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文檔簡(jiǎn)介
1
工程質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則
(V2)
江西電信信息產(chǎn)業(yè)
2021年3月
目錄
第一章?,敘那么................................3
第二章.質(zhì)量管理目標(biāo)..........................4
第三章.工程質(zhì)量方案...........................5
第四章.質(zhì)量控制..............................6
第五章.工程驗(yàn)收質(zhì)量考評(píng).......................8
第六章.工程監(jiān)管...............................12
第七章.工程流程管理...........................16
第八章.工程文檔管理..........................33
第一章.總則
第一條:為建立信產(chǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)建設(shè)工程管理流程,標(biāo)準(zhǔn)工程管理過程,增
強(qiáng)工程可控性,保證工程到達(dá)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo),以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源實(shí)現(xiàn)工程的最優(yōu)化
管理,特制定此?工程質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則?。
工程質(zhì)量管理,其中質(zhì)量通常包括產(chǎn)品的質(zhì)量及工作的質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用
價(jià)值及其屬性;而工作質(zhì)量那么是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對(duì)
產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。
?工程質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則?說明了信產(chǎn)公司的工程質(zhì)量目標(biāo),對(duì)工程質(zhì)量管理體系作了
全面、系統(tǒng)的描述;對(duì)內(nèi)是信產(chǎn)公司工程質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的法規(guī)性文件,對(duì)外是向顧
客證明本公司具有提供優(yōu)質(zhì)工程效勞控制能力的依據(jù),亦是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核的依據(jù)。
第三章.工程質(zhì)量方案
第四條:制定質(zhì)量方案的目的是為明確工程質(zhì)量目標(biāo),通過對(duì)工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量保
障和質(zhì)量控制,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量過程監(jiān)控,保障工程交付質(zhì)量。
第五條:質(zhì)量方案是曰工程經(jīng)理與工程管理部門共同確定,在工程啟動(dòng)前,工程經(jīng)理
就應(yīng)對(duì)工程整體情況進(jìn)行分析,確定影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量考
核標(biāo)準(zhǔn);如工程的進(jìn)度要求、實(shí)施人員數(shù)量、系統(tǒng)功能等;并給出合理的質(zhì)量方案;
工程經(jīng)理可以分配質(zhì)量責(zé)任,列出質(zhì)量保障措施和質(zhì)量控制措施,并將責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)
的工程控制人員身上。
第四章.質(zhì)量控制
第六條:質(zhì)量控制主要是監(jiān)督工程的實(shí)施過程及結(jié)果,將工程的結(jié)果與事先制定的
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比擬,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質(zhì)量控制同樣貫穿
于工程實(shí)施的全過程。工程的結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(如交付)以及管理結(jié)果(如實(shí)施的費(fèi)
用和進(jìn)度)。信產(chǎn)公司的質(zhì)量控制一般是由工程管理部門或工程經(jīng)理來具體負(fù)責(zé)實(shí)施,
1).工程管理部門應(yīng)該具有質(zhì)量控制的工作知識(shí),如統(tǒng)計(jì)、抽樣檢查、概率方
面的知識(shí),以便幫助工程團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)質(zhì)量控制的輸出。使工程團(tuán)隊(duì)清楚需要的預(yù)防
和檢查工作。
■同時(shí)質(zhì)量管理部門及工程經(jīng)理需要通過工程一些例行的執(zhí)行與控制活動(dòng)來對(duì)
工程的質(zhì)量進(jìn)行把控:相應(yīng)的執(zhí)行與控制活動(dòng)在工程實(shí)施過程中,是必要的,評(píng)價(jià)一
