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文檔簡介

仲裁協(xié)議書內(nèi)容包括1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式聯(lián)系電話)電子郵箱)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX塔26層2601室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式聯(lián)系電話)電子郵箱)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展國際市場,需采購XX品牌的高端機(jī)械設(shè)備用于生產(chǎn)線的升級改造,乙方作為該品牌在中國地區(qū)的獨(dú)家授權(quán)經(jīng)銷商,具備提供高質(zhì)量設(shè)備及配套技術(shù)支持的專業(yè)能力?;陔p方在長期業(yè)務(wù)往來中建立的互信基礎(chǔ),為明確合作過程中的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,雙方達(dá)成如下仲裁協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂以甲方完成采購訂單支付首付款作為生效前提,且雙方后續(xù)所有爭議均應(yīng)通過約定的仲裁機(jī)構(gòu)解決。雙方確認(rèn),本協(xié)議的履行將直接影響后續(xù)設(shè)備交付、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,故特此明確相關(guān)條款,確保合作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為買方與乙方作為賣方就XX品牌高端機(jī)械設(shè)備的采購、交付、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)等事宜所形成的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,確保雙方合作順利進(jìn)行。協(xié)議范圍涵蓋:1)XX品牌XX型號機(jī)械設(shè)備的采購訂單內(nèi)容,包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)等;2)設(shè)備的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及交付細(xì)節(jié),包括交貨地點(diǎn)、時(shí)間及方式;3)設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4)設(shè)備售后的保修期限、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及故障處理流程;5)雙方在合作過程中應(yīng)遵守的法律法規(guī)及商業(yè)秘密保護(hù)條款。本協(xié)議旨在通過清晰的條款劃分,為雙方提供法律保障,促進(jìn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1)“設(shè)備”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方交付的XX品牌XX型號高端機(jī)械設(shè)備,包括但不限于主機(jī)、附屬設(shè)備及隨機(jī)工具;

2)“交付”指設(shè)備按照約定時(shí)間、地點(diǎn)及狀態(tài)由乙方轉(zhuǎn)移給甲方或其指定第三方占有及使用的過程;

3)“安裝調(diào)試”指乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備安裝于甲方指定地點(diǎn),并完成所有必要的測試以確保設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài);

4)“售后服務(wù)”包括設(shè)備保修期內(nèi)提供的維修、保養(yǎng)、更換零配件及技術(shù)支持等服務(wù);

5)“商業(yè)秘密”指雙方在合作過程中知悉的,未公開的與對方業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等具有商業(yè)價(jià)值的資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可確認(rèn)接收;

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定支付設(shè)備款項(xiàng),逾期支付應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;

(3)甲方應(yīng)提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場地、電源及必要協(xié)助,確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行;

(4)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的商業(yè)秘密條款,對在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露;

(5)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)設(shè)備采購及后續(xù)服務(wù)的溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)反饋設(shè)備使用情況及提出合理化建議。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付設(shè)備款項(xiàng),若甲方未按時(shí)支付,乙方有權(quán)暫停設(shè)備交付或安裝調(diào)試工作,直至款項(xiàng)付清;

(2)乙方應(yīng)保證所交付設(shè)備為全新原裝,符合約定的規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨附完整的出廠合格證、技術(shù)手冊及保修卡;

(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸及保險(xiǎn),確保設(shè)備在交付過程中不受損毀,并承擔(dān)因運(yùn)輸延誤造成的甲方損失;

(4)乙方應(yīng)提供專業(yè)的安裝調(diào)試服務(wù),確保設(shè)備在甲方指定地點(diǎn)正常運(yùn)行,并培訓(xùn)甲方操作人員掌握設(shè)備操作及基本維護(hù)技能;

(5)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的售后服務(wù)條款提供維修保養(yǎng)服務(wù),保修期內(nèi)非因甲方人為損壞或不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)備故障,乙方應(yīng)維修或更換零配件;

(6)乙方有權(quán)監(jiān)督甲方對設(shè)備的合理使用,并有權(quán)拒絕因甲方不當(dāng)操作造成的設(shè)備損壞要求甲方承擔(dān)維修費(fèi)用;

