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文檔簡介
委托代發(fā)工資協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX企業(yè)集團(tuán)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機(jī))
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層2501室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)
乙方聯(lián)系方式辦公電話)手機(jī))
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為一家合法注冊并有效存續(xù)的企業(yè),在日常運(yùn)營過程中,為規(guī)范員工工資發(fā)放流程、提高管理效率并降低用工風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)與乙方協(xié)商,甲方委托乙方提供專業(yè)的工資代發(fā)服務(wù)。乙方作為一家具備相關(guān)資質(zhì)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有專業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)、合規(guī)的財(cái)務(wù)處理流程及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁└咝А踩?、合?guī)的工資代發(fā)服務(wù)。雙方基于平等自愿、公平合理、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于雙方對各自權(quán)利與義務(wù)的充分認(rèn)知,以及乙方對甲方工資代發(fā)需求的準(zhǔn)確理解。甲方作為委托方,將按照協(xié)議約定提供相關(guān)數(shù)據(jù)及指示,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性;乙方作為服務(wù)提供方,將嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)及雙方約定,履行工資代發(fā)職責(zé),確保資金發(fā)放的及時(shí)性與合規(guī)性。雙方的合作背景為甲方對人力資源管理的優(yōu)化需求,以及乙方對服務(wù)市場的專業(yè)響應(yīng),通過本次合作,雙方旨在實(shí)現(xiàn)資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互利共贏的目標(biāo)。
在協(xié)議履行過程中,甲方將充分信任乙方的專業(yè)能力,并積極配合提供必要的協(xié)助;乙方將嚴(yán)格遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保工資發(fā)放的透明度與安全性。雙方均承諾以本協(xié)議為依據(jù),履行各自的責(zé)任,共同維護(hù)員工的合法權(quán)益,確保工資發(fā)放工作的順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂及履行,將作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ),任何一方均不得隨意變更或解除協(xié)議內(nèi)容,除非經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于,由甲方將其員工的工資發(fā)放事宜整體委托給乙方處理,由乙方依據(jù)甲方的指示和提供的數(shù)據(jù),運(yùn)用專業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)和合規(guī)的財(cái)務(wù)流程,為甲方完成工資的核算、代扣代繳(如個(gè)人所得稅、社保等)、銀行轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)賬務(wù)處理等工作,以提升甲方的人力資源管理效率,降低工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn),確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息、工資數(shù)據(jù)、考勤記錄及各項(xiàng)扣除信息等,進(jìn)行工資核算;乙方按照甲方確認(rèn)的指令,通過其合法的銀行賬戶代為發(fā)放工資至員工個(gè)人銀行賬戶;乙方根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),代為執(zhí)行個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用的代扣代繳義務(wù),并協(xié)助甲方完成相關(guān)申報(bào);乙方為甲方提供工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表及相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證;乙方按照約定收取服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn);雙方在協(xié)議履行過程中的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及爭議解決等事宜。
第二條定義
本協(xié)議中,除非上下文另有需要,下列詞語具有以下含義:
“工資”系指甲方員工在約定計(jì)算周期內(nèi),根據(jù)其職位、工時(shí)、績效等依據(jù)甲方薪酬制度應(yīng)獲得的全部報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班費(fèi)等,但不限于本協(xié)議附件一(《工資構(gòu)成明細(xì)表》)中列明項(xiàng)目。
“代發(fā)工資服務(wù)”系指乙方根據(jù)甲方授權(quán),提供的包括但不限于工資數(shù)據(jù)接收、核算、稅務(wù)代扣代繳、銀行轉(zhuǎn)賬、發(fā)放通知、報(bào)表提供等全部或部分環(huán)節(jié)的服務(wù)。
“服務(wù)費(fèi)用”系指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報(bào)酬。
“計(jì)算周期”系指甲方統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)的期間,通常為月度,具體周期由雙方在本協(xié)議中約定或根據(jù)甲方薪酬制度確定。
“員工個(gè)人銀行賬戶”系指甲方員工授權(quán)接收工資發(fā)放的銀行賬戶。
“薪酬管理系統(tǒng)”系指乙方用于處理工資核算、發(fā)放及相關(guān)管理的專用軟件系統(tǒng)。
“相關(guān)法律法規(guī)”系指中華人民共和國境內(nèi)現(xiàn)行有效的所有關(guān)于工資支付、個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保障等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確完成工資代發(fā)工作。
