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文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行福建省分行
代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
(業(yè)務(wù)部分)
2023年9月
總則
第一條為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄策行福建省分行(下稱
“郵儲(chǔ)銀行”)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作流程,提升管理質(zhì)量和
服務(wù)水平,增進(jìn)業(yè)務(wù)健康、合規(guī)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共
和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《中國(guó)郵政
儲(chǔ)蓄銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理措施》、《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行會(huì)
計(jì)制度(試行)》、《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作
規(guī)程》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,特制定本操作規(guī)程。
第二條本操作規(guī)程涉及參數(shù)管理、主要空白憑證管
理、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理、批量業(yè)務(wù)處理、事后監(jiān)督等環(huán)節(jié)
的流程與要求。
第三條本操作規(guī)程合用于辦理代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)日勺郵儲(chǔ)
銀行各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)(含代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu))。
第一章基本操作流程
第四條代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程分為售前準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)處理、
事后管理三大部分。
第五條售前準(zhǔn)備涉及:內(nèi)部機(jī)構(gòu)及人員信息維護(hù)、保
險(xiǎn)企業(yè)與保險(xiǎn)產(chǎn)品及保險(xiǎn)險(xiǎn)種信息維護(hù)、手續(xù)費(fèi)率設(shè)置、
代理憑證出/入庫(kù)參數(shù)管理、主要空白憑證入庫(kù)、請(qǐng)領(lǐng)、
下發(fā)及收到等;業(yè)務(wù)處理涉及:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理、批量
業(yè)務(wù)處理;事后管理涉及:保費(fèi)和手續(xù)費(fèi)日勺結(jié)算、差錯(cuò)處
理、事后監(jiān)督等。詳細(xì)操作流程如下:
售前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)處理
第二章公共管理流程
第一節(jié)保險(xiǎn)企業(yè)管理
第六條保險(xiǎn)企業(yè)連入是指保險(xiǎn)企業(yè)聯(lián)入代理保險(xiǎn)系
統(tǒng)辦理代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),保險(xiǎn)企業(yè)退出是指保險(xiǎn)企業(yè)退出代
理保險(xiǎn)系統(tǒng),停辦代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第七條保險(xiǎn)企業(yè)連入應(yīng)符合如下要求:
一、符合郵儲(chǔ)銀行銀保業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略;
二、符合銀保市場(chǎng)需求;
三、分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置符合本地市場(chǎng)發(fā)展要求;
四、企業(yè)治理情況良好、償付能力充分、內(nèi)控制度健全、
售后服務(wù)良好;
五、近二年沒有被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處分日勺情況;
六、具有聯(lián)入代理保險(xiǎn)系統(tǒng)日勺各項(xiàng)硬件及人員配置等。
第八條保險(xiǎn)企業(yè)申請(qǐng)入網(wǎng)流程:
一、擬全國(guó)性合作的保險(xiǎn)企業(yè),由該保險(xiǎn)企業(yè)總企業(yè)以書
面形式向總行提出書面合作意向、可行性報(bào)告、保險(xiǎn)企
業(yè)簡(jiǎn)介;擬區(qū)域性合作日勺保險(xiǎn)企業(yè),由該保險(xiǎn)企業(yè)省企
業(yè)以書面形式向擬合作的一級(jí)分行提出書面合作意向、
可行性報(bào)告、保險(xiǎn)企業(yè)簡(jiǎn)介,再由一級(jí)分行向總行提出
書面申請(qǐng)。各二級(jí)分行、一級(jí)支行擬與保險(xiǎn)企業(yè)區(qū)域性
合作日勺,應(yīng)向上級(jí)行提出書面申請(qǐng),再由該保險(xiǎn)企業(yè)省
企業(yè)以書面形式向擬合作的一級(jí)分行提出書面合作意
向、可行性報(bào)告、保險(xiǎn)企業(yè)簡(jiǎn)介,經(jīng)一級(jí)分行審批經(jīng)過(guò)
后,再由一級(jí)分行向總行提出書面申請(qǐng)。
二、保險(xiǎn)企業(yè)準(zhǔn)入應(yīng)提交下列文件與資料:
(一)合作意向書;
(二)合作可行性報(bào)告,內(nèi)容涉及:
1.合作內(nèi)容及契合點(diǎn);
2.合作時(shí)間;
3.合作區(qū)域;
4.市場(chǎng)需求分析;
5.近一至兩年合作規(guī)劃;
6.銀保系統(tǒng)情況;
7.培訓(xùn)師資情況;
8.其他能證明進(jìn)一步合作的文件。
(三)保險(xiǎn)企業(yè)簡(jiǎn)介,內(nèi)容涉及:
1.股東背景;
2.企業(yè)治理情況;
3.償付能力充分情況;
4.內(nèi)控制度日勺健全性和有效性;
5.近兩年監(jiān)管機(jī)構(gòu)處分情況;
6.客戶投訴處理情況;
7.在本地各分支機(jī)構(gòu)配置情況等資料。
(四)要求提供的其他文件和材料。
(五)擬區(qū)域性合作保險(xiǎn)企業(yè),除了提供上述材料外,
還應(yīng)由各級(jí)分支行逐層向總行提交書面申請(qǐng)。
三、對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)的準(zhǔn)入申請(qǐng),總行應(yīng)在收到入網(wǎng)申請(qǐng)后
7個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)申請(qǐng)資料是否完整,若不完整,須告
知申請(qǐng)單位補(bǔ)齊材料;
四、對(duì)準(zhǔn)入保險(xiǎn)企業(yè)逐層在系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍
維護(hù);
五、不同意入網(wǎng)的,應(yīng)該闡明理由。
第九條郵儲(chǔ)銀行應(yīng)對(duì)合作保險(xiǎn)企業(yè)盡職調(diào)查,須請(qǐng)保
險(xiǎn)企業(yè)提交如下資料:
一、保險(xiǎn)企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表;
二、保險(xiǎn)企業(yè)上一年度償付能力報(bào)告;
三、保險(xiǎn)企業(yè)的治理情況闡明;
四、保險(xiǎn)企業(yè)銀保業(yè)務(wù)內(nèi)控制度闡明;
五、保險(xiǎn)企業(yè)近兩年受監(jiān)管機(jī)構(gòu)處分情況的闡明等。
第十條郵儲(chǔ)銀行應(yīng)與調(diào)查合珞的保險(xiǎn)企業(yè)簽訂有關(guān)
代理協(xié)議或協(xié)議。
一、總行與保險(xiǎn)企業(yè)簽訂的合作協(xié)議分為《業(yè)務(wù)合作協(xié)
議》、《保險(xiǎn)兼業(yè)代理協(xié)議》、《代理保險(xiǎn)產(chǎn)品協(xié)議》、《批
量代收付業(yè)務(wù)協(xié)議》和《“郵保通”系統(tǒng)應(yīng)用協(xié)議》五
類;
二、在總行授權(quán)簽訂協(xié)議日勺前提下,一級(jí)分行可與保險(xiǎn)企
業(yè)簽訂《保險(xiǎn)兼業(yè)代理協(xié)議》、《代理保險(xiǎn)產(chǎn)品協(xié)議》、
《批量代收付業(yè)務(wù)協(xié)議》;
三、二級(jí)分行與一級(jí)支行不得與保險(xiǎn)企業(yè)簽訂任何協(xié)議,
按照總行或所屬一級(jí)分行簽訂日勺協(xié)議執(zhí)行。
第十一條保險(xiǎn)產(chǎn)品管理是指為規(guī)范代理保險(xiǎn)產(chǎn)品宣
傳和銷售,維護(hù)投保人利益,從而選擇合適的保險(xiǎn)產(chǎn)品銷
售給適合的人。對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品日勺準(zhǔn)入,由保險(xiǎn)企業(yè)省企業(yè)提
交如下資料:
一、監(jiān)管部門同意或備案證明文件
二、產(chǎn)品條款
三、產(chǎn)品闡明書
四、宣傳材料
五、培訓(xùn)課件
六、管理費(fèi)用闡明等。
第十二條除保險(xiǎn)企業(yè)省企業(yè)提交以上資料外,各分、
支行還應(yīng)向上級(jí)行提交保險(xiǎn)產(chǎn)品準(zhǔn)入日勺書面申請(qǐng)。
第十三條根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)提交資料及各分支行提交日勺
書機(jī)申請(qǐng),經(jīng)總行審批經(jīng)過(guò),并經(jīng)總對(duì)總或省對(duì)省簽訂合
作和產(chǎn)品協(xié)議,經(jīng)過(guò)總行技術(shù)部門在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中注冊(cè)
保險(xiǎn)企業(yè)及保險(xiǎn)產(chǎn)品、險(xiǎn)種,建立企業(yè)代碼、產(chǎn)品代碼和
險(xiǎn)種代碼,各級(jí)人員可進(jìn)行查詢。
第十四條對(duì)合作保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)生如下情形日勺,總行及
一級(jí)分行有權(quán)停售有關(guān)保險(xiǎn)產(chǎn)品、調(diào)整合作范圍或停止合
作:
一、存在償付能力不足、嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)隱患、財(cái)務(wù)評(píng)級(jí)降級(jí)或
發(fā)生重大違規(guī)事件;
二、發(fā)生重大資金案件;
三、未能取得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
四、不利于中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行整體金融業(yè)務(wù)發(fā)展;
五、監(jiān)管管理部門提出的停辦、整改要求和意見;
六、其他需要暫停開辦或停辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況。
第十五條保險(xiǎn)企業(yè)退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng)應(yīng)符合如下條
件:
一、協(xié)議到期,合作保險(xiǎn)企業(yè)不續(xù)簽協(xié)議日勺情況下,保險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)向我行闡明情況;
二、協(xié)議未到期,保險(xiǎn)企業(yè)提出退出意向時(shí),須向我行正
式發(fā)函,闡明退出理由,經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止合作,
