員工數(shù)據(jù)保密協(xié)議書_第1頁
員工數(shù)據(jù)保密協(xié)議書_第2頁
員工數(shù)據(jù)保密協(xié)議書_第3頁
員工數(shù)據(jù)保密協(xié)議書_第4頁
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文檔簡介

員工數(shù)據(jù)保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司。甲方地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方主要從事計(jì)算機(jī)軟硬件研發(fā)、信息技術(shù)服務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù),具備履行本協(xié)議所必需的資質(zhì)和能力。

甲方與乙方系基于長期業(yè)務(wù)合作及數(shù)據(jù)安全管理的需要,就員工數(shù)據(jù)保密事宜達(dá)成合作意向。甲方在日常經(jīng)營過程中掌握大量員工個(gè)人信息及商業(yè)秘密,為保障數(shù)據(jù)安全及維護(hù)雙方合法權(quán)益,甲方委托乙方提供相關(guān)數(shù)據(jù)保密服務(wù),并要求乙方嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,共同制定本協(xié)議,以明確雙方權(quán)利與義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”),系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司。乙方地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX園區(qū)XX號(hào)樓,法定代表人為李四,聯(lián)系電話乙方專注于企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理、隱私保護(hù)及合規(guī)咨詢業(yè)務(wù),擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì)及技術(shù)保障體系,具備履行本協(xié)議所必需的資質(zhì)和能力。

乙方同意接受甲方的委托,為甲方提供員工數(shù)據(jù)保密相關(guān)的服務(wù),包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等。雙方基于互信互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,共同制定本協(xié)議,以明確雙方在數(shù)據(jù)保密合作中的權(quán)利與義務(wù)。甲方員工數(shù)據(jù)的保密工作直接影響雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)開展及市場聲譽(yù),乙方承諾將嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保數(shù)據(jù)安全。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對甲方員工數(shù)據(jù)進(jìn)行保密管理,確保員工個(gè)人信息及商業(yè)秘密的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、濫用或非法訪問。協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:

1.甲方員工個(gè)人信息的范圍界定及保密要求;

2.乙方為甲方提供的數(shù)據(jù)保密服務(wù)內(nèi)容,如數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、安全審計(jì)及應(yīng)急響應(yīng);

3.雙方在數(shù)據(jù)保密合作中的權(quán)利義務(wù),包括數(shù)據(jù)安全責(zé)任的劃分及違約情形的處理;

4.協(xié)議的履行期限及終止條件,以及保密義務(wù)的持續(xù)有效性。

第二條定義

1.**員工數(shù)據(jù)**:指甲方在招聘、管理、培訓(xùn)及解雇等業(yè)務(wù)過程中收集、使用的員工個(gè)人信息及商業(yè)秘密,包括但不限于姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、薪酬信息、績效考核記錄、內(nèi)部培訓(xùn)資料等。

2.**保密信息**:指本協(xié)議項(xiàng)下約定需要保密的員工數(shù)據(jù)及雙方合作過程中知悉的任何商業(yè)秘密或敏感信息。

3.**數(shù)據(jù)安全服務(wù)**:指乙方為甲方提供的包括數(shù)據(jù)加密傳輸、多因素認(rèn)證、異常訪問監(jiān)測、安全漏洞修復(fù)等保密管理措施。

4.**商業(yè)秘密**:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息或員工個(gè)人信息。

5.**合規(guī)要求**:指中國境內(nèi)關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)及數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī),如《個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供數(shù)據(jù)保密服務(wù),并監(jiān)督乙方的履行情況。甲方的具體義務(wù)包括:

(1)**數(shù)據(jù)提供**:甲方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供員工數(shù)據(jù)清單及保密等級(jí)說明,并確保數(shù)據(jù)來源合法合規(guī)。

(2)**安全培訓(xùn)**:甲方應(yīng)定期對接觸員工數(shù)據(jù)的內(nèi)部員工進(jìn)行保密培訓(xùn),并要求相關(guān)人員在簽署保密協(xié)議后配合乙方開展數(shù)據(jù)安全工作。

(3)**責(zé)任承擔(dān)**:如因甲方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并配合乙方進(jìn)行損失評估及整改。

(4)**配合審計(jì)**:甲方應(yīng)允許乙方在合理時(shí)間內(nèi)對數(shù)據(jù)安全措施進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程審計(jì),并提供必要協(xié)助。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)管理權(quán)限及配合信息,并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)請求。乙方的具體義務(wù)包括:

(1)**專業(yè)服務(wù)**:乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)為甲方提供數(shù)據(jù)保密服務(wù),包括但不限于:

-**數(shù)據(jù)加密**:采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密算法對員工數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸及存儲(chǔ)加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。

