工程監(jiān)理通知函范例與應(yīng)用指導(dǎo)在工程建設(shè)領(lǐng)域，監(jiān)理通知函是監(jiān)理單位履行合同職責(zé)、行使監(jiān)理權(quán)限的重要書面文件，是保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及投資控制的關(guān)鍵管理手段。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的監(jiān)理通知函，不僅能夠清晰傳達(dá)監(jiān)理意見，督促施工單位及時整改問題，更能在工程建設(shè)過程中起到規(guī)范行為、明確責(zé)任、防范風(fēng)險的作用。本文將結(jié)合工程監(jiān)理實踐，系統(tǒng)闡述監(jiān)理通知函的撰寫要點、范例解析及應(yīng)用注意事項，旨在為監(jiān)理從業(yè)人員提供具有實操性的指導(dǎo)。一、監(jiān)理通知函的核心價值與作用監(jiān)理通知函是監(jiān)理工程師在日常巡查、旁站、平行檢驗或?qū)κ┕挝粓笏唾Y料的審查過程中，發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在不符合設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)范、合同約定或存在質(zhì)量安全隱患等問題時，向施工單位（有時也會抄送建設(shè)單位）發(fā)出的要求其限期整改、糾正或澄清的正式書面指令。其核心價值體現(xiàn)在：1.指令傳達(dá)的權(quán)威性：以書面形式明確監(jiān)理單位的專業(yè)判斷和要求，具有法定效力和合同依據(jù)。2.問題整改的驅(qū)動力：針對具體問題提出明確的整改要求和期限，是推動問題解決的直接手段。3.責(zé)任界定的憑證：在后續(xù)可能發(fā)生的爭議或索賠中，監(jiān)理通知函是證明監(jiān)理單位已履行提醒、督促義務(wù)的重要證據(jù)。4.過程控制的記錄：是工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面控制情況的真實記錄，為工程驗收和竣工資料歸檔提供依據(jù)。5.合同管理的輔助工具：有助于規(guī)范合同雙方行為，確保合同條款的有效執(zhí)行。二、監(jiān)理通知函的撰寫規(guī)范與核心要素一份合格的監(jiān)理通知函應(yīng)結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、內(nèi)容具體、措辭準(zhǔn)確、要求明確。其撰寫需遵循以下規(guī)范，并包含以下核心要素：（一）基本格式與結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題：應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確概括通知函的核心內(nèi)容，例如“關(guān)于XX工程XX部位質(zhì)量問題整改的通知”或“關(guān)于加強(qiáng)XX項目安全生產(chǎn)管理的通知”。2.編號：監(jiān)理單位內(nèi)部應(yīng)建立通知函的編號體系，便于管理和追溯，編號規(guī)則應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范。3.主送單位：明確指向問題的責(zé)任主體，通常為施工總承包單位，必要時可抄送分包單位。4.抄送單位：根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，可抄送給建設(shè)單位、設(shè)計單位或其他相關(guān)方。5.發(fā)文日期：監(jiān)理單位簽發(fā)通知函的日期。6.正文：通知函的核心部分，應(yīng)包含問題描述、整改要求、整改期限及監(jiān)理意見等。7.落款：監(jiān)理單位全稱、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）、總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽字。8.附件（如有）：可附上相關(guān)的照片、檢測報告、圖紙等佐證材料。（二）正文核心要素撰寫要點1.事由陳述（問題描述）：*客觀性：基于事實，準(zhǔn)確描述發(fā)現(xiàn)的問題，避免主觀臆斷和情緒化表達(dá)。應(yīng)說明問題發(fā)生的時間、地點、具體部位、涉及的工序或材料設(shè)備等。*準(zhǔn)確性：引用相關(guān)的設(shè)計圖紙編號、技術(shù)規(guī)范條款、合同條款或國家及地方標(biāo)準(zhǔn)，指出問題不符合哪些具體要求。*具體性：問題描述應(yīng)清晰、具體，避免模糊不清或籠統(tǒng)的表述。例如，“鋼筋間距不符合要求”不如“XX軸XX梁上部縱筋間距實測為XX，設(shè)計要求為XX，超出允許偏差范圍”更為具體。2.整改要求：*針對性：針對所描述的問題，提出明確、具體、可操作的整改措施。避免使用“加強(qiáng)管理”、“提高認(rèn)識”等空泛的要求。*科學(xué)性：整改措施應(yīng)符合工程技術(shù)常規(guī)，具有可行性和有效性。必要時，可提出整改方案的審查要求。*全面性：不僅要要求對已發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，還應(yīng)要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.