第1篇第一章總則第一條為加強設(shè)計文件的管理，確保設(shè)計文件的安全、完整和有效利用，提高設(shè)計文件的使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)計文件的借用、歸還、保管和使用。第三條本制度遵循以下原則：（一）安全第一，確保設(shè)計文件不丟失、不損壞；（二）規(guī)范管理，簡化借用流程，提高工作效率；（三）責任明確，明確借用、歸還、保管和使用人員的責任；（四）合理利用，充分發(fā)揮設(shè)計文件的作用。第二章設(shè)計文件的范圍第四條本制度所稱設(shè)計文件包括但不限于以下內(nèi)容：（一）工程設(shè)計圖紙；（二）設(shè)計說明書；（三）設(shè)計計算書；（四）設(shè)計變更通知單；（五）設(shè)計審核意見；（六）其他與設(shè)計相關(guān)的文件。第三章借用管理第五條借用設(shè)計文件應(yīng)遵循以下程序：（一）填寫《設(shè)計文件借用申請表》，明確借用目的、借用期限、歸還時間等信息；（二）經(jīng)部門負責人審批同意后，由借用人員持《設(shè)計文件借用申請表》到檔案室辦理借用手續(xù)；（三）檔案室工作人員審核《設(shè)計文件借用申請表》及相關(guān)證明材料，確認無誤后，辦理借用手續(xù)，并登記《設(shè)計文件借用登記簿》；（四）借用人員憑《設(shè)計文件借用登記簿》領(lǐng)取設(shè)計文件。第六條借用設(shè)計文件應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)計文件，防止丟失、損壞；（二）借用期限一般不超過10個工作日，如需延長，應(yīng)提前向檔案室申請；（三）借用設(shè)計文件不得擅自復(fù)制、修改、泄露或用于非法用途；（四）借用人員應(yīng)按時歸還設(shè)計文件，如有特殊情況，應(yīng)提前向檔案室說明。第七條設(shè)計文件歸還時應(yīng)遵循以下程序：（一）借用人員將設(shè)計文件歸還至檔案室；（二）檔案室工作人員驗收設(shè)計文件，確認無誤后，在《設(shè)計文件借用登記簿》上注明歸還日期；（三）歸還設(shè)計文件后，檔案室工作人員將《設(shè)計文件借用登記簿》交還給借用人員。第四章保管管理第八條設(shè)計文件保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案室負責設(shè)計文件的保管工作，配備專兼職檔案管理人員；（二）設(shè)計文件應(yīng)按照類別、年代、項目等進行分類、編號、歸檔；（三）設(shè)計文件應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲、防塵的專用檔案柜中；（四）檔案室應(yīng)定期對設(shè)計文件進行清點、整理，確保設(shè)計文件的安全、完整。第五章使用管理第九條設(shè)計文件使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）設(shè)計文件僅限于公司內(nèi)部使用，不得外借；（二）使用設(shè)計文件應(yīng)經(jīng)部門負責人審批同意；（三）使用設(shè)計文件應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定；（四）使用設(shè)計文件應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。第六章責任追究第十條對違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處理：（一）警告、通報批評；（二）扣發(fā)獎金、罰款；（三）解除勞動合同。第十一條對因保管不善導(dǎo)致設(shè)計文件丟失、損壞的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第七章附則第十二條本制度由公司檔案室負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.設(shè)計文件借用申請表2.設(shè)計文件借用登記簿注：本制度中的“工作日”指公司正常工作時間內(nèi)的日歷天數(shù)，不包括法定節(jié)假日。第2篇第一章總則第一條為加強公司設(shè)計文件的管理，確保設(shè)計文件的安全、完整和有效利用，提高設(shè)計文件的使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)計文件的借用、歸還、保管和保密等工作。第三條公司各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度，確保設(shè)計文件的安全和正常使用。第二章借用流程第四條設(shè)計文件借用申請1.需要借用設(shè)計文件的部門或個人，應(yīng)填寫《設(shè)計文件借用申請表》。2.申請表應(yīng)包括借用人的姓名、部門、借用文件名稱、借用目的、預(yù)計歸還日期等信息。3.申請表需經(jīng)部門負責人審批簽字后，送交設(shè)計文件管理部門。第五條設(shè)計文件審核1.設(shè)計文件管理部門收到借用申請后，對借用申請進行審核，確認借用文件是否存在、版本是否正確、是否符合借用要求等。2.審核通過的，由設(shè)計文件管理人員辦理借用手續(xù)；審核未通過的，通知申請人，并說明原因。第六條設(shè)計文件借用手續(xù)1.審核通過后，借用人需在《設(shè)計文件借用申請表》上簽字，領(lǐng)取設(shè)計文件。2.設(shè)計文件管理人員在《設(shè)計文件借用申請表》上注明借用日期、歸還日期等信息，并登記在《設(shè)計文件借用登記簿》中。第三章借用規(guī)定第七條設(shè)計文件借用期限1.一般設(shè)計文件借用期限不超過3個工作日。2.特殊情況，經(jīng)設(shè)計文件管理部門批準，可適當延長借用期限。第八條設(shè)計文件使用規(guī)定1.借用人應(yīng)妥善保管設(shè)計文件，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出售或泄露設(shè)計文件內(nèi)容。2.借用人應(yīng)嚴格按照設(shè)計文件使用規(guī)定使用設(shè)計文件，不得擅自修改、篡改設(shè)計文件內(nèi)容。3.借用人不得將設(shè)計文件用于非法目的。第九條設(shè)計文件歸還1.借用人應(yīng)在借用期限到期前歸還設(shè)計文件。2.歸還設(shè)計文件時，設(shè)計文件管理人員應(yīng)檢查設(shè)計文件是否完好無損，并確認歸還日期。第四章保管與保密第十條設(shè)計文件保管1.設(shè)計文件管理部門負責設(shè)計文件的保管工作。