個(gè)工程的好壞,這也是一個(gè)重要的衡量因素,常見的執(zhí)行與控制活動(dòng)應(yīng)包括:
■工程周報(bào)/例會(huì):工程組周報(bào)/例會(huì)是為使工程經(jīng)理能夠了解、總結(jié)工程當(dāng)前狀
況,分析是否存在偏差,積極解決存在問題,合理調(diào)整工作進(jìn)度,監(jiān)控工程風(fēng)險(xiǎn),履
行管理職責(zé)。需要輸出工程?周報(bào)?,周報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:
■本周工作狀況;
■下周工作方案;
2),本周工作遇到的問題及建議解決方案,可能存在的工程風(fēng)險(xiǎn);
■工程月報(bào)/例會(huì):工程經(jīng)理進(jìn)行月報(bào)匯報(bào)是為對(duì)工程進(jìn)行階段性的回憶并對(duì)工
程進(jìn)展進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)通過上報(bào)問題,尋求幫助以便解決問題。工程經(jīng)理應(yīng)將異常進(jìn)
度的原因分析對(duì)應(yīng)的問題填入工程問題日志,并跟蹤工程的解決方案和進(jìn)展,直至問
題關(guān)閉。工程經(jīng)理每月向公司及工程管理部門提交工程月報(bào);月報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:
■工程講展?fàn)顩r:
■工程滾動(dòng)方案;
3).工程異常進(jìn)度的原因分析:包括已滯后和即將滯后的原因分析;
■客戶溝通會(huì):工程經(jīng)理開展客戶溝通會(huì)是為了促進(jìn)與客戶方的交流與合作,
以保證促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。工程經(jīng)理每周都要與對(duì)等的客戶方工程經(jīng)理進(jìn)行溝通,
溝通形式可以非正式;工程經(jīng)理每月至少1次召開客戶溝通會(huì),向客戶方的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
工程進(jìn)展情況,會(huì)后要形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到工程相關(guān)方,抄送工程管理部門;客戶溝
通會(huì)有三個(gè)主要內(nèi)容:
■將工程的進(jìn)展?fàn)顩r、工程的問題與對(duì)策、工程目標(biāo)預(yù)測(cè)通報(bào)給客戶方;
■收集客戶方的最新需求和建議;
■指出工程中需要客戶方支持的工作;
■獲取客戶方對(duì)工程的認(rèn)可。
4).工程進(jìn)展通報(bào):工程進(jìn)展通報(bào)的目的是向公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶方匯報(bào)工程運(yùn)作的
狀態(tài),以便公司領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)用單位、建設(shè)單位及時(shí)了解工程情況。每月提交?工程管
理-工程狀態(tài)報(bào)告表?給公司領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用單位、建設(shè)單位、實(shí)施單位及工程管理部
門。?工程管理?工程狀態(tài)報(bào)告表?的信息來源為:工程周報(bào)/例會(huì)、工程月報(bào)/例會(huì)、
工程溝通會(huì)、工程質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告以及工程健康檢查報(bào)告等。工程管理部門根據(jù)這
些信息定期維護(hù)工程檔案中的工程信息,提供工程的執(zhí)行信息。
5).工程評(píng)審會(huì):通過與需求分析評(píng)審、概要設(shè)計(jì)評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審、測(cè)試報(bào)
告評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)審等活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)工程管理過程和保障工程質(zhì)量。工程經(jīng)理、工程管
理部門或參與工程相關(guān)部門參與評(píng)審活動(dòng);
第五章?工程變更控制:工程變更控制的目的是保證變更的穩(wěn)定性、可行性,防止變更
給工程造成混亂,用標(biāo)準(zhǔn)性防止變更的隨意性。
第六章?里程碑報(bào)完工:工程里程碑報(bào)完工的目的是對(duì)工程關(guān)鍵進(jìn)展點(diǎn)〔里程碑)的
實(shí)際完成情況進(jìn)行獨(dú)立第三方監(jiān)控,工程關(guān)鍵點(diǎn)一般可以是:到貨驗(yàn)收、試點(diǎn)完成、軟
件部署、驗(yàn)收、終驗(yàn)等等。工程里程碑完成以后,工程經(jīng)理要將里程碑完工的依據(jù)文件
提交給工程萱理部門;工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各里程碑的完成依據(jù)進(jìn)行存檔登記,并更新
工程進(jìn)展數(shù)據(jù);
第七章.工程驗(yàn)收質(zhì)量考評(píng)
第七條:階段驗(yàn)收與工程驗(yàn)收:工程驗(yàn)收是指按工程要求,完成工程階段驗(yàn)收、上線試
運(yùn)行驗(yàn)收或上線正式運(yùn)行驗(yàn)收,輸出階段工程成果或移交工程成果,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,獲
