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文檔簡(jiǎn)介
膩?zhàn)臃垌?xiàng)目
管理的組織
一、組織與組織計(jì)劃的含義
(一)項(xiàng)目組織
通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念
的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃
分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過(guò)程,
即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理
配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。組織的關(guān)鍵不在于同一個(gè)建筑
內(nèi)辦公、或一套政策向程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、
任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,
還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來(lái)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(二)項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開(kāi)展,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組
織計(jì)劃可能很早就開(kāi)始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整
個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開(kāi)始制
定的計(jì)劃不再適合項(xiàng)目的發(fā)展,就應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
(三)項(xiàng)目組織的作用
一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,
尋求個(gè)體力量
匯聚和放大的效應(yīng)。
項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組
織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過(guò)組織活
動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要
體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
管理組織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。
合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)。
良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。
科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(四)影響項(xiàng)目組織的因素
對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和
影響項(xiàng)目組織管理過(guò)程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和項(xiàng)目所
在組織內(nèi)部因素。
(三)社會(huì)因素
國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。
國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。
項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。
項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
(四)組織內(nèi)部的因素
上級(jí)組織的管理模式與制度。
公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。
上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。
組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。
二、制定組織計(jì)劃要注意的問(wèn)題
在項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)項(xiàng)目界面
(1)組織界面。組織界面是指項(xiàng)目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與
任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項(xiàng)目組織計(jì)劃中,要正式或非正式
地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實(shí)際工作中,可根
據(jù)項(xiàng)目的具體情況或繁或簡(jiǎn)地進(jìn)行這一工作。例如,一個(gè)大型水利工
方面的需求來(lái)安排,以保證項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。在研究需求時(shí)要注意
明確項(xiàng)目在各時(shí)間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。
(三)約束條件
這種約束就是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇的各項(xiàng)因素,主要包括:
(1)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對(duì)項(xiàng)目的人力資源
有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣式時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理者的領(lǐng)
導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。
(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。在項(xiàng)目角色安排與職責(zé)分工時(shí),有時(shí)
會(huì)受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會(huì)或其
他雇員團(tuán)體之間的協(xié)議可能要求在項(xiàng)目中給某些特定群體中的人員或
具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。
(3)項(xiàng)目管理層的偏好。對(duì)于以往取得的成功經(jīng)驗(yàn)或方法,人們
不由自主地會(huì)產(chǎn)生一種依從心理。如果項(xiàng)目管理層成員在過(guò)去的項(xiàng)目
中用某種組織方式取得了成功,他們?cè)趯?lái)很可能主張采用類似的組
織方式。
(4)預(yù)期的人員安排。在項(xiàng)目所涉及的各類群體中,每個(gè)人對(duì)項(xiàng)
目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在埋論上項(xiàng)目的組織計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目
的具體情況和項(xiàng)目管理理論等來(lái)確定,但實(shí)際上項(xiàng)目如何組織實(shí)施常
常受到一些特殊個(gè)別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使
項(xiàng)目的組織計(jì)劃與行為不得不進(jìn)行改變和調(diào)整。
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育目的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的培育包括兩個(gè)方面:一是提高項(xiàng)目參與者個(gè)人的
貢獻(xiàn)力;二是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體能力。個(gè)人能力在管理和技術(shù)方面的
提高是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力滿足項(xiàng)目要求,團(tuán)
隊(duì)作為一個(gè)完整的整體來(lái)開(kāi)發(fā)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵。
(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育方法
團(tuán)隊(duì)能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項(xiàng)目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)
能力,團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的
能力,還有團(tuán)隊(duì)成員特別是項(xiàng)目中的各專業(yè)或子項(xiàng)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)
導(dǎo)能力,以及自我提高和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力等。團(tuán)隊(duì)發(fā)展的技巧與
方法就是為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體及其成員這些能力而總結(jié)出來(lái)的途徑與
手段。
1.改善環(huán)境
工作環(huán)境是指團(tuán)隊(duì)成員工作地點(diǎn)的周圍情況和工作條件。工作環(huán)
境可以影響團(tuán)隊(duì)成員能力的發(fā)揮與調(diào)動(dòng)。一個(gè)良好的工作環(huán)境可以使
團(tuán)隊(duì)成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使
團(tuán)隊(duì)保持和發(fā)展工作動(dòng)力的一個(gè)很重要的方面。因此,作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)
責(zé)人應(yīng)注意通過(guò)改善團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的整體工作質(zhì)量與效
率,特別是對(duì)于工作周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。
2.培訓(xùn)
培訓(xùn)包括為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能、知識(shí)和能力而設(shè)計(jì)的所有活動(dòng)。
項(xiàng)目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會(huì)議法、小組討論
