出差私車公用協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”），注冊(cè)地址位于北京市朝陽(yáng)區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層。甲方法定代表人為李明，聯(lián)系電話甲方是一家綜合性企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋國(guó)際貿(mào)易、投資管理及企業(yè)咨詢等領(lǐng)域。近年來(lái)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，甲方員工出差頻率顯著增加，對(duì)差旅車輛的需求日益增長(zhǎng)。為提高差旅效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，甲方經(jīng)內(nèi)部決策，決定采用員工私車公用的方式解決部分差旅用車需求，并為此制定本協(xié)議，以規(guī)范相關(guān)合作事宜。

甲方在日常運(yùn)營(yíng)中，部分員工需頻繁前往外地執(zhí)行公務(wù)，傳統(tǒng)出租車或公務(wù)用車難以完全滿足靈活性和時(shí)效性的要求。同時(shí)，公務(wù)用車管理成本高昂，包括車輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修及油費(fèi)等費(fèi)用，對(duì)甲方財(cái)務(wù)造成較大壓力。基于上述背景，甲方考慮引入員工私車公用模式，通過(guò)合理的費(fèi)用補(bǔ)償機(jī)制，鼓勵(lì)員工利用個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。甲方在綜合考慮車輛使用效率、管理便利性及員工積極性后，決定與符合條件的員工簽訂本協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。

甲方在制定本協(xié)議時(shí)，已充分評(píng)估潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施予以防范。例如，通過(guò)明確費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范車輛使用范圍、加強(qiáng)安全監(jiān)管等方式，保障甲方的合法權(quán)益。此外，甲方將建立完善的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)參與私車公用的員工進(jìn)行定期考核，確保車輛使用符合公司規(guī)定，避免因管理疏漏引發(fā)糾紛。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：張偉（以下簡(jiǎn)稱“乙方”），注冊(cè)地址位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX公寓XX室。乙方法定代表人為張偉本人，聯(lián)系電話乙方是一名具備合法駕駛資格的專業(yè)駕駛員，持有C1及以上駕照，擁有多年駕駛經(jīng)驗(yàn)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和安全意識(shí)。乙方在日常生活中擁有私家車一輛，車型為XX品牌XX型號(hào)，車牌號(hào)為滬AXXXXX，車輛狀況良好，符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。

乙方在了解到甲方關(guān)于私車公用的需求后，主動(dòng)提出參與合作意向。乙方具備穩(wěn)定的職業(yè)背景和良好的道德品質(zhì)，能夠嚴(yán)格遵守甲方的管理規(guī)定，確保車輛安全、高效地用于公務(wù)出行。乙方在簽署本協(xié)議前，已向甲方提供了個(gè)人身份證明、駕駛證、行駛證等相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)甲方的背景審查，確認(rèn)其具備參與私車公用的資格。

乙方在參與私車公用過(guò)程中，將嚴(yán)格按照甲方的安排使用車輛，服從工作調(diào)度，并妥善保管車輛，確保車輛在行駛過(guò)程中的安全。乙方將積極配合甲方的管理要求，如實(shí)記錄車輛使用情況，并按時(shí)提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保合作透明、規(guī)范。此外，乙方承諾在車輛使用過(guò)程中遵守交通法規(guī)，避免因個(gè)人違章行為給甲方帶來(lái)?yè)p失。

雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，決定建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方通過(guò)本協(xié)議，能夠以較低成本滿足差旅用車需求，提高工作效率；乙方則通過(guò)參與私車公用，獲得合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。雙方均將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定與持續(xù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方利用其個(gè)人自備車輛執(zhí)行公務(wù)時(shí)的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范車輛使用管理，確保公務(wù)出行安全、高效、合規(guī)，并合理確定費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方的車輛資格審核、車輛使用范圍與方式、差旅任務(wù)的接受與執(zhí)行、車輛使用記錄的提交、費(fèi)用報(bào)銷的計(jì)算與支付、車輛保險(xiǎn)與安全責(zé)任、以及雙方在合作過(guò)程中的其他相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。具體內(nèi)容涉及車輛信息登記、工作任務(wù)指派、行駛里程統(tǒng)計(jì)、油耗及維護(hù)費(fèi)用補(bǔ)償、事故處理機(jī)制、協(xié)議解除條件等，旨在構(gòu)建一套完整、透明的合作管理框架。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義：

