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文檔簡介
招租寫字樓協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方擁有合法產(chǎn)權(quán)的寫字樓,具備完善的配套設(shè)施和優(yōu)越的地理位置,符合現(xiàn)代企業(yè)辦公需求;
鑒于乙方作為一家成長型企業(yè),為拓展業(yè)務(wù)需要租賃辦公場所;
基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在寫字樓租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動的順利進行,并為后續(xù)合同的履行提供法律保障。
本協(xié)議的簽訂,既是甲方實現(xiàn)物業(yè)價值的重要途徑,也是乙方滿足辦公需求的有效方式。雙方均確認,在簽訂本協(xié)議前,已充分了解協(xié)議內(nèi)容,并愿意按照協(xié)議約定履行各自責任。甲方保證所提供的寫字樓符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,具備合法出租資質(zhì);乙方保證其租賃用途合法合規(guī),并按照協(xié)議約定支付租金及其他費用。
雙方同意,本協(xié)議的履行將依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)進行,任何一方違反協(xié)議約定,均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方合作的正式開始,后續(xù)將圍繞租金支付、物業(yè)管理、維修責任、合同解除等事項展開具體約定。雙方均將本著合作共贏的原則,共同維護協(xié)議的嚴肅性和權(quán)威性,確保租賃活動在法律框架內(nèi)穩(wěn)定運行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在寫字樓租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動依法、規(guī)范、高效地進行。具體內(nèi)容涉及寫字樓的租賃用途、租賃期限、租金支付方式、物業(yè)管理、維修責任、裝修限制、合同解除條件、違約責任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂和履行,甲方將合法出租其名下寫字樓,乙方將獲得符合約定條件的辦公場所并支付相應(yīng)租金。本協(xié)議旨在為雙方的租賃關(guān)系提供清晰的法律依據(jù),保障雙方的合法權(quán)益,促進雙方在租賃過程中的合作與信任,最終實現(xiàn)寫字樓資源的有效利用和企業(yè)辦公需求的滿足。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:
(1)"寫字樓":指甲方合法擁有或有權(quán)出租的位于XX路XX號XX大廈的辦公建筑及其附屬設(shè)施,包括但不限于辦公樓層、會議室、衛(wèi)生間、電梯、消防系統(tǒng)等。
(2)"租賃期限":指本協(xié)議約定的乙方租賃寫字樓的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
(3)"租金":指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的用于使用寫字樓的費用,包括基礎(chǔ)租金和物業(yè)管理費等。
(4)"物業(yè)管理":指甲方或其指定的物業(yè)管理公司對寫字樓進行的日常維護、清潔、安保等服務(wù)。
(5)"維修責任":指根據(jù)本協(xié)議約定,甲乙雙方各自承擔的寫字樓及其附屬設(shè)施的維修義務(wù)。
(6)"裝修":指乙方在租賃期間對寫字樓進行的任何改造或裝飾行為。
(7)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取租金及其他應(yīng)付款項,并有權(quán)監(jiān)督乙方是否按照租賃用途使用寫字樓。
(2)甲方保證其擁有所出租寫字樓的合法出租權(quán),并已取得所有必要的政府批準或登記手續(xù)。甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)的權(quán)屬證明文件供乙方查閱。
(3)甲方應(yīng)確保寫字樓在租賃期初具備乙方正常辦公所需的條件,包括但不限于水電供應(yīng)、消防設(shè)施合格、結(jié)構(gòu)安全等。甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌膶懽謽侵黧w結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)施的維修責任。
(4)甲方有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議約定的租賃用途,如乙方擅自改變租賃用途,甲方有權(quán)制止并要求乙方恢復(fù)原狀。
(5)在租賃期間,甲方應(yīng)負責或協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司提供必要的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于保安、保潔、綠化等,確保寫字樓的環(huán)境質(zhì)量。
(6)甲方應(yīng)配合乙方在符合本協(xié)議約定的情況下進行必要的裝修,但裝修方案需事先征得甲方同意,并符合相關(guān)法律法規(guī)及建筑規(guī)范。甲方有權(quán)對裝修方案提出修改意見,并監(jiān)督裝修過程,確保不影響寫字樓的結(jié)構(gòu)安全和使用功能。
(7)甲方應(yīng)在租賃期滿或合同解除后,將寫字樓恢復(fù)至可交付使用的狀態(tài),除因乙方使用造成的自然損耗外,甲方不得要求乙方承擔額外的維修費用。
(8)甲方應(yīng)提前XX日向乙方提供租賃相關(guān)的政府文件或稅費繳納憑證,并配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃的寫字樓,并有權(quán)要求甲方保證寫字樓的正常使用狀態(tài)。乙方的租賃用途限于辦公,不得用于非法活動或損害公共利益。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的金額、時間和方式向甲方支付租金及其他應(yīng)付款項,逾期支付的,應(yīng)按日向甲方支付萬分之五的違約金。乙方應(yīng)按時向甲方支付物業(yè)管理費、水電費等費用,具體支付方式和標準由雙方另行約定。
(3)乙方應(yīng)妥善使用和維護租賃的寫字樓及其附屬設(shè)施,不得擅自改變結(jié)構(gòu)或進行危害建筑安全的改造。如因乙方使用不當造成損壞,乙方應(yīng)負責修復(fù)或賠償。