法、角色扮演法、行動(dòng)學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動(dòng)法及敏感性訓(xùn)
練法等。
工程項(xiàng)目管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),相對(duì)于單位人力資源部門的
培訓(xùn)而言要簡(jiǎn)單一些,但更為實(shí)用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中
培訓(xùn)。
1)項(xiàng)目開(kāi)展初期的培訓(xùn)
在項(xiàng)目工作正式開(kāi)展前,項(xiàng)目經(jīng)理要通過(guò)不同的方式對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
成員進(jìn)行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時(shí)。培訓(xùn)的
目的主要是解決對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)、項(xiàng)目的工作方法、工作要求、工作計(jì)
劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時(shí)間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)
容等要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人一般是項(xiàng)
目經(jīng)理,有時(shí)也請(qǐng)項(xiàng)目委托方進(jìn)行必要的說(shuō)明與講解。對(duì)于新手的培
訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識(shí)及工作要求方面的內(nèi)容。
2)項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)
項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)是指在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題而
生行的短期而富有針對(duì)性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請(qǐng)來(lái)的專
家,也可能是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員。比如對(duì)一項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn)、對(duì)某一思維
方式的培訓(xùn)等。對(duì)于這種工作中的項(xiàng)目培訓(xùn)要注重實(shí)際成效,切忌只
講形式、不求效果,否則不但增加項(xiàng)目費(fèi)用支出,還可能對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
文化與團(tuán)隊(duì)精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進(jìn)而影響項(xiàng)目工作效率和項(xiàng)
目的工作質(zhì)量。
3)人員配合訓(xùn)練
人員配合訓(xùn)練是為了加快團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,提高團(tuán)隊(duì)之間的
默契性、互動(dòng)性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計(jì)和組織的訓(xùn)練性活動(dòng)。例如珞全部
或大部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員放在同一個(gè)不具備基本生活條件的自然地點(diǎn),
讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會(huì)相互依存和相互適應(yīng),或
想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的行動(dòng)能力。
⑧升展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)
開(kāi)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)是指以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力而設(shè)計(jì)和組
織的,讓團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)參與使能力得以提高的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。這種團(tuán)隊(duì)建
設(shè)性活動(dòng)有很多,包括為改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理而設(shè)計(jì)的活動(dòng),為改進(jìn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成能力而專門設(shè)計(jì)的活動(dòng),為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)基本
知識(shí)水平而組織的一些活動(dòng)等等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)還可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的
實(shí)際工作進(jìn)行,例如,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團(tuán)隊(duì)成
員參與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的制訂過(guò)程;讓那些沒(méi)有管理能力和處理問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過(guò)程;請(qǐng)一
個(gè)沒(méi)有主持過(guò)會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員主持一個(gè)5分鐘的會(huì)議日程表調(diào)整會(huì)等
等。另外,還可以搞一個(gè)正規(guī)的工作檢查會(huì)議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗(yàn)交流
等。通過(guò)這些活動(dòng)的開(kāi)展,將有利于改善團(tuán)隊(duì)成員之間的人際關(guān)系,
提高其對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。
⑨評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)是指對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行調(diào)
查與評(píng)定。正確地開(kāi)展評(píng)價(jià)可以使團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成良好的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)
文化,可以樹(shù)立正確的是非標(biāo)準(zhǔn),可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽(yù)感,從而
使團(tuán)隊(duì)成員能夠在一種競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)中產(chǎn)生工作動(dòng)力,提高團(tuán)隊(duì)的整體
能力。團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)的具體方式可以采取指標(biāo)考核、團(tuán)隊(duì)評(píng)議、自我評(píng)價(jià)
等多種方式。
評(píng)價(jià)是激勵(lì)的一種方式,激勵(lì)是指為激發(fā)人的動(dòng)機(jī),鼓勵(lì)人們形
成行為、從事某種活動(dòng)而采取措施的過(guò)程。激勵(lì)的目的是為了使人形
成工作動(dòng)力,也就是人們常說(shuō)的調(diào)動(dòng)積極性,它也是一種組織滿足員
工的需要、指導(dǎo)和強(qiáng)化其行為的過(guò)程,對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作來(lái)說(shuō)是不可或缺
的重要內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、
雙因素理論這三種最基本的激勵(lì)理論,以及成就需要理論和公平理論
等。
需要層次理論
美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,每個(gè)人都有著多種層次
的需要。常見(jiàn)的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來(lái)馬斯洛又將該理
論擴(kuò)展為更加完善的七層次論。即:
①生理需要。指對(duì)維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方
面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理
危險(xiǎn)、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、
愛(ài)情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)
方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人
尊重自己的需要,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、
求知欲、探索心理以及對(duì)事物的認(rèn)知和理解的需要。⑥審美需要。是
指由對(duì)勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿
足需要。⑦自我實(shí)現(xiàn)需要。是指希望施展個(gè)人抱負(fù)和有所成就的需要,
包括能夠獲得個(gè)人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。
馬斯洛認(rèn)為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要
就會(huì)產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。
英國(guó)管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進(jìn)一步劃分為自我關(guān)注、對(duì)
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)(外部需要)和對(duì)自我貢獻(xiàn)(內(nèi)部需要)三大方面,并分析
了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實(shí)用性。
X理論和Y理論.
