2026年紙業(yè)公司員工社保公積金福利管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司員工社會保險（以下簡稱“社?！保┡c住房公積金（以下簡稱“公積金”）的管理工作，保障員工依法享受社保與公積金福利，維護員工合法權(quán)益，同時確保公司社保公積金繳納工作符合國家法律法規(guī)及地方政策要求，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有簽訂正式勞動合同的全職員工（含總部及各分支機構(gòu)員工）；勞務(wù)派遣員工、兼職員工及實習(xí)員工的社保公積金管理，按勞務(wù)派遣協(xié)議或雙方約定執(zhí)行，不適用本制度。第三條制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《住房公積金管理條例》《工傷保險條例》《失業(yè)保險條例》等國家法律法規(guī)，以及公司注冊地、員工工作地的社保公積金地方政策（如繳費基數(shù)上下限、繳費比例、辦理流程等）制定，確保各項操作合法合規(guī)。第四條核心原則依法合規(guī)原則：公司嚴(yán)格按國家及地方政策規(guī)定，為符合條件的員工辦理社保登記、公積金開戶，按時足額繳納社保公積金費用，不擅自減免、拖欠或違規(guī)調(diào)整。全員覆蓋原則：凡與公司簽訂正式勞動合同且符合參保條件的員工，公司均需為其辦理社保公積金參保手續(xù)，確保福利覆蓋無遺漏。透明公開原則：公司定期向員工公示社保公積金繳費情況（如繳費基數(shù)、繳費金額、繳費明細(xì)），解答員工疑問，保障員工的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。及時高效原則：社保公積金的開戶、變更、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，需在政策規(guī)定時限內(nèi)辦理，避免因延誤導(dǎo)致員工權(quán)益受損。第二章社保與公積金繳納范圍及標(biāo)準(zhǔn)第五條社保繳納范圍公司為員工繳納的社保包含以下險種，具體按員工工作地政策要求執(zhí)行：養(yǎng)老保險：用于保障員工退休后的基本生活，公司與員工按規(guī)定比例共同繳費，繳費金額計入員工養(yǎng)老保險個人賬戶與統(tǒng)籌賬戶。醫(yī)療保險：用于員工日常醫(yī)療費用報銷、住院醫(yī)療保障等，公司與員工共同繳費，部分費用計入員工醫(yī)療保險個人賬戶，可用于門診就醫(yī)或購藥。失業(yè)保險：用于員工失業(yè)后領(lǐng)取失業(yè)金、接受職業(yè)培訓(xùn)等，公司與員工共同繳費，員工符合失業(yè)金領(lǐng)取條件時，可按政策申請領(lǐng)取。工傷保險：用于員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病時的醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償，由公司單獨繳費，員工個人不繳納；根據(jù)紙業(yè)行業(yè)生產(chǎn)特點（如機械操作、車間作業(yè)），按政策規(guī)定的行業(yè)風(fēng)險類別確定繳費比例。生育保險：用于員工生育期間的醫(yī)療費用報銷、生育津貼領(lǐng)取等，公司按政策規(guī)定繳費（部分地區(qū)已將生育保險并入醫(yī)療保險，按合并后政策執(zhí)行），員工個人不繳納。第六條公積金繳納范圍公司為員工繳納住房公積金，用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房，或在符合政策條件時提取使用（如租房、償還房貸等）；公積金由公司與員工按相同比例共同繳費，全部金額計入員工公積金個人賬戶，歸員工個人所有。第七條繳費基數(shù)與比例繳費基數(shù)確定：每年根據(jù)員工工作地社保公積金管理部門發(fā)布的繳費基數(shù)上下限（以當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資為基礎(chǔ)核定），結(jié)合員工上一年度月平均工資確定當(dāng)年繳費基數(shù)；新入職員工入職首月，以其勞動合同約定的月工資作為繳費基數(shù)（若低于當(dāng)?shù)乩U費基數(shù)下限，按下限執(zhí)行；若高于上限，按上限執(zhí)行）。