保險(xiǎn)企業(yè)退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng);
三、經(jīng)我方評(píng)估覺得合作保險(xiǎn)企業(yè)不符合準(zhǔn)入原則,能夠
終止協(xié)議,正式函告保險(xiǎn)企業(yè)擬終止協(xié)議,經(jīng)協(xié)商一致
后終止合作,保險(xiǎn)企業(yè)退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng);
四、已經(jīng)做好終止合作日勺有關(guān)準(zhǔn)備,并能確保售后服務(wù)日勺
連續(xù)性。
第十六條合作保險(xiǎn)企業(yè)提出退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng)的情
況下:
一、正式發(fā)函闡明擬退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng)的意向,協(xié)議未到
期提出退出情況下須提供;
二、保險(xiǎn)企業(yè)須提交退出報(bào)告,內(nèi)容涉及:
(一)退出原因;
(二)退出起始時(shí)間;
(三)退出機(jī)構(gòu)名目;
(四)退出業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)功能、產(chǎn)品及險(xiǎn)種;
(五)退出后的業(yè)務(wù)、技術(shù)處理方案;
(六)要求提供的其他文件和材料。
第十七條合作保險(xiǎn)企業(yè)退出審批:對(duì)合作保險(xiǎn)企業(yè)
的退出,我方應(yīng)在接到正式函之日起7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
對(duì)能夠退出的保險(xiǎn)企業(yè)由全國(guó)中心在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)行
注銷處理;對(duì)于沒有做好退出后業(yè)務(wù)、技術(shù)處理方案的,
須在要求期限內(nèi)完善各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,才可同意其退出。
第十八條對(duì)于區(qū)域性合作保險(xiǎn)企業(yè)日勺退出,各一級(jí)
分行要提交保險(xiǎn)企業(yè)退出申請(qǐng)書及退出報(bào)告日勺正式文件
報(bào)總行審批,總行應(yīng)在收到退出合作申請(qǐng)后10個(gè)工作日
內(nèi)確認(rèn)是否同意退出。
第十九條退出處理需要業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門在要求
退出期限內(nèi)協(xié)同完畢。
第二節(jié)參數(shù)設(shè)置
第二十條營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)前,代理保險(xiǎn)系
統(tǒng)中需先進(jìn)行保費(fèi)結(jié)算方式、手續(xù)費(fèi)結(jié)算方式、手續(xù)費(fèi)參
數(shù)、代理保險(xiǎn)憑證出/入庫(kù)參數(shù)的設(shè)置。詳細(xì)設(shè)置由相應(yīng)
級(jí)別業(yè)務(wù)管理員操作,同級(jí)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
第二十一條合作保險(xiǎn)企業(yè)新增或修改結(jié)算賬戶時(shí),向
總行或一級(jí)分行業(yè)務(wù)部門提供結(jié)算收支賬戶,有關(guān)賬戶信
息由總行統(tǒng)一提供給技術(shù)中心,由技術(shù)部門完畢賬戶綁
定。
一、總對(duì)總結(jié)算的,由保險(xiǎn)企業(yè)總企業(yè)向總行代理托管部
以正式函的形式提供活期結(jié)算賬戶信息,辦理批存業(yè)務(wù)
時(shí),須同步提供“委托扣款簽約管理”協(xié)議號(hào),總行收
到賬戶信息后,提交技術(shù)部門做賬戶綁定;
二、分對(duì)分結(jié)算的,由保險(xiǎn)企業(yè)省級(jí)分企業(yè)向一級(jí)分行業(yè)
務(wù)部門以正式函的形式提供活期結(jié)算賬戶信息,辦理批
存業(yè)務(wù)日勺,須同步提供“委托扣款簽約管理”協(xié)議號(hào),
一級(jí)分行業(yè)務(wù)部門將賬戶信息提交總行代理托管部,再
由總行代理托管部提交技術(shù)部門做賬戶綁定。
第二十二條保費(fèi)結(jié)算方式分為全國(guó)結(jié)算和省結(jié)算兩種
方式。詳細(xì)結(jié)算方式以郵儲(chǔ)銀行與保險(xiǎn)企業(yè)協(xié)議約定為
準(zhǔn)。
一、全國(guó)結(jié)算是指郵儲(chǔ)銀行與合作保險(xiǎn)企業(yè)采用總對(duì)總
的結(jié)算方式。資金歸集結(jié)算行是總行機(jī)構(gòu),保險(xiǎn)企業(yè)開
戶行是保險(xiǎn)企業(yè)開戶營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)相應(yīng)日勺一級(jí)支行。
二、省結(jié)算為郵儲(chǔ)銀行與合作保險(xiǎn)企業(yè)采用省對(duì)省日勺結(jié)
算方式。資金歸集結(jié)算行是一級(jí)分行機(jī)構(gòu),保險(xiǎn)企業(yè)開
戶行是保險(xiǎn)企業(yè)開戶營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)相應(yīng)日勺一級(jí)支行。
三、全國(guó)結(jié)算由總行業(yè)務(wù)管理員登陸代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)行
注冊(cè)操作,在系統(tǒng)中選擇合作保險(xiǎn)企業(yè)及全國(guó)結(jié)算方
式;
四、省結(jié)算由一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員登陸代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)
行注冊(cè)操作,在系統(tǒng)中選擇合作保險(xiǎn)企業(yè)及省結(jié)算方
式;
五、一級(jí)分行如下機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)操作。
第二十三條手續(xù)費(fèi)結(jié)算方式分為全國(guó)結(jié)算和省結(jié)算兩
種方式。詳細(xì)結(jié)算方式由郵儲(chǔ)銀行與保險(xiǎn)企業(yè)協(xié)議約定。
一、全國(guó)結(jié)算由總行業(yè)務(wù)管理員登陸代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)行
注冊(cè)操作,在系統(tǒng)中選擇合作保險(xiǎn)企業(yè)及全國(guó)結(jié)算方式
并錄入結(jié)算行機(jī)構(gòu)代碼;結(jié)算行可指定為總行,也可指
定一級(jí)分行、一級(jí)支行作為結(jié)算行;
二、省結(jié)算由一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員登陸代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)
行注冊(cè)操作,在系統(tǒng)中選擇合作保險(xiǎn)企業(yè)及省結(jié)算方式
并錄入結(jié)算行機(jī)構(gòu)代碼;結(jié)算行可指定為一級(jí)分行,也
可指定一級(jí)支行;
三、一級(jí)分行如下機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)操作;
四、手續(xù)費(fèi)結(jié)算層級(jí)不能高于保費(fèi)結(jié)算層級(jí),但可與俁費(fèi)
結(jié)算層級(jí)不同。
第二十四條保費(fèi)與手續(xù)費(fèi)結(jié)算方式系統(tǒng)設(shè)置成功后即
時(shí)生效,如需對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行修改,需郵儲(chǔ)銀行與保險(xiǎn)企
業(yè)雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后,由總行或一級(jí)分行業(yè)務(wù)部
門配協(xié)議級(jí)技術(shù)部門7個(gè)工作日內(nèi)修改完畢。
第二十五條手續(xù)費(fèi)參數(shù)設(shè)置是代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)核
實(shí)的基礎(chǔ),未維護(hù)手續(xù)費(fèi)參數(shù)的險(xiǎn)種,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不能銷售。
第二十六條手續(xù)費(fèi)參數(shù)費(fèi)率需按照郵儲(chǔ)銀行與保險(xiǎn)企
業(yè)所簽產(chǎn)品協(xié)議費(fèi)率維護(hù)。
第二十七條手續(xù)費(fèi)參數(shù)由固定手續(xù)費(fèi)及浮動(dòng)手續(xù)費(fèi)兩
部分構(gòu)成。固定手續(xù)費(fèi)二交易筆數(shù)X固定金額,浮動(dòng)手續(xù)
費(fèi)二保費(fèi)金額X手續(xù)費(fèi)率。
第二十八條手續(xù)費(fèi)參數(shù)日勺設(shè)置層級(jí)應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)定手
續(xù)費(fèi)率。由相應(yīng)級(jí)別業(yè)務(wù)管理員登陸代理保險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)行操
作,按照系統(tǒng)交易類別與交易渠道進(jìn)行設(shè)置。
一、交易類別涉及新保承保、手工記賬、續(xù)期繳費(fèi)等交易
類型;
二、交易渠道涉及營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜面、保險(xiǎn)企業(yè)批量、網(wǎng)上銀
行、銀行等交易途徑;
三、建交保險(xiǎn)產(chǎn)品浮動(dòng)手續(xù)費(fèi)僅需設(shè)置首年浮動(dòng)手續(xù)費(fèi)
率,期交產(chǎn)品可根據(jù)產(chǎn)品協(xié)議設(shè)置多期浮動(dòng)手續(xù)費(fèi)率;
四、手續(xù)費(fèi)結(jié)算行須按照協(xié)議對(duì)每種代理產(chǎn)品設(shè)定生效
日期、固定手續(xù)費(fèi)、浮動(dòng)手續(xù)費(fèi)率、手續(xù)費(fèi)分配百分比
等項(xiàng)目,其中生效日期最早為操作交易日勺次日;
五、設(shè)置新的手續(xù)費(fèi)率生后,自新費(fèi)率生效日起舊費(fèi)率自
動(dòng)失效效。
第三節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及人員信息維護(hù)
第二十九條申請(qǐng)入網(wǎng)的各級(jí)內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)符合下列要
求:
一、取得上級(jí)行同意開辦代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán);持有《金
融業(yè)務(wù)許可證》;已按本地保險(xiǎn)監(jiān)管部門要求層級(jí)辦理
《保險(xiǎn)兼業(yè)代理業(yè)務(wù)許可證》(或取得相應(yīng)同意開展代
理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)日勺文件);符合本地監(jiān)管部門和工商管理部
門日勺要求;
二、具有聯(lián)入代理保險(xiǎn)系統(tǒng)日勺各項(xiàng)硬件設(shè)備;
三、至少有一名人員持有《保險(xiǎn)代理從業(yè)人員資格證書》;
四、單證管理能力符合總行及各家保險(xiǎn)企業(yè)日勺要求;
五、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)需做好對(duì)社會(huì)宣傳公告日勺各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
六、開通的業(yè)務(wù)功能符合業(yè)務(wù)準(zhǔn)入日勺要求。
第三十條內(nèi)部機(jī)構(gòu)申請(qǐng)入網(wǎng)流程
