行政管理表格

目錄

第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)..............................................8

一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板................................................8

（-）大中型企業(yè).....................................................8

（二）中小型企業(yè).....................................................9

第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板.............................................10

一、辦公制度制定工作流程...............................................10

二、行政辦公執(zhí)行工具與模板.............................................13

（-）行政辦公工作說明表...........................................13

（-）行政辦公職位規(guī)范表...........................................13

三、印章管理執(zhí)行工具與模板.............................................14

（-）印章刻制申請(qǐng)表...............................................14

（-）印章使用登記表...............................................14

（三）印章樣式規(guī)定表...............................................14

（四）印章使用審批表...............................................14

（五）印章使用申請(qǐng)單................................................15

（六）印章管理登記表...............................................15

（七）印章使用范圍表................................................16

（八）印章銷毀申請(qǐng)表...............................................16

第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板.............................................17

一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程....................................................17

二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板.........................................20

（-）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表.......................................20

（-）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表.......................................20

（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表.......................................22

（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表.......................................23

三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板.........................................23

（-）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單...............................................23

（-）差旅費(fèi)用報(bào)銷單...............................................24

（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單...............................................24

（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單...............................................25

（五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單...............................................25

（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單...............................................25

（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表...........................................26

（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表...........................................27

第四章行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板.............................................28

一、員工招聘執(zhí)行工具與模板.............................................28

（-）招聘費(fèi)用估算表...............................................28

（-）人員招聘申請(qǐng)表...............................................28

（三）應(yīng)聘人員登記表...............................................29

第2頁，共119頁

（四）招聘錄用通知書30

第2頁，共119頁

二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板.............................................31

（-）培訓(xùn)需求調(diào)查表...............................................31

（-）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表...............................................32

（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表...............................................32

（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表...............................................33

（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表...............................................34

（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書...............................................34

三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板.........................................35

（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單...............................................35

（-）員工休假申請(qǐng)單...............................................35

（三）加班記錄匯總表...............................................36

（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表...............................................36

（五）違紀(jì)處分通知單...............................................37

（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表...............................................37

（七）出差報(bào)告書模板...............................................38

（A）工服配制管理表...............................................38

（九）員工工服領(lǐng)取單...............................................39

四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板.........................................39

（-）員工提案建議書...............................................39

（-）員工提案匯總表...............................................40

（三）合理提案采用通知單...........................................41

（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表...........................................41

（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書...........................................42

（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表...........................................43

（七）員工提案改善評(píng)分表...........................................44

第五章會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板.......................................45

一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板.............................................45

（-）會(huì)議計(jì)劃表...................................................45

（-）議程安排表....................................................46

（三）會(huì)議通知單...................................................47

（四）會(huì)議程序表...................................................48

（五）會(huì)議紀(jì)要表....................................................49

（六）會(huì)議進(jìn)行檢查表...............................................49

（七）會(huì)議用品明細(xì)表...............................................50

二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案.............................................51

（-）活動(dòng)申請(qǐng)單....................................................51

（-）活動(dòng)安排表....................................................51

（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表...............................................52

（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表...............................................52

第六章文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板.............................................53

一、文書管理流程........................................................53

二、信件管理執(zhí)行工具與模板.............................................54

（-）信件使用申請(qǐng)登記表...........................................54

（-）月度信件接收登記表...........................................54

第3頁，共119頁

（三）月度外發(fā)信件登記表...........................................54

三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板.........................................55

（-）圖書借閱卡....................................................55

（二）借閱登記表....................................................55

（三）丟失報(bào)告單....................................................56

（四）聲像資料送審表...............................................56

第七章財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板.............................................57

一、物資采購執(zhí)行工具與模板.............................................57

（-）請(qǐng)購單........................................................57

（-）詢價(jià)單........................................................58

（三）物資驗(yàn)收單....................................................59

（四）物資檢驗(yàn)單....................................................59

（五）物資入庫單....................................................59

（六）物資領(lǐng)用單....................................................60

（七）供應(yīng)商調(diào)查表.................................................60

（A）月度采購計(jì)劃表...............................................60

二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板.........................................61

