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文檔簡介

援鄂捐贈協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX慈善基金會,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊的非營利性慈善,致力于社會公益事業(yè)和突發(fā)公共事件的援助工作。為響應(yīng)國家在XX年XX月XX日發(fā)布的援鄂抗疫號召,甲方迅速啟動應(yīng)急捐贈計劃,通過公開募集和社會籌款的方式,為湖北地區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員及受疫情影響的困難群眾提供必要的物資支持和資金援助?;诖吮尘埃追浇?jīng)多方考察與協(xié)商,決定與具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的社會企業(yè)乙方合作,共同完成援鄂物資的采購、運輸及分發(fā)工作,以高效、透明的方式將愛心物資送達(dá)目標(biāo)群體,確保捐贈目的得以實現(xiàn)。

在此次援鄂行動中,甲方作為委托方,負(fù)責(zé)提供捐贈物資清單、目標(biāo)接收單位信息及相關(guān)政策要求,并對整個捐贈流程進(jìn)行監(jiān)督和管理;乙方作為服務(wù)提供方,需按照甲方的指示執(zhí)行物資采購、物流配送及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等任務(wù),確保物資及時、安全、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

甲方在此過程中,將全程監(jiān)督乙方的履約情況,包括物資質(zhì)量、運輸效率及分發(fā)合規(guī)性等,并保留對乙方服務(wù)進(jìn)行評估和改進(jìn)的權(quán)利。同時,甲方將按照協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費用,并確保所有捐贈行為符合國家法律法規(guī)及慈善的相關(guān)規(guī)定。乙方的服務(wù)成果將直接影響甲方的捐贈效果和社會聲譽(yù),因此乙方需以高度的責(zé)任心和專業(yè)的服務(wù)能力,確保援鄂行動的順利開展。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物流有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家具有豐富物流配送經(jīng)驗的企業(yè),專注于大件物資、緊急物資的運輸服務(wù),尤其在應(yīng)急物流領(lǐng)域具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢。自XX年成立以來,乙方已多次參與抗震救災(zāi)、抗洪搶險等重大公共事件的物資運輸任務(wù),積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,并建立了覆蓋全國的高效物流網(wǎng)絡(luò)。此次援鄂行動中,乙方憑借其在快速響應(yīng)、安全運輸及成本控制方面的核心競爭力,被甲方選中作為合作服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)完成援鄂物資的采購、倉儲、配送及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

根據(jù)甲方的需求,乙方需組建專項服務(wù)團(tuán)隊,制定詳細(xì)的物資運輸方案,并配備專業(yè)的運輸車輛和裝卸設(shè)備,確保物資在短時間內(nèi)安全送達(dá)湖北地區(qū)。乙方還需提供全程可視化物流跟蹤服務(wù),實時向甲方反饋物資狀態(tài)和運輸進(jìn)度,以便甲方及時掌握情況并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。此外,乙方需嚴(yán)格遵守國家關(guān)于疫情防控和物資運輸?shù)姆煞ㄒ?guī),確保所有操作符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),避免因自身原因?qū)е挛镔Y污染或延誤。

在此次合作中,乙方不僅承擔(dān)物資運輸?shù)奈锢磉^程,還需協(xié)助甲方對接當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)和接收單位,協(xié)調(diào)現(xiàn)場分發(fā)事宜,確保物資能夠精準(zhǔn)、高效地送達(dá)最終受益人手中。乙方的服務(wù)質(zhì)量將直接影響甲方的捐贈效果和社會影響力,因此乙方需以高度的責(zé)任心和使命感,將援鄂物資運輸工作作為首要任務(wù),全力保障協(xié)議的順利履行。甲方將根據(jù)乙方的履約情況,按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用,并保留對乙方進(jìn)行考核和獎懲的權(quán)利。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(XX慈善基金會)與乙方(XX物流有限公司)在援鄂捐贈物資采購、運輸及分發(fā)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保援鄂物資能夠及時、安全、準(zhǔn)確、高效地送達(dá)湖北地區(qū)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員及受疫情影響的困難群眾手中,充分發(fā)揮慈善捐贈的社會效益。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:

1.甲方提供援鄂物資清單、目標(biāo)接收單位信息及相關(guān)政策要求,并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理;

2.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方指示完成物資的采購(如需)、倉儲、運輸、保險及現(xiàn)場分發(fā)協(xié)調(diào)等服務(wù);

3.雙方就物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運輸路線、應(yīng)急預(yù)案、費用結(jié)算及爭議處理等事項達(dá)成一致;