一、預(yù)聯(lián)入代理保險(xiǎn)系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)于申請(qǐng)入網(wǎng)前10
個(gè)工作日內(nèi)逐層向一級(jí)分行提交下列文件和資料:
(一)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍/業(yè)務(wù)功能維
護(hù)申請(qǐng)書》(見附件);
(二)申請(qǐng)報(bào)告。具內(nèi)容涉及:
1.申請(qǐng)入網(wǎng)日勺時(shí)間;
2.系統(tǒng)準(zhǔn)備情況,準(zhǔn)備開辦曰勺業(yè)務(wù)范圍、業(yè)
務(wù)功能;
3.業(yè)務(wù)、技術(shù)人員培訓(xùn)情況;
4.其他需要尤其闡明的事項(xiàng)。
(三)入網(wǎng)機(jī)構(gòu)名目(涉及本級(jí)及所轄下級(jí)全部機(jī)構(gòu)名
目);
(四)保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證(或有關(guān)同意開展代理保險(xiǎn)
業(yè)務(wù)日勺文件)、金融許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(五)要求提供的其他文件和資料。
二、對(duì)各級(jí)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的入網(wǎng)申請(qǐng),一級(jí)分行應(yīng)在接到申請(qǐng)
之日起3個(gè)工作日對(duì)不符合要求日勺內(nèi)部機(jī)構(gòu)退回處理,
對(duì)符合要求日勺營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)按申請(qǐng)資料在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)上
進(jìn)行注冊(cè),待總行審批;若非營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)入網(wǎng),須向
總行提交正式申請(qǐng),由總行在系統(tǒng)中添加。入網(wǎng)申請(qǐng)資
料由一級(jí)分行留存歸檔;
三、總行在接到一級(jí)分行申請(qǐng)日勺3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批
或添加,對(duì)符合要求日勺內(nèi)部機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上進(jìn)行操作處
理,對(duì)不符合要求的內(nèi)部機(jī)構(gòu)做拒絕處理,并闡明理由。
四、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)入網(wǎng)的,須由各二級(jí)分行將該營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)代碼
提供給擬合作日勺保險(xiǎn)企業(yè),由保險(xiǎn)企業(yè)地市企業(yè)或其省
企業(yè)進(jìn)行機(jī)構(gòu)維護(hù),方可開辦業(yè)務(wù)。
五、其他要求
(一)申請(qǐng)加入代理保險(xiǎn)系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照
批按時(shí)間和要求開辦業(yè)務(wù),按照本地監(jiān)管要求報(bào)備。
(二)審?fù)馊氲膬?nèi)部機(jī)構(gòu)如有特殊原因不能按照批
按時(shí)間開辦業(yè)務(wù),應(yīng)以書面形式向上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)
告,經(jīng)上級(jí)主管部門同意后可延遲開辦時(shí)間。
第三十一條內(nèi)部機(jī)構(gòu)申請(qǐng)信息修改流程
一、二級(jí)分行、各級(jí)支行或營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)日勺地域類型、聯(lián)
絡(luò)、機(jī)構(gòu)IP地址、責(zé)任人姓名及營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)屬性等信
息發(fā)生變更需要修改時(shí),應(yīng)由二級(jí)分行業(yè)務(wù)管理部門向
一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理部門提交《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)
務(wù)范圍/業(yè)務(wù)功能維護(hù)申請(qǐng)書》;
二、一級(jí)分行應(yīng)在接到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)予以批
復(fù),對(duì)符合要求的內(nèi)部機(jī)構(gòu)按申請(qǐng)資料在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)
上進(jìn)行修改,申請(qǐng)資料由一級(jí)分行留存;不符合要求不
予修改日勺,并闡明原因。
第三十二條代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不允許反復(fù)簽
到,對(duì)于當(dāng)日誤簽退日勺營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)需要再次簽到時(shí),應(yīng)遵照
下列要求:
一、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)須向上級(jí)行闡明原因并填報(bào)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)
機(jī)構(gòu)維護(hù)申請(qǐng)書》;
二、各級(jí)分支行業(yè)務(wù)管理員均可根據(jù)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)
維護(hù)申請(qǐng)書》,在業(yè)務(wù)主管授權(quán)下經(jīng)過(guò)代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)
做“允許機(jī)構(gòu)再次簽到“交易,交易完畢后應(yīng)及時(shí)告知
有關(guān)部門,并在《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)維護(hù)申請(qǐng)書》上詳
細(xì)列明處理成果,加蓋公章并曰經(jīng)辦人員簽字備查。
第三十三條內(nèi)部機(jī)構(gòu)申請(qǐng)退網(wǎng)流程
一、書面申請(qǐng):因?yàn)闄C(jī)構(gòu)撤并、長(zhǎng)久沒有交易發(fā)生等原因,
需要停辦代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)并退出代理保險(xiǎn)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)做好
停辦代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的有關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)準(zhǔn)備,以書面方式
逐層向一級(jí)分行提出書面申請(qǐng),提交材料涉及:
(一)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍/業(yè)務(wù)功能維
護(hù)申請(qǐng)書》;
(二)退出報(bào)告,內(nèi)容涉及:
1.退出原因;
2.退出時(shí)間;
3.退出機(jī)構(gòu)名目(涉及本級(jí)及所轄下級(jí)全部
機(jī)構(gòu)名稱及代碼);
4.退出業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)功能;
5.業(yè)務(wù)、技術(shù)處理方案;
6.要求提供日勺其他文件和資料。
二、一級(jí)分行在接到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)申請(qǐng)
機(jī)構(gòu)資料是否完整,并在10個(gè)工作日內(nèi)予以批復(fù)。對(duì)
符合退出要求日勺營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)按申請(qǐng)資料在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)
上進(jìn)行注銷,待總行審批;非營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)退網(wǎng)的,須向總
行提交正式申請(qǐng),由總行在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中注銷。申請(qǐng)
資料由一級(jí)分行留存歸檔;不符合退出要求日勺,拒絕處
理,并闡明原因。
三、總行在接到一級(jí)分行申請(qǐng)日勺3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,
對(duì)符合要求日勺內(nèi)部機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上進(jìn)行審批或注銷,對(duì)不
符合要求日勺內(nèi)部機(jī)構(gòu)拒絕處理。
四、其他要求
(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)如未能按要求遵守有關(guān)業(yè)務(wù)要求造成
差錯(cuò)率過(guò)高、造成重大資金損失,或由監(jiān)管部門禁令停
辦業(yè)務(wù)日勺,總行及一級(jí)分行有權(quán)強(qiáng)制該機(jī)構(gòu)停辦代理保
險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(二)退網(wǎng)機(jī)構(gòu)須妥善處理因代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)交易與其
他機(jī)構(gòu)產(chǎn)生日勺資金清算、單證交接等全部遺留問(wèn)題;各
級(jí)郵儲(chǔ)銀行應(yīng)做好公告(若為營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)退出代理保險(xiǎn)業(yè)
務(wù),須在營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)公告),妥善處理已投保客戶日勺有關(guān)
事項(xiàng),并做好客戶解釋工作。
第三十四條內(nèi)部機(jī)構(gòu)的注冊(cè)、修改、注銷、查詢、審
批功能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)中日勺“內(nèi)部機(jī)構(gòu)信息維護(hù)”交易完畢。內(nèi)
部機(jī)構(gòu)的注冊(cè)、注銷由一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員操作,業(yè)務(wù)主
管授權(quán),提交至總行審批,總行業(yè)務(wù)管理員審批后第二天
生效;修改功能由一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員操作,業(yè)務(wù)主管授
權(quán);查詢功能能夠由各級(jí)業(yè)務(wù)管理員操作,不需要授權(quán)。
第三十五條各級(jí)機(jī)構(gòu)需對(duì)柜員進(jìn)行維護(hù)時(shí),應(yīng)按如下
流程辦理:
一、柜員維護(hù)涉及各級(jí)機(jī)構(gòu)柜員在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中日勺注
冊(cè)、修改以及注銷;
二、柜員維護(hù)應(yīng)由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)填寫《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)
申請(qǐng)書》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章后,提交業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行維
