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文檔簡介
短信服務(wù)實(shí)施辦法一、總則
短信服務(wù)作為一種重要的通信手段,在商業(yè)推廣、客戶通知、信息交互等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。為確保短信服務(wù)的規(guī)范、安全、高效運(yùn)行,保護(hù)用戶權(quán)益,特制定本辦法。本辦法旨在明確服務(wù)提供方、使用方及相關(guān)方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范短信內(nèi)容的制作、發(fā)送、接收等環(huán)節(jié),促進(jìn)短信服務(wù)的健康發(fā)展。
二、服務(wù)提供方規(guī)范
(一)資質(zhì)要求
1.提供短信服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具備合法的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì),持有工業(yè)和信息化部或地方通信管理局頒發(fā)的相應(yīng)許可證。
2.企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度,包括內(nèi)容審核、發(fā)送監(jiān)控、用戶投訴處理等機(jī)制。
(二)內(nèi)容制作規(guī)范
1.短信內(nèi)容必須真實(shí)、合法,不得包含虛假宣傳、誤導(dǎo)性信息或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。
2.不得發(fā)送任何形式的違法、不良信息,如暴力、色情、賭博、毒品等敏感內(nèi)容。
3.短信內(nèi)容長度應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一般不超過70個漢字(含標(biāo)點(diǎn)符號),確保用戶在單條短信內(nèi)完整接收信息。
(三)發(fā)送管理
1.發(fā)送前需通過技術(shù)手段校驗(yàn)手機(jī)號碼的有效性,避免向空號或無效號碼發(fā)送短信。
2.嚴(yán)格控制發(fā)送頻率,避免對用戶造成騷擾。商業(yè)推廣類短信每日發(fā)送次數(shù)不宜超過1次,緊急通知類短信除外。
3.建立發(fā)送日志記錄制度,保存發(fā)送時間、手機(jī)號碼、短信內(nèi)容等信息至少6個月,以備查驗(yàn)。
三、用戶權(quán)益保護(hù)
(一)知情權(quán)
1.在發(fā)送商業(yè)推廣類短信前,必須明確標(biāo)注發(fā)送主體及退訂方式,如“發(fā)送[退訂],則停止接收此類信息”。
2.不得以任何形式隱藏或篡改退訂途徑,確保用戶可便捷地取消訂閱。
(二)選擇權(quán)
1.用戶首次接收商業(yè)推廣類短信時,應(yīng)默認(rèn)為非訂閱狀態(tài),需明確同意后方可發(fā)送。
2.提供多種訂閱方式供用戶選擇,如點(diǎn)擊鏈接、回復(fù)指定指令或通過官網(wǎng)/APP訂閱。
(三)投訴處理
1.建立暢通的用戶投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,及時處理用戶關(guān)于短信內(nèi)容的投訴。
2.對收到的投訴應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng),72小時內(nèi)完成調(diào)查并反饋處理結(jié)果。
四、操作流程
(一)內(nèi)容審核流程
1.短信內(nèi)容制作完成后,需通過三級審核機(jī)制:
(1)初級審核:內(nèi)容是否符合基本規(guī)范,如無錯別字、無敏感詞等。
(2)復(fù)審:由專業(yè)團(tuán)隊(duì)檢查信息真實(shí)性、合法性。
(3)終審:由法務(wù)或管理層簽字確認(rèn)后發(fā)送。
(二)發(fā)送操作步驟
1.發(fā)送前準(zhǔn)備:
(1)確認(rèn)手機(jī)號碼清單準(zhǔn)確無誤。
(2)檢查短信模板是否符合行業(yè)要求。
2.發(fā)送過程:
(1)通過短信網(wǎng)關(guān)或合作平臺發(fā)送。
(2)實(shí)時監(jiān)控發(fā)送狀態(tài),異常情況(如發(fā)送失敗率高)需立即排查。
3.發(fā)送后驗(yàn)證:
(1)抽取一定比例手機(jī)號碼進(jìn)行回訪,確認(rèn)短信接收情況。
(2)統(tǒng)計(jì)發(fā)送成功率、退訂率等關(guān)鍵指標(biāo),用于后續(xù)優(yōu)化。
五、附則
1.本辦法由服務(wù)提供方自行監(jiān)督執(zhí)行,地方通信管理局負(fù)責(zé)行業(yè)抽查與指導(dǎo)。