(7)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的商業(yè)秘密條款,對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),并確保其員工及合作商亦遵守保密規(guī)定;

(8)乙方應(yīng)指定專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),及時(shí)響應(yīng)甲方的售后服務(wù)需求,并提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場技術(shù)支持,確保設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

第四條價(jià)格與支付條件

1.設(shè)備總價(jià):經(jīng)雙方確認(rèn),本協(xié)議項(xiàng)下采購的XX品牌XX型號機(jī)械設(shè)備總價(jià)為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),該價(jià)格包含設(shè)備本身、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi),但不包括稅費(fèi)及可能產(chǎn)生的關(guān)稅。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技有限公司

賬號:622202************1234

3.支付時(shí)間:

(1)首付款:本協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)備總價(jià)30%的首付款,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00)。

(2)尾款:設(shè)備成功安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后30個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余70%的尾款,即人民幣陸佰萬元整(¥6,000,000.00)。

4.稅費(fèi)承擔(dān):設(shè)備價(jià)稅分離,如需甲方承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi)(包括但不限于增值稅),乙方應(yīng)在發(fā)貨前提供等額稅票,甲方收到稅票后10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足相應(yīng)稅款。

5.支付保障:甲方支付款項(xiàng)前,有權(quán)要求乙方提供等額的支付憑證或信用擔(dān)保,乙方應(yīng)予以配合。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為自首付款支付之日起三年,除非雙方另行協(xié)商一致提前終止。

2.設(shè)備交付期限:乙方應(yīng)在收到甲方首付款后60個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的制造及準(zhǔn)備工作,并于設(shè)備制造完成后30個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備交付至甲方位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的指定地點(diǎn)。

3.安裝調(diào)試期限:乙方應(yīng)在設(shè)備交付甲方后30個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并確保設(shè)備達(dá)到正常生產(chǎn)狀態(tài)。如因甲方原因(包括未提供必要場地、電源或配合條件)導(dǎo)致安裝調(diào)試延期,乙方交付期限相應(yīng)順延。

4.驗(yàn)收期限:設(shè)備安裝調(diào)試完成后,甲方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備驗(yàn)收。如甲方未在約定期限內(nèi)完成驗(yàn)收,視為設(shè)備驗(yàn)收合格,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收確認(rèn)書。

5.售后服務(wù)期限:設(shè)備保修期為自驗(yàn)收合格之日起24個(gè)月,乙方應(yīng)在收到甲方保修通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場或提供遠(yuǎn)程支持,48小時(shí)內(nèi)提供解決方案。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期付款:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償由此造成的全部損失,包括但不限于設(shè)備成本、已產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用及市場機(jī)會(huì)損失。

(2)驗(yàn)收無理由拖延:如甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延驗(yàn)收,視為設(shè)備驗(yàn)收合格,并應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致的乙方設(shè)備倉儲(chǔ)、保險(xiǎn)等額外費(fèi)用。

(3)泄露商業(yè)秘密:若甲方違反保密義務(wù),導(dǎo)致乙方商業(yè)秘密泄露,應(yīng)向乙方支付人民幣伍佰萬元整(¥5,000,000.00)的違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、費(fèi)用及律師費(fèi)。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交付:如乙方未按本協(xié)議第五條約定交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過60日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)20%的違約金。

(2)設(shè)備質(zhì)量不合格:如交付設(shè)備存在制造缺陷或無法達(dá)到約定的性能標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)在收到甲方通知后15個(gè)工作日內(nèi)完成更換或修復(fù),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。若乙方拒絕或無法在合理期限內(nèi)解決,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。

(3)安裝調(diào)試失敗:如乙方未能按約定完成安裝調(diào)試,導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用,應(yīng)負(fù)責(zé)重新安裝調(diào)試,并按原設(shè)備價(jià)格的10%向甲方支付違約金。違約金上限不超過人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。

3.不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致無法履行協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或部分或全部免除責(zé)任。

4.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于合同履行預(yù)期收益損失、第三方索賠費(fèi)用及合理的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

