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在日新月異新一輪改革開(kāi)放的形勢(shì)下,建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
賦予我們神圣的使命感和責(zé)任感,我們面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。開(kāi)拓與發(fā)
展、創(chuàng)新和提高是必然之路。為適應(yīng)改革新形勢(shì)、新任務(wù)和現(xiàn)代化管
理要求,提高項(xiàng)目整體管理水平和管理人員素質(zhì),保持正常統(tǒng)一的工
作和生活秩序,營(yíng)造良好的生活環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng),強(qiáng)化組織紀(jì)律,
加強(qiáng)項(xiàng)目部的全面建設(shè)和管理,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而
出,一枝獨(dú)秀,永立于不敗之地,特制定相關(guān)規(guī)章管理制度,其目的
是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化,全面提高項(xiàng)目管理水平和
創(chuàng)效能力,創(chuàng)建平安工地,構(gòu)建和諧項(xiàng)目,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。以利于進(jìn)
一步規(guī)范廣大職工質(zhì)量、安全、文明衛(wèi)生等思想意識(shí)行為,提高全員
素質(zhì),為開(kāi)拓進(jìn)取打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、振興企業(yè)作出
應(yīng)有的貢獻(xiàn)。為安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成鄭東新區(qū)白沙安置區(qū)二期(永
盛家園)B區(qū)項(xiàng)目施工任務(wù),要求項(xiàng)目部全體人員和各施工作業(yè)隊(duì)自
覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章日常管理規(guī)定
第一節(jié)工作制度
第一條:嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到,
不早退,堅(jiān)守崗位,履職盡責(zé),工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)崗位,不得閑
逛聚集聊天,不得從事各種娛樂(lè)活動(dòng),不得妨礙和影響他人工作。按
規(guī)定時(shí)間就寢,就寢后保持肅靜,不得進(jìn)行影響他人的活動(dòng)。
第二條:熱愛(ài)崗位,干好本職,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)具體工作,
按時(shí)按要求完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好日事日畢,日清日高,
對(duì)待工作任務(wù)不拖拉,不推諉,不扯皮。
第三條:工作時(shí)間要衣帽整潔,每周一到周五必須著項(xiàng)目部統(tǒng)一
配發(fā)的工裝,禁止穿拖鞋、短褲、背心上班。不準(zhǔn)在工作時(shí)間干私活,
進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)活動(dòng);不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧,高聲喧嘩;
不準(zhǔn)個(gè)人擅自單獨(dú)外出,更不準(zhǔn)私自在外住宿過(guò)夜,晚十點(diǎn)鐘以前必
須返回項(xiàng)目部,如有特殊情況必須請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)。
第四條:項(xiàng)目部所有人員都要清楚自己的工作內(nèi)容和職責(zé)要求,
知道該干什么和干到什么程度,熟悉工作標(biāo)準(zhǔn),精通本職業(yè)務(wù),認(rèn)真
履行崗位職責(zé),努力做好各項(xiàng)工作。
第五條:各部室負(fù)責(zé)人下達(dá)工作任務(wù)要及時(shí)明確,對(duì)執(zhí)行和完成
的情況要掌握了解,對(duì)其它部室有聯(lián)系的業(yè)務(wù)要協(xié)調(diào)配合好。要超前
做好具體業(yè)務(wù)工作的準(zhǔn)備工作,提前考慮,提早安排,保證工作的連
續(xù)性和時(shí)效性。
第六條:工余時(shí)間提倡學(xué)習(xí)時(shí)事政治、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和科學(xué)文化知識(shí),
注重提高自身素質(zhì),提升自身品位。安排集體學(xué)習(xí)和召開(kāi)各種會(huì)議或
組織其它集體活動(dòng)時(shí),都要積極主動(dòng)參加,不得無(wú)故缺席和借機(jī)躲避。
第七條:工作時(shí)間以外可以安排自學(xué)或處理個(gè)人事務(wù),進(jìn)行一些
有益的娛樂(lè)活動(dòng),按規(guī)定時(shí)間熄燈就寢并保持肅靜,不得影響他人休
息。
第八條:每個(gè)員工都要增強(qiáng)法紀(jì)政策觀念,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制
度,團(tuán)結(jié)互助、友愛(ài)相處、尊重人格。養(yǎng)成良好的工作生活習(xí)慣,舉
止文明,行為規(guī)范,言行得體。努力保持環(huán)境整潔,衛(wèi)生清潔,心情
舒暢,精神愉快。
第九條:?jiǎn)T工“五嚴(yán)禁”:嚴(yán)禁夜間外出上網(wǎng)游戲和酒吧夜總會(huì)
等場(chǎng)所游玩;嚴(yán)禁酗酒、謾罵、打架、尋釁滋事、惹事生非等不文明
行為;嚴(yán)禁在背后說(shuō)三道四,搬弄是非,誹謗他人,有意制造矛盾,
影響單位和同事間團(tuán)結(jié);嚴(yán)禁參與涉及黃、賭、毒、黑、封建迷信等
違法犯罪活動(dòng)和從事其它違紀(jì)違規(guī)違章活動(dòng);嚴(yán)禁亂拉關(guān)系,亂交朋
友,泄露企業(yè)機(jī)密,搞不當(dāng)交易等錯(cuò)誤行為;嚴(yán)禁假公濟(jì)私,損公肥
私,私用工作或職務(wù)之便撈取個(gè)人好處,謀取不當(dāng)利益,損害企業(yè)集
體利益。
對(duì)于違反上述各項(xiàng)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的,要視情節(jié)
輕重,損失大小和影響程度給予必要的批評(píng)教育,并給予50元至1000
元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重的要給予組織處理,直至辭退或追究相關(guān)法
律責(zé)任。
第二節(jié)會(huì)議制度
第一條:凡是召開(kāi)各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,都要做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)議
主題明確,會(huì)議時(shí)間緊湊。每次會(huì)議都要有目的,有重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,
講求實(shí)效,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,保證會(huì)議效果。
第二條:例會(huì),施工期間每周二、周四、周六堅(jiān)持早例會(huì),一般
情況下不超過(guò)30分鐘,主要是各業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作情況,反映存在
問(wèn)題以及需要領(lǐng)導(dǎo)幫助協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)等,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)
行布置安排。
第三條:項(xiàng)目部工程例會(huì)或調(diào)度會(huì)。一般每周一召開(kāi)或根據(jù)工作
需要隨時(shí)召開(kāi),一般由項(xiàng)目經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理或總工程師主持,主要
內(nèi)容是通報(bào)工程進(jìn)展情況,研究解決施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和矛盾,
分析講評(píng)安全、質(zhì)量管理情況,布置施工計(jì)劃和任務(wù)安排,確定工程
技術(shù)措施方案等。
第四條:安全質(zhì)量管理例會(huì)(也可以同工程例會(huì)或調(diào)度會(huì)一起召
開(kāi))。一般情況下每月一次或根據(jù)情況隨時(shí)召開(kāi),一般由經(jīng)理或分管
領(lǐng)導(dǎo)主持,主要內(nèi)容包括:專(zhuān)題分析安全質(zhì)量管理情況,研究解決安
全質(zhì)量管理中的存在問(wèn)題,傳達(dá)學(xué)習(xí)公司、業(yè)主、監(jiān)理的有關(guān)文件通
知,提出改進(jìn)工作意見(jiàn)等。
第五條:職工大會(huì)。一般每月召開(kāi)一次,由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持,
重點(diǎn)是組織學(xué)習(xí),傳達(dá)文件,工作總結(jié)講評(píng),布置任務(wù)計(jì)劃,通報(bào)重
大重要問(wèn)題,提出工作要求等。
第六條:黨組織會(huì)議。主要是黨工委,黨支部委員會(huì),黨員大會(huì)
等。根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi),由黨組織負(fù)責(zé)人主持,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)教育,
任務(wù)動(dòng)員,總結(jié)講評(píng),布置工作,處理黨務(wù)等。
第七條:各部門(mén)組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議前,應(yīng)提前告知綜合管理部需
要幫助解決的事項(xiàng),如電子顯示屏、茶水、水果等;除各例會(huì)與工程
調(diào)度會(huì)會(huì)議簽到表由辦公室準(zhǔn)備外,其他會(huì)議簽到表均由組織部門(mén)自
行負(fù)責(zé)。
凡是參加各類(lèi)會(huì)議,與會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音,遇有
必須接聽(tīng)的電話須到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。對(duì)于會(huì)議遲到、會(huì)議中途手機(jī)鈴響、
會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話、交頭接耳等行為給予50元經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重、
屢教不改者加重處罰并清出會(huì)場(chǎng)。
第三節(jié)考勤、休假制度
第一條:?jiǎn)T工出勤、出差、學(xué)習(xí)、休假等由綜合管理部負(fù)責(zé)考勤
登記,如實(shí)地記錄出勤、缺勤情況,作為核發(fā)工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的依
據(jù)。
第二條:?jiǎn)T工必須嚴(yán)格遵守請(qǐng)假和銷(xiāo)假制度,凡是因事外出,學(xué)
習(xí)培訓(xùn),探親休假一天以上的,必須填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單,先經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)
同意,再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能休
假。員工請(qǐng)假、休假的要及時(shí)銷(xiāo)假。
第三條:各部室負(fù)責(zé)人因事外出,探親休假,長(zhǎng)時(shí)間不在位時(shí),
必須報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,以保證工作能夠正常開(kāi)
展,不受影響。
第四條:?jiǎn)T工因私事外出需請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)的,由各部室負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)并交代注意事項(xiàng);一天以?xún)?nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交代注意事項(xiàng);各
部室負(fù)責(zé)人包括調(diào)度以上的領(lǐng)導(dǎo)因事請(qǐng)假的,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目部
員工嚴(yán)禁不假外出,單獨(dú)外出,發(fā)生問(wèn)題并造成后果的一切責(zé)任自負(fù)O
第五條:?jiǎn)T工請(qǐng)假、休假應(yīng)在不妨礙施工,不影響工作的前提下,
自行合理安排,除特殊情況外,應(yīng)自覺(jué)服從工作和施工現(xiàn)場(chǎng)需要,既
使是在休假期間如因工作需要,也應(yīng)按通知要求盡快返回工地,不得
以任何理由拒不服從安排。剩余假期可以在以后適時(shí)安排補(bǔ)休。
第六條:?jiǎn)T工因病或因工傷需要請(qǐng)假休息的,須憑醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院
或勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)開(kāi)具的診斷證明申報(bào)審批假期,不得弄虛作假,撒謊
欺騙。
第七條:?jiǎn)T工因事、因病或因工傷等需要請(qǐng)假休息、住院治療的
必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),擅自離開(kāi)單位或無(wú)正當(dāng)理由自行超假的,按曠工處理,
停發(fā)所有待遇。
第八條:?jiǎn)T工休假不管是有薪假還是無(wú)薪假,原則上按公司《員
工休假制度及休假期間待遇的規(guī)定》執(zhí)行,在施工任務(wù)緊張的情況下,
無(wú)特殊情況不予休假。
對(duì)違反上述規(guī)定者,給予100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重、態(tài)
度惡劣的將責(zé)令其待崗或退回公司安排。
第四節(jié)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
第一條:?jiǎn)T工出差或項(xiàng)目部及公司安排外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),開(kāi)會(huì)公出
的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行,并且享受工地出勤人員的同等待遇,但
報(bào)銷(xiāo)飯費(fèi)的不再享受補(bǔ)助。
第二條:?jiǎn)T工調(diào)入項(xiàng)目部工作,報(bào)到時(shí)的路費(fèi)給予報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票、
汽車(chē)票、船票費(fèi)。
第三條:?jiǎn)T工正常探親休假,不管是探望父母的,還是探望配偶
的,其往返交通費(fèi)用按照公司規(guī)定執(zhí)行,不在另外規(guī)定。
第四條:?jiǎn)T工因事出差符合乘坐臥鋪的,而全程未能使用臥鋪的,
應(yīng)按照規(guī)定核發(fā)未臥補(bǔ)助。員工因事出差乘坐飛機(jī)的,由項(xiàng)目經(jīng)理審
批同意后方可乘坐,未經(jīng)同意的不予報(bào)銷(xiāo)機(jī)票(具體細(xì)節(jié)由財(cái)務(wù)部門(mén)
掌握)。
第五節(jié)衛(wèi)生管理制度
第一條:綜合管理部負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,食堂衛(wèi)生,辦公
場(chǎng)所衛(wèi)生的管理及督促檢查工作。每周一次定期組織衛(wèi)生檢查和抽
查,保持工作和生活場(chǎng)所環(huán)境清潔,衛(wèi)生干凈,整潔有序。
第二條:要適時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目部和各施工隊(duì)的辦公區(qū)、施工區(qū)、生
活區(qū)、食堂、宿舍、廁所等部位進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比,適當(dāng)給予必要的
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,促使項(xiàng)目部和所有施工隊(duì)自覺(jué)搞好衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔,
實(shí)現(xiàn)文明施工。
第三條:公共場(chǎng)所和集體共用的地方大體劃分衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,明
確衛(wèi)生清掃職責(zé),制定衛(wèi)生值日輪流表,督促大家切實(shí)負(fù)起責(zé)任。
第四條:各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要履行職責(zé),負(fù)起責(zé)任,保證所負(fù)責(zé)區(qū)
域內(nèi)清潔衛(wèi)生,整齊干凈,為施工生產(chǎn)和工作生活創(chuàng)造優(yōu)美、舒適、
清潔的良好環(huán)境。
第五條:施工現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生是文明施工的重要體現(xiàn),要求施工
隊(duì)要分工專(zhuān)人負(fù)責(zé),勤整理勤打掃,隨時(shí)保持良好。項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
和各業(yè)務(wù)部門(mén)要按照分工和職責(zé),強(qiáng)化督促檢查,加大管理力度,培
養(yǎng)文明風(fēng)氣,創(chuàng)建文明工地。
第六條:?jiǎn)T工要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意集體衛(wèi)生,講究
個(gè)人衛(wèi)生,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,始終保持辦公、生活場(chǎng)所整潔有序,做到
不隨地吐痰,不亂倒垃圾,不亂扔雜物,不粗魯野蠻,培育良好個(gè)人
素質(zhì),做文明禮貌員工。
第六節(jié)食堂管理制度
第一條:伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食實(shí)行每天三餐制,伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天
10元,每月從當(dāng)月工資扣除。
第二條:食堂人員要盡力搞好生活調(diào)劑,嚴(yán)格周菜譜制度,并按
月為單位調(diào)整一次菜譜,不斷增加花色品種,做到賬目手續(xù)規(guī)范,飯
菜質(zhì)量常有改觀,衛(wèi)生合格達(dá)標(biāo),無(wú)浪費(fèi)不超支,衛(wèi)生防病。
第三條:食堂工作人員要盡職盡責(zé),保證按時(shí)開(kāi)飯,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
就餐人員要按時(shí)就餐,不得擅自進(jìn)入廚房盛取飯菜,不得私自將飯菜
外送。超過(guò)就餐時(shí)間無(wú)正當(dāng)理由食堂不供應(yīng)飯菜。
第四條:建立食堂賬目公示制度,自覺(jué)接受監(jiān)督,定期公示菜譜
及相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決做到透明,對(duì)廣大職工群眾負(fù)責(zé)。
第五條:食堂、餐廳、操作間都要保持清潔衛(wèi)生干凈,配齊防鼠
防蠅防蜂設(shè)施,生熟食品、菜刀、菜板要分開(kāi)放置。餐具定期消毒,
主副食品要擺放在架子上,堆碼整齊,并經(jīng)常清理,防止腐爛變質(zhì)。
杜絕各種傳染病以及食物中毒發(fā)生。
第六條:食堂采購(gòu)消耗的貴重物品要有登記,采購(gòu)的主副食品要
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收和簽字,并要加強(qiáng)保管,避免失竊或流失。防止發(fā)生弄虛作
假、虛報(bào)冒領(lǐng)、侵占和浪費(fèi)員工生活費(fèi)等不良現(xiàn)象。
第七條:因工作或業(yè)務(wù)關(guān)系需要在食堂辦理招待的,一般先由業(yè)
務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由綜合辦公室統(tǒng)一安排,由食堂按審
批標(biāo)準(zhǔn)辦理,月末將招待費(fèi)用匯總交財(cái)務(wù)審核后單獨(dú)列銷(xiāo),不擠占員
工生活費(fèi)。
第八條:健全完善食堂管理制度,實(shí)行民主管理,組成有項(xiàng)目相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、炊事人員、職工代表參加的伙食管理委員會(huì),定期征求就餐
人員意見(jiàn),及時(shí)公布生活費(fèi)開(kāi)支情況,不斷提高食堂管理水平,盡量
做到讓大家滿意。
第九條:?jiǎn)T工家屬親人臨時(shí)來(lái)項(xiàng)目部的,一般居住不超過(guò)15天,
一年不超過(guò)兩次的,在食堂就餐不交納伙食費(fèi),超過(guò)期限的按伙食標(biāo)
準(zhǔn)全額交納,學(xué)齡前兒童免交。
第十條:所有就餐人員應(yīng)自覺(jué)遵守食堂管理制度,按時(shí)到食堂就
餐,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不浪費(fèi)糧食和主副食品,不準(zhǔn)隨便進(jìn)入廚房,不
準(zhǔn)私自到操作間亂吃亂拿,不得隨意自己動(dòng)手加工食品,不準(zhǔn)要求食
堂為自己加餐搞特殊化。
第七節(jié)車(chē)輛管理制度
第一條:項(xiàng)目部車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理和調(diào)配使用,實(shí)行派
車(chē)單制度,沒(méi)有派車(chē)單,未經(jīng)主管部門(mén)或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意的視為私自
出車(chē),凡是私自出車(chē)發(fā)生各種問(wèn)題的,所有責(zé)任自負(fù)。派出車(chē)輛和人
員辦事完畢后必須及時(shí)回單位并報(bào)告綜合管理部簽字派出人員,不得
隨意在外停留或辦理派車(chē)單事由以外的事情,特殊情況應(yīng)及時(shí)通告。
第二條:駕駛員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心和安全意識(shí),注意愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好
所駕車(chē)輛,要勤檢查勤修理勤保養(yǎng),始終保證車(chē)輛處于完好狀態(tài),嚴(yán)
禁帶故障出車(chē),嚴(yán)禁違章駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē),嚴(yán)禁隨意改變行車(chē)路
線,嚴(yán)禁將車(chē)輛借給他人使用。
第三條:車(chē)輛必須外送檢修的,由駕駛員提出申請(qǐng),說(shuō)明檢修部
位和開(kāi)支計(jì)劃,經(jīng)設(shè)備部報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外送檢修,一般應(yīng)到定點(diǎn)
廠家。
第四條:車(chē)輛外出時(shí)發(fā)生故障,必須到修理廠檢修的,應(yīng)先向項(xiàng)
目部領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)才能送廠修理。未經(jīng)批準(zhǔn)而自行決定的不
予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。
第五條:車(chē)輛加油實(shí)行加油卡加油制度,其油料消耗應(yīng)同車(chē)輛行
駛的公里數(shù)基本相符,月底對(duì)行駛公里數(shù)與油料費(fèi)消耗進(jìn)行公示,自
覺(jué)接受職工群眾監(jiān)督。
第六條:由于駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),保管不當(dāng),馬虎大意,造成各
類(lèi)違章和各種車(chē)輛證件、牌照、相關(guān)手續(xù)丟失和損壞的,其補(bǔ)辦費(fèi)用
和所造成的損失,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第七條:駕駛員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛保養(yǎng)
規(guī)定,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,愛(ài)護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,確保行車(chē)安全
和任務(wù)完成。
第八節(jié)招待費(fèi)開(kāi)支制度
第一條:嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)開(kāi)支審批制度,加強(qiáng)新形勢(shì)下的作風(fēng)建
設(shè),厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格按照中紀(jì)委和集團(tuán)公司紀(jì)委
八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和外來(lái)客人沒(méi)有特殊情況應(yīng)安排在食堂
招待就餐。因其它原因需要在外招待的,要堅(jiān)持先報(bào)告審批然后辦理
的原則,填寫(xiě)招待審批單或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待。
第二條:嚴(yán)格執(zhí)行招待開(kāi)支經(jīng)理“一支筆”審批制度,費(fèi)用開(kāi)支
一般應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)用餐,不得隨意超出,控制陪餐人員和招待標(biāo)準(zhǔn)。
一般業(yè)務(wù)性招待由對(duì)口部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)陪餐,不超標(biāo)招待,盡量節(jié)省
開(kāi)支。
第三條:外出開(kāi)會(huì)、我系業(yè)務(wù)和其它外出活動(dòng)時(shí),為了單位利益
需要公關(guān)招待的,應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意并本著厲行節(jié)約的原則,把握開(kāi)
支,未請(qǐng)示報(bào)告自作主張招待的不予報(bào)銷(xiāo)。
第四條:招待費(fèi)開(kāi)支要堅(jiān)持嚴(yán)格控制,區(qū)別對(duì)待,外松內(nèi)緊的原
則,既要體面熱情,又要盡量節(jié)?。患纫押眠m度,又要量力而行;