b.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督,并要求乙方提供相關(guān)服務(wù)節(jié)點(diǎn)的工作報(bào)告或報(bào)表。
c.甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況和管理需求的變化,在提前合理通知乙方的條件下,調(diào)整工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間或相關(guān)指示,但不得違背相關(guān)法律法規(guī)。
d.對于乙方未能按照協(xié)議約定履行職責(zé),或提供的服務(wù)存在錯(cuò)誤、遺漏導(dǎo)致甲方或員工權(quán)益受損的,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度要求部分或全部免除服務(wù)費(fèi)用,甚至解除本協(xié)議。
e.甲方有權(quán)要求乙方遵守國家及地方關(guān)于數(shù)據(jù)保密、信息安全的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)甲方及員工的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。
(2)義務(wù):
a.甲方應(yīng)確保其委托代發(fā)工資的員工已與甲方建立了合法的勞動(dòng)關(guān)系,并已簽署授權(quán)乙方代發(fā)工資的書面文件(如有必要)。
b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定或雙方另行約定的方式、格式及時(shí)間節(jié)點(diǎn),向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工工資數(shù)據(jù)、考勤記錄、各項(xiàng)扣除信息以及其他乙方履行職責(zé)所必需的信息和文件。甲方對提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé),如因甲方提供的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不完整或延遲導(dǎo)致乙方工作失誤、延誤或產(chǎn)生額外成本、風(fēng)險(xiǎn),由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
c.甲方應(yīng)及時(shí)審核乙方提交的工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表或預(yù)覽文件,并在約定的確認(rèn)時(shí)限內(nèi)(通常為發(fā)放前2-3個(gè)工作日)向乙方發(fā)出書面確認(rèn)或提出修改意見。甲方未在約定時(shí)限內(nèi)確認(rèn)的,視為默認(rèn)同意乙方提交的報(bào)表內(nèi)容。甲方對未及時(shí)確認(rèn)所造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
d.甲方應(yīng)確保其用于支付工資的銀行賬戶資金充足,以保障乙方按時(shí)完成工資轉(zhuǎn)賬。如因甲方賬戶資金不足導(dǎo)致工資發(fā)放延誤,由此產(chǎn)生的責(zé)任由甲方承擔(dān)。
e.甲方應(yīng)配合乙方完成稅務(wù)機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)、公積金管理中心等政府部門進(jìn)行的相關(guān)檢查、審計(jì)或信息核對工作,提供乙方履行代扣代繳義務(wù)所必需的資料。
f.甲方應(yīng)向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)與支付服務(wù)費(fèi)用相關(guān)的銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。
g.甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人或部門負(fù)責(zé)與乙方的對接事宜,并確保溝通渠道暢通。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的工資發(fā)放相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。
b.乙方有權(quán)根據(jù)國家及地方最新發(fā)布的法律法規(guī)、政策規(guī)定,調(diào)整代扣代繳的計(jì)算方法、稅率標(biāo)準(zhǔn)等,并通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后及時(shí)確認(rèn)或提出異議,逾期未確認(rèn)的,視為同意乙方調(diào)整。
c.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的報(bào)表,向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。
d.對于甲方提供的數(shù)據(jù)存在明顯錯(cuò)誤、非法指令或違反法律法規(guī)的情形,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時(shí)通知甲方更正。如甲方堅(jiān)持執(zhí)行,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并保留追究甲方責(zé)任及要求賠償損失的權(quán)利。
e.乙方有權(quán)要求甲方對其提供的涉及商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露給任何無關(guān)第三方。
f.在甲方違反本協(xié)議約定,特別是未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,且經(jīng)乙方書面催告后仍拒不支付的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清,并保留解除本協(xié)議的權(quán)利。
(2)義務(wù):
a.乙方應(yīng)建立并維持符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的薪酬管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理流程,確保工資核算、稅務(wù)處理、資金劃轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
b.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和指令,在約定的計(jì)算周期內(nèi)完成工資的核算工作,確保工資計(jì)算符合甲方的薪酬制度及國家規(guī)定。
c.乙方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)確計(jì)算并代為扣繳員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等,并按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)、公積金管理中心等相關(guān)政府部門申報(bào)繳納,承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任和操作風(fēng)險(xiǎn)。乙方應(yīng)保留完整的申報(bào)、繳納憑證備查。