2.對于違反本辦法的企業(yè),將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取警告、罰款、暫停服務(wù)等措施。
3.本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的以本辦法為準(zhǔn)。
一、總則
短信服務(wù)作為一種重要的通信手段,在商業(yè)推廣、客戶通知、信息交互等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。為確保短信服務(wù)的規(guī)范、安全、高效運(yùn)行,保護(hù)用戶權(quán)益,特制定本辦法。本辦法旨在明確服務(wù)提供方、使用方及相關(guān)方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范短信內(nèi)容的制作、發(fā)送、接收等環(huán)節(jié),促進(jìn)短信服務(wù)的健康發(fā)展。
(一)適用范圍
1.本辦法適用于所有通過短信網(wǎng)關(guān)或自建平臺向用戶發(fā)送信息的行為,包括但不限于企業(yè)通知、營銷推廣、服務(wù)提醒等場景。
2.不適用于個人用戶之間通過短信應(yīng)用發(fā)送的私人信息。
(二)基本原則
1.合法合規(guī):所有短信發(fā)送活動必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2.用戶自愿:發(fā)送商業(yè)推廣類短信必須基于用戶明確同意,尊重用戶選擇權(quán)。
3.信息真實(shí):短信內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得包含虛假或誤導(dǎo)性信息。
4.保護(hù)隱私:嚴(yán)格保護(hù)用戶個人信息安全,不得泄露或?yàn)E用。
二、服務(wù)提供方規(guī)范
(一)資質(zhì)要求
1.提供短信服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具備合法的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì),持有工業(yè)和信息化部或地方通信管理局頒發(fā)的相應(yīng)許可證。具體資質(zhì)包括但不限于《增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》(含短信業(yè)務(wù))。
2.企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度,包括內(nèi)容審核、發(fā)送監(jiān)控、用戶投訴處理等機(jī)制。制度應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:
(1)內(nèi)容審核流程與標(biāo)準(zhǔn)
(2)發(fā)送頻率控制策略
(3)用戶投訴受理與處理流程
(4)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)措施
(二)內(nèi)容制作規(guī)范
1.短信內(nèi)容必須真實(shí)、合法,不得包含虛假宣傳、誤導(dǎo)性信息或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。例如,不得夸大產(chǎn)品功效、虛構(gòu)優(yōu)惠活動等。
2.不得發(fā)送任何形式的違法、不良信息,如暴力、色情、賭博、毒品等敏感內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立敏感詞庫,并在內(nèi)容制作前進(jìn)行排查。
3.短信內(nèi)容長度應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一般不超過70個漢字(含標(biāo)點(diǎn)符號),確保用戶在單條短信內(nèi)完整接收信息。若內(nèi)容較長,應(yīng)采用分條發(fā)送技術(shù),并提示用戶后續(xù)內(nèi)容。
4.短信模板應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,包含必要元素如發(fā)送主體、聯(lián)系方式、退訂方式等。例如,模板應(yīng)明確標(biāo)注“發(fā)送TD退訂,則停止接收此類信息”,并注明聯(lián)系方式(如客服電話)。
(三)發(fā)送管理
1.發(fā)送前需通過技術(shù)手段校驗(yàn)手機(jī)號碼的有效性,避免向空號或無效號碼發(fā)送短信??刹捎门c電信運(yùn)營商合作的方式獲取有效號碼清單。
2.嚴(yán)格控制發(fā)送頻率,避免對用戶造成騷擾。商業(yè)推廣類短信每日發(fā)送次數(shù)不宜超過1次,緊急通知類短信除外。例如,對于訂閱新聞推送的用戶,可考慮每周發(fā)送1-2條,具體頻率需在用戶訂閱時明確告知。