美國(guó)管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對(duì)員工持有兩種相反的人性假
設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來(lái)
確定對(duì)待員工的管理方法。
持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟(jì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作給員工帶來(lái)較強(qiáng)的負(fù)效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必
須通過(guò)強(qiáng)制、控制或懲罰員工來(lái)迫使他們按照組織的目標(biāo)行事;③員
工不愿意主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多
數(shù)員工沒(méi)有什么進(jìn)取心,非常重視在工作中獲取安全感。
持有Y理論的管理者是把人看作“社會(huì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作能給員工帶來(lái)一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂(lè)的事;
②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實(shí)現(xiàn)自己對(duì)工作的承
諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;
④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。
將需要層次理論與人性假設(shè)理論對(duì)比可以看出,X理論對(duì)應(yīng)的是員
工的較低級(jí)層次的需要,Y理論對(duì)應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,
在團(tuán)隊(duì)管理中,要區(qū)分團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人狀況和工作情境,進(jìn)行差異化
管理。
雙因素理論
雙因素理論是由美國(guó)行為學(xué)家弗雷德里克?赫茲伯格提出的。他發(fā)
現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵(lì)”兩
大部分,因而該理論也被稱為“激勵(lì)一保健因素理論”,簡(jiǎn)稱“雙因
素理論”。
所謂保健因素,是指讓人們對(duì)工作不滿意狀態(tài)消除的過(guò)程中發(fā)揮
重要作用的因素。工作過(guò)程中的保健因素必不可少,通常包括:公司
政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認(rèn)為,盡
管這些因素不能直接起到激勵(lì)員工的作用,但如果它們不能得到滿足,
會(huì)使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)
建設(shè)與管理的必要前提。
所謂激勵(lì)因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有
責(zé)任感和成就感,其工作成績(jī)能夠得到認(rèn)可和弘揚(yáng),能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人發(fā)
展等方面的因素。激勵(lì)因素增加會(huì)帶來(lái)工作積極性和工作業(yè)績(jī)的增力口。
激勵(lì)因素如果得到滿足,將會(huì)極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久
性和穩(wěn)定性。激勵(lì)因素對(duì)單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都具有重大
影響,因此,激勵(lì)理論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
成就需要理論
美國(guó)行為科學(xué)家戴維?麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心
的理論。該理論認(rèn)為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們
還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和戌就需要。
權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指
人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,
它構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭(zhēng)取成功的內(nèi)部
驅(qū)動(dòng)力。成就需要是最重要的需要,它的高低對(duì)一個(gè)人、一個(gè)組織以
致一個(gè)國(guó)家的成長(zhǎng)和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對(duì)雙力、
友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會(huì)有所不同,人們的行為主
要決定于被環(huán)境激起的那些需要。
具有高成就需要的人更喜歡具有個(gè)人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以
及具有適度冒險(xiǎn)性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管
理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高戌就需要的人;成就需要可
以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)激發(fā)。在團(tuán)隊(duì)中,可以選拔具有高成就需要的人,通過(guò)
成就培訓(xùn)來(lái)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
公平理論
美國(guó)行為科學(xué)家亞當(dāng)斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員
工的報(bào)酬與勞動(dòng)積極性之間的關(guān)系。基本思想是:?jiǎn)T工對(duì)他所得的報(bào)
酬是否滿意不僅要看絕對(duì)值,而且要看相對(duì)值,即每個(gè)人在將自己目
前的報(bào)酬水平和貢獻(xiàn)比率與自己過(guò)去的情況進(jìn)行縱向比較的同時(shí),也
與別人進(jìn)行橫向比較C當(dāng)兩者的比值相等時(shí),個(gè)人就會(huì)感到公平滿意;
如果比值小于自己過(guò)去的情況,就會(huì)產(chǎn)生不公平的感覺(jué);而如果在同
等工作的情況下,自己的報(bào)酬小于他人的報(bào)酬,不公平感就更為明顯。
當(dāng)個(gè)人感到公平時(shí),就會(huì)心情舒暢,努力工作,否則就會(huì)影響工作情
緒。
根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對(duì)員工的各種投入給予恰如其
分的承認(rèn),并通過(guò)合適的勞動(dòng)報(bào)酬體現(xiàn)出來(lái)。否則,員工因?yàn)閷?duì)報(bào)酬
不滿意,就會(huì)對(duì)工作失去動(dòng)力和積極性,并會(huì)產(chǎn)生一系列不良后果。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法通常包括競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、個(gè)人發(fā)展激勵(lì)和薪