既要達(dá)到招待的目的,又要防止鋪張浪費(fèi)。
第九節(jié)保密工作制度
第一條:保密工作由綜合管理部牽頭負(fù)責(zé),安質(zhì)部協(xié)助配合,項(xiàng)
目部要經(jīng)常進(jìn)行保密工作教育,增強(qiáng)員工保密意識(shí),切實(shí)做好保密工
作,嚴(yán)防失、泄、竊、露密等問(wèn)題發(fā)生。
第二條:對(duì)各種機(jī)密文件和內(nèi)部掌握的資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù),要
按照規(guī)定加強(qiáng)管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé),集中存放,妥善管理。不準(zhǔn)分散保存,
個(gè)人保管,擅自復(fù)制,隨意摘抄,亂丟亂棄。對(duì)嚴(yán)重失、泄密行為要
追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三條:密級(jí)文件閱辦要按規(guī)定傳送辦理,借閱要進(jìn)行登記并及
時(shí)歸還。復(fù)制的密件要按正式文件程序管理。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件探親
訪友,出入公共場(chǎng)所,嚴(yán)禁在電話、私人信件中涉及各種機(jī)密事項(xiàng)。
第四條:要教育提醒員工對(duì)涉及企業(yè)秘密的信息、資料、數(shù)據(jù)等
不隨意對(duì)外泄露,不輕易對(duì)外人議論。對(duì)印制、復(fù)制的各種文件材料,
工程單位變更資料等要嚴(yán)加管理,不準(zhǔn)亂丟亂放,切實(shí)增強(qiáng)商業(yè)機(jī)密、
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的保護(hù)意識(shí)。
第十節(jié)印章使用管理制度
第一條:公章是單位法人行使職權(quán)的信物,是單位權(quán)力的象征。
因工作需要刻制專(zhuān)用公章必須經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)批復(fù)后,方可按照規(guī)定要求
辦理刻制事項(xiàng),不允許擅自決定和隨意刻制公章。
第二條:項(xiàng)目部的公章和其它專(zhuān)用章、領(lǐng)導(dǎo)的印章統(tǒng)一由綜合管
理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并指定專(zhuān)人保管。防止因管理不當(dāng)和使用不慎
造成經(jīng)濟(jì)損失或引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,損害單位利益。
第三條:公章原則上不允許拿到外面使用,特殊業(yè)務(wù)確實(shí)需要攜
帶公章到外面使用時(shí),必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理相關(guān)審批登記
手續(xù),限時(shí)限權(quán)約束使用。
第四條:平時(shí)與公司、業(yè)主、監(jiān)理等業(yè)務(wù)方面的報(bào)表、資料、函
件等印章使用,由綜合管理部掌握監(jiān)督使用。對(duì)外使用時(shí)必須填寫(xiě)《用
印申請(qǐng)單》、《用印登記表》,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽批后才能使用。
第五條:印章管理使用人員要嚴(yán)格遵守關(guān)于審批使用印章的規(guī)
定,敢于堅(jiān)持原則,做到精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格程序,不怕麻煩費(fèi)事,確保
單位公章、領(lǐng)導(dǎo)印章的安全管理和可靠使用。
第六條:項(xiàng)目部要切實(shí)加強(qiáng)公章、印章的管理和監(jiān)督工作,堅(jiān)決
防止施工隊(duì)等外部單位和人員仿制、私刻公章,并進(jìn)行賒欠工程材料
以及經(jīng)濟(jì)詐騙等不法活動(dòng),避免給項(xiàng)目造成惡劣影響和重大經(jīng)濟(jì)損
失。
第十一節(jié)辦公用品管理制度
第一條:辦公用品按照滿足工作需要,保證業(yè)務(wù)開(kāi)展,盡量節(jié)省
開(kāi)支的原則把握。日常的零星用品由綜合管理部購(gòu)買(mǎi)并登記發(fā)放,大
件和大宗辦公設(shè)備、用品的購(gòu)買(mǎi)、維修以及各種表格印制,由需要的
部室填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》并逐一簽字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管
理部統(tǒng)一辦理并報(bào)銷(xiāo)。對(duì)簽字不全的,綜合管理部有權(quán)不予購(gòu)買(mǎi)。
第二條:貴重辦公用品,工程設(shè)備如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)以
及測(cè)量、試驗(yàn)儀器工具等,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并且造冊(cè)登記,建
立臺(tái)賬,個(gè)人簽認(rèn),專(zhuān)人使用,除特殊情況外,其他人不準(zhǔn)擅自開(kāi)機(jī)
使用。完善相關(guān)手續(xù),工作調(diào)動(dòng)或變動(dòng)時(shí)辦理好交接手續(xù)。
第三條:辦公經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制使用,盡量節(jié)約節(jié)省,辦公用品由
綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),分發(fā)各部室使用并列入辦公用品包干費(fèi),防止
鋪張浪費(fèi),降低管理費(fèi)開(kāi)支。
第四條:項(xiàng)目部的所有人員都要對(duì)辦公設(shè)備、用品、工具等倍加
愛(ài)護(hù),妥善保管,有效管理使用,不得個(gè)人侵占據(jù)為己有。凡是無(wú)正
當(dāng)理由丟失,損壞的,都要視情況追究相關(guān)責(zé)任,并照價(jià)賠償或給予
經(jīng)濟(jì)處罰。
第十二節(jié)門(mén)衛(wèi)管理制度
第一條:門(mén)衛(wèi)警衛(wèi)實(shí)行二十四小時(shí)執(zhí)勤巡邏制度,合理劃分班次
和區(qū)域,當(dāng)班執(zhí)勤人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守,履職盡責(zé),切實(shí)保證
負(fù)責(zé)區(qū)域的安全,努力做好防火、防盜、防事故工作。
第二條:嚴(yán)格交接班制度,建立交接班記錄,交班人員應(yīng)向接班
人員交待有關(guān)事項(xiàng),說(shuō)明當(dāng)班情況和需要注意的問(wèn)題,避免工作脫節(jié),
防止工作失誤。
第三條:外來(lái)人員進(jìn)入項(xiàng)目部或工地時(shí),值班執(zhí)勤人員應(yīng)主動(dòng)查
問(wèn)相關(guān)情況,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由,需要辦理何事或找何人,憑借能證明本
人身份的有效證件并登記后方可進(jìn)入,不明身份的無(wú)關(guān)人員禁止入
內(nèi)。
第四條:各種車(chē)輛進(jìn)入項(xiàng)目部或工地時(shí),值班執(zhí)勤人員要主動(dòng)盤(pán)
問(wèn)檢查,未經(jīng)過(guò)查問(wèn)允許的車(chē)輛一律不許出入,不準(zhǔn)在區(qū)域內(nèi)鳴笛,
試剎車(chē)和練習(xí)駕駛。
第五條:凡是載物拉貨出門(mén)的車(chē)輛和攜帶物品出外的各類(lèi)人員,
都必須嚴(yán)格檢查,看是否正常,是否符合放行條件,情況不明的不予
放行。
第六條:門(mén)衛(wèi)警衛(wèi)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不
能粗心大意,不能放松警惕。對(duì)經(jīng)常在附近游蕩閑逛的陌生人要倍加
注意,對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題的不良現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告反應(yīng),防止盜竊、破壞
等案件發(fā)生。
第七條:門(mén)衛(wèi)警衛(wèi)人員由于工作失職,粗心大意,違章違紀(jì),造
成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的要給予處理,處罰或辭退,情節(jié)嚴(yán)重和損失
重大的追究相關(guān)責(zé)任直至法律責(zé)任。
第十三節(jié)公文及檔案管理制度
第一條:項(xiàng)目部收文由各相關(guān)部門(mén)分別進(jìn)行登記處理,公文處理
嚴(yán)格按《中鐵十八局集團(tuán)文件處理辦法》執(zhí)行。
第二條:收到的文件要認(rèn)真進(jìn)行編號(hào)、登記,做好及時(shí)、有序、
分類(lèi)規(guī)范、便于查詢(xún)和管理,上級(jí)來(lái)文、電報(bào)、下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告,及
時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。急件、要件要急批、急送、急處理。
第三條:文件閱畢,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽具意見(jiàn)或名字,綜合管理部對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
在文件上的批示要及時(shí)轉(zhuǎn)告,督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理。
第四條:項(xiàng)目部、項(xiàng)目部黨工委及各部室下發(fā)的各類(lèi)公文由綜合
管理部指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)編號(hào)、登記。
第五條:辦公室文件、資料不得隨意帶出項(xiàng)目部,特殊情況需
要帶出的需要辦理借閱手續(xù)。秘密級(jí)以上的文件,一般不得摘抄、
復(fù)印、更不準(zhǔn)隨意擴(kuò)散。
第十四節(jié)宿舍管理制度
第一條:項(xiàng)目部所有住房由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子
成員實(shí)行單間制,其他員工每三人一間,特殊情況必須經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同
意。
第二條員工在宿舍應(yīng)講文明,講禮貌、互幫互助,嚴(yán)禁在宿舍
內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為。
第三條注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配
電線,人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第四條注意安全,防火防盜;員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗;室
內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重
物品應(yīng)避免攜入,如有遺失自己負(fù)責(zé)。
第五條住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損
壞,由綜合管理部酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并
視情節(jié)輕重予以其他處罰。
第六條宿舍內(nèi)所有設(shè)施必須按照項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備和擺
放,多余行李統(tǒng)一放至行李房,碼放整齊。
第七條床上用品全部統(tǒng)一使用項(xiàng)目部配發(fā)的床單被罩,被褥
每天疊放整齊、床單平整、枕頭擺放整齊。
違反上述規(guī)定者,罰款50元/次,情節(jié)嚴(yán)重并造成損失的加重
處罰。
第十五節(jié)空調(diào)使用管理規(guī)定
第一條盛夏使用空調(diào)時(shí),空調(diào)溫度不可調(diào)得過(guò)低,室內(nèi)外溫
差不超過(guò)8c為宜。冬天制熱時(shí),推薦設(shè)定溫度為20-24℃。使用
空調(diào)時(shí)不要頻繁開(kāi)關(guān)。
第二條必須愛(ài)護(hù)項(xiàng)目部財(cái)物,不得在空調(diào)機(jī)裝置上鉆孔、挖
洞、釘釘子或切割、雕刻等,如因上述原因造成空調(diào)損壞的,按原
價(jià)賠償。
第三條必須自覺(jué)增強(qiáng)安全意識(shí),特別是防觸電、防雷擊,嚴(yán)
禁挪動(dòng)、更改空調(diào)裝置位置,嚴(yán)禁在雷雨天氣開(kāi)啟空調(diào)。
第四條離開(kāi)辦公室、宿舍必須關(guān)閉空調(diào),長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)
將空調(diào)電源插頭拔出,嚴(yán)禁房間內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常運(yùn)行。
第五條要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)
故障,宿舍人員必須及時(shí)關(guān)閉電源,并盡快通知綜合管理部安排相
關(guān)人員及時(shí)維修,任何人不得私自開(kāi)啟維修。
違反上述規(guī)定者,罰款100元/次。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,
加重處罰。
