產(chǎn)管理

9.1財務(wù)工作安排、總結(jié)長期

9.2工程概、決算、審計永久

9.3固定資產(chǎn)登記、移交長期

永長

9.4會計憑證、帳薄、報表，

短

9.5工程計量支付審批文件長期

10科研項目文件永久

10.1開題報告、任務(wù)書、批準書

10.2協(xié)議書、合同、托付文件

10.3探討方案、安排、報告

10.4試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù)

10.5有關(guān)工藝技術(shù)規(guī)范

10.6階段報告、總結(jié)

10.7成果申報、鑒定、審批及推廣

10.8專業(yè)會議紀要

附件2連云港港疏港航道工程

項目檔案質(zhì)量要求

本要求依據(jù)國家檔案行業(yè)標準DA/T28—2002《國家重大建設(shè)

項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，GB/T11822—2000《科學(xué)技

術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》、《江蘇省重大建設(shè)項目檔案驗收方法》

制定。

要求包括本項目文件的形成、案卷的組卷、排列、編目裝訂

的質(zhì)量要求。

項目文件指全部歸檔的文字材料、表格、圖紙、照片、錄像、

錄音、電子文件等。

一、項目文件形成質(zhì)量

（一）全部歸檔文件材料內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)牢靠，簽字手續(xù)完

備。

（二）歸檔紙質(zhì)材料字跡清晰，圖樣清晰，頁面整齊，格式

規(guī)范，符合耐久性要求（用耐久性的碳素墨水、藍黑墨水或毛筆

書寫，不得用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙、熱敏

紙等記錄文字、數(shù)據(jù)、簽字和繪圖）。

（三）竣工圖編制精確，修改到位，簽署完備，能真實反映

項目竣工時的實際狀況。

（四）歸檔文件必需是原始件，不得用復(fù)印件歸檔。有些文

件的確只有復(fù)印件的，簽發(fā)人簽發(fā)或加蓋單位公章可視為原件。

建筑材料合格證明假如因批量小，廠家或供應(yīng)商出具的是復(fù)印件,

須廠家或供應(yīng)商在合格證明上加蓋質(zhì)檢證明章。

（五）凡需簽署的文件應(yīng)由本人親自簽名。特別狀況須要代

簽的，應(yīng)用書面形式授權(quán)托付人。

（六）手工填寫的數(shù)據(jù)有寫錯的，用斜線劃去，在旁邊書寫

正確數(shù)據(jù)，不允許用涂改液或用橡皮擦改。

（七）計算機印制的文字材料和圖紙應(yīng)采納激光打印機打印,

不允許運用噴墨打印機和針式打印機。

（八）傳真件如是熱敏紙的，應(yīng)復(fù)印后與原件一并歸檔。復(fù)

印件是激光打印的則不需復(fù)印。

（九）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，長期存儲的電

子文件應(yīng)運用不行擦除型光盤。

（十）文件統(tǒng)一用A4紙（表格可用A4和A3,圖紙除外），

文件的裝訂邊不得少于2.8公分。

（十一）施工和監(jiān)理用表的格式，由項目辦制成統(tǒng)一格式后

供應(yīng)光盤給施工單位和監(jiān)理單位參照。

二、案卷質(zhì)量要求

（一）各類檔案收集齊全完整。

（二）檔案分類科學(xué)，組卷合理

1、每一卷內(nèi)的文件要保持有機聯(lián)系；

2、管理性文件按內(nèi)容、時間組卷；

3、施工文件按分項、分部或單位工程組卷；

4、監(jiān)理文件中的管理性文件按文種組卷，監(jiān)理抽檢文件按工

程項目放在施工文件后面組卷；

5、設(shè)備文件按專業(yè)、臺件組卷；

6、影像類文件按時間或?qū)ｎ}組卷.

（三）卷內(nèi)文件排列有序

1、綜合類文件按問題、時間或重要程度排列。批復(fù)在前，請

示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;

結(jié)論、確定在前，依據(jù)性在后；

2、施工文件按工序排列。卷內(nèi)有質(zhì)量評定表的，質(zhì)量評定表

排前，施工記錄排后；

3、設(shè)備文件按開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行修理等

依次排列；

4、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后;

正文在前，附件在后；印件在前，定（草稿在后）。

（四）卷內(nèi)文件頁號、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表、案卷封面等

編制規(guī)范

1、卷內(nèi)文件頁號的編寫

⑴卷內(nèi)有書寫內(nèi)容的頁面用鉛筆編寫頁號。單面文件的頁號

編在右上角，雙面文件的頁號正面編在右上角，背面編在左上角，

圖樣的頁號編寫在右上角或標題欄外右上方。沒有文字內(nèi)容的空

白頁不編頁號；

⑵成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編頁號；與其它文件

組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件最終，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)