酬激勵(lì)。
①競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)。競(jìng)爭(zhēng)可以刺激團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)取心,使他們發(fā)揮更多
的潛能,使團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)越來(lái)越出色。團(tuán)隊(duì)中競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的目的是鼓勵(lì)先進(jìn),
激勵(lì)后進(jìn),不是簡(jiǎn)單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競(jìng)賽、職位競(jìng)選等。
②獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)有時(shí)比競(jìng)爭(zhēng)或壓力更能影響團(tuán)隊(duì)成員的行為,
但要恰到好處,否則可能適得其反。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的方式通常有:獎(jiǎng)勵(lì)旅
游或休假,增加津貼或福利,以及獎(jiǎng)勵(lì)股份或期權(quán)等。
③個(gè)人發(fā)展激勵(lì)。個(gè)人發(fā)展激勵(lì)是團(tuán)隊(duì)發(fā)展中為團(tuán)隊(duì)成員自我發(fā)
展所提供的成長(zhǎng)空間與機(jī)會(huì)。這在團(tuán)隊(duì)管理中是最好的激勵(lì)方式,具
有長(zhǎng)久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點(diǎn)。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、目
標(biāo)激勵(lì)、晉升與增加責(zé)任、培訓(xùn)、組織榮譽(yù)等。
④薪酬激勵(lì)。良好的薪酬激勵(lì)機(jī)制不但能為團(tuán)隊(duì)成員提供生活需
要的滿足,還能傳遞團(tuán)隊(duì)追求的方向目標(biāo),更是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)形式,
是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)
向的薪酬激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的薪酬激勵(lì)等方面。
5.外部反饋
前面所說(shuō)的項(xiàng)目人員配備、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告都只反映了
項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的要求,除此之外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還必須對(duì)照項(xiàng)目之
外的期望進(jìn)行定期檢查,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)盡可能符合團(tuán)隊(duì)外部對(duì)其發(fā)
展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)及其他相關(guān)客戶的評(píng)價(jià)與建議等。
6.調(diào)整
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不是不可改變的,由于各種原因,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表
現(xiàn)不能滿足項(xiàng)目的要求或不適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理不得不對(duì)項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行調(diào)整。對(duì)這種調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理要及早準(zhǔn)備,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題,早做備選方案,以免影響項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)整的另一項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分工進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)
整有時(shí)是為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專長(zhǎng),或?yàn)榱私鉀Q項(xiàng)目中的某一
問(wèn)題,也可能是為了化解團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)的矛盾。
無(wú)論哪一種調(diào)整,調(diào)整的目的都是為了使團(tuán)隊(duì)更適合項(xiàng)目工作的
要求。
四、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核
(一)考核的作用
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核是項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)作為集體必須有其自己的行
為準(zhǔn)則與規(guī)章制度。在團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團(tuán)隊(duì)
成員對(duì)團(tuán)隊(duì)規(guī)定的執(zhí)行情況;通過(guò)這方面的考核提醒每一個(gè)被考核人:
“你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,你的行為要對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)“,從命強(qiáng)化成員的
團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)。通過(guò)整個(gè)團(tuán)隊(duì)及每個(gè)團(tuán)隊(duì)成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進(jìn)度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動(dòng)成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)效果,使團(tuán)隊(duì)成員之間有競(jìng)爭(zhēng)感和壓力感。同時(shí),考核的
結(jié)果又是獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)成
員奮進(jìn)的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭?huì)促使團(tuán)隊(duì)成員科學(xué)安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問(wèn)題,提高工作效率。
4.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核是保證項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)
劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)
量、工作成本四個(gè)方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利完成。
工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律的情
況,其主要目的是為團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的完成提供保障。同時(shí),保證團(tuán)隊(duì)
良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項(xiàng)目工作質(zhì)量目標(biāo)的良好
完成。通過(guò)平時(shí)的質(zhì)量考核,消除和糾正項(xiàng)目工作質(zhì)量方面的問(wèn)題,
避免由于平時(shí)工作質(zhì)量的疏忽而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費(fèi)
用支出,保證項(xiàng)目盡可能在規(guī)定的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃內(nèi)完成項(xiàng)目工作,以
保證項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視項(xiàng)目情況,而各有側(cè)重,不可
千篇一律。
(三)考核方式
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員考核的方式有很多,在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中通常采用
以下方面:
1.任務(wù)跟蹤。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻每個(gè)團(tuán)
隊(duì)成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展應(yīng)達(dá)到哪一階段,項(xiàng)目經(jīng)理要
經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。在進(jìn)行進(jìn)度
跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤,即對(duì)完成的每一項(xiàng)工作
任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費(fèi)用的了解與檢查,將其與工作要求和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行
比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
2.平時(shí)抽查。在每一項(xiàng)目階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要注意對(duì)項(xiàng)目情況的
抽查,主要是進(jìn)度、質(zhì)量及工作紀(jì)律等,以掌握第一手情況。抽查可
采取詢問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)觀看等方式。如果項(xiàng)目的工作周期較長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理的
平時(shí)抽查就格外重要。在實(shí)際工作中,進(jìn)行抽查時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)
題:①與其他工作結(jié)合進(jìn)行。如情況碰頭會(huì),工作總結(jié)會(huì)等。②尊重
被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。
3.階段總結(jié)匯報(bào)。階段總結(jié)匯報(bào)是督促項(xiàng)目成員或子部門將項(xiàng)目
一段時(shí)期的工作成果全面認(rèn)真地進(jìn)行總結(jié)分析的一種方法,既可使各
部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又可通過(guò)相互交流使大家取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互
促進(jìn)。具體操作時(shí),要注意避免形式主義,講究實(shí)效,事先要做好準(zhǔn)
備工作。
4.征求客戶意見(jiàn)。這是一種考核控制的有效方法。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工
作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量最后必
須經(jīng)受得起委托方的檢驗(yàn)。因此,經(jīng)常與客戶進(jìn)行有效的溝通,可以
從另一個(gè)角度了解成員的工作情況,征求客戶對(duì)項(xiàng)目的意見(jiàn)是保證項(xiàng)
目根本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見(jiàn),要
有具體內(nèi)容和誠(chéng)意;同時(shí)也要注意征求意見(jiàn)的時(shí)間性,不可過(guò)于頻繁,
以免產(chǎn)生副作用。
5.問(wèn)題征詢。問(wèn)題征詢是指征求第三方對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn),從中
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的外部有許多項(xiàng)目相關(guān)人,如公司職能部門、公
司高層等。有些問(wèn)題項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能無(wú)法看到,或看不清楚,
但第三方從客觀的角度就會(huì)比較清晰。經(jīng)常征詢他們對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意
見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理更好地把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)、控制項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)有很大的益處。
6.成員互評(píng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間相互評(píng)價(jià)是了解項(xiàng)目成員工作狀
況的一種方式。其優(yōu)點(diǎn)是可以從多方面、多角度了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的
情況,特別是平時(shí)不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如
果處理不好,容易造成成員之間為個(gè)人利益而達(dá)成私下互相吹捧的默
契,或相互攻擊,影峋團(tuán)隊(duì)精神,而且有時(shí)評(píng)價(jià)意見(jiàn)也不一定真實(shí)和
符合客觀實(shí)際。
(四)考核的管理
1.考核結(jié)果的分析。對(duì)考核結(jié)果要進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,考核結(jié)
果有的真實(shí),但有的虛假,要注意鑒別。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)找出產(chǎn)
生問(wèn)題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對(duì)。