第十六節(jié)家屬探親管理制度
第一條有家屬前來(lái)探親的,必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,并在綜合
管理部登記,住房由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排。
第二條家屬探親原則上不超過(guò)15天,15天內(nèi)不收取伙食費(fèi),
由項(xiàng)目部統(tǒng)一補(bǔ)貼;超過(guò)15天的按每人每天15元的標(biāo)準(zhǔn)收取伙食
費(fèi),學(xué)齡前兒童免費(fèi)。堅(jiān)決不允許私開(kāi)小灶。
第三條家屬探親必須遵守項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,不準(zhǔn)進(jìn)入
施工現(xiàn)場(chǎng)和辦公場(chǎng)所影響他人工作。
第四條家屬探親所需被褥等日常用品均自行解決,項(xiàng)目部不
承擔(dān)此項(xiàng)支出。
第五條房屋鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人,個(gè)人攜帶的貴重物品要
妥善保管,如有丟失,項(xiàng)目部概不負(fù)責(zé)。
第十七節(jié)獎(jiǎng)懲制度
第一條:對(duì)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),刻苦鉆研技術(shù),工作成績(jī)明顯,
做出突出貢獻(xiàn),受到上級(jí)表彰的;對(duì)在經(jīng)營(yíng)管理、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)革
新、變更索賠,勇于提合理化建議被采納,取得較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)
效益的;對(duì)勇于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)利益,敢于堅(jiān)持原則,為集體挽
回經(jīng)濟(jì)損失,創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的;對(duì)通過(guò)正確方法或合法渠道,爭(zhēng)
取和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,減少企業(yè)負(fù)面影響,維護(hù)社會(huì)公德有突出表現(xiàn)的;
對(duì)工作用腦用心,有建設(shè)性和創(chuàng)新精神,完成工作任務(wù)出色,取得顯
著成績(jī),在某方面可以成為員工楷模的,視其貢獻(xiàn)大小和表現(xiàn)程度給
予相應(yīng)的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二條:酗酒鬧事的,動(dòng)手打架的,外出不請(qǐng)假的,夜不歸宿造
成不良影響的罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重的加重處罰。
第三條:嚴(yán)重違反群眾紀(jì)律造成惡劣影響的;偷竊他人錢(qián)物的;
工作責(zé)任心不強(qiáng),失職塞責(zé),影響施工生產(chǎn)正常進(jìn)行的罰款200元/
次。
第四條:食堂炊管人員采購(gòu)加工腐爛變質(zhì)食品,導(dǎo)致發(fā)生傳染病
或食物中毒的罰款200元/次,臨時(shí)或合同工辭退,正式工待崗,并
經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)研究處理方案后上報(bào)公司處理。
第五條:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成工作任務(wù)造成工作失誤的;對(duì)自
己所負(fù)責(zé)的工作業(yè)務(wù)不懂不會(huì),圖紙不熟悉,規(guī)范不掌握而影響施工
進(jìn)行的;工作不按程序辦理,該匯報(bào)的不及時(shí)匯報(bào),耽誤工作開(kāi)展,
受到業(yè)主或監(jiān)理部門(mén)通報(bào)批評(píng)的罰款200元/次。
第六條:對(duì)本部門(mén)工作不負(fù)責(zé)任,對(duì)本部門(mén)的人員管理不嚴(yán)格,
工作嚴(yán)重失職的;工作中不吸取教訓(xùn),同一類(lèi)錯(cuò)誤反復(fù)出現(xiàn)三次以上
的罰款500元/次。情況嚴(yán)重的調(diào)離原崗位或撤銷(xiāo)職務(wù)直至下崗。
第七條:對(duì)各種違紀(jì)違規(guī)違章現(xiàn)象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,目的是教育本人警
惕大家。要堅(jiān)持公平公正公開(kāi)的原則,重事實(shí)證據(jù)。對(duì)于自己錯(cuò)了,
既不承認(rèn)也不改正還不認(rèn)罰,無(wú)理狡辯,蠻橫無(wú)理的加重處罰。對(duì)未
做出明確規(guī)定的突發(fā)問(wèn)題,可以在執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)補(bǔ)充完善。
第二章財(cái)務(wù)管理規(guī)定
第一節(jié)財(cái)務(wù)部門(mén)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)
第一條:總則
1、為了項(xiàng)目適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、
《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。加強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到降低工程
成本,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的,特制定本規(guī)定。為了項(xiàng)目適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
發(fā)展的必然要求,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《施工企業(yè)
會(huì)計(jì)制度》和公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、
開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的,特
制定本規(guī)定。
2、本辦法適用于項(xiàng)目部本級(jí)及各業(yè)務(wù)部門(mén),勞務(wù)隊(duì)。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)是認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),編制并
執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,合理籌集和使用資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn);
進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,依法納稅,及時(shí)反映并報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
接受上級(jí)和國(guó)家審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作定期進(jìn)
行總結(jié)考核。
第二條:工作標(biāo)準(zhǔn)
1、敬業(yè)愛(ài)崗:會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自
己的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能適應(yīng)所從事的工作。
2、熟悉法規(guī):會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)章制度,并結(jié)
合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
3、依法辦事:會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī),及上級(jí)有關(guān)
規(guī)章制度的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、
合法、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4、客觀公正:會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格按照有關(guān)
法律規(guī)定及本單位規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地處理日常業(yè)務(wù)。
5、保守秘密:會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格保守本項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金秘
密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露單
位的會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息。
第三條:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員管理
1、根據(jù)公司規(guī)定,項(xiàng)目部設(shè)立財(cái)務(wù)部,為公司財(cái)務(wù)部派出機(jī)構(gòu),
會(huì)計(jì)主管人員實(shí)行委派制管理。
2、項(xiàng)目部建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,做到相互溝通、相互制約,
杜絕由一個(gè)人負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程。
3、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四條:貨幣資金管理
1、本辦法所稱(chēng)貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨
幣資金及上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、貨幣資金必須由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,其他部門(mén)不得辦
理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。
3、項(xiàng)目部各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每月末上報(bào)下月的月支付計(jì)劃,每周末上
報(bào)下周資金支付計(jì)劃至項(xiàng)目部財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審
批,然后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總會(huì)計(jì)師、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
同時(shí)上報(bào)本月實(shí)際收支情況,實(shí)際收支金額超過(guò)計(jì)劃收支金額10%的
上報(bào)原因分析。
4、各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨
幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單
證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否適當(dāng)?shù)取?/p>
復(fù)核無(wú)誤后,簽字確認(rèn),交由出納人員辦理支付手續(xù),出納人員應(yīng)當(dāng)
根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記
現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),月末財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金
進(jìn)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表存檔。
5、開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,并執(zhí)行內(nèi)部審
批制度。銀行賬戶(hù)的設(shè)立、備案、使用和注銷(xiāo)按公司《銀行賬戶(hù)管理
辦法》執(zhí)行,不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù),不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金
保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)
債務(wù)的票據(jù)。
6、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部必須實(shí)行印鑒與票據(jù)分管制度。對(duì)預(yù)留銀行印
鑒,由出納人員保管票據(jù)和預(yù)留銀行的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人印
鑒,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的會(huì)計(jì)人員保管“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”。分管
印鑒和票據(jù)的人員外出時(shí).,應(yīng)將所分管的印鑒和票據(jù)交給指定人員暫