護(hù)。
三、各級(jí)柜員維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維
護(hù)申請(qǐng)書》日勺要求在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行人員的維護(hù)。人員維護(hù)
完畢后要及時(shí)告知有關(guān)部門,并在《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員
維護(hù)申請(qǐng)書》上詳細(xì)列明處理成果,加蓋公章并由經(jīng)辦
人員簽字備查。
四、各級(jí)柜員維護(hù)人員在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行柜員維護(hù)
時(shí),應(yīng)遵照如下要求:
(一)一級(jí)支行業(yè)務(wù)管理員在業(yè)務(wù)主管的授權(quán)下可維
護(hù)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜員、綜合柜員、支行(局)長(zhǎng)及一級(jí)支行
除業(yè)務(wù)管理員和業(yè)務(wù)主管外的全部柜員;
(二)總行、一級(jí)分行和二級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員在業(yè)務(wù)主
管的授權(quán)下可維護(hù)本級(jí)除業(yè)務(wù)管理員和業(yè)務(wù)主管外日勺
全部柜員及所屬下級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理員和業(yè)務(wù)主管;
(三)總行業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)管理員由技術(shù)負(fù)責(zé)維護(hù);
(四)修改柜員信息時(shí),能夠修改除柜員代碼以外日勺全
部柜員信息;
(五)業(yè)務(wù)管理員在申請(qǐng)柜員已正式簽退的情況下方
可進(jìn)行柜員維護(hù);
(六)柜員維護(hù)后即時(shí)生效。
第三十六條營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)需要維護(hù)保險(xiǎn)營(yíng)銷員時(shí),應(yīng)按如
下流程辦理:
一、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)須填寫《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)申請(qǐng)書》上
報(bào)一級(jí)支行;
二、一級(jí)支行經(jīng)營(yíng)管理員應(yīng)在業(yè)務(wù)主管日勺授權(quán)下及時(shí)根
據(jù)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)申請(qǐng)書》的內(nèi)容經(jīng)過(guò)代理保
險(xiǎn)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)、修改、注銷。人員維護(hù)完畢后應(yīng)及時(shí)
告知有關(guān)部門,并在《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)申請(qǐng)書》
上詳細(xì)列明處理成果,加蓋公章并由經(jīng)辦人員簽字備
查;
第三十七條各一級(jí)支行可根據(jù)需要建立營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),流
程如下:
一、一級(jí)支行經(jīng)營(yíng)管理員在業(yè)務(wù)主管的授權(quán)下經(jīng)過(guò)代理
保險(xiǎn)系統(tǒng)注冊(cè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),并同步設(shè)定團(tuán)隊(duì)主管。營(yíng)銷團(tuán)
隊(duì)只能在一級(jí)支行注冊(cè)建立;
二、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)可根據(jù)團(tuán)隊(duì)性質(zhì)分為理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)與保險(xiǎn)
營(yíng)銷員團(tuán)隊(duì),個(gè)人營(yíng)銷員涉及保險(xiǎn)營(yíng)銷員和理財(cái)經(jīng)理;
三、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)注冊(cè)成功后,由一級(jí)支行經(jīng)營(yíng)管理員/營(yíng)銷
團(tuán)隊(duì)主管在業(yè)務(wù)主管日勺授權(quán)下將個(gè)人營(yíng)銷員中的理財(cái)
經(jīng)理(或保險(xiǎn)營(yíng)銷員)歸屬到某個(gè)理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)(或保
險(xiǎn)營(yíng)銷員團(tuán)隊(duì))中;
四、團(tuán)隊(duì)主管屬于柜員,由業(yè)務(wù)管理員按本章第三十五條
要求進(jìn)行維護(hù)。一種團(tuán)隊(duì)主管能夠管理多種團(tuán)隊(duì),不同
性質(zhì)日勺營(yíng)銷員不能進(jìn)入相同性質(zhì)的團(tuán)隊(duì);
五、各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理員可查詢各類團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)報(bào)表,團(tuán)隊(duì)主管
可查詢所管理團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)報(bào)表,一級(jí)支行經(jīng)營(yíng)管理員、團(tuán)
隊(duì)主管可按月查詢個(gè)人營(yíng)銷員業(yè)績(jī)報(bào)表。
第三十八條柜員及柜員密碼的管理應(yīng)遵照使用期的限
制,使用期在進(jìn)行柜員維護(hù)時(shí)設(shè)定,柜員使用期不得超出
兩年,密碼使用期不得超出90天。柜員登錄日期超出柜
員使用期后,柜員不能進(jìn)入代理保險(xiǎn)系統(tǒng);密碼超出使用
期后,柜員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提醒立即修改密碼。
第三十九條各級(jí)人員要妥善保管本人日勺柜員號(hào)和密
碼,僅允許本人使用,禁止別人使用,不定時(shí)修改密碼。
若密碼泄露,必須進(jìn)行密碼修改。新增柜員首次登錄系統(tǒng),
必須修改密碼后方可進(jìn)行其他操作。
第四十條若柜員遺忘密碼,應(yīng)向上級(jí)機(jī)構(gòu)或有關(guān)人
員申請(qǐng)進(jìn)行密碼重置。密碼重置應(yīng)遵照下列要求:
一、綜合柜員可在支行長(zhǎng)日勺授權(quán)下重置一般柜員的密碼;
二、一級(jí)支行業(yè)務(wù)管理員可在業(yè)務(wù)主管日勺授權(quán)下重置營(yíng)
業(yè)機(jī)構(gòu)、綜合柜員、支行(局)長(zhǎng)及一級(jí)支行除業(yè)務(wù)管
理員和業(yè)務(wù)主管外的全部柜員日勺密碼;
三、總行、一級(jí)分行和二級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員可在業(yè)務(wù)主管
日勺授權(quán)下重置本級(jí)除業(yè)務(wù)管理員和業(yè)務(wù)主管外日勺全部
柜員以及所屬下級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理員、業(yè)務(wù)主管的密
碼;
四、總行業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)管理員由技術(shù)重置密碼;
五、遺忘密碼的柜員須向有關(guān)部門或人員填報(bào)《代理俁險(xiǎn)
系統(tǒng)柜員維護(hù)申請(qǐng)書》;
六、各級(jí)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)申
請(qǐng)書》的要求在系統(tǒng)內(nèi)做“密碼重置”交易。交易完畢
后要及時(shí)告知有關(guān)部門,并在《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)
申請(qǐng)書》上詳細(xì)列明處理成果,加蓋公章并由經(jīng)辦人員
簽字備查。
七、密碼重置將柜員密碼設(shè)置為缺省值,重置當(dāng)日柜員必
須修改密碼。
第四十一條對(duì)于營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不能正常簽到的支行(局)
長(zhǎng),需向一級(jí)支行申請(qǐng),由一級(jí)支行業(yè)務(wù)主管授權(quán),業(yè)務(wù)
管理員操作,對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)行簽退;對(duì)于不能正常簽到日勺綜
合柜員,由支行(局)長(zhǎng)或一級(jí)支行業(yè)務(wù)管理員對(duì)其進(jìn)行
強(qiáng)行簽退;對(duì)于不能正常簽到日勺一般柜員,由綜合柜員操
作,支行(局)長(zhǎng)授權(quán),對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)行簽退。
第四十二條各級(jí)機(jī)構(gòu)及柜員維護(hù)單位應(yīng)按照有關(guān)要
求妥善保管《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍/業(yè)務(wù)功能
維護(hù)申請(qǐng)書》、《代理保險(xiǎn)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)維護(hù)申請(qǐng)書》、《代理保
險(xiǎn)系統(tǒng)柜員維護(hù)申請(qǐng)書》,定時(shí)整頓、裝訂、存檔。
第三章單證操作流程
第四十三條代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)單證主要涉及保險(xiǎn)企業(yè)提供
的保單、批單、投保單、收費(fèi)憑證和通用憑證?!爸袊?guó)郵
政儲(chǔ)蓄銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”由郵政儲(chǔ)蓄通用憑證
的印制層級(jí)和機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一格式ER制。保單、批單應(yīng)作為
主要空白憑證進(jìn)行管理;其他作為一般憑證管理。
第四十四條一級(jí)分行業(yè)務(wù)管理員按照本行代理憑證出
/入庫(kù)機(jī)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行代理憑證出入庫(kù)參數(shù)維護(hù)。
第四十五條入庫(kù)機(jī)構(gòu)的憑證管理人員從保險(xiǎn)企業(yè)領(lǐng)入
主要空白代理憑證,填寫交接清單,標(biāo)明保險(xiǎn)企業(yè)名稱、
單證名稱、數(shù)量、起止號(hào)段等,由入庫(kù)機(jī)構(gòu)憑證管理員、
庫(kù)管員與保險(xiǎn)企業(yè)方簽字確認(rèn)后各留存一份。然后進(jìn)行代
理憑證入庫(kù),打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑證入庫(kù)單”一份,
并由憑證管理員、庫(kù)管員簽字確認(rèn)。入庫(kù)單和交接單專夾
保管。
第四十六條主要空白憑證驗(yàn)收、登記、交接、保管工
作,詳細(xì)原則為:
一、查驗(yàn)袋、箱(包)封裝是否完好無(wú)損;
二、必須由經(jīng)辦人和監(jiān)交人眼同進(jìn)行開拆,不得單獨(dú)一人
操作;
三、拆封后,要仔細(xì)查看多種主要空白憑證印制質(zhì)量、規(guī)
格是否符合原則,印制號(hào)碼是否連續(xù),有無(wú)重號(hào)、缺號(hào)
等現(xiàn)象;
四、清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量,與入庫(kù)單、上交單、發(fā)放單、接受(上
交、發(fā)放)單填列數(shù)據(jù)是否相符;
五、確認(rèn)無(wú)誤后,交接雙方簽字確認(rèn);