取驗(yàn)收方驗(yàn)收簽字。根據(jù)工程合同、工程任務(wù)書及公司相關(guān)文件形成驗(yàn)收清單;驗(yàn)收材
料應(yīng)滿足工程文檔管理要求。
■工程總結(jié)報(bào)告:工程經(jīng)理提交工程總結(jié)報(bào)告的目的是回憶工程的整體執(zhí)行情況,
并進(jìn)行工程經(jīng)驗(yàn)總結(jié),反響整個(gè)工程的質(zhì)量情況。工程初驗(yàn)/終驗(yàn)后一周內(nèi),工程經(jīng)理
應(yīng)向公司工程管理部門提交?工程管理?工程總結(jié)表?,抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);?工程管理■工程
總結(jié)表?的內(nèi)容有:
■對(duì)工程的整體目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析
■對(duì)過程、產(chǎn)品和生產(chǎn)率的度量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
■進(jìn)行工程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、提出改良建議
第八條:工程階段考評(píng)及收工會(huì):工程階段考評(píng)及總結(jié)的目的是對(duì)工程初驗(yàn)或終驗(yàn)時(shí)
的目標(biāo)達(dá)成情況、質(zhì)量狀況和創(chuàng)利能力進(jìn)行整體評(píng)價(jià),以作為工程組成員績(jī)效考核的依
據(jù)。工程管理部門應(yīng)在工程完成上線試運(yùn)行驗(yàn)收和完成上線正式運(yùn)行驗(yàn)收(即工程驗(yàn)收
證書完成客戶方蓋章手續(xù))后2周內(nèi)完成工程階段考評(píng),工程階段考評(píng)結(jié)果要通報(bào)工程
組、工程經(jīng)理。工程管理部門主要考核工程執(zhí)行的三個(gè)方面:工程目標(biāo)達(dá)成情況、工程管
理狀況和工程的創(chuàng)利能力。
第九條:工程收工會(huì)
1).工程經(jīng)理組織召開工程收工會(huì);
2),收工會(huì)的參加者主要包括:工程管理部門人員、工程經(jīng)理、客戶方代表、工
程組成員、工程用關(guān)方;
3).工程負(fù)責(zé)人主持工程收工會(huì)并通報(bào)工程考評(píng)結(jié)果;
第/\章?工程收工會(huì)要形成會(huì)議紀(jì)要,通報(bào)工程組并提交到工程管理部門存檔。
第九章.工程監(jiān)管
1).工程健康狀況檢查:工程健康狀況檢查的目的是工程管理部門定期審查工程
是否正常,并及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。
2).工程負(fù)責(zé)人每月至少1次進(jìn)行工程健康檢查,提交?工程健康檢查報(bào)告?到工
程管理部門,并抄送工程管理部門、工程組;
3).在?工程健康檢查報(bào)告?中,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)該給出工程健康狀況的結(jié)論,即四
個(gè)狀態(tài)之一:可控(亮綠燈)、當(dāng)前可控(亮藍(lán)燈)、失控(亮黃燈)、嚴(yán)重失控
(亮紅燈);
工程健康狀態(tài)燈顏色含義
狀況的四
個(gè)狀態(tài)的
含義見下
表:
狀態(tài)名稱
可控綠燈工程當(dāng)前可控,沒有明顯的遺患。
當(dāng)前可控藍(lán)燈工程目前沒有問題,但是工程存在風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)轉(zhuǎn)化為問題
導(dǎo)致工程滯后。
失控黃燈工程已滯后,工程風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)化成問題,但是工程問題是可
以解決的。
嚴(yán)重失控紅燈工程出現(xiàn)了嚴(yán)重滯后,或工程的客戶滿意度很低,工程出現(xiàn)
的問題目前還沒有解決方案。
第十條:不同級(jí)別的工程健康檢查力度不同,公司級(jí)工程要進(jìn)行較為正式的檢查;對(duì)
于工程健康狀況為大問題(亮黃燈)和重大問題(亮紅燈)的工程,公司領(lǐng)導(dǎo)將組織工程
協(xié)調(diào)會(huì),以便協(xié)調(diào)各方力量盡快解決問題。
1).工程QA監(jiān)控:工程QA監(jiān)控的目的是為了檢查工程是否遵循管理流程和標(biāo)
準(zhǔn)要求,以保證工程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、本錢和進(jìn)度目標(biāo)。
2).工程QA針對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生的過程執(zhí)行質(zhì)量保障措施,分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的
原因:
3).工程經(jīng)理隨時(shí)檢查工作的完成情況,盡量消滅質(zhì)量問題發(fā)生的原因;
4).對(duì)于公司級(jí)的工程,工程管理部門指定QA進(jìn)行監(jiān)控;
公司級(jí)工程QA每月向工程負(fù)是否必須完成
責(zé)人提交?工程QA監(jiān)控報(bào)
告?,抄送工程組和工程管理
部門。
工程QA監(jiān)控共有六個(gè)監(jiān)控活
動(dòng),其中有兩項(xiàng)是必須完成的
監(jiān)控活動(dòng),其余四項(xiàng)為可選,
具體見下表:
工程監(jiān)控活動(dòng)名稱
工程里程碑進(jìn)展監(jiān)控必做
工程過程標(biāo)準(zhǔn)度監(jiān)控必做
工程問題監(jiān)控可選
工程軟件問題監(jiān)控可選
工程本錢監(jiān)控可選