繳費比例標(biāo)準(zhǔn)：社保各險種及公積金的繳費比例，嚴(yán)格按員工工作地政策規(guī)定執(zhí)行（如養(yǎng)老保險公司繳費比例16%、員工8%，醫(yī)療保險公司8%、員工2%，公積金公司與員工各5%-12%，具體比例以當(dāng)?shù)刈钚抡邽闇?zhǔn)）；公司不自行調(diào)整繳費比例，若地方政策調(diào)整，按調(diào)整后比例執(zhí)行，并及時告知員工。第三章社保與公積金辦理流程第八條新員工參保開戶資料收集：新員工入職后3個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交社保公積金參保所需資料（如身份證復(fù)印件、一寸免冠照片、銀行卡復(fù)印件、勞動合同等，具體資料按當(dāng)?shù)卣咭筇峁蝗肆Y源部門核對資料完整性，若資料缺失，及時告知員工補充。開戶辦理：人力資源部門在員工入職當(dāng)月（或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定的參保時限內(nèi)），到員工工作地社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心為員工辦理社保登記與公積金開戶手續(xù)；開戶完成后，將社保登記證號、公積金賬戶信息告知員工，便于員工查詢個人權(quán)益。繳費啟動：開戶手續(xù)完成后，從員工入職當(dāng)月起，公司按確定的繳費基數(shù)與比例，為員工繳納社保公積金費用；員工個人應(yīng)繳納部分，由公司從員工當(dāng)月工資中代扣代繳，與公司應(yīng)繳部分一并按時繳納至相關(guān)管理部門。第九條繳費與對賬月度繳費：每月5日前（具體時間按當(dāng)?shù)卣咭螅?，人力資源部門核對員工社保公積金繳費明細(xì)（含繳費人員名單、繳費基數(shù)、繳費金額），確認(rèn)無誤后提交財務(wù)部門；財務(wù)部門在政策規(guī)定繳費截止日前，將公司應(yīng)繳部分與代扣的員工個人部分合并，足額繳納至社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心。月度對賬：繳費完成后，人力資源部門及時從社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心獲取繳費憑證（如繳費回單、繳費明細(xì)單），核對繳費金額、人員名單是否與公司申報一致；若發(fā)現(xiàn)繳費異常（如漏繳、錯繳），立即與相關(guān)管理部門溝通處理，確保當(dāng)月費用繳納準(zhǔn)確。年度對賬：每年社保公積金管理部門發(fā)布年度繳費對賬信息后，人力資源部門組織員工核對個人年度繳費明細(xì)（如繳費月份、繳費基數(shù)、繳費金額、個人賬戶余額等）；員工若對明細(xì)有疑問，可向人力資源部門申請協(xié)助查詢，人力資源部門需在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。第十條員工信息變更信息變更申請：員工個人信息（如姓名、身份證號、銀行卡號、聯(lián)系電話等）發(fā)生變更，或因崗位調(diào)整、工資變動導(dǎo)致繳費基數(shù)需調(diào)整時，需提前5個工作日向人力資源部門提交《員工社保公積金信息變更申請表》及相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、工資調(diào)整通知等）。變更手續(xù)辦理：人力資源部門收到申請后，核對資料真實性與完整性，在3個工作日內(nèi)到社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心辦理信息變更或基數(shù)調(diào)整手續(xù)；變更完成后，將變更結(jié)果告知員工，確保員工個人信息與繳費信息準(zhǔn)確匹配。第十一條員工離職停繳與轉(zhuǎn)移停繳辦理：員工離職時，人力資源部門在員工離職當(dāng)月（或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定的停繳時限內(nèi)），到社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心為員工辦理社保公積金停繳手續(xù)；停繳手續(xù)完成后，核算員工離職當(dāng)月社保公積金應(yīng)繳金額（按實際工作天數(shù)計算），確保停繳前費用足額繳納。轉(zhuǎn)移指引：員工離職后，若到新單位就業(yè)，人力資源部門向員工提供社保公積金轉(zhuǎn)移所需資料（如繳費憑證、賬戶信息等），并告知轉(zhuǎn)移流程（如社保轉(zhuǎn)移需新單位開具接收函，公積金轉(zhuǎn)移需新單位公積金賬戶信息等）；若員工暫時未就業(yè)，告知員工可按當(dāng)?shù)卣咿k理社保公積金封存手續(xù)，待后續(xù)就業(yè)后再辦理轉(zhuǎn)移。