六、登記“主要空白憑證分類匯總登記簿”和“主要空白
憑證分戶登記簿”,將主要空白憑證鎖存在指定日勺俁險(xiǎn)
柜內(nèi)妥善保管。
第四十七條主要空白憑證在管理機(jī)構(gòu)日勺請(qǐng)領(lǐng)和發(fā)放流
程如下:
一、各級(jí)管理機(jī)構(gòu)查詢本機(jī)構(gòu)可用憑證數(shù)量,如庫(kù)存不
足,向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)領(lǐng);
二、上級(jí)機(jī)構(gòu)查詢所屬下級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)請(qǐng)領(lǐng)祈求,核實(shí)后作憑
證下發(fā),并打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑證發(fā)放單”一式
二份,簽章后交庫(kù)管員;
三、庫(kù)管員根據(jù)憑證管理員打印日勺“代理保險(xiǎn)主要空白憑
證發(fā)放單”上日勺憑證種類、數(shù)量及起始號(hào)碼,將實(shí)物隨
“代理保險(xiǎn)主要空白憑證發(fā)放心”一同發(fā)到請(qǐng)領(lǐng)機(jī)構(gòu),
并登記主要空白憑證登記簿。主要空白憑證必須順號(hào)發(fā)
放;
四、請(qǐng)領(lǐng)機(jī)構(gòu)收到實(shí)物憑證核對(duì)相符后,在發(fā)放單上簽
章,一份返回上級(jí)機(jī)構(gòu)憑證管理員,另一份留存。由請(qǐng)
領(lǐng)機(jī)構(gòu)憑證管理員進(jìn)行憑證入庫(kù)并打印“代理保險(xiǎn)主要
空白憑證接受(發(fā)放)單”一份,交庫(kù)管員。庫(kù)管員登
記主要空白憑證登記簿。
第四十八條主要空白憑證在營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)流程如下:
一、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)綜合柜員查詢本機(jī)構(gòu)可用單證數(shù)量,如庫(kù)存
不足向所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)領(lǐng)。
二、一級(jí)支行憑證管理員查詢所屬下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)領(lǐng)祈求,
核實(shí)后作憑證下發(fā),打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑證發(fā)放
單”一式兩份,簽章后交庫(kù)管員。
三、庫(kù)管員根據(jù)憑證管理員打印日勺“代理主要憑證發(fā)放
單”上日勺憑證種類、數(shù)量及起始號(hào)碼,將實(shí)物隨“代理
保險(xiǎn)主要空白憑證發(fā)放單”一同發(fā)到請(qǐng)領(lǐng)機(jī)構(gòu),并登記
主要空白憑證登記簿。
四、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)綜合柜員收到實(shí)物憑證進(jìn)行核對(duì)相符后,在
發(fā)放單上簽字,一份返回上級(jí)機(jī)構(gòu),另一份留存。同步
綜合柜員在系統(tǒng)做“收到發(fā)放/上交代理空白憑證”,并
打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑證接受單”一份留存。
第四十九條一般柜員如需領(lǐng)用主要空白憑證,操作柜
員領(lǐng)用與上交,經(jīng)綜合柜員授權(quán)后,將實(shí)物交與一般柜員。
日終,一般柜員尾箱內(nèi)原則上不應(yīng)留存主要空白憑證,若
當(dāng)日尾箱中有未使用日勺主要空白憑證,憑證日結(jié)時(shí)需由綜
合柜員核對(duì),確保賬實(shí)相符。
第五十條柜員之間因換班等原因需要交接時(shí),應(yīng)填
寫“交接班登記簿”當(dāng)面查驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、簽收。做不到彼此
當(dāng)面交接日勺,各分支行要嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,并由第三人
當(dāng)面監(jiān)督進(jìn)行,做到精確交接,責(zé)任分明;各級(jí)主要空白
憑證管理人員如有變更,應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)監(jiān)督下交接,
雙方核對(duì)、盤點(diǎn),做到無(wú)誤簽收,并登記“交接簿”,以
便后來(lái)發(fā)生問(wèn)題,有據(jù)可查。
第五十一條對(duì)于不再使用和上級(jí)機(jī)構(gòu)需要回收的主要
空白憑證,綜合柜員在系統(tǒng)里做憑證上交,打印“代理保
險(xiǎn)主要空白憑證上交單''一式兩份,簽章后連同憑證明物
一并上交所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)憑證庫(kù)管員。
一、一級(jí)支行憑證庫(kù)管員收到營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)上交日勺實(shí)物核對(duì)
正確后,登記“主要空白憑證匯總登記簿",在"代理
保險(xiǎn)主要空白憑證上交單”上簽字確認(rèn)后交憑證管理
員。憑證管理員進(jìn)行代理憑證在途查詢。查詢成果與“代
理保險(xiǎn)主要空白憑證上交單”核對(duì)相符后,進(jìn)行“代理
保險(xiǎn)空白憑證收到(上交)”,打印“代理保險(xiǎn)空白憑證
接受(上交)單”一份留存。
二、如一級(jí)支行不是憑證出入庫(kù)機(jī)構(gòu),需進(jìn)行代理憑證日勺
逐層上交,并打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑證上交單”一
式兩份,簽章后交憑證庫(kù)管員連同實(shí)物上交至上級(jí)憑證
庫(kù)管員。出入庫(kù)機(jī)構(gòu)收到下級(jí)機(jī)構(gòu)上交的單證核對(duì)后進(jìn)
行退庫(kù)。并打印“代理保險(xiǎn)主要空白憑讓退庫(kù)單”,與
保險(xiǎn)企業(yè)交接,雙方簽字確認(rèn)。并各自留存。
三、同一主要空白憑證在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中完畢上交流程
后,不能再由上級(jí)機(jī)構(gòu)重新下發(fā)至原上交機(jī)構(gòu)或上交柜
員尾箱。
第五十二條各級(jí)憑證管理員要定時(shí)(每月至少一次)
與憑證庫(kù)管員進(jìn)行主要空白憑證的賬實(shí)核對(duì),經(jīng)過(guò)代理憑
證明細(xì)及匯總查詢。與憑證庫(kù)管員進(jìn)行憑證的核對(duì),做好
核對(duì)統(tǒng)計(jì)。
第五十三條投保單、代收費(fèi)憑證等不需系統(tǒng)維護(hù)日勺單
證,發(fā)放機(jī)構(gòu)要指定專人保管并建立發(fā)放登記簿,標(biāo)明領(lǐng)
用日期、單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等。投保單數(shù)量可按俁單
數(shù)量的兩倍發(fā)放,代收費(fèi)等其他憑證根據(jù)下級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)際使
用情況進(jìn)行發(fā)放。
第四章營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程
第一節(jié)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
第五十四條營(yíng)業(yè)前,柜員應(yīng)執(zhí)行簽到制度。假如是首
次簽到,交易成功后,柜員密碼需先修改密碼后,才干進(jìn)
行其他交易
第五十五條綜合柜員首先簽到并聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)簽到,綜合
柜員領(lǐng)用主尾箱后,一般柜員可領(lǐng)取各自尾箱,辦理日常
業(yè)務(wù)。
第五十六條同一柜員不能反復(fù)簽到。柜員簽到后如需
離開,可做臨時(shí)簽退,如因?yàn)橄到y(tǒng)故障等原因柜員無(wú)法再
次簽到,一般柜員由綜合柜員做強(qiáng)制簽退,簽退后再次簽
到,綜合柜員由支行(局)長(zhǎng)或一級(jí)支行業(yè)務(wù)管理員強(qiáng)制
簽退,簽退后再次簽到。支行(局)長(zhǎng)由一級(jí)支行業(yè)務(wù)管
理員強(qiáng)制簽退。
第五十七條綜合柜員查詢代理主要憑證是否充分,不
足時(shí)可向一級(jí)支行請(qǐng)領(lǐng),原則上按一種月的實(shí)際使用量請(qǐng)
領(lǐng)。
第五十八條綜合柜員收到一級(jí)支行下發(fā)的主要空白憑
證,將實(shí)物與"代理主要憑證發(fā)放單”進(jìn)行核對(duì),若相符,
在系統(tǒng)中做收到處理,若不符,及時(shí)與憑證管理人員進(jìn)行
核實(shí)后再處理。
第五十九條一般柜員根據(jù)一天日勺實(shí)際使用量請(qǐng)領(lǐng)主要
空白憑證。保單、批單按主要空白憑證管理,順號(hào)使用。
第六十條柜員應(yīng)按要求期限修改密碼,現(xiàn)用密碼最
長(zhǎng)使用期限為90天,密碼設(shè)置不能過(guò)于簡(jiǎn)樸。
第二節(jié)日間業(yè)務(wù)處理
第六十一條營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)須在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)
務(wù)。
第六十二條代理新契約投保指郵儲(chǔ)銀行接受保險(xiǎn)企業(yè)
委托,向投保人推介保險(xiǎn)產(chǎn)品,促成保險(xiǎn)協(xié)議成立的行為。
郵儲(chǔ)銀行需向保險(xiǎn)企業(yè)提交投保人的投保要求和材料。保
險(xiǎn)企業(yè)承保后,需向投保人簽發(fā)保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑
證。代理新契約投保分為代理壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和代理財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第六十三條投保人投保時(shí)需填寫《投保單》,投保投資
型保險(xiǎn)產(chǎn)品(涉及分紅、萬(wàn)能、投連等監(jiān)管部門要求日勺產(chǎn)
品,如下同)還需填寫《投保人風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告》,
投保一年期以上(不含一年期)日勺個(gè)人人身保險(xiǎn)保險(xiǎn)產(chǎn)品
還需根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求填寫《人身保險(xiǎn)投保提醒書》。
第六十四條代理保險(xiǎn)銷售人員應(yīng)收齊投保人有關(guān)資
料,并進(jìn)行審核。審核主要內(nèi)容如下:
一、投保人所提供的證件是否為本人有效證件,有效身份
證件涉及身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本等保險(xiǎn)企業(yè)認(rèn)
可的證件,如投保人和被保險(xiǎn)人不是同一人時(shí),需出示
雙方有效身份證件;
二、投保人、被保險(xiǎn)人日勺出生日期是否與所提供的身份證
件一致;
三、擬定投保人、被保險(xiǎn)人的有效證件名稱和號(hào)碼,擬定
填寫是否完整、正確;
四、投保人、被保險(xiǎn)人的年齡是否在條款要求的范圍之
內(nèi);
五、投保扣款的郵政儲(chǔ)蓄結(jié)算賬戶號(hào)碼是否填寫正確;
六、投保人的通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)方式填寫是否完
整、詳細(xì);
七、投保人與被保險(xiǎn)人同屬一人時(shí),關(guān)系選擇“本人”;
不是同一人時(shí),關(guān)系選擇一定要精確;假如被保險(xiǎn)人是
未成年人,其投保人應(yīng)是該被保險(xiǎn)人日勺法定監(jiān)護(hù)人;
八、保險(xiǎn)費(fèi)、保額是否符合條款要求;
九、受益份額填寫是否符合要求,受益人的資料填寫是否
完整;
十、保險(xiǎn)金和紅利領(lǐng)取方式、爭(zhēng)議處理的選擇是否符合要