客戶滿意度監(jiān)控可選
1).重大工程工程協(xié)調(diào)會(huì):重大工程工程協(xié)調(diào)會(huì)的目的是及時(shí)組織工程相關(guān)方解
決公司級(jí)工程中出現(xiàn)的重大問題。
2).重大工程工程協(xié)調(diào)會(huì)視情由工程經(jīng)理申請(qǐng)召開,以協(xié)調(diào)資源、解決重大問題、
推動(dòng)工程實(shí)施;
3).會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,主要是問題工程及重大工程問題處理;
第十一條:會(huì)議由工程管理部門負(fù)責(zé)組織,包括議題準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、問題
跟蹤等
1).工程驗(yàn)收催辦:通過通知、催辦、預(yù)警和告警的方式使工程經(jīng)理盡早發(fā)現(xiàn)和
處理影響工程驗(yàn)收問題,以保證工程按時(shí)完成。
2).工程管理部門每周向符合驗(yàn)收催辦條件的工程經(jīng)理發(fā)布?工程驗(yàn)收催辦單?;
3).符合驗(yàn)收催辦條件是指:距離方案初驗(yàn)/終驗(yàn)時(shí)間小于等于8周,或初驗(yàn)/終驗(yàn)
時(shí)間滯后的工程;
■驗(yàn)收催辦有通知、催辦、預(yù)警和告警四種方式:
■當(dāng)距離工程的方案驗(yàn)收完成時(shí)間小于等于八周,大于四周時(shí),那么進(jìn)行“通知〃
(亮綠燈),工程通知只進(jìn)行一次;
■當(dāng)距離工程的方案驗(yàn)收完成時(shí)間小于等于四周,那么開始進(jìn)行“催辦〃(亮藍(lán)燈),
工程催辦每周一次;
■當(dāng)工程驗(yàn)收狀態(tài)為已滯后,但是滯后時(shí)間小于等于2周時(shí),工程處于“預(yù)警〃(亮
黃燈)狀態(tài),工程預(yù)警每周進(jìn)行一次;
第十章?當(dāng)工程驗(yàn)收滯后時(shí)間大于2周時(shí),那么工程升級(jí)為“”(亮紅燈)狀態(tài),并
一直持續(xù)到該驗(yàn)收任務(wù)完工。
第十一章.工程流程管理
第十二條:工程啟動(dòng)
令工程建檔
對(duì)于已經(jīng)正式啟動(dòng)的工程,工程管理部門根據(jù)?工程啟動(dòng)申請(qǐng)?和?工程任務(wù)書?中的
內(nèi)容建立工程考核基準(zhǔn)。
工程考核基準(zhǔn)將作為工程進(jìn)展通報(bào)和工程階段考評(píng)的基準(zhǔn)。
■工程檔案的內(nèi)容主要包括:
■工程的根本信息:工程名稱、對(duì)應(yīng)合同號(hào)、工程等級(jí)、工程實(shí)施單位、工程責(zé)任
人等;
■工程合同約定的里程碑時(shí)間:方案采購(gòu)到貨時(shí)間、方案工程初驗(yàn)時(shí)間、方案工程
終驗(yàn)時(shí)間等;
第十三條:里程碑方案時(shí)間:方案采購(gòu)到貨時(shí)間、方案工程初驗(yàn)時(shí)間、方案工程終驗(yàn)時(shí)
間等:
第十四條:工程健康檢查
工程健康檢查的目的:通過進(jìn)行工程可視化檢查,對(duì)工程健康狀況做出判定,確認(rèn)工
程處于以下四個(gè)狀態(tài)之一:可控、當(dāng)前可控、大問題、重大問題,從而進(jìn)行預(yù)警,促使工
程團(tuán)隊(duì)在工程實(shí)施過程中及時(shí)采取有效措施,躲避風(fēng)險(xiǎn),解決問題,實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。
工程健康狀態(tài)燈顏色含義
狀況的四
個(gè)狀態(tài)的
含義見下
表:
狀態(tài)名稱
可控綠燈工程當(dāng)前可控,可以預(yù)測(cè)的工程后期方案也可控。
當(dāng)前可控藍(lán)燈工程目前沒有問題,但是工程存在風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)轉(zhuǎn)化為問題導(dǎo)致工程滯
后。
失控黃燈工程已滯后,工程風(fēng)險(xiǎn)己經(jīng)轉(zhuǎn)化成問題,但是工程問題是可以解決的。
嚴(yán)重失控紅燈工程出現(xiàn)了嚴(yán)重滯后,或工程的客戶滿意度很低,工程出現(xiàn)的問題目前
還沒有解決方案。
<工程負(fù)責(zé)人每月至少一次對(duì)工程健康檢查狀況進(jìn)行,并將檢查結(jié)果形成?工程健康檢
查報(bào)告?,每月3日前提交工程管理部門,抄送工程組。
令檢查流程
項(xiàng)目健康檢查流程圖
準(zhǔn)務(wù)執(zhí)行〉結(jié)論關(guān)閉
做出評(píng)價(jià)和處要
tn,合同、獷目的分析,彩成
項(xiàng)開始任務(wù)書、獷目計(jì)
劃、上月他*檢
目
查報(bào)告?
負(fù)
責(zé)
人了?目相
關(guān)他息
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《項(xiàng)目健康檢衣
單??>>.
■走具體以目的
檢去單、QA>91達(dá)目標(biāo)日刪沒有
爵助.關(guān)閉時(shí),亮黃燈,
北目3須?新估
計(jì).兩次以上未在
依據(jù)目標(biāo)目標(biāo)日期完成或利
施她檢查■
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圖十一T工程健康檢查流程
1.流程描述:
■工程負(fù)責(zé)人主要通過三個(gè)信息來源了解工程的相關(guān)信息:
■工程合同、工程王式啟動(dòng)申請(qǐng)(工程任務(wù)書)
■最新已歸檔的工程方案
■上月工程健康檢查報(bào)告
2.工程負(fù)責(zé)人需提前一天向工程組發(fā)出書面健康檢查通知,并通過?工程健康檢查單?