時(shí)分管,嚴(yán)禁將全套預(yù)留銀行印鑒交由同一會(huì)計(jì)人員保管。分管印鑒
的人員不得私自將印鑒交于他人代管或代蓋。
7、項(xiàng)目部取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金
庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收入不入賬。
8、出納人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶(hù),及時(shí)向銀行索取對(duì)賬單,并
及時(shí)對(duì)賬,每月至少核對(duì)一次。月終,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行
存款余額調(diào)節(jié)表,連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審
核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),不得只核對(duì)余額,
當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。如發(fā)現(xiàn)有較長(zhǎng)時(shí)間
的未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,及時(shí)處理。會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,由出納
人員、審核人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單一并保存,
列入會(huì)計(jì)檔案管理。
9、不準(zhǔn)用白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶(hù)代為個(gè)人或外
單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行,不準(zhǔn)存放賬
外現(xiàn)金。
第五條:備用金的管理
備用金是借支給業(yè)務(wù)人員備作差旅費(fèi)用等零星費(fèi)用開(kāi)支的款項(xiàng)。
備用金必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,前賬不清,后賬不借,不得隨意挪用。備
用金借款必須及時(shí)償還,不得長(zhǎng)期掛帳。財(cái)務(wù)部要定期對(duì)個(gè)人備用金
進(jìn)行清理,各部門(mén)人員應(yīng)積極配合,及時(shí)償還。對(duì)有意拖延者,將停
止其辦理新的借款,并在以后報(bào)銷(xiāo)或工資中抵扣。項(xiàng)目部人員因工作
外調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)前,辦公室應(yīng)預(yù)先書(shū)面通知財(cái)務(wù)部對(duì)其借款及其他
未結(jié)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行清算,結(jié)清個(gè)人備用金。
第六條:辦公費(fèi)的管理
1、辦公費(fèi)指購(gòu)買(mǎi)文具、紙張、電腦、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的耗材(如
墨盒、硒鼓、存儲(chǔ)介質(zhì)、配件、復(fù)印紙等)等發(fā)生的費(fèi)用。
2、項(xiàng)目部辦公用品由辦公室實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)供應(yīng),每月由各部室
提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。辦
公用品購(gòu)買(mǎi)發(fā)放程序:申請(qǐng)人提交計(jì)劃報(bào)告一申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)
人簽字一項(xiàng)目經(jīng)理審批一辦公室采購(gòu)f使用人在辦公室簽字領(lǐng)取。
3、使用人提交的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告要列明具體物品明細(xì),購(gòu)買(mǎi)數(shù)量
需注明大寫(xiě)。辦公室依據(jù)審批人簽批的報(bào)告,在項(xiàng)目部指定的供應(yīng)商
處購(gòu)買(mǎi),并做好登記發(fā)放工作。辦公用品供應(yīng)商選用工作由項(xiàng)目部領(lǐng)
導(dǎo)會(huì)同有關(guān)部室共同考核確定,與供應(yīng)商協(xié)商確定辦公用品價(jià)格。
4、辦公室負(fù)責(zé)與辦公用品供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算,每月結(jié)算一次,
每次購(gòu)買(mǎi)辦公用品必須有售貨方開(kāi)具的產(chǎn)品清單,清單要由申請(qǐng)使
用人簽字確認(rèn),月底隨同發(fā)票、報(bào)告一起報(bào)賬(報(bào)告、清單、發(fā)票
三者一致),絕對(duì)禁止超計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),超出部分一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、價(jià)值較高的辦公用品如辦公桌椅、電視、文件柜、電腦、打
印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等,價(jià)值達(dá)到固定
資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的(價(jià)值5000元以上),財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)核算上述價(jià)值
較高的辦公設(shè)備,辦公室要做好登記使用臺(tái)賬(如實(shí)填寫(xiě)物品的名稱(chēng)、
規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量)使用人簽字確認(rèn),實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的制
度,非正常使用的毀損、丟失由簽字使用人負(fù)責(zé)賠償,工作調(diào)動(dòng)時(shí)辦
理辦公用品移交手續(xù),使用臺(tái)賬報(bào)財(cái)務(wù)部一份備案。
6、各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公費(fèi)開(kāi)支,各種辦公用品要節(jié)約使用,
價(jià)值較高的電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等要妥善保管,嚴(yán)格控
制電腦耗材的購(gòu)買(mǎi)支出,非消耗性、耐用性辦公用品(如移動(dòng)硬盤(pán)、
U盤(pán)、訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、卷尺、直尺、裝訂機(jī)等)原則上購(gòu)買(mǎi)
配發(fā)過(guò)將不再發(fā)放,如有特殊情況,應(yīng)說(shuō)明原因,重新按程序申請(qǐng)
購(gòu)買(mǎi)辦理。
第七條:差旅費(fèi)的管理
1、項(xiàng)目部人員出差由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。出差報(bào)告單必須載明
時(shí)間、地點(diǎn)、出差事由、部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及審批主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),
報(bào)銷(xiāo)時(shí)將出差報(bào)告一并出示,無(wú)報(bào)告者一律不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
2、出差人員,凡是乘火車(chē)能到達(dá)的地區(qū),需乘坐火車(chē);乘坐火
車(chē)不方便或不通火車(chē)的地區(qū),可乘坐長(zhǎng)途汽車(chē);項(xiàng)目部人員公出原
則上不得乘坐飛機(jī),因緊急特殊情況確需乘坐飛機(jī)的,需要填寫(xiě)《乘
坐飛機(jī)審批單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可乘坐飛機(jī)普通經(jīng)濟(jì)艙,否則
按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
3、項(xiàng)目部人員長(zhǎng)途公出需乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日早晨7
時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜超過(guò)6小時(shí),或連續(xù)乘坐12小時(shí)以上的,可
購(gòu)買(mǎi)火車(chē)硬臥票,未達(dá)到上述時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)均購(gòu)買(mǎi)坐席票,一律不準(zhǔn)乘
坐軟席車(chē);乘動(dòng)車(chē)或高鐵列車(chē)要求乘坐二等座;乘坐輪船的要求乘
坐三等艙。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市及直轄市260元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)300元;
一般地區(qū)180元。項(xiàng)目部人員公出,住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票報(bào)銷(xiāo)的方
法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。實(shí)際開(kāi)支超過(guò)規(guī)定的限額部分一律自
理,項(xiàng)目部不予報(bào)銷(xiāo)(住宿票必須注明單價(jià)和住宿天日數(shù))。
5、員工國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)補(bǔ)助、乘車(chē)補(bǔ)助。
國(guó)內(nèi)出差途中按每人每天40元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助,不在報(bào)銷(xiāo)途中
餐費(fèi)。
6、外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn),報(bào)銷(xiāo)參照國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn);參加外
部單位組織的會(huì)議、短期培訓(xùn),統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議或培訓(xùn)通
知按實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。外出長(zhǎng)期培訓(xùn),須經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),
并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
7、經(jīng)批準(zhǔn)參加異地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,因其工資
獎(jiǎng)金正常核發(fā)不再給予任何補(bǔ)助;除公司規(guī)定的建造師等考試外,
個(gè)人自行聯(lián)系的相關(guān)考試差旅費(fèi)自理;個(gè)人私自聯(lián)系學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的,
項(xiàng)目部不給計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金,不予以報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
8、出差期間,自行繞道或取道探親、會(huì)友、回家、游山玩水的,
期間差旅等一切費(fèi)用自理,不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
9、工作人員調(diào)動(dòng),旅途期間差旅費(fèi),比照出差辦理;工作人員
調(diào)動(dòng)不允許乘坐飛機(jī)。
第八條:招待費(fèi)的管理
1、招待費(fèi)的開(kāi)支要遵循“對(duì)口、必需、節(jié)約”原則,從嚴(yán)控制
非生產(chǎn)性業(yè)務(wù)招待開(kāi)支,無(wú)外事活動(dòng)的一律不報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。對(duì)外招待,
應(yīng)事先填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,經(jīng)有項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理(申
請(qǐng)單上應(yīng)說(shuō)明所招待客人身份、招待原因、招待標(biāo)準(zhǔn)、客人及陪同人
等內(nèi)容),不得先斬后奏,反對(duì)先辦后批。如確因?qū)嶋H情況不能書(shū)面
報(bào)告,必須電話請(qǐng)示項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)后按批示招待標(biāo)準(zhǔn)辦理,并在招待
費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前補(bǔ)填并完善申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、憑粘貼好的發(fā)票報(bào)賬單和招待費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)告,在七日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
