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文檔簡介
茶廠茶罐存儲檢查制度適用范圍本制度適用于XX茶廠全體員工及合作客戶,涵蓋茶罐存儲的規(guī)范操作、檢查流程、責(zé)任管理及應(yīng)急預(yù)案等,旨在確保茶葉產(chǎn)品在存儲過程中的品質(zhì)安全,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),促進(jìn)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展。---一、總則茶罐存儲是茶廠運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響茶葉的口感、香氣及市場競爭力。為規(guī)范茶罐存儲管理,本制度結(jié)合茶行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)扁平化管理理念,明確存儲要求、檢查標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任主體。全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,客戶需配合檢查流程,共同保障茶葉品質(zhì)。核心原則1.品質(zhì)優(yōu)先:茶罐存儲需符合溫濕度、避光等標(biāo)準(zhǔn),防止茶葉變質(zhì)。2.責(zé)任到人:明確各層級人員職責(zé),確保存儲過程可追溯。3.動態(tài)管理:定期檢查與抽檢結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。4.安全第一:嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,防止火災(zāi)、蟲害等風(fēng)險。---二、存儲環(huán)境要求茶罐存儲環(huán)境直接影響茶葉品質(zhì),需滿足以下條件:1.溫濕度控制-存儲區(qū)域溫度應(yīng)維持在15℃—25℃,濕度控制在50%—70%。-高溫高濕季節(jié)需啟動除濕設(shè)備,低溫季節(jié)避免暖氣直吹。-禁止將茶罐存放在暖氣片、陽光直射處或潮濕地下室。2.通風(fēng)與避光-存儲區(qū)需保持良好通風(fēng),但避免強(qiáng)風(fēng)直吹;-茶罐應(yīng)遠(yuǎn)離窗戶、燈光,使用防紫外線材料包裝或遮光罩。3.清潔與消毒-存儲前需對茶罐及周圍環(huán)境進(jìn)行清潔消毒,使用食品級消毒液;-定期清理存儲區(qū)雜物,保持地面干燥、無積水。4.防蟲防鼠-安裝紗窗、擋鼠板,定期投放驅(qū)蟲劑(需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn));-發(fā)現(xiàn)蟲害立即隔離受污染茶罐并上報。---三、茶罐分類與標(biāo)識為便于管理,茶罐需按等級、品種、生產(chǎn)批次分類存儲:1.分類標(biāo)準(zhǔn)-等級分類:高端茶罐(如古樹普洱)單獨(dú)存放,普通茶罐集中管理;-品種分類:綠茶、紅茶、黑茶等分區(qū)存放,避免串味;-批次分類:生產(chǎn)日期近遠(yuǎn)的茶罐分層堆放,優(yōu)先出庫先生產(chǎn)批次的茶罐。2.標(biāo)識規(guī)范-每個茶罐需貼上標(biāo)簽,注明:品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、存儲位置;-標(biāo)簽使用防水材質(zhì),內(nèi)容清晰可辨,破損及時更換。3.存儲布局-采用貨架存儲,茶罐堆疊高度不超過1.5米,留足通道;-破損或臨期茶罐放置在邊緣區(qū)域,避免混淆。---四、檢查流程與頻次茶罐存儲檢查分為日常巡檢、定期抽檢及專項(xiàng)檢查,具體如下:1.日常巡檢-存儲管理員每日檢查溫濕度、環(huán)境清潔度、茶罐包裝完整性;-發(fā)現(xiàn)異常(如包裝破損、霉變)立即記錄并上報。2.定期抽檢-每月由質(zhì)檢部門抽取5%茶罐進(jìn)行開罐檢查,重點(diǎn)檢測霉變、異味;-抽檢結(jié)果存檔,不合格茶罐隔離處理。3.專項(xiàng)檢查-每季度開展全面檢查,包括蟲害防治、存儲設(shè)備(如除濕機(jī))運(yùn)行情況;-檢查結(jié)束后出具報告,提出改進(jìn)措施。檢查記錄-使用《茶罐存儲檢查表》記錄檢查時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施;-電子版錄入系統(tǒng),紙質(zhì)版存檔3年。---五、責(zé)任管理明確各層級職責(zé),確保存儲管理閉環(huán):1.存儲管理員-負(fù)責(zé)茶罐入庫驗(yàn)收、分區(qū)存儲、環(huán)境監(jiān)控;-每日上報巡檢結(jié)果,協(xié)助處理異常情況。2.質(zhì)檢部門-制定檢查標(biāo)準(zhǔn),分析抽檢數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議;-對不合格茶罐進(jìn)行溯源,追究相關(guān)責(zé)任。3.生產(chǎn)部門-確保出廠茶罐包裝完好,符合存儲要求;-臨期茶罐提前通知存儲管理員調(diào)整存儲策略。4.全體員工-非存儲人員不得擅自觸碰茶罐,保持環(huán)境整潔;-發(fā)現(xiàn)異常立即上報,不得隱瞞??冃Э己?存儲管理納入部門KPI,考核指標(biāo)包括:-茶罐完好率(≥98%);-異常事件發(fā)生率(≤0.5次/季度);-檢查記錄完整率(100%)。---六、應(yīng)急預(yù)案針對突發(fā)情況制定處置方案:1.溫濕度超標(biāo)-立即啟動備用空調(diào)/除濕設(shè)備;-若無法控制,轉(zhuǎn)移茶罐至合格區(qū)域,上報采購部門補(bǔ)充設(shè)備。2.蟲害爆發(fā)-立即隔離受污染茶罐,封鎖存儲區(qū);-聯(lián)合后勤部門實(shí)施滅蟲,事后評估防蟲措施有效性。3.包裝破損-破損茶罐重新封裝,標(biāo)注“二次存儲”;-分析破損原因(如搬運(yùn)不當(dāng)),調(diào)整操作流程。---七、客戶配合事項(xiàng)客戶取茶或寄存茶罐時需遵守:-提供茶罐需檢查外觀,破損包裝拒收;-寄存茶罐需說明存儲需求(如避光要求),企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;-客戶自提茶罐需簽署《茶罐交接確認(rèn)單》,注明時間、數(shù)量及狀態(tài)。---八、附則1.本制度由行政主管負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行;2.存儲管理制度每年修訂一次,結(jié)合行業(yè)規(guī)范及企業(yè)實(shí)際調(diào)整;3.未盡事宜參照《食品安全法》《倉
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