要求工程組提供要檢查的文檔;
3.工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工程運(yùn)行狀況作出必要的評(píng)價(jià)和分析,形成?工程健康檢查報(bào)告?;
4.對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題工程負(fù)責(zé)人要記入?工程問題日志?;
5.工程管理部門對(duì)?工程問題日志?中的問題進(jìn)行跟蹤直至問題關(guān)閉。
e對(duì)于工程問題到達(dá)預(yù)計(jì)目標(biāo)時(shí)間沒有解決時(shí),此工程的健康狀況“亮黃燈”;工程經(jīng)
理重新預(yù)測(cè)此問題的目標(biāo)解決時(shí)間,如果第二次到達(dá)目標(biāo)時(shí)間還沒有解決問題或者
此問題嚴(yán)重影響到工程進(jìn)展時(shí),那么此工程的健康狀況“亮紅燈〃。QA將此問題上
報(bào)高管協(xié)調(diào)解決,工程負(fù)責(zé)人無(wú)法解決的,逐層上報(bào)。
令結(jié)論判定依據(jù)
結(jié)論判定依據(jù)
結(jié)論依據(jù)說明
當(dāng)前質(zhì)量、本錢、進(jìn)度目標(biāo)完成情況與?工程任務(wù)書?中確定的基準(zhǔn)目標(biāo)相以上做出判斷的
可控
比偏差不超過5%,工程對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行了有效的跟蹤,預(yù)見目前的風(fēng)險(xiǎn)前提是:工程籌劃
領(lǐng)和問題對(duì)H標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)沒有影響,那么認(rèn)為工程可控。時(shí)明確了工程的
質(zhì)量、本錢和進(jìn)度
當(dāng)前質(zhì)量、本錢、進(jìn)度目標(biāo)完成情況與?工程任務(wù)書?中確定的基準(zhǔn)目標(biāo)相目標(biāo),工程任務(wù)
當(dāng)前可控
比偏差超過5%,但不超過15%,工程對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題迸行了有效的跟蹤,預(yù)見書和工程方案中
沒有規(guī)定的,一
藍(lán)燈目前的風(fēng)險(xiǎn)和問題如果得到及時(shí)的解決,將不會(huì)影響目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),那
么認(rèn)為工程當(dāng)前可控。律視為“重大問
題,不可控”。亮
當(dāng)前質(zhì)量、本錢、進(jìn)度目標(biāo)完成情況與?工程任務(wù)書?中確定的基準(zhǔn)目標(biāo)相紅燈。
大問題
比偏差超過15%,雖然對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)、問題進(jìn)行了有效的跟蹤,但風(fēng)險(xiǎn)可能
黃燈無(wú)法防止,問題較難解決,預(yù)見目前的風(fēng)險(xiǎn)和問題如果沒有得到及時(shí)的解
決,將影響目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),那么認(rèn)為工程有大問題。
當(dāng)前質(zhì)量、本錢、進(jìn)度目標(biāo)完成情況與?工程任務(wù)書?中確定的基準(zhǔn)目標(biāo)相
重大問題
比偏差超過15%,雖然而工程風(fēng)險(xiǎn)、問題進(jìn)行了有效的跟蹤,但風(fēng)險(xiǎn)可能
紅燈無(wú)法防止,問題較難解決,預(yù)見目前的風(fēng)險(xiǎn)和問題如果沒有得到及時(shí)的解
決,將影響工程驗(yàn)收,那么認(rèn)為工程有重大問題。
令管理要求
對(duì)于不同級(jí)別工程的檢查對(duì)象及要求
工程級(jí)別不同級(jí)別工程的健康檢查要求
工程負(fù)責(zé)人于每月3日以前完成工程健康檢查。依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的最新有效的?工程任務(wù)書?中
的質(zhì)量、本錢和進(jìn)度目標(biāo),制定?工程健康檢杳單?(QA協(xié)助),提前1天發(fā)出書面通知,采
公司級(jí)工程用面談與文檔化檢查相結(jié)合的形式,檢查工程質(zhì)量、本錢、進(jìn)度目標(biāo)的完成情況,將檢查結(jié)果
形成?工程健康檢查報(bào)告?,報(bào)告中應(yīng)包括檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果與結(jié)論、問題分析、改良措施。
工程負(fù)責(zé)人于每月3日以前完成?工程健康檢查報(bào)告?。依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的最新有效的?工程任
務(wù)書?中的質(zhì)量、本錢和進(jìn)度目標(biāo),檢查工程實(shí)際完成情況。報(bào)告中至少要包含“檢查結(jié)論〃。
普通工程執(zhí)行檢查時(shí)所采用的方式、步驟不限。
對(duì)于公司級(jí)工程處理要求
檢查結(jié)果的處理
要求:
檢查結(jié)論
可控,亮綠燈鼓勵(lì)工程繼續(xù)朝好的方向前進(jìn)。
要求工程經(jīng)理組織制定問題解決措施,納入。工程問題日志?,QA跟蹤問題的解決直至
當(dāng)前可控,亮藍(lán)燈
關(guān)閉。
要求工程相美方必須召開風(fēng)險(xiǎn)和問題評(píng)審會(huì),評(píng)估影響,制定并執(zhí)行有效的解決措施,
大問題,亮黃燈
納入?工程問題口志?,QA跟蹤問題的解決直至關(guān)閉。
要求工程相關(guān)方必須召開風(fēng)險(xiǎn)和問題評(píng)審會(huì),評(píng)估影響,制定并執(zhí)行有效的解決措施,
重大問題,亮紅燈
納入?工程問題日志?,工程負(fù)責(zé)人(QA協(xié)助)跟蹤問題的解決直至關(guān)閉。
角色和職責(zé)
角色職責(zé)
每月完成?工程健康檢查報(bào)告?,反響給工程管理部門。對(duì)于公司級(jí)工程要求提前制定檢
工程負(fù)貨人查單。
協(xié)助進(jìn)行工程健康檢查。對(duì)于公司級(jí)重點(diǎn)工程,要協(xié)助高管制定檢查單,發(fā)出書面通知。
接收?工程健康檢查報(bào)告?,納入工程檔案管理,發(fā)布給工程干系人;對(duì)報(bào)告中涉及的工
QA程問題解決情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)于亮紅燈的問題,報(bào)給工程負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決,工程負(fù)責(zé)人
無(wú)法解決的,QA進(jìn)行逐層上報(bào),直至問題關(guān)閉。
接受工程健康檢查,根據(jù)?工程健康檢杳通知單?的要求,提供“本次檢查需要提供的文
檔";對(duì)?工程健康檢查報(bào)告?中涉及的工程改良、問題、風(fēng)險(xiǎn)方面的具體活動(dòng)負(fù)責(zé)。根
工程經(jīng)理?yè)?jù)報(bào)告結(jié)果,制定問題的解決措施,形成并維護(hù)?工程問題日志?,同時(shí),接受QA對(duì)問題
解決情況的跟蹤監(jiān)督。
令輸入輸出文檔
輸入文檔:
?工程健康檢查通知單?
