行政請(qǐng)示與批復(fù)范文寫作指導(dǎo)在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常運(yùn)作中，行政請(qǐng)示與批復(fù)是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)工作、解決問題的重要公文形式。規(guī)范、得體地撰寫請(qǐng)示，及時(shí)、明確地作出批復(fù)，不僅體現(xiàn)了工作的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，更直接關(guān)系到工作效率和決策質(zhì)量。本文將結(jié)合實(shí)際工作需求，從寫作規(guī)范、結(jié)構(gòu)要素、范文示例及注意事項(xiàng)等方面，為您提供一套實(shí)用的行政請(qǐng)示與批復(fù)寫作指導(dǎo)。一、行政請(qǐng)示：規(guī)范表述與高效呈請(qǐng)行政請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或部門向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。其核心在于“請(qǐng)求”，因此行文必須謙遜、明確、有理有據(jù)。（一）行政請(qǐng)示的定義與作用行政請(qǐng)示是下級(jí)在工作中遇到自身無權(quán)決定、無力解決或按規(guī)定需上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的上行公文。它的主要作用是：請(qǐng)求上級(jí)明確政策界限、批準(zhǔn)特定事項(xiàng)、協(xié)調(diào)解決困難、審批工作計(jì)劃或預(yù)算等，是實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理、確保政令暢通的重要手段。（二）行政請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)一份規(guī)范的請(qǐng)示通常包括以下幾個(gè)部分：1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括請(qǐng)示的核心內(nèi)容，一般采用“關(guān)于+事由+的請(qǐng)示”的格式。事由部分需準(zhǔn)確、具體，讓人一眼便能了解請(qǐng)示的主旨。例如：“關(guān)于增設(shè)XX崗位的請(qǐng)示”、“關(guān)于解決XX活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”。避免使用模糊不清或過于籠統(tǒng)的標(biāo)題。2.主送機(jī)關(guān)：即受理請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需其他機(jī)關(guān)知曉，可采用抄送形式。務(wù)必寫明機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不得隨意簡(jiǎn)化。3.正文：這是請(qǐng)示的核心部分，需要闡明請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)和請(qǐng)求。*請(qǐng)示緣由（為什么請(qǐng)示）：開篇應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說明請(qǐng)示的背景、依據(jù)和原因。這部分是打動(dòng)上級(jí)、獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵，需陳述清楚當(dāng)前存在的問題、面臨的困難、開展某項(xiàng)工作的必要性與緊迫性，以及相關(guān)的政策依據(jù)或?qū)嶋H需求。語言要客觀、充分，有理有據(jù)。*請(qǐng)示事項(xiàng)（請(qǐng)示什么）：在闡述清楚理由之后，應(yīng)明確、具體地提出需要上級(jí)批準(zhǔn)或指示的事項(xiàng)。事項(xiàng)要單一，即“一文一事”，避免在一份請(qǐng)示中提出多個(gè)不相關(guān)的請(qǐng)求，以免影響審批效率和決策清晰度。如果涉及具體方案、計(jì)劃或預(yù)算，可簡(jiǎn)要概述，并注明“具體方案詳見附件”。*請(qǐng)示結(jié)語（如何結(jié)尾）：通常使用規(guī)范化的結(jié)束語，如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批”等。注意語氣要謙遜、得體。4.落款：包括請(qǐng)示單位（或部門）的全稱和成文日期，并加蓋單位公章。部門請(qǐng)示如以部門名義發(fā)出，需部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。（三）行政請(qǐng)示范文示例關(guān)于舉辦“XX技能提升培訓(xùn)班”的請(qǐng)示XX公司領(lǐng)導(dǎo)：為進(jìn)一步提升我部門員工的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)公司XX業(yè)務(wù)發(fā)展的新要求，更好地完成年度工作目標(biāo)，我部門擬于近期組織舉辦“XX技能提升培訓(xùn)班”。隨著公司XX項(xiàng)目的深入推進(jìn)，現(xiàn)有部分員工在XX操作技能及XX理論知識(shí)方面尚不能完全滿足工作需要，存在一定的技能短板。通過系統(tǒng)培訓(xùn)，預(yù)計(jì)可使相關(guān)員工的技能水平得到顯著提升，從而提高工作效率與質(zhì)量，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)初步聯(lián)系，XX培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在該領(lǐng)域具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑，其課程設(shè)置與我部門需求高度契合。此次培訓(xùn)擬安排在X月X日至X月X日（共X天），培訓(xùn)地點(diǎn)初步定于公司會(huì)議室（或XX培訓(xùn)中心），參訓(xùn)人員為我部門XX崗位員工共XX名。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括XX、XX及XX等方面。預(yù)計(jì)所需培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)約XX元，主要用于支付講師勞務(wù)費(fèi)、教材資料費(fèi)及場(chǎng)地租賃費(fèi)等（詳細(xì)預(yù)算方案見附件）。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。附件：“XX技能提升培訓(xùn)班”經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案XX部門（公章）XXXX年X月X日（四）撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)1.一文一事：一份請(qǐng)示只能針對(duì)一個(gè)問題或一件事情，便于上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確地審批。2.理由充分：闡述請(qǐng)示理由時(shí)，要實(shí)事求是，條理清晰，突出必要性和緊迫性，提供充分的事實(shí)依據(jù)或政策依據(jù)。3.