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文檔簡介
代扣協(xié)議書資料1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層2501室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李娜
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務(wù),需向乙方租賃位于上海市浦東新區(qū)XX商業(yè)廣場的辦公場所,并委托乙方提供相關(guān)物業(yè)管理及配套服務(wù);同時,甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬向乙方采購一批高性能工業(yè)設(shè)備,并約定由乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試及后續(xù)維護。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就上述合作事項達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在租賃、采購及服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保各項合作事項順利履行。協(xié)議的簽訂及履行,將基于雙方事先達成的合作意向及前提條件,包括但不限于場地租賃條款、設(shè)備采購清單、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算方式等,均在本協(xié)議中予以詳細(xì)約定。雙方確認(rèn),本協(xié)議的履行將構(gòu)成雙方之間關(guān)于合作事項的整體法律關(guān)系,任何一方均應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行義務(wù),共同維護雙方的合法權(quán)益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公場所租賃、工業(yè)設(shè)備采購及配套物業(yè)服務(wù)方面的合作關(guān)系,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰,合作順利進行。具體內(nèi)容涵蓋以下方面:1.甲方向乙方租賃位于上海市浦東新區(qū)XX商業(yè)廣場的辦公場所,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及場地交付標(biāo)準(zhǔn)等;2.甲方向乙方采購一批高性能工業(yè)設(shè)備,明確設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、價格、交貨方式及安裝調(diào)試責(zé)任等;3.乙方負(fù)責(zé)提供與租賃場所相關(guān)的物業(yè)管理及配套服務(wù),包括但不限于安保、保潔、維修等,確保甲方辦公環(huán)境安全、整潔、有序。本協(xié)議旨在通過詳細(xì)約定上述合作事項,為雙方提供一個穩(wěn)定、高效、互利的合作框架,促進雙方業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:
1.“辦公場所”指乙方提供給甲方租賃使用的位于上海市浦東新區(qū)XX商業(yè)廣場的特定辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間等公共區(qū)域。
2.“工業(yè)設(shè)備”指甲方根據(jù)實際需求向乙方采購的高性能工業(yè)設(shè)備,具體型號、規(guī)格及數(shù)量以附件一《設(shè)備采購清單》為準(zhǔn)。
3.“物業(yè)服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的與辦公場所相關(guān)的物業(yè)管理及配套服務(wù),包括但不限于安保服務(wù)、保潔服務(wù)、設(shè)備維修服務(wù)等。
4.“租賃期限”指甲方租賃辦公場所的起止時間,自本協(xié)議生效之日起至約定期滿之日止。
5.“交付標(biāo)準(zhǔn)”指乙方交付辦公場所時應(yīng)達到的狀態(tài),包括但不限于裝修完成度、設(shè)施設(shè)備完好性、消防安全合規(guī)性等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.甲方的權(quán)力:
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定接收乙方提供的辦公場所,并享有在租賃期限內(nèi)獨立使用該場所的權(quán)利。
(2)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)服務(wù),并有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。
(3)甲方有權(quán)要求乙方按照附件一《設(shè)備采購清單》的約定交付合格的工業(yè)設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備質(zhì)量進行驗收。
(4)在符合本協(xié)議約定條件下,甲方有權(quán)提前終止本協(xié)議,但需提前30日書面通知乙方,并支付相應(yīng)違約金。
2.甲方的義務(wù):
(1)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及物業(yè)服務(wù)費用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。
(2)甲方應(yīng)合理使用租賃場所及其附屬設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變用途或進行結(jié)構(gòu)性改造,如確需改造,應(yīng)事先征得乙方書面同意。
(3)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)保管和使用甲方自有的工業(yè)設(shè)備,并對設(shè)備的使用安全負(fù)責(zé),如有損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(4)甲方應(yīng)遵守乙方的管理規(guī)定,配合乙方進行物業(yè)管理及安全檢查,不得從事違法活動或危害乙方及第三方利益的行為。
(5)甲方應(yīng)在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,將租賃場所恢復(fù)至約定交付標(biāo)準(zhǔn),并按時撤離場所,不得滯留。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.乙方的權(quán)力:
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及物業(yè)服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供相關(guān)支付憑證。