2.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在案,將分析結(jié)
論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來(lái)進(jìn)行分析對(duì)比。
3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整。考核的結(jié)果要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考
核人見(jiàn)面,以利于其工作的改進(jìn)和提高。對(duì)考核結(jié)果證明確實(shí)不適合
原工作安排的團(tuán)隊(duì)成員,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.結(jié)果的使用。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負(fù)責(zé)的每個(gè)項(xiàng)
目的團(tuán)隊(duì)成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點(diǎn)和長(zhǎng)短之處,以便從中發(fā)
現(xiàn)與篩選出適合自己未來(lái)工作需要的團(tuán)隊(duì)候選人。
五、職能式
(一)職能式的組織結(jié)構(gòu)形式
項(xiàng)目職能式組織結(jié)構(gòu)形式是最基本的,也是目前使用比較廣泛的
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式。職能式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式。
一種是將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)
技術(shù)、營(yíng)銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分戌若干個(gè)子項(xiàng)目,由用應(yīng)的
各職能單位完成各方面的工作。例如,某咨詢公司負(fù)責(zé)一大型通信企
業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目,公司主管副總牽頭,工作內(nèi)容按公司相關(guān)部門職能分工
如下:有關(guān)技術(shù)方面的分析工作由通信項(xiàng)目部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)分析部分由
技術(shù)經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé),企業(yè)管理組織方面由公司研究所負(fù)責(zé)完成等等。具
體地說(shuō),在公司高級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成項(xiàng)目
協(xié)調(diào)層,由各職能部門負(fù)責(zé)人具體安排落實(shí)本部門內(nèi)人員,完成項(xiàng)目
的相關(guān)任務(wù)。協(xié)調(diào)工作主要在各部門負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行。職能部門分配
到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員可能暫時(shí)是專職,也可能是兼職,但總體上看,
沒(méi)有專職人員從事項(xiàng)目工作。項(xiàng)目可能只工作一段時(shí)間,也可能持續(xù)
下去,團(tuán)隊(duì)中的成員可能由各種職務(wù)的人組成,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理
可能是某位副總裁,或職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
職能式的另一種形式就是對(duì)于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專業(yè)
等方面要求不高的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公
司某一職能部門內(nèi)。在這種情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員主要由該職能部
門人員組成,這種形式目前在國(guó)內(nèi)各咨詢公司中常見(jiàn)。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無(wú)后顧之憂。由于項(xiàng)目各成員來(lái)自各職能部門,
在項(xiàng)目工作期間所屬關(guān)系沒(méi)有發(fā)生變化,項(xiàng)目成員不會(huì)為將來(lái)項(xiàng)目結(jié)
束時(shí)的去向擔(dān)憂,因而能客觀地為項(xiàng)目去考慮、去工作。
各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安
排力量。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部
門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
當(dāng)項(xiàng)目工作全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時(shí),項(xiàng)目的人員管理與使用
變得更為簡(jiǎn)單,使之具有更大的靈活性。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目
專業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決。
有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基
砧,所以項(xiàng)目管理的發(fā)展不會(huì)因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而有過(guò)大的影響。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然職能式組織結(jié)構(gòu)有一些優(yōu)點(diǎn),但是其缺點(diǎn)也是很明顯的:項(xiàng)
目管理沒(méi)有正式的權(quán)威性。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)戌員分散于各職能部門,團(tuán)
隊(duì)成員受其所在職能部門與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),而相對(duì)于職能部門
來(lái)說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的約束顯得更為無(wú)力。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團(tuán)隊(duì)中的成員普遍
會(huì)將項(xiàng)目的工作視為額外工作,對(duì)項(xiàng)目的工作不容易激發(fā)更多的熱情。
這對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生較大的影響。
對(duì)于參與多個(gè)項(xiàng)目的職能部門,特別是具體到個(gè)人來(lái)說(shuō),不容易
安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。
不利于不同職能部門的團(tuán)隊(duì)成員之間交流。
項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。
六、矩陣式
(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長(zhǎng)