求;
十一、被保險(xiǎn)人、投保人署名是否是為本人署名。
十二、對(duì)于保險(xiǎn)費(fèi)金額人民幣20萬(wàn)元以上或者外幣等
值2萬(wàn)美元以上且以轉(zhuǎn)賬形式繳納的保險(xiǎn)協(xié)議,在簽
訂保險(xiǎn)協(xié)議步,應(yīng)確認(rèn)投保人與被保險(xiǎn)人日勺關(guān)系,核對(duì)
投保人和人身保險(xiǎn)被保險(xiǎn)人、法定繼承人以外的指定受
益人的有效身份證件或者其他身份證明文件,登記投保
人、被保險(xiǎn)人、法定繼承人以外日勺指定受益人的身份基
本信息,并留存有效身份證件或者其他身份證明文件日勺
復(fù)印件或者影印件2份,一份交給保險(xiǎn)企業(yè),一份營(yíng)業(yè)
機(jī)構(gòu)留存。
十三、在被保險(xiǎn)人或者受益人祈求補(bǔ)償或者給付保險(xiǎn)金
時(shí),如金額為人民幣1萬(wàn)元以二或者外幣等值1000美
元以上,應(yīng)該核對(duì)被保險(xiǎn)人或者受益人的有效身份證件
或者其他身份證明文件,確認(rèn)被保險(xiǎn)人、受益人與投保
人之間日勺關(guān)系,登記被保險(xiǎn)人、受益人身份基本信息,
并留存有效身份證件或者其他身份證明文件日勺復(fù)印件
或者影印件2份,一份交給保險(xiǎn)企業(yè),一份營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)留
存。
十四、下列情形應(yīng)向中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心報(bào)告大
額交易:
(一)機(jī)構(gòu)客戶單筆或當(dāng)日合計(jì)辦理保險(xiǎn)費(fèi)金額人民
幣200萬(wàn)以上日勺或外幣等值20萬(wàn)以上的保險(xiǎn)協(xié)議步。
(-)個(gè)人客戶單筆或當(dāng)日合計(jì)人民幣50萬(wàn)元以上
或外幣等值10萬(wàn)美元以上的保險(xiǎn)協(xié)議。
十五、向個(gè)人銷售人身保險(xiǎn)新型產(chǎn)品(涉及投資連結(jié)保
險(xiǎn)、萬(wàn)能保險(xiǎn)、分紅保險(xiǎn)以及中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
認(rèn)定的其他產(chǎn)品)時(shí),應(yīng)確認(rèn)投保人在投保單應(yīng)投保人
確認(rèn)欄中抄錄下列語(yǔ)句并署名:“本人已閱讀保險(xiǎn)條款、
產(chǎn)品闡明書和投保提醒書,了解本產(chǎn)品的特點(diǎn)和保單利
益的不擬定性”。
第六十五條投保人如需對(duì)投保單內(nèi)涉及保費(fèi)、保險(xiǎn)金
額、受益人等項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)時(shí),不得涂改,需由投保人重
新填寫投保單。
第六十六條柜員審核投保單內(nèi)容,根據(jù)投保人投保險(xiǎn)
種在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)內(nèi)選擇“新契約投?!?、“卡式保單錄
入”、“手工記賬錄入”等操作:
一、新契約投保
(一)能夠?qū)崟r(shí)出單的保險(xiǎn)產(chǎn)品,可選擇“新契約投保”
交易;
(二)柜員根據(jù)投保單內(nèi)容,進(jìn)行投保信息錄入,錄入
時(shí)確保與投保單填寫內(nèi)容一致;
(三)保險(xiǎn)企業(yè)核保經(jīng)過(guò)后,在投保人提供日勺同名儲(chǔ)蓄
卡(折)賬戶內(nèi)扣款。代理保險(xiǎn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)打印保單、現(xiàn)
金價(jià)值表、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等單證;
(四)柜員在投保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證上加蓋章戳
后,連同保單、現(xiàn)金價(jià)值表、條款等單證放入專用封套
內(nèi)交投保人。其中,代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證一式兩聯(lián),一聯(lián)
投保人留存,一聯(lián)上交綜合柜員;
(五)按照部分保險(xiǎn)企業(yè)要求,投保人在保險(xiǎn)企業(yè)“保
險(xiǎn)協(xié)議送達(dá)回執(zhí)”上署名,柜員加蓋章戳留存,連同投
保人投保資料日終上交綜合柜員;
(六)新契約投保信息綜合柜員可在“新契約投保登記
簿”中進(jìn)行查詢;
(七)新契約投保交易可做當(dāng)日取消處理,即“當(dāng)日撤
單,,;
1.投保人須持本人有效身份證件到原投保營(yíng)
業(yè)機(jī)構(gòu)辦理;
2.柜員收回投保成功時(shí)交給投保人日勺全部憑
證(投保單、保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等),
加蓋作廢章戳;
3.柜員審核投保人交回單證無(wú)誤后,根據(jù)保
險(xiǎn)企業(yè)要求留存投保人身份證復(fù)印件,在
系統(tǒng)中錄入信息,經(jīng)綜合柜員授權(quán)后辦理。
打印代理保險(xiǎn)通用憑證一式兩聯(lián),交投保
人簽字,一聯(lián)上交綜合柜員,一聯(lián)投保人
留存;
4.交易成功后,保費(fèi)資金實(shí)時(shí)退回投保人原
繳費(fèi)賬戶;
5.“當(dāng)日撤單”交易成功后不能取消;
6.“當(dāng)日撤單”信息綜合柜員可在“當(dāng)日撤
單登記簿”中進(jìn)行查詢。
(A)投保人投保金額如超出保險(xiǎn)企業(yè)要求限額,不能
實(shí)時(shí)出單日勺,可選擇“大額保單錄入“交易,將投俁信
息錄入系統(tǒng),同步將投保資料送交保險(xiǎn)企業(yè)審核后出
單。
1.柜員錄入投保單有關(guān)信息,投保成功后,
代理保險(xiǎn)系統(tǒng)返回“大額保單錄入”交易
確認(rèn)信息,打印通用憑證。
2.柜員將投保單等投保資料及通用憑證上交
綜合柜員,由綜合柜員審核無(wú)誤后上交縣
支行。
3,縣支行審核無(wú)誤,專人與保險(xiǎn)企業(yè)交接投
保單等投保資料,由保險(xiǎn)企業(yè)審核后進(jìn)行
出單,最終投保金額以保險(xiǎn)企業(yè)出單金額
為準(zhǔn);
4.大額保單錄入信息綜合柜員可在“大額保
單登記簿”中進(jìn)行查詢。
二、如投保人選擇入賬單繳費(fèi)方式,柜員應(yīng)先選擇企業(yè)客
戶投保登記交易,再操作新契約投保。
(一)柜員應(yīng)告知投保人郵儲(chǔ)銀行日勺企業(yè)客戶投保資
金內(nèi)部賬戶,由投保人將資金轉(zhuǎn)入該賬戶;
(二)柜員根據(jù)投保人所持企業(yè)系統(tǒng)日勺客戶投保資金
入賬憑證,經(jīng)過(guò)企業(yè)客戶資金狀態(tài)查詢(580058)查詢
入賬單號(hào)及入賬信息,入賬憑證上交綜合柜員;
(三)柜員對(duì)投保人要投保日勺保險(xiǎn)企業(yè)以及險(xiǎn)種進(jìn)行
預(yù)分配登記。全部統(tǒng)計(jì)日勺分配金額之和應(yīng)該等于該入賬
單的可用余額。投保登記完畢后能夠根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)
修改。交易成功后打印投保人文票詳細(xì)登記信息一份,
柜員加蓋章戳,日終上交事后監(jiān)督;
(四)柜員選擇“新契約投?!?“手工記賬”/“續(xù)
期交費(fèi)”/“卡式保單錄入”交易,繳費(fèi)方式選擇入賬
單;
(五)投保成功后,柜員操作企業(yè)投保人投保完畢確認(rèn)
交易,打印投保人投保完畢確認(rèn)單一式兩聯(lián),交投保人
簽字確認(rèn),加蓋章戳,一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)日終上交
事后監(jiān)督;
(六)如投,呆人投保資金不不不不小于入賬單金額,柜
員在系統(tǒng)內(nèi)操作“申請(qǐng)退回投保人資金”交易,企業(yè)業(yè)
務(wù)網(wǎng)點(diǎn)柜員做退款交易,打印付款憑證一式兩聯(lián),加蓋
章戳,一聯(lián)投保人留存,一聯(lián)二交事后;
(七)在企業(yè)投保人投保完畢確認(rèn)交易之前,投保交易
可做取消,即可操作“當(dāng)日撤單”交易,取消后可繼續(xù)
操作“新契約投?!苯灰?;
(A)支票繳費(fèi)后,剩余日勺可用余額可經(jīng)過(guò)此交易退回
投保人在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的投保人賬;
(九)企業(yè)投保人投保信息綜合柜員可在“新保承俁登
記簿”中進(jìn)行查詢。
三、卡式保單錄入
(一)投保人購(gòu)置固定金額日勺卡式保單時(shí),可選擇“卡
式保單錄入”交易;
(二)柜員錄入購(gòu)置件數(shù)、繳費(fèi)賬號(hào)等有關(guān)信息后,打
印通用憑證一式兩聯(lián),加蓋章戳后,一聯(lián)交投保人留存,
一聯(lián)上交綜合柜員;
(三)“卡式保單錄入”交易經(jīng)綜合柜員授權(quán)當(dāng)日可做
“卡式保單錄入取消”交易,取消后打印代理保險(xiǎn)通用
憑證一式兩聯(lián),交投保人簽字后,一聯(lián)上交綜合柜員,
一聯(lián)投保人留存;卡式保單一經(jīng)售出,不再退回,“卡
式保單錄入取消”交易僅用于柜員操作“卡式保單錄入”
交易錯(cuò)誤時(shí)使用,并不是指卡式保單能夠退保。
(四)“卡式保單錄入”及“卡式保單錄入取消”交易
綜合柜員可在“卡式保單登記簿”中進(jìn)行查詢。
四、手工記賬錄入
(一)投保人投保險(xiǎn)種不能在郵政儲(chǔ)蓄代理保險(xiǎn)系統(tǒng)
實(shí)時(shí)出單情況下,可選擇“手二記賬錄入”交易;
(二)柜員錄入投保單及繳費(fèi)賬戶有關(guān)信息后,打印通
用憑證一式兩聯(lián),投保人簽字,加蓋章戳,一聯(lián)交投保
人留存,一聯(lián)上交綜合柜員;
(三)日終,綜合柜員將投保資料、通用憑證上交縣支
行審核后,由縣支行與保險(xiǎn)企業(yè)專人進(jìn)行投保資料交
接。保險(xiǎn)企業(yè)審核投保資料后在保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)出單,并
根據(jù)客戶日勺要求由保險(xiǎn)企業(yè)或柜員、理財(cái)經(jīng)理將保單寄
送至客戶。
(四)“手工記賬錄入”交易經(jīng)綜合柜員授權(quán)當(dāng)日可在
原網(wǎng)點(diǎn)做“手工記賬錄入取消”交易,打印手工記賬取
消通用憑證一式兩聯(lián),交投保人簽字后,一聯(lián)上交綜合
柜員,一聯(lián)投保人留存。投保時(shí)交給投保人日勺通用憑證
加蓋作廢章戳,上交綜合柜員;
(五)“手工記賬錄入”及“手工錄入取消“交易綜合
柜員可在“手工記賬登記簿”口進(jìn)行查詢;
第六十七條保全業(yè)務(wù)是指郵儲(chǔ)銀行接受保險(xiǎn)企業(yè)的委
托,受理投保人有關(guān)協(xié)議變更、年金或滿期金給付等項(xiàng)目
時(shí)申請(qǐng)。保全業(yè)務(wù)涉及猶豫期撤單、退保、滿期給付和信
息變更等。
一、猶豫期撤單/退保申請(qǐng)
(一)猶豫期撤單需投保人持本人有效身份證件、保
單、投保單和收費(fèi)憑證到原投保營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,退保需
投保人持本人有效身份證件、保單、本人有效郵儲(chǔ)賬戶
到投保所在省份開辦退保業(yè)務(wù)日勺郵儲(chǔ)銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦
理;
(二)投保人按要求填寫?yīng)q豫期撤單/退保申請(qǐng)表;
(三)投保人提供同名的郵政儲(chǔ)蓄結(jié)算賬戶;
(四)柜員收回投保成功時(shí)交給投保人的全部憑證,涉
及投保單、保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等,連同投保人填
寫日勺申請(qǐng)表,核對(duì)填寫內(nèi)容是否相符。
(五)若猶豫期撤單/退保申請(qǐng)能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)
處理,應(yīng)在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中如二操作:
1.柜員做“猶豫期撤單/退保申請(qǐng)”交易,錄
入有關(guān)信息,由綜合柜員授權(quán)后辦理.