?工程健康檢查單?
輸出文檔:
?工程健康檢查報(bào)告?
?工程問題FI志?
第十五條:工程QA監(jiān)控
令工程QA監(jiān)控要求
1.對(duì)于公司級(jí)的工程,工程管理部門會(huì)指定QA進(jìn)行監(jiān)控;
公司級(jí)工程QA每月1日前向工程負(fù)是需要完成
責(zé)人提交?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,抄
送工程組和工程管理部門。
工程監(jiān)控共有六個(gè)監(jiān)控活動(dòng),其中
有兩項(xiàng)要求工程QA監(jiān)控必須完成,
具體見下表:
工程監(jiān)控活動(dòng)名稱
工程里程碑進(jìn)展監(jiān)控必做
工程過程標(biāo)準(zhǔn)度監(jiān)控必做
工程問題監(jiān)控可選
工程軟件問題監(jiān)控可選
工程本錢監(jiān)控可選
客戶滿意度監(jiān)控可選
令六個(gè)QA監(jiān)控活動(dòng)
>工程里程碑進(jìn)展監(jiān)控
圖十一-2里程碑監(jiān)控流程
1.流程描述:
2.工程開始階段,工程管理部門根據(jù)?工程任務(wù)書?填寫?工程里程碑監(jiān)控表?的根本信
息、。公司級(jí)重點(diǎn)工程監(jiān)控到工程個(gè)性化關(guān)鍵里程碑;其他工程只監(jiān)控到工程初驗(yàn)、工
程終驗(yàn)這兩個(gè)里程碑。
>工程實(shí)施過程中,工程經(jīng)理提交工程周報(bào)和工程月報(bào),里程碑完成以后提交里程碑完
成報(bào)告。工程管理部門維護(hù)工程信息,修訂工程里程碑監(jiān)控表上的信息。
>QA每月發(fā)布?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,在報(bào)告中對(duì)工程里程碑方案、實(shí)際完成情況、里
程碑偏差情況等信息等進(jìn)行通報(bào)。
>工程過程標(biāo)準(zhǔn)度監(jiān)控
DDDDDDDDDDD
000D0020000002[0D00
00D00D
D0000
0000
0D
DDDD0D
圖十一-3工程過程標(biāo)準(zhǔn)度監(jiān)控流程
1.流程描述:
2.每月1日之前,工程管理部門與工程經(jīng)理一起根據(jù)工程方案確定本月應(yīng)開展的管理工
作;
3.工程經(jīng)理按照方案開展工作,并在下月1日之前提交工作產(chǎn)品;
4.工程管理部門根據(jù)工程經(jīng)理工作開展情況及提交的工作產(chǎn)品,統(tǒng)計(jì)工程過程標(biāo)準(zhǔn)度;
>下月1日前QA出具?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,在報(bào)告中通報(bào)工程過程標(biāo)準(zhǔn)度。
>工程問題監(jiān)控
DDDDDD
0D000000D020D00
D000DDD0D00
DODD0DD00
00000
0000
00DDD0
圖十一-4工程問題監(jiān)控流程
1.流程描述:
2.工程實(shí)施過程中,工程經(jīng)理通過月報(bào)等途徑上報(bào)工程過程中存在的問題;
3.QA通過對(duì)工程的跟蹤監(jiān)督發(fā)現(xiàn)工程過程中存在的問題:
每月1日前,QA出具?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,對(duì)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)。
工程軟件問題監(jiān)控
a十一-5工程軟件問題監(jiān)控流程
流程描述:
1.每月1日前,QA出具?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,對(duì)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的軟件問題進(jìn)
行通報(bào)。
2.對(duì)于工程軟件問題的上報(bào)、處理和跟蹤建議使用問題上報(bào)平臺(tái)系統(tǒng),處理的流程
如下:
3.工程實(shí)施過程中,工程管理部門成員、工程經(jīng)理、工程QA等通過工程管理部門
缺陷管理系統(tǒng)上報(bào)工程實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的軟件問題:
4.工程管理部門、工程實(shí)施單位對(duì)問題進(jìn)行處理,并在缺陷上報(bào)平臺(tái)中進(jìn)行答復(fù)處
理;
>工程工程助理對(duì)缺陷上報(bào)情況、答復(fù)情況、關(guān)閉情況等信息進(jìn)行匯總整理,并將匯總
完畢的信息報(bào)給工程QA;
>工程本錢監(jiān)控
圖十一-6本錢監(jiān)控流程
1.流程描述:
2.工程開始階段,工程管理部門根據(jù)工程方案書建立工程本錢基準(zhǔn);
3.工程實(shí)施過程中,工程經(jīng)理通過工程周報(bào)、工程月報(bào)上報(bào)工程人工本錢的投入情況;
4.QA通過財(cái)務(wù)部門收集工程費(fèi)用投入情況;
>QA每月發(fā)布?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,在報(bào)告中對(duì)工程本錢方案、實(shí)際人工本錢、實(shí)際
費(fèi)用、本錢超額程度等情況講行通報(bào)。
>客戶滿意度監(jiān)控
1.流程描述:
2.QA選定客戶調(diào)查對(duì)象,通過回訪:問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方式對(duì)客戶滿意度進(jìn)行
調(diào)查;
3.QA對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析;
4.QA與有關(guān)部門、客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶反響的問題進(jìn)行跟蹤、處理;
令QA每月1日前,發(fā)布?工程QA監(jiān)控報(bào)告?,通報(bào)客戶滿意度情況。
令輸入輸出文檔
輸出文檔:
?工程QA監(jiān)控報(bào)告?