（一）“私車公用”指乙方在甲方的統(tǒng)一調(diào)度和管理下，使用其合法注冊(cè)的自備機(jī)動(dòng)車輛執(zhí)行甲方指定的公務(wù)活動(dòng)，并依據(jù)本協(xié)議約定獲得相應(yīng)報(bào)酬的行為。

（二）“公務(wù)出行”指乙方受甲方指派，為完成甲方工作安排而進(jìn)行的交通工具使用行為，包括但不限于差旅交通、臨時(shí)性工作派遣等。

（三）“車輛使用記錄”指乙方使用車輛執(zhí)行公務(wù)時(shí)，按照甲方要求記錄的行駛?cè)掌?、起止地點(diǎn)、行駛里程、用途等信息。

（四）“費(fèi)用補(bǔ)償”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，向乙方支付的因公務(wù)出行產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)等合理費(fèi)用的補(bǔ)償。

（五）“安全責(zé)任”指乙方在使用車輛過(guò)程中應(yīng)遵守交通法規(guī)及甲方安全管理規(guī)定，對(duì)因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的事故承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

（一）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定私車公用的管理制度，并有權(quán)對(duì)乙方及其車輛進(jìn)行資格審核與動(dòng)態(tài)管理。

（二）甲方有權(quán)根據(jù)工作安排指派乙方執(zhí)行公務(wù)出行，并對(duì)車輛使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保符合公司規(guī)定。

（三）甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定，審核乙方提交的車輛使用記錄及費(fèi)用報(bào)銷憑證，保留最終解釋權(quán)。

（四）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時(shí)足額向乙方支付費(fèi)用補(bǔ)償，確保資金支付的合規(guī)性。

（五）甲方應(yīng)向乙方提供明確的公務(wù)出行任務(wù)指派流程，并確保指派任務(wù)的真實(shí)性與必要性。

（六）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理車輛相關(guān)保險(xiǎn)，并承擔(dān)因不可抗力或甲方責(zé)任導(dǎo)致的事故損失。

（七）甲方有權(quán)根據(jù)乙方履約情況、車輛使用效率及管理要求，調(diào)整或解除本協(xié)議，但應(yīng)提前三十日書面通知乙方。

（八）甲方應(yīng)建立車輛使用安全管理機(jī)制，向乙方提供必要的安全培訓(xùn)，并要求乙方簽署安全承諾書。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

（一）乙方有權(quán)在符合甲方需求的前提下，根據(jù)自身時(shí)間安排接受公務(wù)出行任務(wù)，并有權(quán)要求甲方提供明確的任務(wù)指令與行程安排。

（二）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，獲得因公務(wù)出行產(chǎn)生的合理費(fèi)用補(bǔ)償，包括燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)等。

（三）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰的任務(wù)指派流程與費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，并有權(quán)對(duì)結(jié)算結(jié)果提出異議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

（四）乙方應(yīng)保證其駕駛資格合法有效，車輛狀況符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定配備必要的安全設(shè)備。

（五）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指派的公務(wù)出行任務(wù)使用車輛，不得擅自改變用途或擴(kuò)大使用范圍，確保車輛使用目的的純粹性。

（六）乙方應(yīng)詳細(xì)、真實(shí)地記錄車輛使用情況，包括行駛?cè)掌凇⑵鹬沟攸c(diǎn)、里程數(shù)、用途等信息，并按時(shí)提交甲方審核。

（七）乙方應(yīng)妥善保管車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保車輛在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中始終處于良好狀態(tài)，并自行承擔(dān)車輛自然損耗及個(gè)人原因造成的維修費(fèi)用。

（八）乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及甲方安全管理規(guī)定，安全駕駛，避免因個(gè)人違章行為或重大過(guò)失導(dǎo)致的事故，如因此產(chǎn)生罰款或賠償，由乙方自行承擔(dān)。

（九）乙方應(yīng)購(gòu)買必要的車輛保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)在有效期內(nèi)，費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。