書目，不重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)；

⑶卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號；

⑷各卷之間分開編頁號。

2、卷內(nèi)書目的編寫

一序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的依次，一

個文件一個號；

一文件編號，填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備項目代號;

一責(zé)任者，填寫文件形成部門或主要責(zé)任者，名稱太長的可

填寫規(guī)范簡稱；

一文件題名，填寫文件標題全稱，沒有標題或標題不能說明

文件內(nèi)容的，可自擬標題，外加口;原來已經(jīng)裝訂成冊的文件或

成套圖紙里面有具體書目的，卷內(nèi)書目的文件題名一欄只需填寫

封面標題即可，如：XXXXX工程施工招標文件，在備注欄里注明:

具體書目見第X頁；

一日期，填寫文件形成日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如2002

年1月30日可寫成20020130；

一頁號，填寫每份文件首頁起號，最終一份文件要填寫起號

和止號兩項；

—備注，須要時填寫。

3、卷內(nèi)備考表的填寫

卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的

數(shù)量，說明組卷狀況，如立卷人、檢查人、立卷時間等；

示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張。

卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編頁號；

互見號填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案檔案

號，并注明其載體形式，如：“本卷第X張圖紙的變更設(shè)計依據(jù)文

件見XX卷?！?/p>

4、案卷封面和脊背的編制

一案卷題名，應(yīng)簡明、精確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括

項目名稱或代字（代號）及其結(jié)構(gòu)、階段的代號和名稱等；項目

名稱應(yīng)與批準的的原立項（包括代號）相符；

工程依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工等綜合性文件的案卷題名的主要

內(nèi)容包括責(zé)任者、內(nèi)容特征、文種，如：“國家交通部關(guān)于京杭運

輸河江蘇段船閘擴容工程的批復(fù)”；

工程設(shè)計、施工、監(jiān)理文件案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名

稱、內(nèi)容特征、技術(shù)文件名稱等，如：“諫壁二線船閘主體工程上

閘首施工質(zhì)量評定表及附件”；

一編制單位（立卷單位），填寫文件組卷部門或項目負責(zé)部門；

一編制日期（起止日期），填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；

一保管期限，填寫劃定的檔案保管期限；

一密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件最高密級；

一檔號，依據(jù)建設(shè)單位供應(yīng)的項目檔案分類編號方案填寫，

可先用鉛筆編好依次號，移交后由接收單位統(tǒng)一填寫。

檔案卷盒只需填寫脊背上的內(nèi)容，卷盒正面的內(nèi)容不用填寫,

假如一盒內(nèi)裝數(shù)卷的，脊背上的案卷題名可只寫簡潔的內(nèi)容提示。

（五）案卷裝訂整齊、堅固、美觀，圖紙折疊規(guī)范：

1、文字材料采納整卷裝訂，已經(jīng)印刷成冊的的文件或成套圖

紙不用重新裝訂；

2、不裝訂的單份文件要在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號

章，填寫檔案號的件號。檔號章如圖：

檔號

件號

3、裝訂時要去掉文件上的金屬物,破損文件要進行粘貼修補,

過于小的文件要粘在A4紙上；

4、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列依次、文號及裝訂

形式；

（六）卷盒、卷內(nèi)表格規(guī)格：

1、卷盒外表規(guī)格為310mm*220mni,厚度有10mm-50mm,運

用時視文件厚度而定；

2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書目、備考表的尺寸為297nrni*210mm

（A4）,表式由項目辦供應(yīng)；

3、卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。

（七）聲像材料整理：

1、照片、錄像帶、錄音帶、光盤的每張（盤）內(nèi)容都要附文

字說明，對事由、時間、地點、人物、背景、作者等六項內(nèi)容進

行著錄；

2、數(shù)碼照片、錄像帶刻成不行擦除型光盤保存。反映重大活

動、會議、重要工程部位、隱藏工程、先進施工技術(shù)和施工工藝

的，可沖洗成照片裝冊；

3、聲像檔案乜要填寫卷內(nèi)書目，表式由項目辦供應(yīng)。

附件3

連云港港疏航道工程項目

竣工圖編制要求

一、竣工圖編制要求

1、本要求的依據(jù)為DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件

歸檔要求與檔案整理規(guī)范》；

2、竣工圖由施工單位負責(zé)編