2.設(shè)計文件應(yīng)存放在安全、通風、防潮、防火的專用柜中。3.設(shè)計文件管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)計文件保管情況，確保設(shè)計文件安全。第十一條設(shè)計文件保密1.設(shè)計文件涉及公司商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.設(shè)計文件管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，確保設(shè)計文件安全。第五章責任與處罰第十二條借用人責任1.借用人應(yīng)按照本制度規(guī)定使用、保管設(shè)計文件。2.借用人如有違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第十三條設(shè)計文件管理人員責任1.設(shè)計文件管理人員應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定辦理設(shè)計文件借用、歸還手續(xù)。2.設(shè)計文件管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)計文件保管情況，確保設(shè)計文件安全。3.設(shè)計文件管理人員如有違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第十四條違反本制度規(guī)定的處罰1.借用人如有違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。2.設(shè)計文件管理人員如有違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職、解除勞動合同等處罰。第六章附則第十五條本制度由公司設(shè)計文件管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章特別規(guī)定第十七條本制度中涉及的設(shè)計文件包括但不限于以下類型：1.公司內(nèi)部設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計規(guī)范等；2.合作伙伴提供的保密設(shè)計文件；3.公司研發(fā)過程中產(chǎn)生的保密設(shè)計文件。第十八條本制度中涉及的設(shè)計文件借用，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司保密規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度中涉及的設(shè)計文件借用，如涉及知識產(chǎn)權(quán)、專利等技術(shù)保密事項，應(yīng)另行簽訂保密協(xié)議。第二十條本制度未盡事宜，由公司設(shè)計文件管理部門根據(jù)實際情況另行制定補充規(guī)定。第二十一條本制度如有修改，經(jīng)公司批準后生效。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第3篇第一章總則第一條為加強設(shè)計文件的管理，確保設(shè)計文件的安全、完整和有效利用，提高設(shè)計文件的使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)計文件的借用、歸還、保管和回收等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：1.安全原則：確保設(shè)計文件在借用、歸還過程中的安全，防止丟失、損壞或泄露。2.效率原則：簡化借用流程，提高設(shè)計文件的使用效率。3.責任原則：明確借用人和保管人的責任，確保設(shè)計文件的管理工作落到實處。第二章設(shè)計文件借用范圍第四條設(shè)計文件借用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計計算書等設(shè)計文件；2.設(shè)計變更通知、設(shè)計審查意見等與設(shè)計相關(guān)的文件；3.設(shè)計項目的相關(guān)資料、技術(shù)標準、規(guī)范等。第五條以下設(shè)計文件不得借用：1.國家秘密文件；2.公司內(nèi)部未公開的設(shè)計文件；3.正在進行的、尚未完成的設(shè)計文件；4.其他不宜借用的設(shè)計文件。第三章設(shè)計文件借用流程第六條設(shè)計文件借用流程如下：1.借用人填寫《設(shè)計文件借用申請表》，明確借用目的、期限和數(shù)量。2.保管人審核《設(shè)計文件借用申請表》，確認設(shè)計文件的安全性、完整性和可用性。3.保管人簽字同意后，借用人領(lǐng)取設(shè)計文件。4.借用人使用設(shè)計文件時，應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓。5.借用期滿后，借用人應(yīng)及時歸還設(shè)計文件。第四章設(shè)計文件歸還與保管第七條設(shè)計文件歸還流程如下：1.借用人歸還設(shè)計文件時，應(yīng)將文件完整無缺地交還給保管人。2.保管人驗收歸還的設(shè)計文件，確認文件無損壞、丟失或泄露。3.保管人簽字確認后，將設(shè)計文件歸檔。第八條設(shè)計文件保管要求：1.保管人應(yīng)妥善保管設(shè)計文件，確保文件的安全、完整和有效利用。2.設(shè)計文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。3.保管人應(yīng)定期檢查設(shè)計文件，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或泄露等問題，應(yīng)及時報告并采取措施。第五章設(shè)計文件借用責任第九條借用人的責任：1.借用人應(yīng)嚴格按照借用目的使用設(shè)計文件，不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓。2.借用人應(yīng)妥善保管設(shè)計文件，防止丟失、損壞或泄露。3.借用人應(yīng)在借用期滿后及時歸還設(shè)計文件。第十條保管人的責任：1.保管人應(yīng)認真審核借用申請，確保設(shè)計文件的安全性、完整性和可用性。2.保管人應(yīng)妥善保管設(shè)計文件，防止丟失、損壞或泄露。3.保管人應(yīng)定期檢查設(shè)計文件，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或泄露等問題，應(yīng)及時報告并采取措施。第十一條違反本制度的相關(guān)責任：