（-）固定資產(chǎn)臺(tái)賬.................................................61

（-）固定資產(chǎn)管理卡...............................................61

（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單...............................................62

（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單...............................................62

（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表...............................................63

（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單...............................................64

（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表...............................................64

（A）固定資產(chǎn)報(bào)廢單...............................................65

（九）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表...........................................65

（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表...........................................66

三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板..............................67

（-）辦公用品需求表...............................................67

（-）辦公用品請(qǐng)購單...............................................67

（三）辦公用品申領(lǐng)單...............................................67

（四）辦公用品配發(fā)一覽表...........................................68

（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表...........................................68

（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表...........................................68

（七）辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單...........................................69

（A）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡...........................................70

（九）辦公設(shè)備檢修記錄表...........................................71

（+）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表...........................................71

第八章車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板.................................................72

一、司機(jī)出車流程........................................................72

二、車輛管理執(zhí)行工具與模板.............................................74

（一）使用申請(qǐng)表....................................................74

（-）派車登記表....................................................74

（三）車輛日志表....................................................75

第4頁，共119頁

（四）車輛請(qǐng)修單....................................................76

（五）保養(yǎng)記錄表....................................................76

（六）使用月報(bào)表....................................................77

三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板.............................................77

（-）行車記錄表....................................................77

（-）費(fèi)用報(bào)銷單....................................................77

（三）司機(jī)值班表....................................................78

（四）加油記錄表....................................................78

（五）違章記錄表....................................................78

第九章接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板...........................................79

一、公關(guān)管理工作流程....................................................79

二、接待管理執(zhí)行工具與模板.............................................80

（-）來訪客人登記表...............................................80

（-）接待工作日記表...............................................80

（三）接待用餐申請(qǐng)表...............................................81

（四）公司參觀登記表...............................................81

（五）商務(wù)接待安排表...............................................81

（六）公務(wù)接待審批表...............................................82

（七）涉外接待匯總表...............................................83

三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案.............................................83

（-）宴請(qǐng)申請(qǐng)單....................................................83

（-）宴請(qǐng)通知單....................................................84

第十章公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板.................................................85

一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定.............................................85

（-）公關(guān)工作計(jì)劃表...............................................85

（-）公關(guān)計(jì)劃檢查表...............................................86

（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表...............................................87

（四）公關(guān)活動(dòng)策劃表...............................................88

（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表...............................................88

二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板.............................................89

（一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表...............................................89

（-）危機(jī)記錄分析表...............................................89

（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表...............................................90

（四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表...............................................90

（五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表...............................................90

第十一章行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板...........................................91

一、醫(yī)務(wù)室管理流程......................................................91

二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案.............................................92

（-）住宿申請(qǐng)單....................................................92

（-）住宿登記卡....................................................93

（三）物品領(lǐng)用表....................................................93

（四）宿舍值班表....................................................94

三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法.............................................95

（-）廚房排班表....................................................95

第5頁，共119頁

（-）原料采購表....................................................95

（三）衛(wèi)生檢查表....................................................96

（四）衛(wèi)生考核表....................................................96

（五）餐具盤點(diǎn)表....................................................97

四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案...........................................98

（-）會(huì)員登記表....................................................98

（二）活動(dòng)安排表....................................................98

（三）會(huì)員申請(qǐng)表....................................................99

（四）出入登記表....................................................99

五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案........................................100

（-）費(fèi)任區(qū)域劃分表..............................................100

（-）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表..............................................100

（三）綠化質(zhì)量巡查表..............................................100

（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表..............................................101

（五）清潔工作安排表..............................................101

（六）衛(wèi)生狀況檢查表..............................................101

（七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表..............................................102