(2)乙方有權(quán)對甲方使用租賃場所的行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定,有權(quán)要求甲方立即糾正。
(3)乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定時,采取必要措施維護自身權(quán)益,包括但不限于暫停物業(yè)服務(wù)、解除協(xié)議等。
(4)乙方有權(quán)要求甲方按照附件一《設(shè)備采購清單》的約定支付設(shè)備款項,并有權(quán)拒絕交付不合格設(shè)備。
2.乙方的義務(wù):
(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時交付合格的辦公場所,并確保交付場所符合約定交付標(biāo)準(zhǔn),如不符合,應(yīng)負(fù)責(zé)整改直至達標(biāo)。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)服務(wù),包括但不限于24小時安保巡邏、每日保潔、定期設(shè)備維護等,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)乙方應(yīng)按照附件一《設(shè)備采購清單》的約定按時交付合格的工業(yè)設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。
(4)乙方應(yīng)配合甲方進行物業(yè)管理及安全檢查,不得無故拒絕甲方的合理要求,并應(yīng)提供必要的協(xié)助。
(5)乙方應(yīng)保證租賃場所的消防安全符合國家相關(guān)規(guī)定,并應(yīng)定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。
(6)乙方應(yīng)在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,配合甲方進行場地交接,并確保甲方能夠順利撤離場所。如因乙方原因?qū)е陆唤友舆t,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.租金價格:甲方租賃乙方提供的辦公場所,年租金為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),租金標(biāo)準(zhǔn)為每年固定不變。首期租金自本協(xié)議生效之日起計算,支付期限為一年,即自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.租金支付方式:甲方應(yīng)于每年____月____日前,將當(dāng)年度的租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到租金后開具等額增值稅專用發(fā)票。
3.物業(yè)服務(wù)費:甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn),支付物業(yè)服務(wù)費,每月物業(yè)服務(wù)費為人民幣伍萬元整(¥50,000.00),支付時間為每月____日前的當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費。物業(yè)服務(wù)費包含但不限于安保、保潔、維修等費用。
4.設(shè)備采購價格:甲方采購乙方提供的工業(yè)設(shè)備,總價款為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),具體設(shè)備型號、規(guī)格及數(shù)量以附件一《設(shè)備采購清單》為準(zhǔn)。甲方應(yīng)于設(shè)備交付安裝前____日內(nèi),將設(shè)備款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到設(shè)備款項后開具等額增值稅專用發(fā)票。
5.支付銀行賬戶:乙方指定收款銀行賬戶如下:
開戶名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
開戶銀行:中國工商銀行上海陸家嘴支行
銀行賬號:6222020100123456789
6.支付方式:雙方所有款項均以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,乙方應(yīng)在收到款項后及時提供相應(yīng)發(fā)票及收款憑證。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為叁年,自本協(xié)議生效之日起至____年____月____日止。協(xié)議期滿后,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期壹年,續(xù)期租金按屆時市場行情雙方另行協(xié)商確定。
2.辦公場所交付時間:乙方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起____日內(nèi),將符合約定交付標(biāo)準(zhǔn)的辦公場所交付給甲方使用。
3.工業(yè)設(shè)備交付時間:乙方應(yīng)于甲方支付設(shè)備款項后____日內(nèi),將全部工業(yè)設(shè)備交付給甲方,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備在交付后____日內(nèi)正常運行。
4.租金支付時間節(jié)點:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議第四條約定的時間節(jié)點支付租金及物業(yè)服務(wù)費,任何逾期支付均視為違約行為。
5.協(xié)議終止時間:如甲方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并支付相當(dāng)于半年租金的違約金;如乙方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知甲方,并支付相當(dāng)于一年租金的違約金。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時支付租金,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于當(dāng)年租金20%的違約金。
(2)逾期支付物業(yè)服務(wù)費:如甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時支付物業(yè)服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停提供物業(yè)服務(wù),直至甲方付清欠款。
