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2025年公安輔警招聘考試(文秘)模擬試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(共20題,每題1.5分,共30分。每小題只有一個(gè)正確選項(xiàng))1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,下列公文文種中,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的是:A.通知B.函C.請(qǐng)示D.報(bào)告答案:B解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),是典型的平行文。2.下列關(guān)于公文發(fā)文字號(hào)的格式,正確的是:A.×公發(fā)〔2025〕第12號(hào)B.×公發(fā)〔2025〕12號(hào)C.×公發(fā)(2025)12號(hào)D.×公發(fā)〔2025〕012號(hào)答案:B解析:發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成,年份用六角括號(hào)“〔〕”括入,順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01)。3.某縣公安局?jǐn)M就“夏季治安整治行動(dòng)”進(jìn)展情況向市公安局匯報(bào),應(yīng)使用的公文文種是:A.請(qǐng)示B.函C.報(bào)告D.通報(bào)答案:C解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。4.下列關(guān)于公文成文日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,正確的是:A.2025年8月15日B.2025年08月15日C.二〇二五年八月十五日D.2025.8.15答案:A解析:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,月、日不編虛位(即1不編為01)。5.在Word文檔中,若需將某段文字設(shè)置為“黑體、三號(hào)、加粗”,應(yīng)使用的功能區(qū)是:A.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組B.“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組C.“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組D.“引用”選項(xiàng)卡中的“目錄”組答案:A解析:字體格式設(shè)置(字體、字號(hào)、加粗等)通常在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中完成。6.下列Excel函數(shù)中,用于計(jì)算一組數(shù)據(jù)平均值的是:A.SUM()B.AVERAGE()C.COUNT()D.MAX()答案:B解析:SUM()為求和函數(shù),AVERAGE()為求平均值函數(shù),COUNT()為計(jì)數(shù)函數(shù),MAX()為求最大值函數(shù)。7.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng):A.銷(xiāo)毀B.重新劃定保管期限C.移交檔案館D.密封保存答案:B解析:《檔案法》規(guī)定,經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浐箐N(xiāo)毀。8.某派出所收到一份絕密級(jí)文件,按照涉密公文管理要求,下列處理方式錯(cuò)誤的是:A.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、登記B.在普通辦公電腦上閱讀C.限定知悉范圍D.清退時(shí)逐份核對(duì)答案:B解析:絕密級(jí)文件需在符合保密要求的設(shè)備上處理,普通辦公電腦可能存在安全隱患,嚴(yán)禁用于處理絕密文件。9.下列句子中,沒(méi)有語(yǔ)病的是:A.通過(guò)這次培訓(xùn),使我對(duì)文秘工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。B.我們要堅(jiān)決杜絕此類(lèi)事件不再發(fā)生。C.市公安局召開(kāi)了2025年度公安工作會(huì)議,部署了重點(diǎn)任務(wù)。D.能否做好檔案管理,是提升辦公效率的關(guān)鍵。答案:C解析:A項(xiàng)缺少主語(yǔ),應(yīng)刪除“通過(guò)”或“使”;B項(xiàng)“杜絕”與“不再”矛盾,應(yīng)改為“杜絕此類(lèi)事件再次發(fā)生”;D項(xiàng)兩面對(duì)一面,應(yīng)改為“做好檔案管理,是提升辦公效率的關(guān)鍵”。10.邏輯推理題:某公安局有甲、乙、丙、丁四名輔警,已知:(1)甲和乙至少有一人參與值班;(2)若丙參與值班,則丁也參與;(3)乙和丁不能同時(shí)參與。若丁不參與值班,則可以推出:A.甲參與值班B.丙參與值班C.乙參與值班D.甲不參與值班答案:A解析:已知丁不參與值班,根據(jù)條件(2)逆否命題“丁不參與→丙不參與”,故丙不參與;根據(jù)條件(3)“乙和丁不能同時(shí)參與”,丁不參與則乙可參與或不參與;但根據(jù)條件(1)“甲和乙至少有一人參與”,若乙不參與,則甲必須參與;若乙參與,甲可能參與或不參與。但結(jié)合選項(xiàng),唯一必然成立的是甲參與值班(若乙不參與,甲必參與;若乙參與,甲可能參與,但選項(xiàng)中只有A符合必然性)。二、多項(xiàng)選擇題(共10題,每題2分,共20分。每小題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確選項(xiàng),錯(cuò)選、漏選均不得分)1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,公文版頭部分包含的要素有:A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文字號(hào)答案:ABCD解析:公文版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。2.下列屬于收文辦理主要程序的有:A.簽收B.登記C.承辦D.核發(fā)答案:ABC解析:收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù);核發(fā)屬于發(fā)文辦理程序。3.在Excel中,若需統(tǒng)計(jì)某列數(shù)據(jù)中大于60的數(shù)值個(gè)數(shù),可使用的函數(shù)有:A.COUNTIF()B.SUMIF()C.AVERAGEIF()D.COUNT()答案:A解析:COUNTIF(范圍,">60")可統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)值個(gè)數(shù);SUMIF用于求和,AVERAGEIF用于求平均,COUNT用于統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù),均不符合。4.下列關(guān)于公文抄送的說(shuō)法,正確的有:A.請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C.公文抄送機(jī)關(guān)可以是個(gè)人D.