（十）乙方應(yīng)積極配合甲方的車輛檢查與管理工作，如實(shí)提供車輛使用記錄及相關(guān)憑證，不得隱瞞或偽造信息。

（十一）乙方在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中如遇特殊情況或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并采取合理措施避免或減輕損失。

（十二）乙方有權(quán)在本協(xié)議期限屆滿前或雙方協(xié)商一致的情況下解除本協(xié)議，但應(yīng)提前三十日書面通知甲方，并結(jié)清所有未結(jié)算費(fèi)用。

第四條價(jià)格與支付條件

1.費(fèi)用補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：甲方根據(jù)乙方提交的合規(guī)車輛使用記錄及實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑證，按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費(fèi)用補(bǔ)償：（1）燃油費(fèi)：按照車輛當(dāng)次行駛實(shí)際發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)票據(jù)金額100%予以補(bǔ)償；（2）保養(yǎng)費(fèi)：乙方提交的車輛保養(yǎng)維修發(fā)票，經(jīng)甲方審核確認(rèn)屬于公務(wù)使用且必要的部分，按照實(shí)際票據(jù)金額80%予以補(bǔ)償，單次補(bǔ)償上限為人民幣2000元；（3）其他合規(guī)費(fèi)用：如遇特殊情況產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如車輛年檢、臨時(shí)違章罰款等），經(jīng)甲方審核確認(rèn)后按實(shí)際票據(jù)金額補(bǔ)償。

2.支付方式：甲方指定專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算，每月10日前完成上月費(fèi)用審核，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將補(bǔ)償款項(xiàng)支付至乙方指定的以下賬戶：開(kāi)戶行：XX銀行XX支行；戶名：張偉；賬號(hào)：622202******。甲方應(yīng)在支付前保留完整的審核記錄及支付憑證。

3.支付時(shí)間：費(fèi)用補(bǔ)償按月結(jié)算，每月結(jié)算周期為上個(gè)月1日至當(dāng)月最后一日，次月10日前完成支付。如乙方提交記錄或憑證存在瑕疵，甲方有權(quán)暫緩支付，并要求乙方補(bǔ)充或更正，但延遲支付期間應(yīng)按日0.1%向乙方支付資金占用補(bǔ)償。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共十二個(gè)月。期滿前一個(gè)月，如雙方無(wú)書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期十二個(gè)月，續(xù)期次數(shù)不限。

2.協(xié)議提前終止：乙方需提前三十日書面通知甲方解除本協(xié)議，并結(jié)清所有未結(jié)算費(fèi)用；甲方需提前三十日書面通知乙方解除協(xié)議，并結(jié)清當(dāng)期應(yīng)付費(fèi)用及乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)報(bào)酬。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：（1）每月5日前乙方須提交上月車輛使用記錄；（2）每月10日前甲方完成費(fèi)用審核并通知乙方；（3）每年X月X日前完成乙方車輛安全檢查及保養(yǎng)記錄備案。任何一方違反上述節(jié)點(diǎn)可能導(dǎo)致對(duì)方有權(quán)單次扣減5%-10%當(dāng)期應(yīng)付補(bǔ)償。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

1.甲方未按約定支付費(fèi)用補(bǔ)償?shù)?，每逾期一日，?yīng)按未付金額的0.1%向乙方支付違約金，逾期超過(guò)三十日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付累計(jì)未付款項(xiàng)的20%作為違約金，同時(shí)甲方需承擔(dān)乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.甲方因管理疏忽導(dǎo)致乙方車輛損壞或事故擴(kuò)大的，除依法承擔(dān)賠償責(zé)任外，還應(yīng)額外支付乙方人民幣5000元作為補(bǔ)償，并承擔(dān)事故處理全部費(fèi)用。

3.甲方單方面解除協(xié)議未達(dá)提前30日通知義務(wù)的，除結(jié)清乙方費(fèi)用外，還應(yīng)支付乙方相當(dāng)于三個(gè)月補(bǔ)償總額的違約金，若乙方因此遭受額外損失，甲方需予以賠償。

**二、乙方違約責(zé)任**

1.乙方偽造、篡改車輛使用記錄或虛報(bào)費(fèi)用的，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議，追回所有已支付費(fèi)用并加收100%的賠償金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為核實(shí)情況產(chǎn)生的費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)交通管理部門。