(3)擅自改變租賃場所用途:如甲方擅自改變租賃場所用途,乙方有權(quán)要求甲方立即恢復(fù)原狀,并支付相當(dāng)于當(dāng)年租金10%的違約金;給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(4)損壞租賃場所設(shè)施設(shè)備:如甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致租賃場所設(shè)施設(shè)備損壞,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,賠償金額不低于修復(fù)費用。
(5)提前終止協(xié)議:如甲方提前終止本協(xié)議,除支付相當(dāng)于半年租金的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)逾期交付辦公場所:如乙方未按照本協(xié)議第五條約定按時交付辦公場所,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)年租金的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)年租金20%的違約金。
(2)逾期交付工業(yè)設(shè)備:如乙方未按照本協(xié)議第五條約定按時交付工業(yè)設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)按設(shè)備總價的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于設(shè)備總價10%的違約金。
(3)設(shè)備質(zhì)量不合格:如乙方交付的工業(yè)設(shè)備存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。
(4)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo):如乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)不符合本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費20%的違約金;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。
(5)提前終止協(xié)議:如乙方提前終止本協(xié)議,除支付相當(dāng)于一年租金的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過本協(xié)議總標(biāo)的的30%,如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。
4.賠償責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。
5.禁止反言:守約方在行使違約金或賠償責(zé)任請求權(quán)時,不得同時要求解除協(xié)議,除非雙方另有約定。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施等,這些情況導(dǎo)致或嚴(yán)重影響本協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____小時內(nèi)以書面形式(包括但不限于快遞、電子郵件)送達對方。
3.責(zé)任免除:不可抗力事件發(fā)生后,受影響一方可依據(jù)不可抗力事件的影響程度,部分或全部免除其違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議項下的義務(wù)。如不可抗力事件持續(xù)超過____日,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,解除協(xié)議后,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用應(yīng)各自承擔(dān)。
4.不可抗力證明:如一方主張不可抗力免責(zé),應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录南嚓P(guān)證明文件。如雙方對不可抗力事件的影響程度存在爭議,可提交具有公信力的第三方機構(gòu)進行鑒定。
5.不可抗力不可預(yù)見性:雙方確認(rèn),本協(xié)議簽訂時,雙方已盡到合理的注意義務(wù),無法預(yù)見本協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的不可抗力事件。因此,任何一方均不對因不可抗力事件導(dǎo)致的履行障礙或損失承擔(dān)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進行。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并在協(xié)商開始后____日內(nèi)提出解決方案。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后____日內(nèi),將爭議提交至雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密的原則,調(diào)解機構(gòu)可由雙方協(xié)商確定,如無異議,可提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進行調(diào)解。
3.仲裁解決:如調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解階段未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)自覺履行仲裁裁決。
4.訴訟解決:如雙方明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方仍應(yīng)積極履行本協(xié)議中非爭議部分的內(nèi)容,直至爭議解決為止。
5.爭議解決優(yōu)先順序:本協(xié)議約定爭議解決方式按協(xié)商、調(diào)解、仲裁(或訴訟)的順序進行,除非雙方另有書面約定。任何一方在約定爭議解決方式之前單方面采取法律行動(如提起訴訟或申請仲裁)的,不影響其他方按照約定順序行使權(quán)利。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前____日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,需確認(rèn)對方已收到;通過傳真發(fā)送的通知,需保留發(fā)送記錄。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的終止條件外,雙方均有權(quán)在提前____日書面通知對方的情況下終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,并按照約定返還財產(chǎn)或履行其他清理義務(wù)。
4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定之外的目的。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解
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