4.協(xié)議履行期間,雙方需遵守國家關(guān)于疫情防控和物資捐贈的法律法規(guī),確保所有行為合法合規(guī)。

第二條定義

1.**援鄂物資**:指為本協(xié)議約定的援鄂行動提供的醫(yī)療設(shè)備、防護(hù)用品、生活物資、資金等,具體清單由甲方另行提供;

2.**服務(wù)費用**:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定完成服務(wù)后,甲方應(yīng)支付的運輸費、倉儲費、保險費及其他相關(guān)服務(wù)費用;

3.**目標(biāo)接收單位**:指湖北地區(qū)經(jīng)甲方確認(rèn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、政府部門或社會,負(fù)責(zé)接收并分發(fā)物資;

4.**不可抗力**:指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致協(xié)議無法履行;

5.**物流跟蹤**:指乙方通過信息系統(tǒng)向甲方實時反饋物資從倉儲到送達(dá)的全程狀態(tài)及位置信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程及成果;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的物資清單、接收單位信息及政策要求,并確保信息的真實性;

(3)甲方有權(quán)對乙方提供的運輸方案、費用報價及服務(wù)流程進(jìn)行審核,并要求乙方做出合理調(diào)整;

(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用,如因乙方原因?qū)е挛镔Y損壞或延誤,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)費用;

(5)甲方需配合乙方完成物資的交接手續(xù),并提供必要的身份驗證及文件支持。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的物資清單、接收單位信息及付款保障,確保服務(wù)范圍清晰;

(2)乙方應(yīng)組建專項服務(wù)團(tuán)隊,制定科學(xué)的運輸方案,配備符合標(biāo)準(zhǔn)的運輸設(shè)備(如冷藏車、防護(hù)物資等),并確保運輸過程符合疫情防控要求;

(3)乙方需在協(xié)議約定時間內(nèi)完成物資的采購(如需)、倉儲、運輸及送達(dá),并全程提供物流跟蹤服務(wù),實時向甲方反饋進(jìn)展;

(4)乙方需對運輸途中的物資安全負(fù)責(zé),購買足額保險,如因不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е挛镔Y損失,乙方需協(xié)助甲方向保險公司索賠;

(5)乙方有權(quán)要求甲方在物資送達(dá)后及時辦理驗收手續(xù),并保留相關(guān)憑證以備審計;

(6)乙方需遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定,對參與運輸及分發(fā)的員工進(jìn)行健康篩查和培訓(xùn),確保無感染風(fēng)險;

(7)乙方需配合甲方對接目標(biāo)接收單位,協(xié)調(diào)現(xiàn)場分發(fā)事宜,如遇接收單位變動或突發(fā)情況,應(yīng)及時通知甲方并共同商議解決方案;

(8)乙方需建立應(yīng)急機(jī)制,針對運輸延誤、物資短缺或政策調(diào)整等風(fēng)險制定預(yù)案,并定期向甲方匯報履約情況。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用總額:乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)后,甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用共計人民幣XX萬元(大寫:XX元整)。該費用包含但不限于運輸費、倉儲費、保險費、裝卸費、物流跟蹤費以及乙方為履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他直接費用。具體費用構(gòu)成及計算方式由雙方另行簽署詳細(xì)清單,作為本協(xié)議附件生效。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX物流有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXXXXXXXX

3.支付時間:

(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的30%,即人民幣XX萬元,作為履約保證金;

(2)進(jìn)度款:乙方完成物資運輸至湖北地區(qū)主要中轉(zhuǎn)站并經(jīng)甲方驗收合格后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的50%,即人民幣XX萬元;

(3)尾款:剩余服務(wù)費用總額的20%,即人民幣XX萬元,于乙方提供完整服務(wù)發(fā)票且甲方完成最終結(jié)算審核后X日內(nèi)支付。

4.費用調(diào)整:如遇國家政策調(diào)整、燃油價格波動等不可歸責(zé)于雙方的客觀因素導(dǎo)致乙方成本增加,雙方應(yīng)在協(xié)議履行前X日內(nèi)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用,并簽署補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成全部援鄂物資運輸及現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)并經(jīng)甲方最終驗收合格之日終止,預(yù)計有效期不超過XX年XX月XX日。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)物資采購(如需):乙方應(yīng)在收到甲方物資清單后X日內(nèi)完成采購或確認(rèn)來源;

(2)首批物資運輸:乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前將第一批援鄂物資運抵湖北XX市XX區(qū)指定倉庫;

(3)全程物流跟蹤:自物資裝車起至最終簽收止,乙方需每日向甲方提供物流狀態(tài)報告;