5.緊急救濟(jì)措施:如一方違約行為可能對另一方造成重大損失,守約方有權(quán)采取必要措施防止損失擴(kuò)大,并應(yīng)及時(shí)通知違約方,違約方應(yīng)提供合理協(xié)助,守約方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用由違約方承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情以及雙方不能控制的網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過30日的,視為對協(xié)議履行的實(shí)質(zhì)性影響。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后14個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細(xì)說明事件情況、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)期限,并隨附相關(guān)政府公告、新聞報(bào)道或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件。若不可抗力影響持續(xù)超過60日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行其合同義務(wù)的,該義務(wù)的履行在不可抗力影響范圍內(nèi)應(yīng)予免除,但雙方仍需履行保密、通知等附隨義務(wù)。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),若履行已部分完成的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度調(diào)整剩余義務(wù)。

4.損失承擔(dān):不可抗力事件造成的任何直接損失由各方自行承擔(dān),除不可抗力導(dǎo)致的直接損失外,任何一方不得因不可抗力主張對方違約責(zé)任或要求賠償。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議并互不承擔(dān)責(zé)任,但已產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))應(yīng)由受益方承擔(dān)。

5.不可免除的責(zé)任:因一方延遲履行義務(wù)后發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致其無法履行或延遲履行更為嚴(yán)重的,該方仍需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,不可抗力僅作為部分或全部免責(zé)的抗辯理由。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項(xiàng)下任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約及不可抗力等產(chǎn)生的糾紛,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人進(jìn)行溝通,在30日內(nèi)就爭議事項(xiàng)達(dá)成書面解決方案。

2.協(xié)商不成:若協(xié)商未能在30日內(nèi)解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地即北京市,仲裁語言為中文。

3.仲裁協(xié)議獨(dú)立性:本仲裁協(xié)議獨(dú)立于本協(xié)議其他條款,其效力不受本協(xié)議無效、失效或未履行的影響。仲裁庭有權(quán)確認(rèn)或排除與本協(xié)議有沖突的條款,并有權(quán)就仲裁事項(xiàng)作出與協(xié)議內(nèi)容不完全一致的裁決。

4.仲裁裁決:仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除非仲裁裁決被人民法院裁定無效,否則任何一方均不得向法院提起訴訟或向其他機(jī)構(gòu)提出變更或撤銷請求。仲裁費(fèi)用(包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

5.保密仲裁:雙方同意,仲裁程序及仲裁裁決內(nèi)容均應(yīng)保密,仲裁庭應(yīng)采取合理措施保護(hù)當(dāng)事人商業(yè)秘密,未經(jīng)一方書面同意,不得向任何第三方披露。但法律規(guī)定的例外情況除外,如法院強(qiáng)制披露或仲裁機(jī)構(gòu)依職權(quán)披露。

6.專屬管轄:雙方確認(rèn),選擇仲裁方式解決爭議已充分協(xié)商,且排除了其他爭議解決方式。本協(xié)議仲裁條款的簽訂已取代雙方可能存在的任何其他爭議解決協(xié)議或訴訟管轄約定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前14個(gè)工作日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后7日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式承諾均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改,除非一方提供證據(jù)證明對方明確同意。

3.法律適用與完整性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,替換條款具有同等法律約束力。

5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定另有約定的除外。

6.代理:雙方均應(yīng)確保其授權(quán)代表具有合法授權(quán)簽署本協(xié)議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督其員工及第三方合作商遵守本協(xié)議。因代理行為產(chǎn)生的責(zé)任由授權(quán)方自行承擔(dān)。

7.利益沖突:雙方應(yīng)避免從事可能與其在本協(xié)議項(xiàng)下角色產(chǎn)生利益沖突的活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)或預(yù)見到利益沖突,應(yīng)立即通知對方并采取合理措施避免或解決沖突。

8.未成年人排除:本協(xié)議不向未成年人提供,任何一方確認(rèn)簽署時(shí)具有完全民事行為能力。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于采購訂單明細(xì)表、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、報(bào)價(jià)單、保修卡等)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容與正文不一致的,以書面

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