第四章員工權(quán)益與查詢第十二條員工權(quán)益保障待遇享受：員工按政策規(guī)定享受社保公積金相關(guān)待遇（如養(yǎng)老保險累計繳費滿15年，達(dá)到法定退休年齡可領(lǐng)取養(yǎng)老金；醫(yī)療保險繳費后可享受醫(yī)療費用報銷；失業(yè)后符合條件可領(lǐng)取失業(yè)金；工傷后可申請工傷認(rèn)定與待遇賠付；生育后可領(lǐng)取生育津貼；公積金可按規(guī)定提取或申請貸款）；若員工需申請相關(guān)待遇，人力資源部門協(xié)助提供必要證明材料（如繳費證明、勞動合同等），指導(dǎo)員工按政策流程辦理。權(quán)益維護：公司保障員工依法享受社保公積金福利，不截留、侵占員工社保公積金權(quán)益；若因公司原因?qū)е聠T工無法正常享受待遇（如未按時繳費導(dǎo)致醫(yī)保斷保、公積金無法提取），公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，及時補繳費用并協(xié)助員工恢復(fù)權(quán)益。第十三條信息查詢與反饋查詢渠道告知：人力資源部門向員工告知社保公積金個人信息查詢渠道（如當(dāng)?shù)厣绫PP、公積金APP、官方網(wǎng)站、線下服務(wù)大廳，或撥打社保熱線12333、公積金熱線12329），指導(dǎo)員工通過正規(guī)渠道查詢個人繳費明細(xì)、個人賬戶余額、待遇享受情況。問題反饋處理：員工在查詢或享受權(quán)益過程中遇到問題（如查詢不到繳費記錄、待遇申請被拒等），可向人力資源部門反饋；人力資源部門在5個工作日內(nèi)協(xié)助查詢原因，若屬于公司操作問題，立即整改；若屬于政策或管理部門問題，協(xié)助員工與相關(guān)部門溝通解決，確保員工問題得到妥善處理。第五章違規(guī)處理與責(zé)任第十四條公司責(zé)任違規(guī)情形：若公司存在未按規(guī)定為員工辦理社保公積金開戶、未按時足額繳納費用、擅自調(diào)整繳費基數(shù)或比例、截留員工個人繳費部分等違規(guī)行為，按國家及地方法律法規(guī)承擔(dān)責(zé)任（如補繳費用、繳納滯納金、接受行政處罰等）；同時，對因此受損的員工，公司需賠償其相應(yīng)損失。內(nèi)部追責(zé)：若因人力資源部門或財務(wù)部門工作人員失職導(dǎo)致社保公積金管理違規(guī)（如漏辦開戶、錯繳費用、延誤繳費），公司按內(nèi)部管理制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理（如通報批評、扣減績效、崗位調(diào)整等）；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相應(yīng)責(zé)任。第十五條員工責(zé)任資料責(zé)任：員工向公司提交社保公積金參保資料時，需確保資料真實、準(zhǔn)確、完整；若因員工提供虛假資料（如偽造身份證、隱瞞就業(yè)情況）導(dǎo)致開戶失敗、待遇無法享受，責(zé)任由員工自行承擔(dān)，公司有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。配合責(zé)任：員工需配合公司完成社保公積金相關(guān)手續(xù)（如信息變更、對賬確認(rèn)、轉(zhuǎn)移辦理等）；若員工無正當(dāng)理由拒絕配合，導(dǎo)致手續(xù)延誤或權(quán)益受損，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。第六章附則第十六條制度更新與告知制度更新：若國家或地方社保公積金政策調(diào)整（如繳費基數(shù)上下限、繳費比例、待遇標(biāo)準(zhǔn)變化），或公司經(jīng)營情況調(diào)整，本制度需相應(yīng)修訂；修訂流程為：人力資源部門收集政策變化信息，結(jié)合公司實際擬定修訂草案，報公司管理層審批后發(fā)布實施，原制度條款與修訂后條款沖突的，以修訂后條款為準(zhǔn)。制度告知：本制度發(fā)布后，人力資源部門通過員工手冊、內(nèi)部培訓(xùn)、公司公告等方式，向全體員工告知制度內(nèi)容；新員工入職時，人力資源部門需向其講解本制度核心條款，確保員工了解自身社保公積金權(quán)益與相關(guān)流程。第十七條爭議處理員工與公司在社保公積金管理方面發(fā)生爭議（如繳費異議、待遇享受糾紛等），首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，員工可向公司工會或人力資源