d.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)工資發(fā)放報(bào)表后,按照甲方授權(quán)及確認(rèn)的銀行賬戶信息,在約定的期限內(nèi)(通常為工資發(fā)放日前1-2個(gè)工作日)將工資足額、準(zhǔn)確劃轉(zhuǎn)至員工個(gè)人銀行賬戶,并確保發(fā)放通知及時(shí)送達(dá)員工。
e.乙方應(yīng)定期(通常為每月或雙方約定頻率)向甲方提供工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表、工資條(如甲方要求)以及相關(guān)的稅務(wù)、社保、公積金繳納證明等資料,供甲方核對、存檔及支付工資發(fā)放工資。
f.乙方應(yīng)確保其使用的薪酬管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件及處理流程符合國家信息安全等級保護(hù)要求,采取有效技術(shù)措施保護(hù)甲方及員工的數(shù)據(jù)安全與隱私,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并第一時(shí)間通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
g.乙方應(yīng)配備專業(yè)的客服或?qū)尤藛T,負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通,及時(shí)響應(yīng)甲方的咨詢、請求及異議,并保持專業(yè)、高效的服務(wù)態(tài)度。
h.乙方應(yīng)遵守職業(yè)道德和商業(yè)規(guī)范,不得泄露在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或員工個(gè)人隱私,未經(jīng)甲方書面同意,不得將相關(guān)信息用于任何其他用途。
i.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有文件資料及在工作中產(chǎn)生的所有記錄,保存期限符合法律法規(guī)及雙方約定,并在甲方要求時(shí)提供查閱。
j.乙方應(yīng)承擔(dān)履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)所必需的辦公場地、設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)、人員工資、稅費(fèi)等所有成本。
第四條價(jià)格與支付條件
甲方同意根據(jù)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)模(通常以甲方委托代發(fā)工資的員工人數(shù)或工資總額確定)及市場標(biāo)準(zhǔn),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式由雙方在協(xié)議附件二(《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及計(jì)算方式》)中詳細(xì)約定。
支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶。
賬戶名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
支付時(shí)間:服務(wù)費(fèi)用按【月度/季度/年度】周期結(jié)算,甲方應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后【5】個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)乙方開具的合規(guī)發(fā)票,將當(dāng)期應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方賬戶。首期服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議生效后【3】個(gè)工作日內(nèi)支付;后續(xù)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后【5】個(gè)工作日內(nèi)支付。如甲方選擇【季度/年度】結(jié)算,支付時(shí)間相應(yīng)調(diào)整為每個(gè)季度/年度結(jié)束后【5】個(gè)工作日內(nèi)支付。
甲方應(yīng)確保支付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,如因甲方賬戶信息錯(cuò)誤導(dǎo)致支付失敗,相關(guān)銀行手續(xù)費(fèi)由甲方承擔(dān),且乙方有權(quán)要求甲方在【2】個(gè)工作日內(nèi)重新支付,逾期視為違約。
乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方提供等額、合法的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
如遇服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)模發(fā)生變更,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。
第五條履行期限
本協(xié)議的生效日期為雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起【1】個(gè)工作日后生效,有效期為【壹】年,自【YYYY】年【MM】月【DD】日起至【YYYY】年【MM】月【DD】日止。
協(xié)議期滿前【3】個(gè)月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展【壹】年,續(xù)展次數(shù)不限,直至一方提前【3】個(gè)月書面通知另一方要求終止協(xié)議。
協(xié)議有效期內(nèi),關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:
a.工資發(fā)放時(shí)間:乙方應(yīng)在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后【X】個(gè)工作日內(nèi)(例如:每月10日前)完成工資核算,并將工資條電子版發(fā)送給甲方及員工;在甲方確認(rèn)報(bào)表后【Y】個(gè)工作日內(nèi)(例如:每月8日前)完成工資轉(zhuǎn)賬。
b.報(bào)表提供時(shí)間:乙方應(yīng)在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后【Z】個(gè)工作日內(nèi)(例如:每月12日前)向甲方提供工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料。
c.費(fèi)用支付時(shí)間:如前述第四條約定。
雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行各自義務(wù),任何一方無正當(dāng)理由未能按時(shí)履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時(shí)間足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付服務(wù)費(fèi)用總額的【千分之零點(diǎn)五】向乙方支付違約金,逾期超過【15】日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方一次性付清全部欠款及違約金。若因甲方違約導(dǎo)致乙方產(chǎn)生催收費(fèi)用、律師費(fèi)等,由甲方承擔(dān)。
(2)若甲方未能按照本協(xié)議第三條第1.(b)款約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生錯(cuò)誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于因數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤導(dǎo)致的罰款、滯納金、員工投訴處理成本等,并按該損失金額的【10%】至【30%】向乙方支付違約金,但最高不超過人民幣【伍萬元】。若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方被相關(guān)政府部門處罰,全部責(zé)任及損失由甲方承擔(dān),乙方有權(quán)要求甲方賠償全部損失并支付等額違約金。
(3)若甲方未能按照本協(xié)議第三條第1.(c)款約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)工資發(fā)放報(bào)表,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)發(fā)放工資或產(chǎn)生銀行手續(xù)費(fèi),每逾期一日,甲方可向乙方支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用總額【千分之五】的違約金,但累計(jì)違約金不超過當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的【20%】。逾期超過【7】日,乙方有權(quán)視為甲方確認(rèn),并據(jù)此執(zhí)行發(fā)放,由此產(chǎn)生的一切后果由甲方承擔(dān)。
(4)若甲方違反本協(xié)議第三條第1.(g)款約定,未指定有效聯(lián)系人或溝通不暢導(dǎo)致工作延誤,每發(fā)生一次,甲方向乙方支付人民幣【壹仟元】的違約金。
(5)若甲方違反本協(xié)議第三條第1.(f)款約定,未按時(shí)配合乙方完成政府部門檢查、審計(jì),導(dǎo)致乙方受到處罰或承擔(dān)額外責(zé)任,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,并按乙方實(shí)際損失金額的【100%】向乙方支付違約金,但最高不超過人民幣【拾萬元】。
(6)若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方或員工信息,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,違約金不低于人民幣【拾萬元】。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.(c)款約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工資核算并發(fā)放工資,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付工資總額的【千分之零點(diǎn)三】向甲方支付違約金,但違約金總額不超過當(dāng)期應(yīng)付工資總額的【5%】。逾期超過【3】日,甲方可要求乙方支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用總額【10%】的違約金。
(2)若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.(d)款約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確、完整的工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表,每逾期一日,應(yīng)按甲方確認(rèn)的當(dāng)期工資總額的【千分之零點(diǎn)二】向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過當(dāng)期工資總額的【3%】。逾期超過【5】日,甲方可要求乙方支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用總額【5%】的違約金。
(3)若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.(b)款約定,因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤(如多發(fā)、少發(fā)),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在【2】個(gè)工作日內(nèi)糾正錯(cuò)誤,并向受影響的員工進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或退還,所有相關(guān)成本由乙方承擔(dān)。若因乙方錯(cuò)誤導(dǎo)致員工申請仲裁、訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償,并按實(shí)際造成甲方管理成本(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi))的【150%】向甲方支付違約金,但違約金總額不超過因該次錯(cuò)誤導(dǎo)致的甲方直接經(jīng)濟(jì)損失總額。
(4)若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.(e)款約定,違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或員工個(gè)人隱私,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,違約金不低于人民幣【伍萬元】。
(5)若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.(h)款約定,未能采取有效措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全,導(dǎo)致甲方或員工數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于恢復(fù)數(shù)據(jù)的費(fèi)用、對員工或甲方的損失賠償、政府部門的罰款等,并按實(shí)際損失金額的【200%】向甲方支付違約金,但最高不超過人民幣【伍拾萬元】。