（A）上班清潔自查表..............................................102

六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范..........................................103

（一）員工體檢表...................................................103

（-）醫(yī)藥報(bào)銷單...................................................105

（三）病假休假單...................................................105

（四）藥品入庫單...................................................106

（五）用藥登記表...................................................106

第十二章安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板...............................................106

一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案........................................106

（-）安全管理計(jì)劃表..............................................106

（-）安全狀況檢查表..............................................107

（三）突發(fā)事件記錄表..............................................108

（四）消防器械檢查表..............................................109

（五）消防設(shè)備檢修表..............................................109

（六）火災(zāi)情況報(bào)告表..............................................109

二、值班管理執(zhí)行工具與方案............................................no

（-）值班安排表...................................................H0

（二）值班日志表...................................................111

（三）值班登記表...................................................111

（四）交接記錄表...................................................111

三、出入管理執(zhí)行工具與方案............................................112

（-）進(jìn)廠裳絡(luò)單...................................................112

（-）員工出入證...................................................112

（三）因公外出單...................................................113

（四）物品出廠證...................................................113

（五）物品放行單...................................................113

（六）物品出廠申請(qǐng)單...............................................114

第6頁，共119頁

（七）來賓出入登記表...............................................114

四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案........................................114

（-）安全工作日?qǐng)?bào)表..............................................114

（-）勞保用品發(fā)放表...............................................115

（三）安全檢查報(bào)告書..............................................H5

（四）安全整改通知書...............................................H5

（五）公傷事故報(bào)告單...............................................116

（六）職業(yè)傷害報(bào)告單...............................................H6

（七）安全事故報(bào)告表..............................................118

第7頁，共119頁

第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)

一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板

(-)大中型企業(yè)

行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制

總監(jiān)級(jí)—人

經(jīng)理級(jí)—人

主管級(jí)_人

專員級(jí)一人

基層員工—人

相關(guān)說明

第8頁，共119頁

(-)中小型企業(yè)

管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制

經(jīng)理級(jí)_人

主管級(jí)_人

專員級(jí)—人

基層員工—人

相關(guān)說明

第9頁，共119頁

第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板

一、辦公制度制定工作流程

工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖

1.收集制度建議和要求

行政部在辦公制度制定《公司制

前，必須了解與制度有關(guān)的人度管理辦

員和部門的意見和建議，確保法》

制度制定有效、可行

2.起草制度草案

1.促進(jìn)公1.國家相2.1行政部進(jìn)行辦公制度的

司員工行關(guān)法律法起草，起草過程必須時(shí)刻保持

為的優(yōu)化規(guī)對(duì)公司同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾

2.增強(qiáng)公制度制定聽他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的

司凝聚力的約束性想法

3.完善公條款2.2辦公制度起草需要參考

司規(guī)范化2.了解辦公司其他制度和舊制度，確保

管理的程公制度的辦公制度同舊制度和其他制

度制定常識(shí)度的有效銜接

2.3參考國家法律法規(guī)，避

免違法

3.組織會(huì)議討論

3.1行政部組織討論會(huì)議，

對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行

討論和完善

第10頁，共119頁

3.2參會(huì)討論人員包括公司

各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的

主管級(jí)以上員工

3.3行政部對(duì)參會(huì)人員的意

見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)

上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善

4.制度草案公示

辦公制度在初稿完成后

《公司制

需要在公司顯著位置張貼公

度管理辦

示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行

法》

公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿

提出意見

5.修改完善制度草案

行政部負(fù)責(zé)收集公示期

間員工的各類意見和建議，并

進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上

進(jìn)行修改完善

6.制度報(bào)審

6.1行政部將修改完善后的

制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批

6.2總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行

審核，審核通過后簽字生效；

總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，

填寫意見，交行政部進(jìn)行修改

完善，直到總經(jīng)理審核通過為

止

第11頁，共119頁

7.制度實(shí)施

行政部制定辦公制度發(fā)

布的通知和公告，組織公司員

工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，

按照制度的要求開展工作

第12頁，共119頁

二、行政辦公執(zhí)行工具與模板

(-)行政辦公工作說明表

部門職務(wù)日期

姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)

工作概述

工作一

工作二

工作三

工作四

工作五

工作六

工作七

工作八

工作九

..