處,人們?cè)O(shè)計(jì)出了介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
形式,即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各
職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期間,工作內(nèi)容上服從
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的、半松
散的組織結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門領(lǐng)
導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的約束程度,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成
弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
弱矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理,只有一個(gè)協(xié)調(diào)
員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門所對(duì)應(yīng)的任務(wù),
相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下,相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由
職能部門負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式的主要特點(diǎn)是,有一個(gè)專職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理
與運(yùn)行工作,項(xiàng)目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專門項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目經(jīng)
理與上級(jí)溝通往往通過(guò)其所在的項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。
主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理由一職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,其工作除項(xiàng)目
的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目
經(jīng)理與上級(jí)溝通不得大在其職能部門負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡
與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目
式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作。
團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來(lái)的工作分心。
各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源
力量,提高資源利用率。
提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),減少了工作
層次與決策環(huán)節(jié)。
相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),可在一定程度上避免資源的囤積與浪
費(fèi)。
在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自于公司的項(xiàng)目管理部門,
可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足。主要有:
項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要
在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn)
的。
信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊
目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門中進(jìn)行,必要時(shí)在部門之間還要進(jìn)
行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問(wèn)題。
項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩
個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo),即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、
行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題,工作績(jī)效難于考核。
七、項(xiàng)目背景分析
膩?zhàn)臃凼墙ㄖb飾材料的一種,主要成分是滑石粉和膠水。剛剛
購(gòu)置的毛坯房表面的一層白色膩?zhàn)?,通常膩?zhàn)拥陌锥仍?0以上細(xì)度在
330以上。膩?zhàn)邮怯脕?lái)墻面修補(bǔ)找平的一種基材,為下一步裝飾(刷油
漆貼壁紙)打下良好的基礎(chǔ)。膩?zhàn)臃譃閮?nèi)墻和外墻兩種,外墻膩?zhàn)右?/p>
抗風(fēng)吹日曬所以膠性大、強(qiáng)度高,環(huán)保指數(shù)稍低。內(nèi)墻膩?zhàn)泳C合指數(shù)
較好,健康環(huán)保,所以內(nèi)墻不外用,外墻不內(nèi)用。通常膩?zhàn)邮鞘嗷?/p>
者水泥基的,這樣表面粗糙比較容易粘接牢固。但是在施工的時(shí)候還
是要在基層上涂刷一層界面劑來(lái)封固基層同時(shí)提高墻面的附著力,讓
膩?zhàn)幽軌蚋玫恼辰Y(jié)在基面上。
膩?zhàn)臃坌袠I(yè)的需求來(lái)源于房地產(chǎn)行業(yè)的住宅竣工面積,由于前幾
年房地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展,為了跟上房地產(chǎn)的強(qiáng)力需求,膩?zhàn)臃坌袠I(yè)也
法行了擴(kuò)張,但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)受到政策調(diào)控而低迷,膩?zhàn)臃坌袠I(yè)
的市場(chǎng)供給出現(xiàn)了供過(guò)于求的現(xiàn)象。同時(shí),由于膩?zhàn)臃坌袠I(yè)門檻低,
因此行業(yè)還存在著嚴(yán)重的同質(zhì)化現(xiàn)象,加上一些小作坊為了利益大量
制造假冒偽劣產(chǎn)品,在一定程度上阻礙了膩?zhàn)臃坌袠I(yè)的發(fā)展。
長(zhǎng)期以來(lái),在我國(guó)建筑行業(yè)中,建筑膩?zhàn)又饕侵竷?nèi)墻用膩?zhàn)樱?/p>
外墻一般不用膩?zhàn)?。但是由于不用膩?zhàn)拥耐鈮w平整度往往達(dá)不到
施工的要求,近年來(lái)使用外墻膩?zhàn)拥墓こ逃兴黾印kS著人們對(duì)節(jié)能
環(huán)保的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深,建筑涂料已成為建筑物內(nèi)外墻體裝飾的首選
材料。而與之配套使用的建筑膩?zhàn)拥男枨罅恳言诓粩嗉哟?。特別是近
年來(lái),隨著城市建設(shè)的發(fā)展,在一些大城市的舊城改造及住宅小區(qū)的
初裝修工程中,建筑膩?zhàn)拥玫搅藦V泛的應(yīng)用,它所顯示出來(lái)的卓越性