2.柜員打印猶豫期撤單/退保確認(rèn)單,交投保
人簽字確認(rèn)后,加蓋章戳留存,日終上交
綜合柜員。(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求打印,部分
企業(yè)不要求打印確認(rèn)單)
3.柜員打印批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,
一聯(lián)聯(lián)同投保人有效身份證復(fù)印件及投保
資料日終上交綜合柜員。
(六)若猶豫期撤單/退保不能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處
理,投保人還需填寫保險(xiǎn)企業(yè)提供日勺“猶豫期撤單/退保
授權(quán)委托書”或其他類似文件,投保人在委托人處簽字,
柜員加蓋公章,日終上交綜合柜員。
(七)保險(xiǎn)企業(yè)審核投保人填寫日勺猶豫期撤單/退保申
請(qǐng)、“猶豫期撤單/退保授權(quán)委托書”及投保單、保單等
資料,審核無(wú)誤后,退回投保人保費(fèi)資金:
1.猶豫期撤單成功后,將保費(fèi)資金扣除工本
費(fèi)后,經(jīng)過(guò)批存交易轉(zhuǎn)入投保人原繳費(fèi)賬
戶;
2.退保成功后,將保費(fèi)資金按保單現(xiàn)金價(jià)值,
經(jīng)過(guò)批存交易退回投保人指定賬戶。
(A)綜合柜員可在“猶豫期撤單/退保登記簿”中查
詢猶豫期撤單/退保信息。未在系統(tǒng)中錄入日勺猶豫期撤
單/退保信息無(wú)法查詢,應(yīng)仿照代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中“猶豫
期撤單/退保登記簿”格式建立手工登記簿。
二、滿期給付申請(qǐng)
(一)因?yàn)樘絾蔚狡诤蟮臐M期資金歸屬被保險(xiǎn)人,對(duì)于
分紅型保險(xiǎn),分紅原則上歸屬投保人;投保人與被保險(xiǎn)
人為不同人時(shí),如投保人或被保險(xiǎn)人其中之一不能親自
前來(lái)辦理,可相互委托辦理,但需填寫授權(quán)委托書,委
托對(duì)方辦理申請(qǐng)給付手續(xù),還需提供受托人的有效身份
證件和復(fù)印件,委托書需委托人和受托人雙方簽字;
(二)保單到期后,領(lǐng)取人需持本人有效身份證件、與
保單同名郵政儲(chǔ)蓄卡(折)及投保資料,受托人還需提
供委托人身份證件到郵儲(chǔ)銀行開辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)日勺營(yíng)業(yè)機(jī)
構(gòu)辦理滿期給付申請(qǐng);
(三)投保人按要求填寫滿期給付申請(qǐng)表;
(四)柜員收回投保成功時(shí)交給投保人的全部憑證,涉
及投保單、保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等,連同投保人填
寫日勺申請(qǐng)表,進(jìn)行核對(duì);
(五)若滿期給付申請(qǐng)能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理,應(yīng)
在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中如下操作:
1.柜員做“滿期給付申請(qǐng)”交易,錄入有關(guān)
信息,由綜合柜員授權(quán)后辦理;
2.根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)需求,柜員打印滿期給付申
請(qǐng)確認(rèn)單,交投保人簽字確認(rèn)留存,加蓋
章戳留存,日終上交綜合柜員;
3.柜員打印批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,
一聯(lián)連同投保人有效身份證復(fù)印件及投保
資料日終上交綜合柜員。
(六)若滿期給付不能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理,投保
人還需填寫保險(xiǎn)企業(yè)提供的“滿期給付授權(quán)委托書”或
其他類似文件,投保人在委托人處簽字,柜員加蓋公章,
日終上交綜合柜員;
(七)保險(xiǎn)企業(yè)審核投保人填寫日勺滿期給付申請(qǐng)、“滿
期給付授權(quán)委托書”及投保單等資料,審核無(wú)誤后,滿
期資金及紅利經(jīng)過(guò)批存交易轉(zhuǎn)入投保人指定賬戶
(A)綜合柜員可在“滿期給付登記簿”中查詢滿期給
付信息。未在系統(tǒng)中錄入的滿期給付信息無(wú)法查詢,應(yīng)
仿照代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中“滿期給付登記簿”格式建立手工
登記簿。
三、信息變更
(一)在保險(xiǎn)企業(yè)委托下,投保人如需對(duì)保險(xiǎn)協(xié)議有關(guān)
信息變更,能夠到郵儲(chǔ)銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,柜員可選擇
保全交易,該交易可實(shí)現(xiàn)投保人資料變更(地址、、
聯(lián)絡(luò))、被保險(xiǎn)人資料變更(地址、、聯(lián)絡(luò))、
繳費(fèi)信息變更(繳費(fèi)賬戶號(hào))。
(二)投保人需持本人有效身份證件及投保資料到郵
儲(chǔ)銀行開辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理;
(三)投保人按要求填寫保全申請(qǐng)表;
(四)柜員審核保單與投保人填寫日勺保全申請(qǐng)表,確保
填寫無(wú)誤;
(五)若保全業(yè)務(wù)能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理,應(yīng)在代
理保險(xiǎn)系統(tǒng)中如下操作:
1.柜員錄入投保人需變更信息,綜合柜員授
權(quán)后辦理;
2.根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)需求,柜員操作保全申請(qǐng)交
易并打印確認(rèn)單,交投保人簽字確認(rèn)后,
加蓋章戳留存,日終上交綜合柜員;
3.柜員打印批單,加蓋章戳,一聯(lián)交投保人,
一聯(lián)連同投保人有效身份證復(fù)印件及投保
資料日終上交綜合柜員。
(六)若保全不能與保險(xiǎn)企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理,投保人還
需填寫保險(xiǎn)企業(yè)提供的“保全授權(quán)委托書”或其他類似
文件,投保人在委托人處簽字,柜員加蓋公章,日終上
交綜合柜員;
(七)保險(xiǎn)企業(yè)審核投保人填寫日勺保全申請(qǐng)、“保全授
權(quán)委托書”及投保單等資料,審核無(wú)誤后辦理;
(八)綜合柜員可在“保全登記簿”中查詢保全信息。
未在系統(tǒng)中錄入的保全信息無(wú)法查詢,應(yīng)仿照代理保險(xiǎn)
系統(tǒng)中“保全登記簿”格式建立手工登記簿。
四、如各家保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)保全類業(yè)務(wù)有不同日勺或詳細(xì)日勺要
求,詳細(xì)操作規(guī)程另行下發(fā);未根據(jù)各家保險(xiǎn)企業(yè)下發(fā)
詳細(xì)操作規(guī)程日勺原則上遵守本規(guī)程第六十六條及第六
十九條第八、九、十點(diǎn)。
第六十八條柜臺(tái)辦理續(xù)期繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按如下環(huán)節(jié)
操作:
一、投保人到營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)前臺(tái)后,提供保險(xiǎn)協(xié)議號(hào)碼或上期
繳費(fèi)憑證及繳費(fèi)卡(折);
二、柜員審核投保人繳費(fèi)卡(折)戶名和投保人戶名一致
后,錄入有關(guān)信息,繳費(fèi)成功后,打印代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收
費(fèi)憑證,并加蓋章戳,一聯(lián)交投保人留存,一聯(lián)交綜合
柜員;
三、續(xù)期繳費(fèi)成功后,當(dāng)日可在原繳費(fèi)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)取消,辦
理時(shí),需收回繳費(fèi)時(shí)交投保人留存時(shí)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)
憑證,加蓋作廢章戳,上交綜合柜員;
四、柜員錄入有關(guān)信息后,打印通用憑證一式兩聯(lián),投保
人簽字后,一聯(lián)交投保人留存,一聯(lián)上交綜合柜員。
第六十九條一般柜員對(duì)于因打印機(jī)故障等原因造成保
單、批單、代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證等單據(jù)打印失敗的情況,
可進(jìn)行單證重打:
一、重打單據(jù)交易必須在業(yè)務(wù)辦理成功而打印出現(xiàn)問(wèn)題
后立即進(jìn)行,即只能重打上筆交易的單證,不得在進(jìn)行
了除查詢交易外的其他交易后天再重打。其中,重空憑
證重打選擇“重打單據(jù)”交易,非重空憑證重打選擇“收
據(jù)重打“交易;
二、重打單據(jù)所使用的主要空白憑證的印刷號(hào)應(yīng)為目前
可用憑證的最小號(hào)碼;
三、柜員錄入有關(guān)信息,綜合柜員授權(quán)后進(jìn)行單證重打;
四、重打單證交易完畢后,在打印出的單證上加蓋名章和
