供應(yīng)商信息與評估資料匯編模板一、模板的應(yīng)用場景與價(jià)值在企業(yè)管理中，供應(yīng)商信息與評估是供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)，該模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前，需全面收集供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況等信息，評估其是否滿足合作要求。供應(yīng)商年度復(fù)評：定期對現(xiàn)有供應(yīng)商的合作表現(xiàn)（質(zhì)量、交期、成本、服務(wù)等）進(jìn)行量化評估，決定是否續(xù)簽或調(diào)整合作策略。戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對核心項(xiàng)目或長期合作需求，通過多維度對比分析，篩選最優(yōu)供應(yīng)商伙伴。多部門協(xié)同管理：采購、品控、財(cái)務(wù)等部門需共享供應(yīng)商信息，模板統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，避免信息孤島。通過使用本模板，企業(yè)可系統(tǒng)化整合供應(yīng)商資料，實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化、評估客觀化，為采購決策提供可靠依據(jù)，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。二、從準(zhǔn)備到匯編的完整操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與分工確定評估目標(biāo)：根據(jù)合作場景（如新準(zhǔn)入、年度復(fù)評）明確評估重點(diǎn)（如質(zhì)量能力、價(jià)格競爭力、交付及時(shí)性等）。組建評估小組：成員應(yīng)包括采購負(fù)責(zé)人（主導(dǎo)）、品控專員（質(zhì)量評估）、財(cái)務(wù)專員（財(cái)務(wù)狀況分析）、技術(shù)專家（產(chǎn)品匹配度），必要時(shí)可邀請法務(wù)人員參與資質(zhì)審核。準(zhǔn)備工具清單：需提前收集供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、ISO認(rèn)證、產(chǎn)品檢測報(bào)告、過往合作合同等資料原件或掃描件。（二）信息收集：全面覆蓋關(guān)鍵維度按“基礎(chǔ)信息-資質(zhì)文件-合作表現(xiàn)-風(fēng)險(xiǎn)信息”四大維度收集資料，保證信息完整：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊地址、實(shí)際經(jīng)營地址、成立時(shí)間、注冊資本、主營業(yè)務(wù)、法定代表人及聯(lián)系方式（聯(lián)系人，電話）。資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證）、質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9001、ISO14001等）、產(chǎn)品認(rèn)證（3C認(rèn)證、CE認(rèn)證等）、知識產(chǎn)權(quán)證明（專利、商標(biāo)）。合作表現(xiàn)：過往合作合同（近2年）、交付及時(shí)率（如“2023年Q1交付及時(shí)率98%”）、退貨率（如“2023年產(chǎn)品退貨率0.5%”）、客戶投訴記錄（如“2023年無重大投訴”）。風(fēng)險(xiǎn)信息：涉訴記錄（通過“裁判文書網(wǎng)”查詢，需注明無重大涉訴）、行政處罰（如“無環(huán)保、稅務(wù)等行政處罰”）、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)（如“主要原材料供應(yīng)商單一，需關(guān)注斷供風(fēng)險(xiǎn)”）。（三）評估打分：量化分析供應(yīng)商能力采用“指標(biāo)量化+權(quán)重分配”法進(jìn)行評分，總分為100分，設(shè)定合格分?jǐn)?shù)線（如70分）。以下為通用評估指標(biāo)及示例：評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分（示例）質(zhì)量能力30%產(chǎn)品合格率≥99%得30分，98%-99%得20分，＜98%得0分25分交付及時(shí)性25%交付及時(shí)率≥95%得25分，90%-95%得15分，＜90%得0分20分價(jià)格競爭力20%同類產(chǎn)品市場價(jià)≤95%得20分，95%-100%得15分，＞100%得0分18分服務(wù)響應(yīng)15%24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)需求得15分，48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得10分，＞48小時(shí)得0分12分財(cái)務(wù)狀況10%資產(chǎn)負(fù)債率≤50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分8分合計(jì)100%83分（四）資料匯編：分類整理與歸檔分類歸檔：將收集的資料按“基礎(chǔ)檔案-資質(zhì)文件-評估記錄-合作文檔”四類整理，每類按“供應(yīng)商名稱+年份”命名（如“供應(yīng)商2024年基礎(chǔ)檔案”）。