-**訪問控制**:建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,僅授權(quán)甲方可識(shí)別的內(nèi)部人員訪問敏感數(shù)據(jù),并記錄所有訪問日志。

-**安全監(jiān)測**:實(shí)施7×24小時(shí)數(shù)據(jù)安全監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置異常訪問或潛在風(fēng)險(xiǎn)。

-**合規(guī)咨詢**:根據(jù)甲方需求提供個(gè)人信息保護(hù)及數(shù)據(jù)安全合規(guī)方案,協(xié)助甲方滿足法律法規(guī)要求。

(2)**責(zé)任保障**:乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家及行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn),如因乙方技術(shù)或操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償上限不超過協(xié)議總金額的200%。乙方有權(quán)要求甲方賠償因其服務(wù)過程中產(chǎn)生的合理成本,如第三方安全評估費(fèi)用。

(3)**保密承諾**:乙方及其員工對在合作過程中知悉的甲方員工數(shù)據(jù)及商業(yè)秘密承擔(dān)無限期保密義務(wù),即使協(xié)議終止后亦不得泄露或用于任何其他目的。乙方應(yīng)采取技術(shù)及管理措施防止內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù),并要求員工簽署保密協(xié)議。

(4)**應(yīng)急響應(yīng)**:如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,乙方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,采取補(bǔ)救措施并通知甲方,同時(shí)配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)。

(5)**服務(wù)報(bào)告**:乙方應(yīng)每月向甲方提交數(shù)據(jù)安全服務(wù)報(bào)告,包括安全事件統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)漏洞修復(fù)情況及改進(jìn)建議。

雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,如一方違反義務(wù)導(dǎo)致另一方權(quán)益受損,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、停止違約行為及承擔(dān)律師費(fèi)等合理費(fèi)用。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方應(yīng)向乙方支付數(shù)據(jù)保密服務(wù)費(fèi)用,總額為人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整),具體費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一(如有)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶,賬號(hào)信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司

賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付時(shí)間:

-合同簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%(即人民幣XX萬元);

-剩余XX%的服務(wù)費(fèi)用(即人民幣XX萬元),在乙方完成全部服務(wù)并提交最終報(bào)告后XX日內(nèi)支付。

4.甲方逾期支付應(yīng)按日向乙方支付逾期金額XX%的違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的全部費(fèi)用及違約金。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)提供服務(wù),若因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,服務(wù)時(shí)間相應(yīng)順延。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如協(xié)議到期前XX日,雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期XX年。

2.協(xié)議履行期間,乙方應(yīng)在每個(gè)自然月結(jié)束后XX日內(nèi)向甲方提交數(shù)據(jù)安全服務(wù)報(bào)告,甲方應(yīng)在收到報(bào)告后XX日內(nèi)確認(rèn)。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

-乙方應(yīng)在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成初始數(shù)據(jù)安全評估及系統(tǒng)部署;

-每年XX月XX日前,雙方應(yīng)共同對上一年度的數(shù)據(jù)保密工作進(jìn)行總結(jié)評估,并制定下一年度改進(jìn)計(jì)劃;

4.如遇數(shù)據(jù)安全事件,乙方應(yīng)在事件發(fā)生后的XX小時(shí)內(nèi)通知甲方,并立即啟動(dòng)應(yīng)急處理程序,雙方應(yīng)在事件處置完畢后XX日內(nèi)完成聯(lián)合復(fù)盤報(bào)告。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**未按時(shí)支付費(fèi)用**:如甲方未按第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生服務(wù)的全部費(fèi)用及相當(dāng)于總費(fèi)用XX%的違約金。甲方支付違約金不影響其繼續(xù)履行支付義務(wù)。

(2)**提供虛假數(shù)據(jù)**:若甲方故意提供虛假或非必要員工數(shù)據(jù),導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤或違反法律法規(guī),甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于罰款、訴訟費(fèi)等)及總服務(wù)費(fèi)用XX%的違約金。

(3)**干預(yù)服務(wù)執(zhí)行**:若甲方無正當(dāng)理由干預(yù)乙方正常的服務(wù)執(zhí)行(如拒絕提供必要權(quán)限、阻撓應(yīng)急處理等),乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方糾正,逾期未糾正的,視為甲方根本違約,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償總服務(wù)費(fèi)用XX%的違約金。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**服務(wù)質(zhì)量未達(dá)標(biāo)**:乙方提供的服務(wù)未能達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)(如數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生、系統(tǒng)漏洞未及時(shí)修復(fù)等),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并按事件嚴(yán)重程度向甲方支付賠償金:

-輕微事件(如監(jiān)測到異常訪問但未造成泄露):支付相當(dāng)于當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用XX%的賠償金;

-重大事件(如數(shù)據(jù)泄露但影響范圍小于XX人):支付相當(dāng)于當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用XX%的賠償金,并承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;