整改期限：*明確規(guī)定完成整改并提交整改報告的截止日期。期限的設(shè)定應(yīng)合理，既要考慮整改工作的實際需要，也要體現(xiàn)監(jiān)理工作的時效性。4.后續(xù)處理意見：*說明監(jiān)理單位將如何對整改情況進(jìn)行核查，例如“我方將在收到你單位整改報告后X個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查”。*必要時，可明確若逾期未完成整改或整改不合格，監(jiān)理單位將采取的進(jìn)一步措施，如簽發(fā)工程暫停令、上報建設(shè)行政主管部門等，但此類表述需謹(jǐn)慎，確保有充分依據(jù)。三、監(jiān)理通知函范例解析（一）質(zhì)量問題整改類通知函關(guān)于XX項目地下室底板鋼筋保護(hù)層厚度不足的整改通知XX監(jiān)通〔XXXX〕XX號致：XX建筑工程有限公司（施工總承包單位）抄送：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（建設(shè)單位）日期：XXXX年XX月XX日事由：關(guān)于地下室底板鋼筋保護(hù)層厚度不足的整改通知根據(jù)合同約定及相關(guān)規(guī)范要求，我方監(jiān)理人員于XXXX年XX月XX日在對貴司施工的XX項目地下室底板（區(qū)域：B區(qū)）鋼筋工程進(jìn)行隱蔽驗收前檢查時，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.該區(qū)域底板面筋多處保護(hù)層厚度實測值為XXmm，設(shè)計要求為XXmm，不滿足《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》中關(guān)于受力鋼筋保護(hù)層厚度允許偏差的規(guī)定。具體位置詳見附件一《鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄表》及附圖。2.局部鋼筋因馬凳設(shè)置數(shù)量不足或間距過大，導(dǎo)致面筋下沉，是造成保護(hù)層厚度不足的主要原因。上述問題違反了設(shè)計圖紙（圖號：結(jié)施-XX）及《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB____-XXXX）第X.X.X條的要求，若不及時整改，將影響結(jié)構(gòu)構(gòu)件的耐久性和受力性能?，F(xiàn)要求貴司：1.立即停止該區(qū)域后續(xù)混凝土澆筑作業(yè)。2.組織技術(shù)人員對地下室底板B區(qū)面筋保護(hù)層厚度不足的部位進(jìn)行全面排查，統(tǒng)計具體范圍和數(shù)量。3.針對不合格部位，制定詳細(xì)的整改方案（包括但不限于增設(shè)或調(diào)整馬凳筋、局部調(diào)整鋼筋位置等），并于XXXX年XX月XX日前報送我方審查。4.嚴(yán)格按照經(jīng)我方審查同意的整改方案進(jìn)行整改施工，確保鋼筋保護(hù)層厚度達(dá)到設(shè)計及規(guī)范要求。整改完成后，須報請我方進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后方可進(jìn)行下道工序。5.深刻分析問題產(chǎn)生的原因，加強(qiáng)鋼筋工程施工過程中的質(zhì)量控制措施，完善自檢制度，杜絕類似問題再次發(fā)生，并將原因分析及預(yù)防措施書面報我方備案。請貴司高度重視，立即組織落實整改工作，并將整改完成情況及相關(guān)記錄于XXXX年XX月XX日前書面報送我項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查。監(jiān)理工程師：（簽字）總監(jiān)理工程師：（簽字）XX工程監(jiān)理有限公司XX項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）附件：1.《鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄表》2.問題部位照片及示意圖（范例解析）此范例針對具體的質(zhì)量問題（鋼筋保護(hù)層厚度不足），清晰描述了問題發(fā)現(xiàn)的時間、地點、具體情況及違反的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提出的整改要求明確、具體，包括停工要求、排查、方案制定與審批、整改施工與復(fù)查、原因分析與預(yù)防措施等環(huán)節(jié)，并設(shè)定了合理的整改期限和回復(fù)要求。附件的提及增強(qiáng)了問題的實證性。（二）安全隱患整改類通知函關(guān)于XX項目腳手架搭設(shè)安全隱患的整改通知XX監(jiān)通〔XXXX〕XX號致：XX建設(shè)工程有限公司（施工總承包單位）日期：XXXX年XX月XX日事由：關(guān)于XX項目3#樓外腳手架搭設(shè)存在安全隱患的緊急整改通知我方監(jiān)理人員于XXXX年XX月XX日在對貴司承建的XX項目3#樓主體結(jié)構(gòu)施工外腳手架進(jìn)行安全巡查時，發(fā)現(xiàn)該腳手架搭設(shè)存在以下嚴(yán)重安全隱患：1.3#樓東側(cè)5-8軸外腳手架部分立桿基礎(chǔ)未夯實，墊板尺寸不足且未設(shè)置掃地桿，存在立桿失穩(wěn)風(fēng)險。2.作業(yè)層腳手板未滿鋪，存在探頭板現(xiàn)象，且腳手板固定不牢固。3.部分立桿與橫桿連接扣件松動，未按規(guī)范要求擰緊。4.