編制目錄：每類檔案附詳細(xì)目錄，注明資料名稱、頁碼、提交日期及負(fù)責(zé)人（如“01營業(yè)執(zhí)照-2024-03-15-*審核”）。電子化存檔：紙質(zhì)資料需掃描存檔（PDF格式），建立供應(yīng)商信息庫，支持關(guān)鍵詞檢索（如按“ISO認(rèn)證”“2023年合作”搜索）。（五）動(dòng)態(tài)更新：定期維護(hù)與版本控制更新頻率：基礎(chǔ)信息（如地址、聯(lián)系人）變更時(shí)即時(shí)更新；資質(zhì)文件（如認(rèn)證證書）到期前1個(gè)月收集最新版本；評估記錄每年更新一次。版本管理：每次修改后標(biāo)注版本號（如“V1.0→V1.1”），記錄修改日期、內(nèi)容及修改人（如“2024-05-20更新ISO認(rèn)證有效期至2026年-*”）。三、核心模板示例與填寫指南（一）供應(yīng)商基本信息表（模板1）項(xiàng)目填寫內(nèi)容（示例）備注供應(yīng)商全稱科技有限公司與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會(huì)信用代碼9111010818位代碼，核對無誤注冊地址北京市海淀區(qū)路號大廈12層需與實(shí)際經(jīng)營地址一致（如有差異需說明）實(shí)際經(jīng)營地址同注冊地址若為生產(chǎn)型企業(yè)，需注明生產(chǎn)基地地址成立時(shí)間2010年5月10日營業(yè)執(zhí)照載明日期注冊資本1000萬元人民幣以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)法定代表人*避免填寫身份證號聯(lián)系人*采購對接人聯(lián)系電話*固定電話+手機(jī)號主營業(yè)務(wù)電子元器件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售可補(bǔ)充核心產(chǎn)品列表年?duì)I業(yè)額5000萬元人民幣（2023年）近1年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要客戶電子、電器（占比60%）列出前3大客戶及占比（二）供應(yīng)商資質(zhì)文件清單表（模板2）文件名稱文件編號有效期至存放位置審核人審核日期備注營業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會(huì)信用代碼2026-05-09電子檔案/紙質(zhì)*2024-03-15需年檢，每年更新ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證ISO-RQ-20242027-03-20電子檔案*2024-03-15每年監(jiān)督審核3C認(rèn)證（產(chǎn)品）CC20230108012025-08-15電子檔案/紙質(zhì)*2024-03-15認(rèn)證范圍需覆蓋合作產(chǎn)品產(chǎn)品檢測報(bào)告QJ20240012025-01-10電子檔案*2024-03-15第三方機(jī)構(gòu)出具，近1年（三）供應(yīng)商評估指標(biāo)打分表（模板3，見上文“（三）評估打分”部分，此處不再重復(fù)）（四）供應(yīng)商合作歷史記錄表（模板4）合作時(shí)間項(xiàng)目/產(chǎn)品名稱合同金額（元）交付批次交付及時(shí)率退貨率客戶評價(jià)對接人2023-01-15控制器500,00010100%0%“質(zhì)量穩(wěn)定，交付及時(shí)”*2023-06-20傳感器300,000695%1%“個(gè)別批次延遲1天”*2024-02-10模塊800,0001598%0%“服務(wù)響應(yīng)快”*四、使用過程中的關(guān)鍵提醒（一）信息真實(shí)性驗(yàn)證，杜絕虛假資料資質(zhì)文件需核對原件，掃描件需加蓋供應(yīng)商公章（如“與原件一致”章），避免使用復(fù)印件或過期文件。對供應(yīng)商提供的“年?duì)I業(yè)額”“主要客戶”等數(shù)據(jù)，可通過第三方征信平臺（如“天眼查”）或?qū)嵉刈咴L交叉驗(yàn)證。（二）資料完整性檢查，避免遺漏關(guān)鍵項(xiàng)每次更新資料后，對照“模板1-模板4”逐項(xiàng)核對，保證基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、評估記錄、合作文檔無缺失。對于生產(chǎn)型企業(yè)，需額外補(bǔ)充“生產(chǎn)設(shè)備清單”“產(chǎn)能說明”（如“注塑機(jī)10臺，月產(chǎn)能100萬件”）。（三）評估標(biāo)準(zhǔn)一致性，保證公平公正評估小組需提前統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)（如“交付及時(shí)率”計(jì)算公式：“按時(shí)交付批次/總交付批次×100%”），避免主觀判斷差異。對同一類型供應(yīng)商（如電子元器件類），應(yīng)采用相同的指標(biāo)權(quán)重，保證評估結(jié)果可比。（四）動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，保持信息時(shí)效性設(shè)置“資質(zhì)文件到期提醒”，提前30天通知供應(yīng)商提交最新文件，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。每次評估后，更新“供應(yīng)商等級”（如A級≥90