2.乙方因違反交通法規(guī)（如酒駕、超速、肇事逃逸等）導(dǎo)致事故或處罰的，全部責(zé)任及損失由乙方自行承擔(dān)，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償因此造成的所有損失，包括但不限于車輛維修費(fèi)、第三方賠償款、罰款等。

3.乙方未經(jīng)甲方允許將車輛用于非公務(wù)用途或轉(zhuǎn)借第三方，每次發(fā)生甲方有權(quán)暫停補(bǔ)償資格30日，累計(jì)兩次以上甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償相當(dāng)于三個(gè)月補(bǔ)償總額的違約金。

4.乙方未按約定時(shí)間提交車輛使用記錄或費(fèi)用憑證的，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付補(bǔ)償金額的0.1%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)扣減當(dāng)期補(bǔ)償?shù)?0%作為滯納金。

5.協(xié)議期內(nèi)乙方發(fā)生重大交通安全事故的，除依法承擔(dān)責(zé)任外，甲方有權(quán)解除協(xié)議，已產(chǎn)生的補(bǔ)償款項(xiàng)按實(shí)際服務(wù)比例予以核減，且乙方不得再參與甲方其他用車項(xiàng)目。

**三、不可抗力免責(zé)**

因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但乙方應(yīng)立即通知甲方并提供相關(guān)證明，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議，已產(chǎn)生的補(bǔ)償按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整）、疫情及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等無(wú)法預(yù)見(jiàn)或非雙方合理控制的事件。

2.不可抗力影響：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行，雙方應(yīng)立即采取措施減少損失，并在事件發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，提供不可抗力事件的證明文件。不可抗力影響持續(xù)超過(guò)三十日的，雙方有權(quán)協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但已產(chǎn)生的費(fèi)用補(bǔ)償應(yīng)按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算，未履行部分不再支付。若不可抗力僅影響部分條款，受影響條款應(yīng)暫停執(zhí)行，其他條款繼續(xù)有效。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商是否需要補(bǔ)充保險(xiǎn)或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

4.不可抗力解除條件：不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)（如乙方車輛因?yàn)?zāi)害永久滅失且無(wú)法替代），協(xié)議自動(dòng)終止，雙方按已完成服務(wù)比例結(jié)算補(bǔ)償，并各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接損失。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決原則：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)提交北京市仲裁委員會(huì)，按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。雙方也可選擇向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國(guó)法律。

2.仲裁/訴訟程序：選擇仲裁的，一方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)書面提交仲裁委員會(huì)，對(duì)方在收到仲裁通知后應(yīng)在三十日內(nèi)確認(rèn)，逾期不確認(rèn)的，仲裁委員會(huì)可自行組成仲裁庭。訴訟的，被告為甲方的案件由北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院管轄，被告為乙方的案件由乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

3.證據(jù)保全：爭(zhēng)議期間，雙方應(yīng)妥善保存協(xié)議文本、費(fèi)用憑證、車輛使用記錄等證據(jù)材料，仲裁或法院可根據(jù)需要要求提交，提交證據(jù)的一方應(yīng)承擔(dān)證明責(zé)任。如因一方原因?qū)е伦C據(jù)滅失，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)不利后果。

4.爭(zhēng)議前置程序：任何一方在仲裁或訴訟前，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送書面爭(zhēng)議解決意向通知，說(shuō)明爭(zhēng)議事項(xiàng)及擬采取的解決方式，對(duì)方應(yīng)在收到通知后十五日內(nèi)提出異議或確認(rèn)。未異議的視為同意前置程序，仲裁或訴訟應(yīng)基于雙方確認(rèn)的事實(shí)進(jìn)行審理。

5.費(fèi)用承擔(dān)：仲裁或訴訟產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)，勝訴方有權(quán)要求敗訴方直接支付。雙方均應(yīng)積極配合爭(zhēng)議解決程序，不得惡意拖延，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱/即時(shí)通訊工具發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)出的，發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)；以傳真或電子方式發(fā)出的，成功發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前十日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容，未經(jīng)