外部招待費(fèi)報(bào)賬實(shí)行一餐一報(bào)或?qū)m?xiàng)宴請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)賬制度,嚴(yán)禁積攢多
次招待一起混合報(bào)賬。
3、各部門(mén)如需招待,盡量在內(nèi)部餐廳招待,一般情況下不得外
出就餐,如確因工作需要在外部招待的,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按標(biāo)
準(zhǔn)開(kāi)支,并以業(yè)務(wù)對(duì)口,控制規(guī)模為原則。嚴(yán)禁在歌廳、洗浴、洗腳等
娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi),娛樂(lè)場(chǎng)所發(fā)票禁止報(bào)銷(xiāo),禁止白條報(bào)銷(xiāo),招待承辦人
要理性消費(fèi),杜絕浪費(fèi);嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)個(gè)人消費(fèi)品。
4、招待餐標(biāo)準(zhǔn):按照不超過(guò)80元/人標(biāo)準(zhǔn)核算列銷(xiāo)。
5、食堂管理員就食堂招待費(fèi)開(kāi)支當(dāng)天填寫(xiě)《招待費(fèi)審批報(bào)告單》,
按標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)核算,由保管員、炊事員及接待部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室主
任簽字,十五天一匯總,并到財(cái)務(wù)報(bào)賬,逾期財(cái)務(wù)不再受理。
6、辦公室負(fù)責(zé)招待用酒的采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理工作,月末同
財(cái)務(wù)部盤(pán)庫(kù),要做到及時(shí)登記賬物相符,憑出入庫(kù)明細(xì)賬辦理報(bào)賬,
招待用酒由承辦招待申請(qǐng)人根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批的招待費(fèi)報(bào)告及招待
酒領(lǐng)取簽字報(bào)告,依據(jù)審批的標(biāo)準(zhǔn)在辦公室領(lǐng)取,未用完的及時(shí)交回。
7、項(xiàng)目部來(lái)賓住宿原則上安排在項(xiàng)目部招待所,如因特殊原因
需要安排在外部酒店住宿的,經(jīng)請(qǐng)示項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),統(tǒng)一由辦公
室根據(jù)來(lái)客身份在指定協(xié)議酒店按不同標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。
第九條:報(bào)賬注意事項(xiàng)
1、辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)取得的合法票據(jù)應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁白條報(bào)賬,
因揉搓、洗滌等保管原因造成票據(jù)模糊不清的,財(cái)務(wù)部拒絕受理;對(duì)
程序不符合規(guī)定,票據(jù)不合法或票據(jù)內(nèi)容不完全的情況,任何程序的
簽字責(zé)任人均應(yīng)拒絕受理,要求補(bǔ)充完善;各種票據(jù)要分類(lèi)粘貼,嚴(yán)
禁摻雜混貼,財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)后,混貼的票據(jù)費(fèi)用不予撤銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)人(業(yè)
務(wù)經(jīng)辦人)要對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),要能夠?qū)?jīng)辦業(yè)務(wù)正確合理的予以解
釋?zhuān)瑖?yán)禁弄虛作假;經(jīng)辦人粘貼票據(jù)要平整規(guī)范,對(duì)于不符合要求的,
財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求重新粘貼;報(bào)銷(xiāo)單、借據(jù)要有報(bào)銷(xiāo)人或借款人的部
門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、需要事先填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告方可支付的費(fèi)用(如修理車(chē)輛的報(bào)告
及清單、材料采購(gòu)計(jì)劃單,職工出差報(bào)告、招待費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告、辦公用
品采購(gòu)報(bào)告等),申請(qǐng)報(bào)告必須連同票據(jù)一同粘貼,否則此類(lèi)費(fèi)用財(cái)
務(wù)一律不予受理。
3、發(fā)票上加蓋的開(kāi)具發(fā)票單位印章應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)的物品范圍相
符,開(kāi)具發(fā)票的內(nèi)容中不得有“禮品”“服裝”、“手表”、“金銀首飾”、
“家具”及其它個(gè)人消費(fèi)品的字樣。對(duì)一張票據(jù)無(wú)法全部開(kāi)具的“辦
公用品”、“生活用品”、“日常用品”等必須附明細(xì)清單并加蓋售貨
單位印章,不得只出現(xiàn)“辦公用品”、“生活用品”、“日常用品”等
模糊字樣而無(wú)明細(xì)清單,也不得發(fā)票上開(kāi)具“副食”或“食品”等
字樣。
4、嚴(yán)禁經(jīng)辦人購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)銷(xiāo)假發(fā)票,報(bào)賬時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)將通
過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站查詢(xún)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?,一?jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)收并當(dāng)場(chǎng)
銷(xiāo)毀,并將經(jīng)辦責(zé)任人上報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。
5、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)經(jīng)辦人員必須親自辦理票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不得委托
他人代報(bào)。司機(jī)只能報(bào)銷(xiāo)與其相關(guān)的費(fèi)用,包括過(guò)路、過(guò)橋、燃油等
費(fèi)用,隨同司機(jī)公出的辦事人員負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)因公的其他支出(如住宿費(fèi)、
招待費(fèi)),司機(jī)及其他人員隨同項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、招
待費(fèi)、辦公費(fèi)以及上述的過(guò)路、過(guò)橋、燃油以外的其他費(fèi)用,必須
單獨(dú)粘貼,并由隨同的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,方可報(bào)銷(xiāo)。
第十條:施工協(xié)作單位計(jì)價(jià)款及供貨單位貨款支付管理
1、對(duì)外協(xié)勞務(wù)隊(duì)的錄用要嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。選擇隊(duì)伍要堅(jiān)
持招標(biāo)擇優(yōu)錄用,對(duì)己確定錄用的隊(duì)伍,工程合同簽訂與驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí),
必須由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、計(jì)劃、安質(zhì)、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門(mén)參
加。各部門(mén)主管應(yīng)對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表進(jìn)行審核,審核無(wú)誤并簽字。財(cái)務(wù)根
據(jù)當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)扣除材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和質(zhì)保金后,剩余款項(xiàng)有勞
務(wù)隊(duì)按考勤造工資表,把考勤表和工資表一并報(bào)財(cái)務(wù)部審核,項(xiàng)目部
主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員給發(fā)放工資,并扣回當(dāng)月借支的費(fèi)
用O
2、項(xiàng)目部由總工程師牽頭計(jì)劃部組織堅(jiān)持每月對(duì)施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)
價(jià),及時(shí)將手續(xù)完善的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單交財(cái)務(wù)部入賬;物資、設(shè)備部門(mén)至
少每月跟各供應(yīng)商核算一次,及時(shí)將手續(xù)完備的報(bào)賬單據(jù)交財(cái)務(wù)部入
賬,便于財(cái)務(wù)、物資核對(duì)材料賬,使財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握各施工隊(duì)及供
應(yīng)商的欠款情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),合理安排支付欠款。
3、發(fā)生分包工程款、購(gòu)貨款等款項(xiàng)超付,要追究有關(guān)責(zé)任人的
責(zé)任。由責(zé)任人負(fù)責(zé)在一定時(shí)間內(nèi)追回,逾期未追回的部分應(yīng)由責(zé)任
人賠償。造成超付款責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人要承擔(dān)主要責(zé)任,其他責(zé)任一
般按以下原則劃分:
(1)由于財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員記賬不及時(shí),計(jì)算錯(cuò)誤,而造成
的超付款,由負(fù)責(zé)經(jīng)辦和審核的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。
(2)由于合同條款不合理、不嚴(yán)密造成的超付款,由負(fù)責(zé)合同
草擬、審核和簽字的人員負(fù)責(zé)。
(3)由于計(jì)價(jià)超計(jì)、決算不實(shí),造成的超付款,由負(fù)責(zé)計(jì)價(jià)、
決算編制和審核的人員負(fù)責(zé)。
(4)由于分包工程的質(zhì)量不合格需要返工,但已通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)
并已計(jì)價(jià)、撥款而造成的超付款,由負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)。
(5)由于分包單位使用本企業(yè)(單位)的材料、機(jī)械等其他應(yīng)
扣分包單位款項(xiàng)的結(jié)算單據(jù)、憑證未及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén)而造成的超付
款,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員負(fù)責(zé)。
(6)由于給分包單位刻制掛靠本單位的公章,并把公章交于分
包單位使用,給分包單位出具本單位介紹信,以及在分包單位提供的
有關(guān)文件上蓋章,導(dǎo)致債權(quán)人向本單位索取欠款而造成的超付款由決
定辦理的人員負(fù)責(zé)。
(7)由于對(duì)購(gòu)入物資點(diǎn)驗(yàn)失誤造成的超付款,由負(fù)責(zé)點(diǎn)驗(yàn)的人
員負(fù)責(zé)。
(8)由于有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的發(fā)票等憑證不實(shí)造成的超付款,
由負(fù)責(zé)取得憑證的人員負(fù)責(zé)。
(9)由于領(lǐng)導(dǎo)人指使、授意或強(qiáng)令有關(guān)部門(mén)和人員違反規(guī)定而
造成的超付款,由該領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。
4、防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。勞務(wù)隊(duì)施工人員必須簽訂勞務(wù)合同,在銀行
辦理工資卡,發(fā)放工資一律打卡。因超撥工程款,對(duì)企業(yè)造成損失的,
要嚴(yán)厲追究責(zé)任人的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。對(duì)外協(xié)隊(duì)不以包代管,要經(jīng)
常幫助、指導(dǎo)、檢查,督促工程進(jìn)度,搞好工程質(zhì)量。