高處作業(yè)人員未按規(guī)定佩戴安全帽、系掛安全帶，安全意識淡薄。上述問題嚴(yán)重違反了《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ130-XXXX）及項目安全生產(chǎn)管理規(guī)定，已構(gòu)成重大安全隱患，極易發(fā)生高處墜落、架體坍塌等安全事故。為確保施工安全，現(xiàn)緊急要求貴司：1.立即停止3#樓東側(cè)5-8軸外腳手架區(qū)域及以上作業(yè)面的一切施工作業(yè)，撤離相關(guān)作業(yè)人員。2.立即組織專業(yè)架子工對上述存在安全隱患的腳手架進(jìn)行全面檢查和加固整改。具體包括：對立桿基礎(chǔ)重新進(jìn)行夯實處理，增設(shè)合格墊板及掃地桿；將作業(yè)層腳手板滿鋪、固定牢固，清除探頭板；對所有連接扣件進(jìn)行檢查并按規(guī)定力矩擰緊。3.立即對現(xiàn)場所有施工人員進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底，強(qiáng)化安全防護(hù)意識，確保所有人員正確佩戴和使用個人安全防護(hù)用品。4.由項目經(jīng)理組織對施工現(xiàn)場所有腳手架、高處作業(yè)平臺等安全設(shè)施進(jìn)行一次全面排查，消除類似安全隱患。請貴司務(wù)必高度重視，立即組織力量，于XXXX年XX月XX日XX時前完成上述整改工作，并將整改報告（附整改照片及相關(guān)記錄）報送我方。我方將在收到整改報告后進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格并簽署書面意見后方可恢復(fù)相關(guān)區(qū)域作業(yè)。若貴司未能按期、按要求完成整改，我方將依據(jù)《監(jiān)理合同》及《施工合同》相關(guān)約定，采取包括簽發(fā)工程暫停令在內(nèi)的進(jìn)一步措施，由此造成的一切損失和責(zé)任由貴司承擔(dān)。專業(yè)監(jiān)理工程師：（簽字）總監(jiān)理工程師：（簽字）XX工程監(jiān)理有限公司XX項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）（范例解析）此范例針對安全隱患，語氣更為堅決，并使用了“緊急整改通知”字樣。問題描述直指隱患的具體表現(xiàn)及其可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。整改要求中首先強(qiáng)調(diào)了停止作業(yè)和人員撤離，體現(xiàn)了安全第一的原則。整改措施具體明確，并要求進(jìn)行全面排查。同時，明確了未按期整改的后果，增加了通知函的威懾力。四、監(jiān)理通知函的應(yīng)用要點與注意事項1.及時性：發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時簽發(fā)通知函，避免小問題拖成大問題，隱患演變成事故。尤其是涉及結(jié)構(gòu)安全和人身安全的重大隱患，必須立即簽發(fā)并跟蹤落實。2.針對性：函件內(nèi)容必須針對具體問題，避免空泛和籠統(tǒng)的指責(zé)，做到一事一函（或一類事一函）。3.依據(jù)充分：提出的問題和整改要求必須有充分的合同依據(jù)、規(guī)范依據(jù)或事實依據(jù)，不可憑個人經(jīng)驗或主觀臆斷。4.語氣得體：監(jiān)理通知函是正式公文，語氣應(yīng)嚴(yán)肅、客觀、專業(yè)，既要指出問題的嚴(yán)重性，也要避免使用攻擊性、侮辱性語言。5.閉環(huán)管理：監(jiān)理通知函發(fā)出后，并非萬事大吉，必須跟蹤到底，對施工單位的整改情況進(jìn)行復(fù)查。只有當(dāng)問題得到有效解決并經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，該事項才算閉環(huán)。對于未按要求整改的，應(yīng)及時采取進(jìn)一步措施。6.分級簽發(fā)：根據(jù)問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響范圍，確定通知函的簽發(fā)權(quán)限。一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，重要或嚴(yán)重問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。7.抄送得當(dāng)：是否抄送建設(shè)單位，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和合同約定。對于可能影響工程關(guān)鍵節(jié)點、投資或引發(fā)索賠的問題，通常應(yīng)及時抄送建設(shè)單位，以便建設(shè)單位了解情況并采取相應(yīng)措施。8.存檔規(guī)范：監(jiān)理通知函及其送達(dá)回執(zhí)、施工單位的整改報告、監(jiān)理復(fù)查記錄等相關(guān)文件應(yīng)妥善存檔，作為工程監(jiān)理資料的重要組成部分。9.與口頭通知的配合：對于一些輕微的、可立即糾正的問題，可先口頭通知施工單位整改，并做好記錄。若口頭通知后未得到有效整改或問題較為嚴(yán)重時，應(yīng)及時簽發(fā)書面通知函。10.注重溝通協(xié)調(diào)：簽發(fā)通知函前，對于復(fù)雜或敏感問題，可先與施工單位進(jìn)行溝通，了解情況，爭取理解。函件發(fā)出后，也應(yīng)保持與各方的溝通，共同推動問題解決，而非簡單粗暴