2025年員工宿舍公共區(qū)域使用合同協(xié)議合同編號：[由甲方指定]甲方（管理方）：[公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]通訊地址：[公司通訊地址]聯(lián)系電話：[公司聯(lián)系電話]乙方（入住員工）：[員工姓名]身份證號碼：[員工身份證號碼]部門：[員工所屬部門]宿舍號：[員工宿舍號]聯(lián)系地址：[員工聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[員工聯(lián)系電話]鑒于甲方根據(jù)公司制度提供員工宿舍，為明確員工在宿舍公共區(qū)域的使用權(quán)利、義務(wù)及管理責(zé)任，維護(hù)良好的宿舍生活環(huán)境，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同協(xié)議。第一條定義與范圍1.1本合同所指“公共區(qū)域”是指甲方提供的、供本合同項(xiàng)下所有或部分入住員工共同使用的宿舍區(qū)域，具體包括但不限于：(1)宿舍樓大堂及走廊；(2)宿舍樓樓梯間及平臺；(3)公共廚房/餐廳（如有）；(4)公共洗衣房及烘干區(qū)；(5)公共晾曬區(qū)；(6)會議室/活動室/多功能廳（如有）；(7)宿舍樓外圍綠化區(qū)域及休息區(qū)（如有）；(8)其他甲方指定為公共使用的區(qū)域和設(shè)施。1.2本合同適用于乙方作為甲方員工，根據(jù)甲方安排入住上述宿舍樓內(nèi)的情況。第二條使用規(guī)則與禁止行為2.1乙方在使用公共區(qū)域時(shí)，應(yīng)遵守以下基本規(guī)則：(1)保持公共區(qū)域安靜、整潔，不大聲喧嘩、吵鬧，影響他人正常休息；(2)禁止在宿舍樓公共區(qū)域（指定吸煙區(qū)除外）吸煙；(3)禁止在公共區(qū)域堆放個(gè)人雜物、私人物品或進(jìn)行其他占用公共空間的行為；(4)禁止在公共區(qū)域亂扔垃圾，應(yīng)將垃圾投入指定垃圾桶內(nèi)；(5)愛護(hù)公共區(qū)域的植物、綠化設(shè)施及其他公共財(cái)物；(6)未經(jīng)甲方同意，不得擅自改變公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的用途或進(jìn)行拆卸、改裝；(7)禁止在公共區(qū)域存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)品；(8)禁止在公共區(qū)域進(jìn)行任何形式的賭博、酗酒、吸毒或其他違法違紀(jì)活動；(9)禁止利用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行與工作、生活無關(guān)的活動；(10)不得在公共區(qū)域進(jìn)行任何可能損害他人人身或財(cái)產(chǎn)安全的行為。2.2乙方應(yīng)特別注意以下禁止行為：(1)嚴(yán)禁在廚房公共區(qū)域（如有）私拉亂接電線、使用大功率違規(guī)電器；(2)嚴(yán)禁在洗衣房故意損壞洗衣機(jī)、烘干機(jī)等公共設(shè)備；(3)嚴(yán)禁破壞公共區(qū)域的門窗、桌椅、燈具、開關(guān)等設(shè)施；(4)嚴(yán)禁在公共區(qū)域墻壁、地面亂涂亂畫、刻字留名；(5)嚴(yán)禁將寵物帶入宿舍公共區(qū)域（如有特殊規(guī)定除外）；(6)嚴(yán)禁在公共區(qū)域高空拋物或進(jìn)行其他危險(xiǎn)動作。第三條設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)3.1乙方在使用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相應(yīng)的使用說明和安全注意事項(xiàng)。如廚房電器、洗衣機(jī)、烘干機(jī)等，應(yīng)按操作規(guī)程使用，用后及時(shí)清理。3.2乙方有愛護(hù)公共區(qū)域一切設(shè)施設(shè)備的義務(wù)，不得擅自損壞。如因乙方使用不當(dāng)、保管不善或人為故意行為導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，賠償金額按照設(shè)備維修費(fèi)用或折舊價(jià)值計(jì)算。3.3乙方發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方指定部門（如：物業(yè)管理部、后勤部）或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并積極配合甲方進(jìn)行維修。緊急情況應(yīng)立即通知。3.4甲方負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、檢修和定期更新，確保其處于基本可用狀態(tài)。維修期間可能對乙方使用造成不便，甲方應(yīng)盡量安排或告知替代方案。第四條衛(wèi)生與清潔責(zé)任4.1甲方負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如大堂、走廊、樓梯間、公共衛(wèi)生間、公共廚房等）的日常清潔和消毒工作，具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到公司規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方在使用公共廚房、公共衛(wèi)生間、洗衣房等區(qū)域后，應(yīng)自覺保持該區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理自身產(chǎn)生的垃圾，將餐具、衣物等歸位。