(4)乙方在租賃期間需進行裝修的,應(yīng)事先向甲方提交裝修方案,并獲得甲方書面同意。裝修方案應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及建筑規(guī)范,裝修期間不得影響相鄰單位的正常使用,并應(yīng)承擔相應(yīng)的裝修費用。租賃期滿后,乙方應(yīng)將裝修部分恢復(fù)原狀或經(jīng)甲方同意后保留,恢復(fù)費用由乙方承擔。
(5)乙方應(yīng)遵守國家及地方有關(guān)消防安全、環(huán)境保護等方面的法律法規(guī),負責租賃期間寫字樓內(nèi)的消防安全管理,并應(yīng)配合甲方的安全檢查。乙方應(yīng)自行承擔因違反相關(guān)法規(guī)而產(chǎn)生的罰款或處罰。
(6)乙方應(yīng)愛護寫字樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)負責維修或賠償。日常的清潔和維護工作由乙方負責,特殊區(qū)域的清潔和維護由甲方負責,具體范圍由雙方另行約定。
(7)乙方應(yīng)配合甲方或物業(yè)管理公司進行必要的檢查和維修工作,不得無理拒絕。如因乙方原因?qū)е聶z查和維修工作無法進行,乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
(8)乙方在租賃期間應(yīng)遵守寫字樓的管理規(guī)定,包括但不限于出入管理、用電管理等,不得擅自占用公共區(qū)域或改變其用途。如乙方違反管理規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方整改,并有權(quán)處以相應(yīng)罰款。
(9)租賃期滿或合同解除后,乙方應(yīng)按時將寫字樓交還甲方,并確保其處于可使用狀態(tài)。乙方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費用,并配合甲方辦理租賃終止手續(xù)。如乙方留有個人物品,甲方應(yīng)給予乙方合理的存放時間,逾期未取的,甲方有權(quán)處置,處置費用由乙方承擔。
(10)乙方有權(quán)要求甲方在租賃期間提供必要的協(xié)助,如水電故障的報修、物業(yè)管理服務(wù)的咨詢等,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。
第四條價格與支付條件
1.租金:乙方同意向甲方支付租金,租金標準為人民幣XX元/月/平方米,租賃面積共計XX平方米,每月租金總額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。首期租金應(yīng)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應(yīng)于每期開始前XX日內(nèi)支付。
2.物業(yè)管理費:乙方應(yīng)支付物業(yè)管理費,費用標準為人民幣XX元/月/平方米,每月物業(yè)管理費總額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。物業(yè)管理費包含保安、保潔、綠化等日常服務(wù)費用。
3.支付方式:租金和物業(yè)管理費均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
4.其他費用:乙方應(yīng)承擔租賃期間產(chǎn)生的其他費用,包括但不限于水電費、網(wǎng)絡(luò)費、稅費等,具體支付方式和時間由雙方另行約定。
5.稅費:本協(xié)議約定的租金和物業(yè)管理費中不包含稅費,相關(guān)稅費由雙方根據(jù)國家法律法規(guī)的約定各自承擔。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租賃期限屆滿前XX個月,如雙方均未提出解除協(xié)議,則本協(xié)議自動續(xù)期XX年。
2.乙方應(yīng)在租賃期滿前XX日向甲方提出是否續(xù)租的書面意向,雙方應(yīng)在租賃期滿前XX日就續(xù)租事宜達成書面協(xié)議。如乙方未提出續(xù)租意向,或雙方未就續(xù)租事宜達成書面協(xié)議,本協(xié)議于租賃期滿后自動終止。
3.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成寫字樓的交付手續(xù),并確保寫字樓在交付時具備乙方正常辦公所需的條件。乙方應(yīng)在收到交付通知后XX日內(nèi)完成驗收,并簽署驗收文件。
4.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的租賃期限內(nèi)持續(xù)、合法地使用租賃的寫字樓,不得擅自改變租賃用途或提前終止協(xié)議。如確有特殊情況需要提前終止協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知甲方,并支付相當于X個月租金的違約金。
5.關(guān)鍵時間節(jié)點:本協(xié)議生效日、租金支付日、物業(yè)管理費支付日、租賃期滿日等均應(yīng)按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。任何一方均應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行義務(wù),逾期履行均視為違約。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議約定交付寫字樓的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付人民幣XX元(大寫:XX元整)的違約金,直至交付完畢為止。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付的全部租金及物業(yè)管理費,并支付相當于X個月租金的違約金。
(2)甲方提供的寫字樓不符合本協(xié)議約定的條件,嚴重影響乙方使用的,乙方有權(quán)要求甲方進行整改,整改期間租金應(yīng)相應(yīng)減免。整改完成后仍無法滿足乙方使用需求的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付的全部租金及物業(yè)管理費,并支付相當于X個月租金的違約金。
(3)甲方在租賃期間擅自收回寫字樓的,應(yīng)向乙方支付相當于X個月租金的違約金,并退還乙方已支付但尚未使用的租金及物業(yè)管理費。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定支付租金或物業(yè)管理費的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付金額的萬分之五(0.5%)的違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部應(yīng)付租金、物業(yè)管理費及違約金。
(2)乙方擅自改變租賃用途或進行危害建筑安全的裝修的,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀,并支付相當于X個月租金的違約金。若恢復(fù)原狀所需費用超過違約金,甲方有權(quán)要求乙方賠償差額部分。