(4)驗收周期:物資送達(dá)后,目標(biāo)接收單位應(yīng)在X日內(nèi)完成驗收手續(xù),乙方需配合辦理交接。如遇不可抗力導(dǎo)致延期,雙方應(yīng)協(xié)商順延期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方賠償已產(chǎn)生的直接損失;

(2)若甲方提供的物資清單或接收單位信息存在重大錯誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于運輸改道費、倉儲超期費等;

(3)甲方單方面解除協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付已產(chǎn)生服務(wù)費用的50%作為違約金,并賠償乙方因解除協(xié)議而產(chǎn)生的預(yù)期收益損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)服務(wù)費用總額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收取的服務(wù)費用并支付總額30%的違約金;

(2)物資運輸過程中發(fā)生丟失、損壞、污染或延誤(非不可抗力導(dǎo)致),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。損失金額按物資實際價值或雙方約定的計價標(biāo)準(zhǔn)賠償,最高不超過同類物資市場價的X倍。乙方需提供保險公司理賠證明,甲方憑單據(jù)先行賠付后向乙方追償;

(3)乙方在運輸過程中違反疫情防控規(guī)定(如未采取消殺措施、人員感染等),導(dǎo)致物資被扣或人員傷亡的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于聲譽(yù)損失、行政罰款等;

(4)乙方擅自將服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包的,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,乙方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的50%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的第三方索賠風(fēng)險;

(5)協(xié)議解除后,乙方需在X日內(nèi)完成所有物資的清點退回或處置(費用由違約方承擔(dān)),否則甲方有權(quán)自行處置并要求乙方承擔(dān)相當(dāng)于物資價值20%的賠償金。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過服務(wù)費用總額的X%,超過部分無效。違約方支付違約金后仍需繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.不可歸責(zé)于任何一方的不可抗力事件(如自然災(zāi)害、政府封路等)導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議剩余部分。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、暴雪等自然災(zāi)害;

(2)戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂等社會性突發(fā)事件;

(3)政府行為,如法律變更、政策調(diào)整、行政命令(包括但不限于交通管制、臨時征用等);

(4)疫情封鎖、衛(wèi)生檢疫等公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致的服務(wù)中斷;

(5)因網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等不可歸責(zé)于任何一方的技術(shù)原因?qū)е聟f(xié)議履行受阻。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。如雙方均受不可抗力影響,應(yīng)在X日內(nèi)協(xié)商確定履行方案。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際損失協(xié)商減免。不可抗力消除后,雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行,但因不可抗力造成的損失仍由責(zé)任方承擔(dān)。

4.協(xié)議解除:不可抗力持續(xù)超過X日,雙方均可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務(wù)費用按實際履行比例結(jié)算,多退少補(bǔ)。

5.不可免除的責(zé)任:不可抗力導(dǎo)致履行延遲的,延遲方仍需承擔(dān)逾期責(zé)任;因不可抗力產(chǎn)生的額外費用(如保險費增加、應(yīng)急運輸溢價等)由責(zé)任方承擔(dān),但需提供合理憑證。如不可抗力由第三方造成,責(zé)任方需先行賠付后向第三方追償。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地,由雙方授權(quán)代表面對面或書面方式進(jìn)行,協(xié)商期間協(xié)議內(nèi)容保持不變。

2.調(diào)解程序:協(xié)商未果的,可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方應(yīng)簽署正式調(diào)解書,經(jīng)司法確認(rèn)后具有強(qiáng)制執(zhí)行力。調(diào)解費用由雙方按比例分擔(dān)。

3.仲裁程序:如調(diào)解仍無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向XX仲裁委員會申請仲裁。仲裁適用《中華人民共和國仲裁法》,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。

4.訴訟程序:若一方在仲裁前X日內(nèi)未向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,爭議可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容或終止履行。

5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)對其主張?zhí)峁┱鎸崱⑼暾淖C據(jù)材料。如一方隱瞞重要證據(jù)導(dǎo)致對方不利,其主張不予支持,并可能承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.專屬管轄:本協(xié)議簽訂后,雙方不得就同一爭議事項再向其他機(jī)構(gòu)申請爭議解決,否則仲裁/法院不予受理。爭議解決期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露爭議細(xì)節(jié)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)的通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。郵件發(fā)送以發(fā)送時郵戳或郵件發(fā)送記錄為憑,傳真發(fā)送以發(fā)送成功回執(zhí)為憑。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面同意的變更無效。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后X年。

4.法律適用與爭議優(yōu)先:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反本協(xié)議,應(yīng)接受相應(yīng)的法律制裁,守約方有權(quán)要求停止違約行為并賠償損失。

5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方

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