填寫人：審核人:

(-)行政辦公職位規(guī)范表

職位名稱職位編號(hào)

職位等級(jí)主管上級(jí)

職位職責(zé)

職位權(quán)利

任職要求

相關(guān)說明

編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

第13頁，共119頁

三、印章管理執(zhí)行工具與模板

（-）印章刻制申請(qǐng)表

年月曰

申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字

申諳日期經(jīng)辦人

印章詳稱舊章詳稱

申請(qǐng)理由

行政部意見

行政副總意見

總經(jīng)理簽字日期

（-）印章使用登記表

蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注

（三）印章樣式規(guī)定表

印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)

（四）印章使用審批表

編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間

公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)

文件名稱

備注：

用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）

注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說明蓋章用途

第14頁，共119頁

（五）印章使用申請(qǐng)單

單位申請(qǐng)日期年月日

用印類別份數(shù)

文件名稱文件說明

申請(qǐng)人核準(zhǔn)人

（六）印章管理登記表

種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注

公

司公司名印公司全稱辦公室主任辦公室主任金屬

名印

印公司名印（股份公司用）公司全稱行政部經(jīng)理辦公室主任制

竟

部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理

分店分店

分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理

部名印總務(wù)處長(zhǎng)

門

職務(wù)董事經(jīng)理職務(wù)名稱辦公室主任金屬

印辦公室主任

印章董事（股吩公司用）職務(wù)名稱辦公室主任制

章

財(cái)務(wù)部經(jīng)理印

部長(zhǎng)印公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理

（銀行專用）

第15頁，共119頁

（七）印章使用范圍表

定貨單

投票支票及合同及人事關(guān)系員工委

種及日常各類對(duì)辭請(qǐng)收

區(qū)分公司銀行兌其他重及有關(guān)證存款任

類業(yè)務(wù)文外文件令示據(jù)

債券現(xiàn)憑證要文件明賬目狀

件

公公司

司名章

名公司股份

稱公司專用

印部門名章

分公司名章

董事及名堂

董事（股份

公司專用）

職

其他高級(jí)

務(wù)

職員名章

名

財(cái)務(wù)部

章

經(jīng)理名章

分公司

經(jīng)理章

（八）印章銷毀申請(qǐng)表

年月日

印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)

事由審批機(jī)關(guān)

印章印章文字銷毀日期

信息制發(fā)日期印章模式

申請(qǐng)人主管

第16頁，共119頁

第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板

一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程

工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖

1.下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)

劃《行政經(jīng)

行政部于年初將本年度費(fèi)年度預(yù)

1.編制行行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門算計(jì)劃》

政經(jīng)費(fèi)的用款計(jì)劃下達(dá)至各部門

使用與控2.分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)

1?掌握公

制流程.行政部根據(jù)各部門的實(shí)

司各級(jí)行目標(biāo)管理

確保行政際情況，分解各部門的行政費(fèi)

政經(jīng)費(fèi)預(yù)體系文件

經(jīng)費(fèi)合理用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體

算計(jì)劃

使用系中的具體指標(biāo)

2.了解行—

2.有效控3.各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

政經(jīng)費(fèi)控

制行政經(jīng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開《行政費(fèi)

制目標(biāo)

費(fèi)的使用展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；用管理制

3.熟悉行

3.將行政各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部度》

政經(jīng)費(fèi)申

經(jīng)費(fèi)的控門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)

請(qǐng)、審核、—

制效果納《行政費(fèi)

報(bào)銷流程

入部門績(jī)4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核用報(bào)銷管

效考核體