(3)乙方在租賃期間造成寫字樓及其附屬設(shè)施損壞的,應(yīng)負責修復(fù)或賠償。如損壞輕微,乙方應(yīng)承擔修復(fù)費用;如損壞嚴重,乙方應(yīng)賠償甲方相當于修復(fù)費用X倍的損失。
(4)乙方提前終止本協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付相當于X個月租金的違約金。若提前終止原因系甲方違約導(dǎo)致的,則乙方無需支付違約金,并要求甲方退還已支付但尚未使用的租金及物業(yè)管理費。
(5)乙方未按時交還寫字樓的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付人民幣XX元(大寫:XX元整)的違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)采取強制措施收回寫字樓,并要求乙方支付相當于X個月租金的違約金及所有相關(guān)費用。
3.違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金條款是對違約方的一種懲罰性措施,旨在促使違約方履行協(xié)議義務(wù)。如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
4.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
5.連帶責任:如因甲乙雙方共同違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)承擔連帶責任,并根據(jù)各自過錯程度分擔責任。守約方有權(quán)要求雙方共同承擔違約責任,或單獨追究違約方的責任。
6.法律責任:如任何一方違反本協(xié)議約定,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔刑事責任。守約方有權(quán)向司法機關(guān)提起訴訟,要求違約方承擔民事責任和刑事責任。
7.爭議解決:如雙方就違約責任產(chǎn)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)進行仲裁或訴訟。仲裁裁決或法院判決具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等)、瘟疫、疫情等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起對雙方產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的相關(guān)證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定報告等。
3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式,共同處理相關(guān)事宜,包括但不限于損失分擔、履行調(diào)整等。協(xié)商不成的,應(yīng)提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)進行裁決。
5.持續(xù)影響:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并應(yīng)根據(jù)實際情況返還已支付的費用,互不承擔違約責任。解除協(xié)議的具體流程和費用處理方式由雙方另行協(xié)商確定。
6.不可抗力解除后的責任:不可抗力事件消除后,受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù),并應(yīng)根據(jù)不可抗力事件期間的實際損失情況,要求對方相應(yīng)減免已支付的費用或賠償損失。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、履行、變更、解除等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,力爭在合理期限內(nèi)達成一致意見。
2.協(xié)商不成:如雙方在XX日內(nèi)通過協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁,或依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟應(yīng)適用中華人民共和國法律。
3.仲裁選擇:如選擇仲裁方式解決爭議,雙方應(yīng)共同選定仲裁委員會,并在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)提交仲裁申請書及相關(guān)證據(jù)材料。仲裁裁決具有終局效力,雙方應(yīng)自覺履行。仲裁地點為XX市。
4.訴訟選擇:如選擇訴訟方式解決爭議,由甲方所在地或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院的工作,提供相關(guān)證據(jù)材料,并遵守法院的審判程序。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行。
5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,不得因此中斷或影響其他條款的履行。任何一方不得利用爭議作為借口,拒絕履行本協(xié)議約定的義務(wù)。
6.爭議解決費用:因爭議解決而產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔;雙方均有責任時,按責任比例分擔。如協(xié)商解決爭議,相關(guān)費用由雙方自行承擔。
7.爭議解決的法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的適用,應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。任何一方在簽訂本協(xié)議時,已充分理解并同意本協(xié)議爭議解決條款的約定。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式發(fā)送。以專人遞送方式發(fā)送的,送達時即視為送達;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日即視為送達;以電子郵件或傳真方式發(fā)送的,發(fā)出時即視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改或補充本協(xié)議。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面解除本協(xié)議。如發(fā)生法定或約定可解除協(xié)議的情形,應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定或本協(xié)議約定辦理。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、
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