-嚴(yán)重事件(如數(shù)據(jù)泄露影響范圍超過XX人或?qū)е录追街卮舐曌u(yù)損失):支付總服務(wù)費(fèi)用XX%的賠償金,并承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于監(jiān)管罰款、客戶索賠等)。

(2)**泄露保密信息**:若乙方及其員工違反保密義務(wù),泄露甲方員工數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)無限賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于商業(yè)機(jī)會(huì)損失、訴訟費(fèi)等),同時(shí)甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究乙方的刑事責(zé)任。

(3)**未按時(shí)提供服務(wù)**:乙方無正當(dāng)理由未按約定時(shí)間完成關(guān)鍵服務(wù)節(jié)點(diǎn)(如系統(tǒng)部署、應(yīng)急響應(yīng)等),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期未完成服務(wù)價(jià)值的XX%向甲方支付違約金,違約金累計(jì)不超過總服務(wù)費(fèi)用的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償總服務(wù)費(fèi)用XX%的違約金。

3.**協(xié)議解除后果**:任何一方解除協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知對方,并按已履行服務(wù)的比例結(jié)算費(fèi)用。違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方的直接經(jīng)濟(jì)損失。如違約行為構(gòu)成犯罪,雙方均有義務(wù)配合司法機(jī)關(guān)。

4.**不可抗力免責(zé)**:因不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)立即通知對方并采取措施減少損失,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響協(xié)商調(diào)整協(xié)議或解除合同。

(注:本條款中的百分比及具體數(shù)字均為示例,需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、雷擊等;

(2)事件,如戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(包括但不限于法律法規(guī)變更、行政命令等);

(3)疫情或其他公共衛(wèi)生事件,導(dǎo)致政府實(shí)施封鎖、隔離等措施;

(4)技術(shù)故障,如大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)癱瘓等不可歸責(zé)于任何一方的事故。

2.不可抗力影響:如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致的違約,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件消除后盡快恢復(fù)履行。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)解除協(xié)議,已履行的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.通知義務(wù):任何一方在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)未通知對方的,視為放棄主張不可抗力免責(zé)的權(quán)利,仍需承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力排除:因一方原因造成的不可抗力風(fēng)險(xiǎn)(如乙方未按約定購買保險(xiǎn)),該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)采取合理措施預(yù)防和減少不可抗力帶來的損失,產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第XX種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;

(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁規(guī)則:如選擇仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭應(yīng)適用本協(xié)議條款及中國法律,并考慮數(shù)據(jù)保密行業(yè)的通行實(shí)踐。雙方應(yīng)承擔(dān)各自仲裁費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。

3.訴訟管轄:如選擇訴訟,原告應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀,并附本協(xié)議復(fù)印件。訴訟期間,雙方應(yīng)積極配合法院查明事實(shí),但任何一方不得單方面申請財(cái)產(chǎn)保全,除非對方存在明顯違約或欺詐行為。

4.爭議范圍:本協(xié)議爭議僅限于本協(xié)議內(nèi)容,不包括協(xié)議簽訂前的任何口頭承諾或補(bǔ)充協(xié)議。

5.專屬條款:雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi)及爭議解決完畢后XX年內(nèi),任何一方就本協(xié)議爭議提起訴訟或仲裁的,均應(yīng)選擇本條約定的方式,不得變更管轄地。如一方違約導(dǎo)致爭議,守約方有權(quán)選擇最有利于自己的爭議解決方式。

6.保密處理:爭議解決過程中,雙方及參與方(如仲裁員、律師)均應(yīng)保守爭議內(nèi)容及調(diào)解、仲裁或訴訟結(jié)果的不當(dāng)披露,但法律另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求或文件,應(yīng)以書面形式通過以下地址、傳真或電子郵件送達(dá):

甲方:地址見第一條,傳真/郵箱:無特別約定

乙方:地址見第一條,傳真/郵箱:無特別約定

任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)出后XX分鐘內(nèi)確認(rèn)發(fā)送成功視為送達(dá);郵寄方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方為有效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,但不得與本協(xié)議條款相抵觸。

3.**終止條件**:

(1)**協(xié)議解除**:發(fā)生本協(xié)議第六條約定的違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,違約方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)糾正;逾期未糾正的,守約方有權(quán)立即解除協(xié)議。

(2)**自動(dòng)終止**:本協(xié)議因期限屆滿且未續(xù)約、雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)而終止。

(3)**終止后果**:協(xié)議終止后,乙方的保密義務(wù)不因終止而解除,乙方仍需保護(hù)已知悉的保密信息至本協(xié)議保密期屆滿。雙方應(yīng)在終止后XX日內(nèi)完成數(shù)據(jù)返還或銷毀手續(xù),并確認(rèn)對方已履行保密義務(wù)。

4.**獨(dú)立條款**:本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分,任

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