日戳,按正常交易進(jìn)行單證管理。原打印失敗的單證作
廢并加蓋作廢章戳,按照作廢亙證要求處理。
第三節(jié)日終處理
第七十條柜員將當(dāng)日辦理日勺新契約投保及保全業(yè)務(wù)
時(shí)留存資料核對(duì)無(wú)誤后,日終上交綜合柜員,綜合柜員日
終上交事后監(jiān)督。上交資料如下:
一、新契約投保需上交的資料涉及:投保人身份證復(fù)印
件、投保單、一年期以上(不含一年期)人身保險(xiǎn)投保
提醒書(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、投保人風(fēng)險(xiǎn)承受力
評(píng)估報(bào)告(購(gòu)置投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品提供)、保險(xiǎn)協(xié)議送達(dá)
回執(zhí)(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證留
存聯(lián);
二、續(xù)期繳費(fèi)需上交資料是代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證;續(xù)期繳費(fèi)
取消需上交日勺資料涉及:加蓋作廢章戳的代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)
收費(fèi)憑證及續(xù)期繳費(fèi)取消交易使用日勺通用憑證一聯(lián);
三、大額保單錄入需上交日勺資料涉及:投保人身份證復(fù)印
件、投保單、通用憑證、一年期以上(不含一年期)人
身保險(xiǎn)投保提醒書(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、投俁人
風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告(購(gòu)置投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品提供);
四、企業(yè)客戶投保需上交日勺資料涉及:投保人身份證復(fù)印
件、投保單、企業(yè)系統(tǒng)入賬憑證、投保人入賬單詳細(xì)登
記信息、投保完畢確認(rèn)單、保險(xiǎn)協(xié)議送達(dá)回執(zhí)(根據(jù)保
險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、退回資金日勺付款憑證、一年期以上
(不含一年期)人身保險(xiǎn)投保提醒書(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要
求提供)、投保人風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告(購(gòu)置投資型保
險(xiǎn)產(chǎn)品提供);
五、手工記賬錄入上交的資料涉及:投保人身份證復(fù)印
件、投保單、通用憑證、一年期以上(不含一年期)人
身保險(xiǎn)投保提醒書(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、投俁人
風(fēng)險(xiǎn)承受力評(píng)估報(bào)告(購(gòu)置投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品提供)。手
工記賬錄入取消需上交的資料涉及:加蓋作廢章戳日勺原
交易通用憑證一聯(lián)和手工記賬取消交易使用日勺通用憑
證一聯(lián);
六、卡式保單錄入上交日勺資料涉及:通用憑證一聯(lián)??ㄊ?/p>
保單錄入取消需上交的資料涉及:加蓋作廢章戳的原交
易通用憑證一聯(lián)和卡式保單錄入取消交易使用時(shí)通用
憑證一聯(lián)。
七、當(dāng)日撤單上交的資料涉及:投保人身份證復(fù)印件、加
蓋作廢章戳日勺投保單、保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證等收回
投保人資料,及當(dāng)日撤單交易使用日勺通用憑證一聯(lián)。
八、猶豫期撤單/退保上交日勺資料涉及:投保人身份證復(fù)
印件、投保人存折復(fù)印件、猶豫期撤單/退保申請(qǐng)表、
投保單、保單、代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證、猶豫期撤單/
退保授權(quán)委托書、猶豫期撤單/退保投保人確認(rèn)單(根
據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、批單。其中,后兩項(xiàng)僅與俁險(xiǎn)
企業(yè)日勺實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)猶豫期撤單/退保申請(qǐng)交易才會(huì)存在,
不然不存在。
九、滿期給付上交的資料涉及:投保人與被保險(xiǎn)人身份證
復(fù)印件、投保人與被保險(xiǎn)人存折復(fù)印件、滿期給付申請(qǐng)
表、投保單、保單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證、委托書、滿期
給付授權(quán)委托書、滿期給付投保人確認(rèn)單(根據(jù)保險(xiǎn)企
業(yè)要求提供)、批單。其中,后兩項(xiàng)僅與保險(xiǎn)企業(yè)日勺實(shí)
現(xiàn)聯(lián)機(jī)滿期給付申請(qǐng)交易才會(huì)存在,不然不存在。
十、信息變更類保全業(yè)務(wù)上交日勺資料涉及:投保人身份證
復(fù)印件、投保人存折復(fù)印件、保全申請(qǐng)表、投保單、保
單、代理保險(xiǎn)收費(fèi)憑證、保全授權(quán)委托書、保全確認(rèn)單
(根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)要求提供)、批單。其中,后兩項(xiàng)僅與
保險(xiǎn)企業(yè)日勺實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)保全(信息變更類)交易才會(huì)存在,
不然不存在。
第七十一條日終,一般柜員尾箱內(nèi)原則上不應(yīng)留存主
要空白憑證,若當(dāng)日尾箱中存在未使用日勺主要空白憑證,
憑證日結(jié)時(shí)需由綜合柜員核對(duì),確保賬實(shí)相符。
第七十二條一般柜員日結(jié)憑證,上交尾箱,然后正式
簽退。
第七十三條綜合柜員匯總一般柜員上交時(shí)全部有效單
證和作廢單證,日結(jié)憑證,打印代理憑證交接清單,進(jìn)行
實(shí)物單證與系統(tǒng)單證核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,加蓋章戳,代理
憑證交接清單一式三聯(lián),兩聯(lián)日終上交一級(jí)支行事后監(jiān)
督,一聯(lián)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)留存。
第七十四條綜合柜員打印交易流水列表,一式兩聯(lián),加
蓋章戳,一聯(lián)日終上交一級(jí)支行事后監(jiān)督,一聯(lián)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)
留存。
第七十五條綜合柜員上交尾箱,正式簽退,并聯(lián)動(dòng)營(yíng)
業(yè)機(jī)構(gòu)簽退。
第五章批量業(yè)務(wù)處理流程
第七十六條批量業(yè)務(wù)是指郵儲(chǔ)銀行在保險(xiǎn)企業(yè)取得投
保人授權(quán)的情況下,接受保險(xiǎn)企業(yè)委托,代保險(xiǎn)企業(yè)收取
客戶保險(xiǎn)費(fèi)或支付客戶保險(xiǎn)金的業(yè)務(wù)。
第七十七條批量業(yè)務(wù)由總行或一級(jí)分行辦理,合作模
式由郵儲(chǔ)銀行與保險(xiǎn)企業(yè)協(xié)商擬定,準(zhǔn)備工作如下:
一、總對(duì)總模式
(一)在總對(duì)總模式下,批量業(yè)務(wù)由總行辦理,總行與
保險(xiǎn)企業(yè)總企業(yè)簽訂《批量代收代付業(yè)務(wù)協(xié)議》,約定
雙方日勺保費(fèi)和手續(xù)費(fèi)結(jié)算方式及手續(xù)費(fèi)等內(nèi)容。
(二)保險(xiǎn)企業(yè)總企業(yè)須在郵儲(chǔ)銀行企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中
開立保費(fèi)資金結(jié)算賬戶和批存資金賬戶,并函告開戶
行、開戶名稱和賬號(hào)等開戶信息。其中,《批量代收代
付業(yè)務(wù)協(xié)議》須在保費(fèi)結(jié)算賬戶和批存資金賬戶開戶營(yíng)
業(yè)機(jī)構(gòu)留存一份正本或復(fù)印件備案,批存資金賬戶還需
開戶營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)口開通“委托扣款簽約管
理”功能。
(三)總行收到保險(xiǎn)企業(yè)總企叱的正式函后,進(jìn)行審
核,審核經(jīng)過(guò)日勺以書面形式告知全國(guó)中心技術(shù)人員,由
技術(shù)人員進(jìn)行賬戶綁定。同步,總行業(yè)務(wù)管理員根據(jù)協(xié)
議在代理保險(xiǎn)系統(tǒng)中設(shè)置保費(fèi)結(jié)算模式、手續(xù)費(fèi)結(jié)算模
式和手續(xù)費(fèi)參數(shù)等。
,省對(duì)省模式
(一)在省對(duì)省模式下,批量業(yè)務(wù)由一級(jí)分行辦理,開
辦前須向總行報(bào)批,經(jīng)總行同意后,與保險(xiǎn)企業(yè)省級(jí)企
業(yè)簽
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