5、嚴(yán)禁向外協(xié)隊(duì)索要財(cái)物,嚴(yán)禁接受外協(xié)隊(duì)請(qǐng)客送禮,違者將
嚴(yán)肅處理。
6、要加強(qiáng)對(duì)零用民工的管理,使用臨時(shí)合同工,要簽訂勞務(wù)合
同。做好考勤登記,合理按排,不窩工、不怠工。
第十一條:工資管理
1、工資直接關(guān)系到職工的切身利益,政策性很強(qiáng),要嚴(yán)格按公
司有關(guān)文件執(zhí)行,貫徹按勞分配,多勞多得的原則,實(shí)行易崗易薪制,
崗位調(diào)換時(shí)的下月調(diào)整崗位工資,并報(bào)公司人力資源部備案。項(xiàng)目部
財(cái)務(wù)每月根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批和公司人力資源部審核后的工資表,籌
備資金及時(shí)的發(fā)放工資。
2、職工正常探親、婚假、喪假工資待遇按公司文件執(zhí)行。事假
期間不發(fā)工資。
3、職工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到公司開(kāi)會(huì)或參加短期(15天內(nèi))學(xué)習(xí)班,
工資待遇不變。學(xué)習(xí)半個(gè)月以上的,獎(jiǎng)金按在崗職工平均數(shù)的一半計(jì)
發(fā),時(shí)間以實(shí)際(開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí))天數(shù)加路途計(jì)。
4、女職工經(jīng)批準(zhǔn)休預(yù)產(chǎn)、流產(chǎn)假期間,女職工休產(chǎn)假、育兒假,
假期按公司相關(guān)文件執(zhí)行。假期間工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。
5、職工因工負(fù)傷停止工作和治療期間,發(fā)給全部工資和法定性
津補(bǔ)貼。工傷假在家休養(yǎng)只發(fā)基本工資,不享受流帖、獎(jiǎng)金。
6、職工因病或非因工負(fù)傷請(qǐng)病、傷假,請(qǐng)假及待遇按公司文件
執(zhí)行。
7、職工因打架斗毆致傷或違法犯罪受到當(dāng)?shù)厮痉ú块T(mén)處罰,停
止工作期間,停發(fā)各項(xiàng)工資待遇。
8、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意自行聯(lián)系進(jìn)修、培訓(xùn)等一切費(fèi)用自理。
9、職工因違反企業(yè)或項(xiàng)目部管理規(guī)章制度,被受到下崗處分的
除經(jīng)濟(jì)處罰外,只發(fā)給生活基本保障金,直到重新上崗。
第十二條:存貨的管理
1、企業(yè)存貨包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、未結(jié)算工程
成本和庫(kù)存商品等。
2、存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理按公司
《招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督制度》《物資管理規(guī)定》執(zhí)行。
3、材料采購(gòu)由物資部根據(jù)工程部提供的月度施工計(jì)劃編制物資
采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后由物資部統(tǒng)一采購(gòu)。物資采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)
制。凡批量采購(gòu)設(shè)備物資金額較大,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況推行招標(biāo)競(jìng)標(biāo)制
度,從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、運(yùn)輸方式等反面擇優(yōu)選擇供貨商,以降低
采購(gòu)成本。
4、采購(gòu)物資到貨后,不論貨款是否支付、發(fā)票是否取得,物資
部門(mén)都要將相關(guān)單據(jù)及時(shí)送至財(cái)務(wù)部入帳,以正確核算存貨成本、庫(kù)
存和應(yīng)付帳款。采購(gòu)物資的貨款結(jié)算,必須以點(diǎn)驗(yàn)單和質(zhì)量測(cè)試報(bào)告
為依據(jù)。無(wú)點(diǎn)驗(yàn)單和按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試而無(wú)測(cè)試報(bào)告的,不能辦
理結(jié)算手續(xù)。點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量測(cè)試結(jié)果不符合要求的應(yīng)按合同和有關(guān)
規(guī)定及時(shí)采取退貨、拒付或扣減貨款、向?qū)Ψ剿髻r等處理措施。
5、材料結(jié)算一律通過(guò)銀行結(jié)算方式,除零星采購(gòu)?fù)獠辉试S采購(gòu)
人員用現(xiàn)金購(gòu)料。
6、物資點(diǎn)驗(yàn)必須要有兩人以上參加,采購(gòu)人員,保管員(或現(xiàn)
場(chǎng)收料人員)應(yīng)當(dāng)在點(diǎn)驗(yàn)單上簽字。點(diǎn)驗(yàn)中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、品種
或質(zhì)量不符的,應(yīng)如實(shí)做好驗(yàn)收記錄,并及時(shí)向物資主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)
匯報(bào)。除砂石料少數(shù)材料外,采購(gòu)人員必須向供貨商索要印有紅印的
質(zhì)檢書(shū)。如供貨商提供的質(zhì)檢書(shū)是復(fù)印件,需加蓋供貨商公章。按規(guī)
定需要進(jìn)行測(cè)試的材料,測(cè)試人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行抽檢測(cè)試,并對(duì)測(cè)試
結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
7、存貨的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)計(jì)劃、技術(shù)或生產(chǎn)等部門(mén)提供的材料消耗
定額和工作任務(wù)填發(fā)限額領(lǐng)料單,領(lǐng)取材料。材料的發(fā)放、領(lǐng)用和列
銷(xiāo)手續(xù)不得由一人完成。勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用材料時(shí),必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,
防止因多領(lǐng)材料而造成超撥款。
8、物資部應(yīng)于每月28日前將當(dāng)月物資消耗報(bào)表,連同粘貼好
(或裝訂成冊(cè))的發(fā)料單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后一起報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),各
工程隊(duì)領(lǐng)料要分清列明項(xiàng)目部列銷(xiāo)金額和需扣工程隊(duì)金額,屬于安全
生產(chǎn)費(fèi)支出范圍要單獨(dú)列出歸集,屬于研發(fā)費(fèi)用支出要在發(fā)料單注明
研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用單獨(dú)列出歸集。會(huì)計(jì)人員要對(duì)照發(fā)料單審核物資消耗
報(bào)表的正確性,依據(jù)審核無(wú)誤的物資消耗報(bào)表核銷(xiāo)當(dāng)月消耗的物資,
并及時(shí)登記入賬。
9、存貨應(yīng)按月、季進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終決算前要進(jìn)行一次全面的財(cái)
產(chǎn)清查。存貨盤(pán)點(diǎn)必須做到帳帳相符、帳物相符,出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧時(shí),
要分析原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
10、應(yīng)建立健全周轉(zhuǎn)材料收、發(fā)、退臺(tái)帳;對(duì)單價(jià)在500元以
上不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,要建立臺(tái)帳,監(jiān)督使用。
11、廢舊物資的回收和處理要按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)
廢舊物資的回收處理程序是否規(guī)范負(fù)有監(jiān)督職責(zé),對(duì)已經(jīng)處理的資產(chǎn)
和收回的項(xiàng)要及時(shí)登記入賬。
第十四條:固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持
有單位價(jià)值5000元以上,使用壽命一年以上的有形資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)歸口管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)固定
資產(chǎn)的管理負(fù)全面責(zé)任。
3、項(xiàng)目部自行購(gòu)建固定資產(chǎn):10萬(wàn)元以下由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審
批,10萬(wàn)元以上須報(bào)公司設(shè)備部門(mén)審批,列入公司固定資產(chǎn)管理。
4、設(shè)備部應(yīng)按固定資產(chǎn)的分類(lèi)建立固定資產(chǎn)檔案,完善評(píng)估增
減值前、后臺(tái)賬;按月提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
5、項(xiàng)目部增加固定資產(chǎn),應(yīng)比較租賃成本和購(gòu)買(mǎi)成本。需租賃
的,根據(jù)公司設(shè)備租賃指導(dǎo)單價(jià),訂立租賃合同。租入的固定資產(chǎn)只
支付租金并向出租方索取正規(guī)發(fā)票,租入固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立輔助登記
簿,登記其動(dòng)態(tài)。
6、固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢和毀損按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、要建立固定資產(chǎn)的清查制度。固定資產(chǎn)的清查至少每年進(jìn)行
一次。固定資產(chǎn)的清查要注意查明“技術(shù)狀況,保養(yǎng)、使用和存放情
況,使用和存放地點(diǎn)”。固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的處理,要集
體研究決定。
8、設(shè)備部應(yīng)于每月28日前將當(dāng)月應(yīng)提取的固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、
配件消耗報(bào)表(連同粘貼好的發(fā)料單,有工程隊(duì)領(lǐng)用的列明扣款金額、
屬于安全生產(chǎn)費(fèi)支出范圍單獨(dú)列出歸集;屬于研發(fā)費(fèi)用支出要在發(fā)料
單注明研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用單獨(dú)列出歸集)、施工隊(duì)?wèi)?yīng)分擔(dān)的電費(fèi)表等經(jīng)部
門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,將費(fèi)用入賬。
項(xiàng)目部購(gòu)置屬于公司管理的固定資產(chǎn),設(shè)備部門(mén)要及時(shí)按公司要求完
善手續(xù)報(bào)賬交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)賬至公司。設(shè)備部門(mén)核對(duì)公司管理固
定資產(chǎn)提取折舊費(fèi)的正確性,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后的簽
字單據(jù)入賬。
9、固定資產(chǎn)價(jià)值管理在財(cái)務(wù)部,實(shí)物管理在設(shè)備部和辦公室。
第十四條:成本、費(fèi)用管理
1、成本費(fèi)用管理的基本任務(wù)是:通過(guò)成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、
控制、核算、分析和考核,正確反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果,不斷降低成本費(fèi)
用,提高盈利水平,保護(hù)企業(yè)利益。
2、成本費(fèi)用管理的主要內(nèi)容是:建立健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制,
加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作;進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和決策,確定目標(biāo)成
本,編制成本費(fèi)用預(yù)算(或計(jì)劃));嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開(kāi)支范圍;建
立嚴(yán)密的成本費(fèi)用控制系統(tǒng);按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及時(shí)正確核算成本費(fèi)用;分
析考核成本、費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。