3.建立發(fā)送日志記錄制度,保存發(fā)送時間、手機(jī)號碼、短信內(nèi)容等信息至少6個月,以備查驗(yàn)。日志應(yīng)包含發(fā)送狀態(tài)(成功/失敗)、失敗原因等詳細(xì)信息。
4.發(fā)送過程應(yīng)實(shí)時監(jiān)控,異常情況(如發(fā)送失敗率高、被運(yùn)營商攔截)需立即排查并報(bào)告。可設(shè)置告警機(jī)制,當(dāng)發(fā)送失敗率超過閾值時自動觸發(fā)告警。
三、用戶權(quán)益保護(hù)
(一)知情權(quán)
1.在發(fā)送商業(yè)推廣類短信前,必須明確標(biāo)注發(fā)送主體及退訂方式,如“發(fā)送[退訂],則停止接收此類信息”。退訂指令應(yīng)簡單易操作,如回復(fù)“TD”或“退訂”。
2.不得以任何形式隱藏或篡改退訂途徑,確保用戶可便捷地取消訂閱。退訂流程應(yīng)在用戶發(fā)送退訂指令后立即生效,并在24小時內(nèi)完成處理。
3.對于涉及用戶身份信息的短信(如訂單通知、賬戶提醒),應(yīng)清晰標(biāo)注發(fā)件人身份,避免用戶誤認(rèn)。
(二)選擇權(quán)
1.用戶首次接收商業(yè)推廣類短信時,應(yīng)默認(rèn)為非訂閱狀態(tài),需明確同意后方可發(fā)送。同意方式可為點(diǎn)擊鏈接、回復(fù)指定指令或通過官網(wǎng)/APP訂閱。
2.提供多種訂閱方式供用戶選擇,如點(diǎn)擊鏈接、回復(fù)指定指令(如“訂閱”)或通過官網(wǎng)/APP訂閱。同時提供清晰的取消訂閱指引。
3.對于不同類型的短信服務(wù)(如促銷、新聞、提醒),應(yīng)允許用戶選擇性訂閱,避免強(qiáng)行發(fā)送非用戶所需信息。
(三)投訴處理
1.建立暢通的用戶投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,及時處理用戶關(guān)于短信內(nèi)容的投訴。投訴渠道應(yīng)在短信內(nèi)容及發(fā)送頁面顯著位置標(biāo)注。
2.對收到的投訴應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng),72小時內(nèi)完成調(diào)查并反饋處理結(jié)果。調(diào)查結(jié)果應(yīng)告知用戶,并采取相應(yīng)措施(如停止發(fā)送、刪除用戶等)。
3.定期分析投訴內(nèi)容,識別常見問題并進(jìn)行改進(jìn),如優(yōu)化內(nèi)容審核流程、調(diào)整發(fā)送策略等。
四、操作流程
(一)內(nèi)容審核流程
1.短信內(nèi)容制作完成后,需通過三級審核機(jī)制:
(1)初級審核:由內(nèi)容制作人員自檢,確保無錯別字、無敏感詞、格式規(guī)范等。
(2)復(fù)審:由專業(yè)團(tuán)隊(duì)(如市場部、法務(wù)部)檢查信息真實(shí)性、合法性、是否符合營銷策略等。
(3)終審:由法務(wù)或管理層簽字確認(rèn)后發(fā)送。每級審核均需記錄審核人、審核時間、審核意見。
2.審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確,可制定《短信內(nèi)容審核規(guī)范》文檔,包含敏感詞列表、禁止性內(nèi)容說明、格式要求等。
(二)發(fā)送操作步驟
1.發(fā)送前準(zhǔn)備:
(1)確認(rèn)手機(jī)號碼清單準(zhǔn)確無誤,可通過與電信運(yùn)營商合作獲取干凈號碼。
(2)檢查短信模板是否符合行業(yè)要求,包含所有必要元素(發(fā)送主體、聯(lián)系方式、退訂方式等)。
(3)設(shè)置發(fā)送參數(shù),如發(fā)送時間、發(fā)送頻率限制等。
2.發(fā)送過程:
(1)通過短信網(wǎng)關(guān)或合作平臺發(fā)送。發(fā)送前再次確認(rèn)發(fā)送時間、手機(jī)號碼、短信內(nèi)容無誤。
(2)實(shí)時監(jiān)控發(fā)送狀態(tài),異常情況(如發(fā)送失敗率高、被運(yùn)營商攔截)需立即排查??稍O(shè)置發(fā)送進(jìn)度條,實(shí)時顯示已發(fā)送比例。
3.發(fā)送后驗(yàn)證:
(1)抽取一定比例手機(jī)號碼進(jìn)行回訪,確認(rèn)短信接收情況。例如,可隨機(jī)抽取1%的發(fā)送號碼,通過電話或在線客服確認(rèn)是否收到短信。
(2)統(tǒng)計(jì)發(fā)送成功率、退訂率、閱讀率(可通過鏈接點(diǎn)擊率間接評估)等關(guān)鍵指標(biāo),用于后續(xù)優(yōu)化。生成《短信發(fā)送效果報(bào)告》,分析成功與失敗原因。
五、附則
1.本辦法由服務(wù)
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