抄送機(jī)關(guān)數(shù)量不限答案:AB解析:公文抄送機(jī)關(guān)應(yīng)為機(jī)關(guān),不得抄送個(gè)人;抄送機(jī)關(guān)數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定,不宜過(guò)多。5.下列屬于公安文秘工作基本原則的有:A.準(zhǔn)確規(guī)范B.精簡(jiǎn)高效C.安全保密D.靈活隨意答案:ABC解析:公安文秘工作需嚴(yán)格遵循準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密等原則,“靈活隨意”不符合工作要求。三、判斷題(共10題,每題1分,共10分。正確的打“√”,錯(cuò)誤的打“×”)1.公文的主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。()答案:√解析:主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法需符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》要求。2.聯(lián)合行文時(shí),成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()答案:√解析:聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3.在Word中,“格式刷”可以復(fù)制文字的格式,但不能復(fù)制段落格式。()答案:×解析:格式刷可復(fù)制文字和段落的格式,雙擊格式刷可多次使用。4.涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。()答案:√解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,涉密公文應(yīng)標(biāo)注密級(jí)和保密期限。四、主觀題(共4題,共40分)(一)公文寫(xiě)作題(15分)請(qǐng)根據(jù)以下背景,擬寫(xiě)一份通知。背景:為進(jìn)一步規(guī)范公安輔警文書(shū)檔案管理,某縣公安局辦公室決定于2025年9月15日(周一)上午9:00,在縣局三樓會(huì)議室召開(kāi)“輔警文書(shū)檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議”。參會(huì)人員為各派出所、局屬各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的輔警(每部門(mén)1-2人)。培訓(xùn)內(nèi)容包括《公安機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀、電子檔案系統(tǒng)操作、常見(jiàn)檔案錯(cuò)誤案例分析。要求參會(huì)人員提前10分鐘簽到,攜帶筆記本和現(xiàn)有檔案管理問(wèn)題清單。評(píng)分要點(diǎn):1.格式規(guī)范(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、日期)(5分);2.內(nèi)容完整(會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、要求)(8分);3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確(2分)。參考范文:關(guān)于召開(kāi)輔警文書(shū)檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議的通知各派出所、局屬各部門(mén):為進(jìn)一步規(guī)范公安輔警文書(shū)檔案管理,提升檔案工作水平,經(jīng)研究,決定召開(kāi)輔警文書(shū)檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議時(shí)間2025年9月15日(周一)上午9:00,會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)縣公安局三樓會(huì)議室(地址:××縣××路××號(hào))。三、參會(huì)人員各派出所、局屬各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的輔警(每部門(mén)1-2人)。四、培訓(xùn)內(nèi)容1.《公安機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀;2.電子檔案系統(tǒng)操作實(shí)務(wù);3.常見(jiàn)檔案錯(cuò)誤案例分析。五、有關(guān)要求1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘簽到入場(chǎng),嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律;2.攜帶筆記本做好記錄,并梳理本部門(mén)現(xiàn)有檔案管理問(wèn)題,形成清單現(xiàn)場(chǎng)交流;3.確因特殊情況無(wú)法參會(huì)的,需提前向縣局辦公室書(shū)面請(qǐng)假(聯(lián)系人:張××,聯(lián)系電話:×××-×××××××)。縣公安局辦公室2025年8月30日(二)案例分析題(25分)案例:2025年7月10日,某公安分局辦公室收到市公安局發(fā)來(lái)的絕密級(jí)文件《關(guān)于加強(qiáng)夏季治安重點(diǎn)區(qū)域防控工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),要求分局3日內(nèi)提出貫徹落實(shí)意見(jiàn)并上報(bào)。辦公室文員小王在處理該文件時(shí),存在以下行為:(1)未登記直接交給分管副局長(zhǎng);(2)副局長(zhǎng)批示“請(qǐng)治安大隊(duì)、各派出所落實(shí)”后,小王將文件拍照發(fā)送至工作群;(3)7月13日,小王發(fā)現(xiàn)未撰寫(xiě)落實(shí)意見(jiàn),于是將去年類(lèi)似文件的報(bào)告修改后上報(bào);(4)文件辦理完畢后,小王將其與其他普通文件一起歸檔。問(wèn)題:指出小王處理過(guò)程中的錯(cuò)誤,并說(shuō)明正確做法。評(píng)分要點(diǎn):1.錯(cuò)誤點(diǎn)識(shí)別(8分);2.正確做法闡述(12分);3.邏輯清晰、表述準(zhǔn)確(5分)。參考答案:小王的處理過(guò)程存在以下錯(cuò)誤及正確做法:1.錯(cuò)誤1:未登記直接交給分管副局長(zhǎng)。正確做法:收文辦理需先簽收、登記,對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或蓋章,并注明簽收時(shí)間;絕密文件需單獨(dú)登記,記錄文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、份數(shù)等信息。2.錯(cuò)誤2:將絕密文件拍照發(fā)送至工作群。正確做法:絕密級(jí)文件屬于國(guó)家秘密,知悉范圍需嚴(yán)格限定,不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、工作群等非保密渠道傳輸;傳遞絕密文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通、密碼電報(bào)或符合國(guó)家保密規(guī)定的其他方式。3.錯(cuò)

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