第十六條:工程階段考評(píng)
工程完成初驗(yàn)和完成終驗(yàn)后都要進(jìn)行考評(píng),考評(píng)時(shí)由工程組和工程管理部門提供工程執(zhí)
行情況的根底數(shù)據(jù),工程負(fù)責(zé)人依據(jù)?工程任務(wù)書?中工程目標(biāo)的執(zhí)行情況對(duì)工程進(jìn)行評(píng)級(jí),
并給出最終評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果是所有參與工程人員獲取績(jī)效和工程獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),也是委任工程
經(jīng)理的重要依據(jù)。
工程完成初含義
驗(yàn)、終驗(yàn)并履
行了正式交付
手續(xù)后,由工
程負(fù)責(zé)人對(duì)其
是否到達(dá)預(yù)期
要求進(jìn)行評(píng)
價(jià)。初驗(yàn)后的
工程評(píng)價(jià)側(cè)重
于工程實(shí)施局
部,終驗(yàn)后工
程評(píng)價(jià)側(cè)重于
所有需關(guān)閉的
工作。
工程等級(jí)共有
4個(gè)等級(jí),每
個(gè)等級(jí)的含義
見下表:
等級(jí)名稱
A級(jí)將難度很大的工程做得非常成功,給公司帶來了正面效益或潛在收益的工程
B級(jí)較好的克服了工程困難,在工程時(shí)實(shí)施或工程管理上有較好成績(jī)的工程
C級(jí)工程有一些過失,但是工程根本表現(xiàn)正常的工程
D級(jí)工程有重大過失,對(duì)公司造成了重大負(fù)面影響的工程
令工程階段考評(píng)流程
圖十一7工程階段考評(píng)
令流程描述
1.工程負(fù)責(zé)人在工程完成初驗(yàn)和完成終驗(yàn)(即工程驗(yàn)收證書完成客戶方蓋章手續(xù))后2
周內(nèi)完成工程階段考評(píng);
2.工程階段考評(píng)時(shí),工程組、工程管理部門應(yīng)向工程負(fù)責(zé)人提供工程執(zhí)行的根底數(shù)據(jù);
3.工程負(fù)責(zé)人據(jù)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程進(jìn)行評(píng)分,并給出評(píng)級(jí)和評(píng)價(jià);
令工程階段考評(píng)結(jié)果要通報(bào)工程組,抄送給工程管理部門存檔。
今工程評(píng)分方法
1.工程評(píng)價(jià)的步驟
工程評(píng)價(jià)的三個(gè)步驟:工程要素評(píng)分、工程評(píng)級(jí)與評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)歸檔與通報(bào)。
工程要素評(píng)分:
工程負(fù)責(zé)人就工程三個(gè)要素的總體狀況進(jìn)行評(píng)分,三個(gè)要素是:工程目標(biāo)達(dá)成情況、工程
管理狀況、工程創(chuàng)利能力,三局部各占50分、40分和10分。
工程負(fù)責(zé)人按照評(píng)分依據(jù)得出三要素得分和總分,并將得分落入?工程自我評(píng)價(jià)報(bào)告?。
工程評(píng)級(jí)與評(píng)價(jià):
三要素考核總分在一定范圍內(nèi)對(duì)應(yīng)工程評(píng)定的不同級(jí)別(某分?jǐn)?shù)段土浮動(dòng)分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)某級(jí)
別)。工程負(fù)責(zé)人可以參考對(duì)應(yīng)關(guān)系給出工程的評(píng)級(jí)結(jié)果,也可以從更高層次考慮,跳出參考
范圍來評(píng)定工程考評(píng)級(jí)別,但對(duì)超越分?jǐn)?shù)浮動(dòng)范圍的工程評(píng)級(jí),應(yīng)在工程評(píng)價(jià)一欄進(jìn)行特別
說明。
評(píng)價(jià)歸檔通報(bào):
2.工程管理部門對(duì)工程評(píng)價(jià)進(jìn)行歸檔,同時(shí)通報(bào)工程最終評(píng)定結(jié)果,通報(bào)方式可以是會(huì)
議或者Email形式,對(duì)于重要工程建議采取較為正式的會(huì)議形式。
3.工程三要素的評(píng)分方法
工程目標(biāo)達(dá)成情況:工程目標(biāo)達(dá)成情況的加權(quán)算法由工程組確定,并在?工程任務(wù)書?中
明確指出,作為工程結(jié)束后的考評(píng)依據(jù)。
4.工程管理狀況:工程管理狀況取相應(yīng)各項(xiàng)要素得分之和為該項(xiàng)得分。
工程創(chuàng)利能力:從公司收集存檔的工程合同額度〔分軟件合同額及工提供者
程總合同額〕,用以評(píng)價(jià)工程規(guī)模;從財(cái)務(wù)部收集本錢支出原始數(shù)據(jù),