3、成本費(fèi)用日常管理按公司《全面預(yù)算管理辦法》和《責(zé)任成
本管理實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)每月對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行綜
合分析。項(xiàng)目經(jīng)理為成本費(fèi)用分析的第一責(zé)任人,計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)人
為召集組織實(shí)施人。要通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、成本費(fèi)用管理,不斷完善
項(xiàng)目管理保證公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、為保證對(duì)公司上報(bào)資料的及時(shí)性,每月25日前,各部門(mén)必須
把當(dāng)月的資料信息匯集到項(xiàng)目部計(jì)劃部,未按時(shí)匯集的,一次罰有關(guān)
人員200元、兩次500元。計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)匯集的資料進(jìn)行分析整理、
及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
第十五條:債權(quán)債務(wù)管理
1、項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等為組
員的清欠管理小組,項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,明確規(guī)定各部門(mén)和各類(lèi)
人員的責(zé)任。工程項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理原則上要負(fù)責(zé)清收全部
工程拖欠款,因工作調(diào)動(dòng)不能繼續(xù)負(fù)責(zé)收款時(shí)要做好回收拖欠款的移
交工作。
2、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)備用金的管理工作。工作人員借支備用金
時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真審核,合理確定備用金數(shù)額。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促
借支人員及時(shí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁將備用金挪作個(gè)人使用或轉(zhuǎn)借他人。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各種債權(quán)債務(wù)賬戶(hù)要經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),并簽認(rèn)
對(duì)賬單。備用金等業(yè)務(wù)較為頻繁的賬戶(hù)至少要一個(gè)季度簽認(rèn)一次對(duì)賬
單,其他債權(quán)債務(wù)賬戶(hù)至少要在年終時(shí)簽認(rèn)一次對(duì)賬單。發(fā)現(xiàn)不符時(shí),
應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。
4、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)催收各項(xiàng)應(yīng)收款。要把催收責(zé)任落實(shí)到具體
部門(mén)和人員,并實(shí)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲。要注意運(yùn)用法律手段催收欠款,
對(duì)臨近法院受理時(shí)限的欠款要及時(shí)提起訴訟,防止因超過(guò)訴訟時(shí)限
給企業(yè)造成壞賬損失。
5、計(jì)劃部應(yīng)于每月5日前將各項(xiàng)目各施工隊(duì)上月已完驗(yàn)工計(jì)
價(jià)手續(xù)交財(cái)務(wù)部入賬,物資、設(shè)備、辦公室等部門(mén)至少每月跟各供應(yīng)
商(外部經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位)分項(xiàng)目結(jié)算一次,于每月28日前及時(shí)將手
續(xù)完備的報(bào)賬單據(jù)交財(cái)務(wù)部入賬,使財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握各施工隊(duì)及
供應(yīng)商的欠款情況,掌握整個(gè)項(xiàng)目債務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)
據(jù),根據(jù)項(xiàng)目資金及債務(wù)情況合理安排資金支付計(jì)劃。
6、項(xiàng)目部各部門(mén)報(bào)送給財(cái)務(wù)部的各類(lèi)資料(計(jì)價(jià)單、報(bào)賬單、
各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等),各部門(mén)主管必須先審核,部門(mén)主管要認(rèn)
真審核擔(dān)負(fù)起簽字的審核責(zé)任,對(duì)資料的正確性負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)錯(cuò)
誤,提高工作效率。
第十六條:稅務(wù)管理
1、管理部應(yīng)密切與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,要及時(shí)向集團(tuán)公司或公司
申辦外出施工稅務(wù)證明,持該文書(shū)與所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)接洽,密切與
當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。外出施工稅務(wù)證明等文件要在規(guī)定的期限內(nèi)
退回公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部及時(shí)退回稅務(wù)機(jī)關(guān)。
2、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真做好稅收籌劃工作,要熟悉稅法知識(shí),熟悉
各稅種征納環(huán)節(jié),納稅時(shí)限,掌握各稅種稅收優(yōu)惠政策。
3、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的科學(xué)研究開(kāi)發(fā)工
作,注重總結(jié)歸納,及時(shí)注冊(cè)專(zhuān)利,形成自有知識(shí)產(chǎn)權(quán),便于依法
享受稅收優(yōu)惠政策。
4、各單位為開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)的原材料、燃料、動(dòng)力、結(jié)
構(gòu)件、各種設(shè)備等必須取得合法的發(fā)票,嚴(yán)禁用收據(jù)、發(fā)貨單、入
庫(kù)單等代替發(fā)票入賬。對(duì)單張發(fā)票金額超1000元的,報(bào)賬時(shí)附發(fā)
票真?zhèn)尾樵?xún)書(shū)。
5、各單位為開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)租賃其他單位或個(gè)人設(shè)備,必須
取得跟租賃性質(zhì)一致的發(fā)票,嚴(yán)禁用收據(jù)、結(jié)算單等代替發(fā)票入賬。
6、對(duì)于分包工程,無(wú)論是業(yè)主指定的分包、還是勞務(wù)分包、協(xié)
議分包、工序分包,必須要求各分包隊(duì)伍提供與工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)
活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票。分包隊(duì)伍采購(gòu)大宗物料設(shè)備或者租賃機(jī)械設(shè)備的
款項(xiàng)必須由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)代付,讓供貨方或者是出租方直接把發(fā)票開(kāi)
具給項(xiàng)目部。在取得發(fā)票后財(cái)務(wù)人員要做好相應(yīng)賬務(wù)處理,切忌用
結(jié)算單作為列賬依據(jù)。分包單位無(wú)法提供合法有效的票據(jù),可由我
單位依法代扣代交稅款,并要取得合法的完稅憑證作為列賬依據(jù)。
7、項(xiàng)目部為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等經(jīng)濟(jì)行為
形成的收入,同樣也必須按稅法規(guī)定向稅務(wù)部門(mén)申報(bào)應(yīng)稅所得,并
按稅法規(guī)定及時(shí)繳納應(yīng)納稅款。
8、規(guī)范發(fā)票取得行為,辨別發(fā)票真?zhèn)?。?cái)務(wù)人員在審核發(fā)票時(shí),
要嚴(yán)格審核其真?zhèn)?,防止虛假發(fā)票列入成本費(fèi)用。
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理流程及核算系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)使用中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),財(cái)務(wù)共享服
務(wù)中心平臺(tái)是一個(gè)全員參與、信息共享的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)平臺(tái),該平臺(tái)
有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析預(yù)
警,使企業(yè)達(dá)到會(huì)計(jì)政策執(zhí)行一致化、財(cái)務(wù)管理透明化、信息管理
高效化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化。
第一條:財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)成
電子影像
歸檔
影像
系統(tǒng)
手機(jī)短信安全認(rèn)證平臺(tái)
第二條:系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
第三條:報(bào)賬系統(tǒng)工作流程
6.原始票據(jù)7.法人機(jī)更岫g8.歸檔
第四條:報(bào)賬單據(jù)類(lèi)型
?通眼”
?BLT-鈦??收(還)r?
費(fèi)控&SSCTEM劈淵Ml
業(yè)務(wù)單據(jù)
?工室杜格+???n默圖遢??對(duì)
?猊金計(jì)行事?工資發(fā)放手?srrTMIrHiV?
?d年表
費(fèi)用控制?卻含國(guó)
記隨單卡行加?用3我值由
所有業(yè)務(wù)ZM的含同BFArt
?買(mǎi)柘mat
第五條:線上審批流程圖
第三章工程管理制度
第一節(jié)工程部管理制度
第一條人員紀(jì)律管理規(guī)定
1、工程部的人員變動(dòng)和調(diào)整由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
2、嚴(yán)格按照項(xiàng)目部確定的作息時(shí)間,不遲到、不早退,如有特
殊情況需提前請(qǐng)假。
3、因事外出者,事假一天以?xún)?nèi)由總工或工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)(各隊(duì)由
隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)主管批準(zhǔn)),并告知領(lǐng)導(dǎo),兩天及以上事假由項(xiàng)目經(jīng)理批
準(zhǔn),并填寫(xiě)請(qǐng)假單,請(qǐng)假單批復(fù)后交于綜合辦公室。
5、因公出差需填寫(xiě)出差請(qǐng)假單,明示時(shí)間、地點(diǎn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理
審批后交于綜合辦公室存檔。
6、工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂(lè)活動(dòng),以免影響他人工作。
7、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。
8、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及
部門(mén)利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。
9、崗位責(zé)任制度
工程部根據(jù)工作內(nèi)容,分為:
工程部人員分工表
負(fù)
工作項(xiàng)目工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)
號(hào)責(zé)人注
工程量計(jì)
計(jì)算主體結(jié)構(gòu)工程數(shù)量平時(shí)
算
月度物資每月20日根據(jù)計(jì)劃部下達(dá)的每月23日中午12
劉執(zhí)中
材料需求計(jì)劃施工計(jì)劃計(jì)算下月所需物資數(shù)量點(diǎn)前上報(bào)物資部
計(jì)算截至每月20日現(xiàn)場(chǎng)施工每月25日下午18
成本分析
完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)量點(diǎn)前報(bào)計(jì)劃部
負(fù)責(zé)3地塊土建、水電工程資
料信息收集、打印、簽字、蓋章
B地塊內(nèi)頁(yè)負(fù)責(zé)B地塊與監(jiān)理單位就內(nèi)
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