(6)若乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,未能按照本協(xié)議第四條約定的時(shí)限和內(nèi)容提供合規(guī)發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)按未開票金額的【千分之五】向甲方支付違約金,逾期超過【10】日,甲方可要求乙方支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用總額【10%】的違約金。
3.通用違約條款:
(1)任何一方發(fā)生根本性違約(如支付服務(wù)費(fèi)用、履行核心代發(fā)義務(wù)嚴(yán)重失?。丶s方有權(quán)書面通知違約方,在【7】日內(nèi)糾正違約行為。若違約方在【7】日內(nèi)未能糾正,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下全部未履行義務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用、賠償因其違約行為給守約方造成的一切損失。
(2)違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部實(shí)際損失,包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。
(3)雙方均應(yīng)保證其違約行為不違反任何適用法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,若因一方違約導(dǎo)致其需要繳納罰款或承擔(dān)其他行政處罰,該責(zé)任由違約方自行承擔(dān),且守約方仍有權(quán)要求違約方賠償損失及支付違約金。
(4)本協(xié)議項(xiàng)下的違約責(zé)任條款為累加適用,除非雙方另有明確約定。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障(非乙方自身設(shè)備原因)、以及其他類似無法預(yù)見或無法克服的突發(fā)事件。
2.影響認(rèn)定:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【7】日內(nèi),以書面形式通知另一方,詳細(xì)說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間,并提供相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報(bào)道、事故報(bào)告等)。
3.責(zé)任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響,可部分或全部免除責(zé)任。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以書面形式變更協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。
4.持續(xù)履行:若不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過【30】日,雙方應(yīng)再次協(xié)商協(xié)議的繼續(xù)履行或解除事宜。在協(xié)商期間,不因不可抗力而免除責(zé)任。
5.不可免除的義務(wù):盡管有本條約定,遭遇不可抗力的一方仍需盡其最大努力采取措施,減少不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響,并應(yīng)避免因自身原因(如未及時(shí)通知、未采取合理措施)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。同時(shí),雙方均應(yīng)繼續(xù)履行保密、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等本協(xié)議中明確屬于持續(xù)性義務(wù)的條款。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人進(jìn)行溝通,力爭在【15】日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇一個(gè)雙方均認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合理的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方應(yīng)自覺履行;調(diào)解不成的,或調(diào)解機(jī)構(gòu)在【30】日內(nèi)未能促成調(diào)解的,任何一方可采取下一步爭議解決方式。
3.仲裁解決(優(yōu)先選擇):若協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,雙方同意將爭議提交【中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會】(以下簡稱“CIETAC”)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為【甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地】,仲裁語言為【中文】。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān);雙方均敗訴的,由雙方平均承擔(dān)。仲裁過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
4.訴訟解決:除上述仲裁條款約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若一方違反本條第三款約定,單方面向人民法院起訴,另一方有權(quán)請求法院駁回起訴或不予執(zhí)行,并要求違反約定方承擔(dān)對方因此遭受的損失及合理的律師費(fèi)。
5.爭議確認(rèn):雙方在履行本協(xié)議過程中,對于任何可能引發(fā)爭議的事項(xiàng),均應(yīng)本著誠信原則,通過書面形式進(jìn)行確認(rèn)或提出異議,避免爭議擴(kuò)大化。任何一方對協(xié)議條款或?qū)Ψ叫袨榈漠愖h,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后【10】日內(nèi)以書面形式通知對方,否則視為對該事項(xiàng)的認(rèn)可。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、同意或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前【5】日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,簽收日或郵寄當(dāng)日視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。以郵局掛號信方式發(fā)送的,掛號郵戳日期后【3】日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。任何爭議,均適用本協(xié)議簽訂時(shí)有效的法律條文。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。未經(jīng)雙方書面同意,不得對本協(xié)議進(jìn)行任何刪減或修改。
5.分離性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、
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