計(jì)算投入產(chǎn)出比、利潤(rùn)空間等指標(biāo)。根據(jù)分配的權(quán)重完本錢項(xiàng)得分。
評(píng)價(jià)依據(jù)和提供者見下表:
評(píng)價(jià)依據(jù)
工程總結(jié)報(bào)告由工程經(jīng)理提供
工程硬件局部的執(zhí)行情況由工程經(jīng)理提供
工程軟件局部驗(yàn)收情況由工程經(jīng)理提供
工程軟件局部的執(zhí)行情況由軟件經(jīng)理提供
工程合同回款的執(zhí)行情況由工程經(jīng)理提供
工程合同執(zhí)行的總體情況由工程經(jīng)理提供
工程過程標(biāo)準(zhǔn)性執(zhí)行情況工程管理部門提供
工程健康狀況工程負(fù)責(zé)人提供
團(tuán)隊(duì)滿意程度由工程線員提供
工程實(shí)施情況,匯總工程里程碑監(jiān)控表上的工程關(guān)閉信息和工程QA監(jiān)控報(bào)告由工程管理部門提供
令管理要求
角色職責(zé)
工程經(jīng)理上報(bào)工程完成信息、工程進(jìn)展情況;提供工程考核數(shù)據(jù)。
工程管理部門提供工程階段考評(píng)的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)和工程進(jìn)展?fàn)顩r;組織并協(xié)助工程負(fù)責(zé)人完成工程評(píng)極。
執(zhí)行工程階段考評(píng),給工程打分并給出工程評(píng)價(jià):向工程組通報(bào)工程階段評(píng)級(jí)結(jié)果。
工程負(fù)責(zé)人
令輸入輸出文檔
輸入文檔:
?工程總結(jié)報(bào)告?
?工程健康檢查報(bào)告?
?工程QA監(jiān)控報(bào)告?
輸出文檔:
?工程自我評(píng)價(jià)報(bào)告?
第十二章.工程文檔管理
第十七條:工程全階段文檔管理模板
工程階段子目錄模板名稱
工程名稱—工程啟動(dòng)申請(qǐng)_YYYYMMDD
工程啟動(dòng)申請(qǐng)
工程名稱—工程提前啟動(dòng)申請(qǐng)_YYYYMMDD
工程啟動(dòng)
工程經(jīng)理委任工程名稱一工程任務(wù)書
及開工會(huì)
工程名稱—會(huì)議紀(jì)要(工程開工會(huì))_YYYYMMDD
實(shí)施方案工程名稱_WBS_Y丫丫YMMDD
溝通方案工程名稱—溝通方案_YYYYMMDD
方案階段
風(fēng)險(xiǎn)管理方案工程名稱—風(fēng)險(xiǎn)管理方案_YYYYMMDD
工程名稱—綜合方案_YYYYMMDD
階段性工作匯工程名稱—會(huì)議紀(jì)要_YYYYMMDD
報(bào)工程名稱—工程階段匯報(bào)_YYYYMMDD
工程名稱—會(huì)議紀(jì)要(工程開工會(huì))
啟動(dòng)
_YYYYMMDD
工程名稱—設(shè)備到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告_YYYYMMDD
工程名稱_設(shè)備交驗(yàn)清單(設(shè)備到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
到貨
附件)_YYYYMMDD
工程執(zhí)行工程經(jīng)理
工程名稱—初驗(yàn)遺留問題報(bào)告(試運(yùn)行驗(yàn)收證
里程碑報(bào)完工
書附件)_YYYYMMDD
上線試
工程名稱—試運(yùn)行證書_丫丫丫丫乂1\/^口
運(yùn)行
工程名稱—會(huì)議紀(jì)要(試運(yùn)行驗(yàn)收會(huì))
_YYYYMMDD
工程名稱—試運(yùn)行驗(yàn)收申請(qǐng)_Y丫丫YMMDD
上線正工程名稱一正式運(yùn)行驗(yàn)收證書_YYYYMMDD
式運(yùn)行
工程名稱一會(huì)議紀(jì)要(正式運(yùn)行驗(yàn)收會(huì))
_YYYYMMDD
工程階段子目錄模板名稱
工程名稱—正式運(yùn)行驗(yàn)收申請(qǐng)_YYYYMMDD
功能驗(yàn)
收通過
工程名稱—工程變更申iW_YYYYMMDD
變更管理
T程名稱—變更管理_YYYYMMDD
風(fēng)險(xiǎn)管理工程名稱_風(fēng)險(xiǎn)管理_YYYYMMDD
問題管理工程名稱_問題管理_YYYYMMDD
工程月報(bào)工程名稱_工程月報(bào)_YYYYMM
工程周報(bào)工程名稱—工程周報(bào)_YYYYMM
工程匯報(bào)—工程名稱_YYYYMM
工程負(fù)責(zé)人姓名工程健康審查結(jié)論YYYYMMDD
工程名稱一工程健康檢查報(bào)告_YYYYMMDD
工程負(fù)責(zé)人工程健康檢查
工程名一工程健康檢查單_YYYYMMDD
工程名稱—工程健康檢查通知_YYYYMMDD
工程QA監(jiān)控工程名稱—工程QA監(jiān)控報(bào)告_YYYYMMDD
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