態(tài)度謙遜：作為上行文，請(qǐng)示的語言必須謙遜、恭敬，多用“擬”、“請(qǐng)”、“望”等詞語，不可使用命令或催促的語氣。4.逐級(jí)請(qǐng)示：一般情況下，應(yīng)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示。如遇特殊緊急情況必須越級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。5.事項(xiàng)明確：請(qǐng)示的事項(xiàng)要具體、清晰，讓上級(jí)一目了然，便于決策和批復(fù)。如果涉及多個(gè)方案，可提出傾向性意見，并說明理由。二、行政批復(fù)：明確回應(yīng)與規(guī)范指導(dǎo)行政批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，給予明確答復(fù)或指示時(shí)使用的公文。其核心在于“答復(fù)”，因此行文必須明確、肯定，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。（一）行政批復(fù)的定義與作用行政批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)和實(shí)際情況，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)予以批準(zhǔn)、否定或提出指導(dǎo)性意見的下行公文。它的主要作用是：明確決策、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作，是上級(jí)機(jī)關(guān)行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)、維護(hù)政令統(tǒng)一的重要方式。（二）行政批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)一份規(guī)范的批復(fù)通常包括以下幾個(gè)部分：1.標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+批復(fù)事項(xiàng)+的批復(fù)”組成，有時(shí)也可在“批復(fù)事項(xiàng)”前加上請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱，使事由更清晰。例如：“XX公司關(guān)于同意舉辦‘XX技能提升培訓(xùn)班’的批復(fù)”、“關(guān)于XX部門增設(shè)崗位請(qǐng)示的批復(fù)”。2.主送機(jī)關(guān)：即報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)或部門，通常為一個(gè)。3.正文：批復(fù)的正文一般包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求（或希望）三部分。*批復(fù)引語：首先引述下級(jí)請(qǐng)示的標(biāo)題和文號(hào)，以表明批復(fù)的針對(duì)性。例如：“你部門《關(guān)于舉辦‘XX技能提升培訓(xùn)班’的請(qǐng)示》（X部字〔XXXX〕X號(hào)）收悉?！?批復(fù)意見：這是批復(fù)的核心內(nèi)容，要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，是同意、不同意，還是部分同意。如果同意，可簡(jiǎn)要說明理由或補(bǔ)充具體要求；如果不同意或不完全同意，必須闡明理由，并可提出替代方案或修改意見。*批復(fù)要求（或希望）：在明確批復(fù)意見后，可根據(jù)需要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出進(jìn)一步的要求或希望，如“請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施”、“望嚴(yán)格按照批復(fù)意見執(zhí)行”、“請(qǐng)加強(qiáng)管理，確保培訓(xùn)效果”等。4.落款：包括批復(fù)機(jī)關(guān)的全稱和成文日期，并加蓋單位公章。（三）行政批復(fù)范文示例XX公司關(guān)于同意舉辦“XX技能提升培訓(xùn)班”的批復(fù)XX部門：你部門《關(guān)于舉辦“XX技能提升培訓(xùn)班”的請(qǐng)示》（X部字〔XXXX〕X號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意你部門舉辦“XX技能提升培訓(xùn)班”，以提升相關(guān)崗位員工的專業(yè)技能，支持公司XX業(yè)務(wù)發(fā)展。二、原則同意你部門提出的培訓(xùn)方案，包括培訓(xùn)內(nèi)容、參訓(xùn)人員及初步選定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。請(qǐng)你部門進(jìn)一步與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商，優(yōu)化課程設(shè)置，確保培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和針對(duì)性。三、關(guān)于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，同意撥付你部門申請(qǐng)的XX元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)（具體金額以財(cái)務(wù)部門審核為準(zhǔn)）。請(qǐng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度使用經(jīng)費(fèi)，確保專款專用，提高資金使用效益。四、請(qǐng)你部門精心組織，周密安排，加強(qiáng)培訓(xùn)期間的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全、有序進(jìn)行，并力求達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，請(qǐng)將培訓(xùn)總結(jié)及效果評(píng)估報(bào)公司人力資源部備案。此復(fù)。XX公司（公章）XXXX年X月X日（四）撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)1.針對(duì)性強(qiáng)：批復(fù)必須嚴(yán)格針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，不能答非所問或超出請(qǐng)示范圍。2.態(tài)度明確：批復(fù)意見要清晰、肯定，不能含糊其辭、模棱兩可。同意、不同意或部分同意，都要明確表態(tài)。3.理由必要：對(duì)于不同意或有修改意見的批復(fù)，要簡(jiǎn)要說明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)理解和執(zhí)行。4.及時(shí)高效：收到下級(jí)請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)研究，盡快批復(fù)，以免延誤工作。5.語言莊重：批復(fù)作為下行文，語言應(yīng)莊重、規(guī)范、簡(jiǎn)潔，體現(xiàn)權(quán)威性和嚴(yán)肅性。三、總結(jié)與提升行政請(qǐng)示與批復(fù)是機(jī)關(guān)工作中不可或缺的溝通工具，其寫作質(zhì)量直接反映了一個(gè)單位的管理水平和人員素質(zhì)。要寫好請(qǐng)示