能,已是人們更充分的認(rèn)識(shí)到了它的優(yōu)越性和重要性。
目前市面上出售的建筑膩?zhàn)硬徽撌菄?guó)產(chǎn)的,還是進(jìn)口品牌的,絕
大多數(shù)都是液體狀或是固體粉末和膠液兩組分。液狀的建筑膩?zhàn)佑盟?/p>
料桶包裝,包裝、運(yùn)輸費(fèi)用大;而固體粉末和膠液雙組分建筑膩?zhàn)右餐?/p>
樣存在這樣的問(wèn)題,并且也增加了施工量(膠液先用水稀釋,攪拌均勻
后,再與膩?zhàn)臃刍旌希{(diào)制成膏狀后使用)。
近來(lái)國(guó)內(nèi)的一些建筑涂料生產(chǎn)廠家和科研單位根據(jù)市場(chǎng)的需求,
加大了對(duì)建筑膩?zhàn)拥耐度?,研制出了一系列新型的建筑膩?zhàn)?,如北?/p>
佳悅涂料有限公司研制出了一種安全健康型的耐水膩?zhàn)?,北京安順達(dá)
裝飾材料有限公司研制出了內(nèi)墻用耐水膩?zhàn)臃邸⒛退佔(zhàn)痈嗟犬a(chǎn)品。
這些產(chǎn)品都各有特點(diǎn),但大都只適合于內(nèi)墻的裝修使用,而適合于外
墻墻體使用的建筑膩?zhàn)尤匀惠^少。
在建筑裝飾過(guò)程中綠色環(huán)保節(jié)能是社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然要
求,眾所周知,當(dāng)前我國(guó)乃至整個(gè)世界都體現(xiàn)出了較為明顯的能源短
缺和環(huán)境破壞問(wèn)題,并且隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,這種表現(xiàn)也越來(lái)越明
顯,正是基于這種現(xiàn)狀及其不良發(fā)展趨勢(shì),在今后的各個(gè)行業(yè)中充分
的利用節(jié)能和環(huán)保材料就成了一種必然趨勢(shì),也是一種必然要求,作
為這一現(xiàn)象極為嚴(yán)重的我國(guó)來(lái)說(shuō),對(duì)于這一要求也更為迫切。
在建筑裝飾中合理的應(yīng)用綠色環(huán)保節(jié)能還是建筑裝飾工程自身的
要求,并且綠色環(huán)保節(jié)能還能夠在一定程度上提高建筑裝飾的水平,
這種水平的提高不僅僅表現(xiàn)在其對(duì)于具體施工技術(shù)以及施工質(zhì)量的提
高上,更是表現(xiàn)在對(duì)于建筑裝飾的美觀程度的提高上,因?yàn)閷?duì)于建筑
裝飾工程來(lái)說(shuō),其美觀程度是極為重要的一點(diǎn),所以綠色環(huán)保節(jié)能如
果能在這一點(diǎn)上做出突出貢獻(xiàn)的話就能夠充分體現(xiàn)出自身的價(jià)值,而
隨著各種綠色環(huán)保節(jié)能材料的被開(kāi)發(fā)和使用,這種表現(xiàn)也越來(lái)越突出,
尤其是在綠色這一標(biāo)識(shí)上更是極為明顯和突出,值得在今后的建筑裝
飾中做出相應(yīng)的發(fā)展和促進(jìn)。
八、項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目單位
項(xiàng)目名稱:膩?zhàn)臃垌?xiàng)目
項(xiàng)目單位:XX有限公司
九、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX(以選址意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)),占地面積約46.00
畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、
通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
十、建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積30667.00nf(折合約46.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積47014.99肝。其中:主體工程undefinednV,倉(cāng)儲(chǔ)工程
6611.81m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施5977.94nf,公共工程2064.50
m2o
十一、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)
周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)
計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
十二、建設(shè)投資估算
(一)項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資19873.93萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資15649.13
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.74%;建設(shè)期利息187.58萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的0.94%;流動(dòng)資金4037.22萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.31%。
(二)建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資15649.13萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程賽用13484.44萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1771.09萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)393.60萬(wàn)元。
十三、項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
(-)財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入40400.00萬(wàn)元,綜
合總成本費(fèi)用30617.47萬(wàn)元,納稅總額4471.02萬(wàn)元,凈利潤(rùn)
7169.67萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率28.78%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值15433.09萬(wàn)元,
全部投資回收期4.88年。
(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m530667.00約46.00畝
1.1總建筑面積m247014.99容積率1.53
1.2基底面積mJ16866.85建筑系數(shù)55.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝322.35
2總投資萬(wàn)元19873.93
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元15649.13
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元13484.44
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1771.09
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元393.60
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元187.58
2.3流動(dòng)資金
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