4.3甲方有權(quán)對公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行不定時(shí)檢查，乙方應(yīng)予以配合。如檢查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況不佳，甲方有權(quán)要求乙方及其所屬部門進(jìn)行清理或承擔(dān)相關(guān)清潔費(fèi)用。第五條安全管理5.1乙方在使用公共區(qū)域時(shí)應(yīng)注意自身安全，遵守安全規(guī)定，尤其在使用廚房、樓梯、陽臺等區(qū)域時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎行事。5.2乙方不得在公共區(qū)域存放私人物品時(shí)鎖閉消防通道、安全出口或遮擋消防設(shè)施、安全標(biāo)識。5.3甲方應(yīng)采取必要的安全措施保障公共區(qū)域的基本安全（如安裝監(jiān)控設(shè)備、保持照明等），并定期檢查安全設(shè)施。5.4發(fā)生火警、設(shè)備故障、意外傷害或其他突發(fā)事件時(shí)，乙方應(yīng)保持冷靜，立即采取必要的應(yīng)急措施（如報(bào)警、呼救、使用滅火器等），并按甲方指示或應(yīng)急流程處理。甲方有權(quán)對事件進(jìn)行調(diào)查，乙方應(yīng)如實(shí)提供情況。5.5因乙方違反安全規(guī)定或在自身過錯(cuò)導(dǎo)致的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。因甲方管理疏忽或公共設(shè)施存在缺陷導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第六條費(fèi)用（如適用）6.1[如公共區(qū)域使用涉及費(fèi)用，在此明確。例如：]公共區(qū)域使用可能產(chǎn)生的費(fèi)用包括但不限于水電分?jǐn)傎M(fèi)、公共設(shè)施使用費(fèi)、清潔費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)偡绞郊袄U納時(shí)間由甲方另行規(guī)定或公示，乙方應(yīng)按時(shí)足額繳納。6.2[如不涉及費(fèi)用，則寫：]本合同項(xiàng)下公共區(qū)域的基礎(chǔ)使用不收取費(fèi)用，但乙方若造成設(shè)施損壞或產(chǎn)生其他費(fèi)用，應(yīng)按本合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條監(jiān)督、檢查與違規(guī)處理7.1甲方及其授權(quán)人員（如：物業(yè)管理、人力資源、后勤等部門人員）有權(quán)對公共區(qū)域的使用情況和衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和記錄。乙方應(yīng)予以配合。7.2對于違反本合同約定的行為，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施：(1)口頭警告；(2)書面警告；(3)要求乙方立即停止違規(guī)行為，并恢復(fù)原狀；(4)要求乙方賠償因違規(guī)行為造成的損失；(5)暫停乙方部分或全部公共區(qū)域的使用權(quán)限；(6)要求乙方搬離宿舍或解除住宿關(guān)系；(7)其他甲方認(rèn)為必要的措施。7.3甲方對乙方做出的處理決定，應(yīng)將處理依據(jù)和結(jié)果書面通知乙方。乙方對處理決定有異議的，可向甲方上級部門或有關(guān)部門反映、申訴。第八條維修與更新8.1公共區(qū)域的日常維修和小修由甲方負(fù)責(zé)組織實(shí)施。8.2公共區(qū)域的重大維修、改造或設(shè)施設(shè)備更新由甲方根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一安排進(jìn)行。8.3在進(jìn)行維修或更新作業(yè)期間，甲方應(yīng)盡量減少對乙方正常使用的影響，并設(shè)置必要的警示標(biāo)志。如確因維修需要臨時(shí)停止使用某區(qū)域，甲方應(yīng)提前通知乙方，并說明預(yù)計(jì)恢復(fù)使用時(shí)間。第九條合同期限與變更9.1本合同有效期自乙方實(shí)際入住指定宿舍并簽署本合同（或按甲方規(guī)定生效）之日起，至乙方搬離該宿舍止。9.2甲方有權(quán)根據(jù)管理需要或?qū)嶋H情況，對本合同的部分條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充，但修改內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)，并應(yīng)提前通知乙方。甲方修改條款對乙方具有約束力，乙方應(yīng)遵守。對于涉及乙方重大權(quán)益的修改，甲方應(yīng)取得乙方同意。第十條通知與送達(dá)10.1甲乙雙方之間的通知、文件等均應(yīng)按本合同載明的地址或聯(lián)系方式送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前書面通知對方，否則按原地址或聯(lián)系方式送達(dá)即視為有效送達(dá)。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條其他約定12.1本合同是甲乙雙方關(guān)于宿