降薪協(xié)議書(shū)疫情_(kāi)第1頁(yè)
降薪協(xié)議書(shū)疫情_(kāi)第2頁(yè)
降薪協(xié)議書(shū)疫情_(kāi)第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

降薪協(xié)議書(shū)疫情1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱(chēng):XX集團(tuán)有限公司,住所地:中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)。法定代表人:張偉,職務(wù):董事長(zhǎng),聯(lián)系方式甲方系一家經(jīng)國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的綜合性企業(yè),主要從事工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。自2020年新冠疫情爆發(fā)以來(lái),受全球供應(yīng)鏈中斷、市場(chǎng)需求疲軟及國(guó)家政策調(diào)整等多重因素影響,甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨較大經(jīng)營(yíng)壓力。為適應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化人力資源配置,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,甲方經(jīng)審慎評(píng)估后決定與乙方協(xié)商,就乙方部分員工降薪事宜達(dá)成一致,特依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本協(xié)議。

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱(chēng):XX科技有限公司,住所地:中國(guó)上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號(hào)。法定代表人:李明,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系方式乙方系一家專(zhuān)注于信息技術(shù)領(lǐng)域研發(fā)與服務(wù)的科技型企業(yè),現(xiàn)有員工共計(jì)150人,業(yè)務(wù)范圍涵蓋軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成及云計(jì)算服務(wù)。2020年疫情期間,雖乙方通過(guò)遠(yuǎn)程辦公及業(yè)務(wù)調(diào)整有效降低了部分運(yùn)營(yíng)成本,但受宏觀經(jīng)濟(jì)下行及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇影響,公司盈利能力出現(xiàn)下滑。為緩解財(cái)務(wù)壓力,提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,乙方經(jīng)內(nèi)部決策后主動(dòng)提出與甲方協(xié)商員工薪酬調(diào)整方案,經(jīng)雙方友好溝通,就降薪事宜達(dá)成共識(shí),以本協(xié)議形式予以明確。

雙方合作背景及前提條件:

2023年5月,甲方因原材料價(jià)格上漲及訂單量減少,決定對(duì)部分非核心崗位員工實(shí)施降薪措施,以控制人力成本。乙方作為甲方的重要供應(yīng)商及合作伙伴,在疫情期間始終保持穩(wěn)定供貨,雙方建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。為維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定,同時(shí)兼顧雙方利益,乙方提出通過(guò)協(xié)商調(diào)整員工薪酬水平的方式,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。雙方基于互信互利原則,經(jīng)充分協(xié)商,就乙方員工降薪方案達(dá)成一致,本協(xié)議的簽訂系雙方真實(shí)意思表示,合法有效。協(xié)議內(nèi)容將嚴(yán)格遵循國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),確保降薪方案符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于調(diào)薪的合法性要求,并對(duì)降薪期間的員工權(quán)益保障作出具體安排。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于,為應(yīng)對(duì)新冠疫情持續(xù)影響下所引發(fā)的宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇等挑戰(zhàn),甲乙雙方通過(guò)平等協(xié)商,就乙方部分員工實(shí)施降薪方案達(dá)成一致,以?xún)?yōu)化人力資源成本,保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:乙方確認(rèn)降薪方案的具體標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍及生效時(shí)間;甲方提供必要的經(jīng)營(yíng)狀況說(shuō)明及政策支持;雙方就降薪期間的員工溝通、心理疏導(dǎo)及權(quán)益保障措施進(jìn)行約定;明確降薪方案的法律效力及后續(xù)調(diào)整機(jī)制。本協(xié)議旨在通過(guò)合法合規(guī)的方式,實(shí)現(xiàn)雙方在特殊時(shí)期下利益平衡,維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定,確保供應(yīng)鏈及合作關(guān)系的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義:

(1)"降薪方案":指乙方根據(jù)甲方提出的降薪要求,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況及員工崗位特點(diǎn),所制定的包括降薪比例、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及保障措施的綜合性薪酬調(diào)整計(jì)劃。

(2)"適用員工":指乙方根據(jù)降薪方案中明確的標(biāo)準(zhǔn),所確定參與降薪調(diào)整的員工范圍,包括但不限于非核心業(yè)務(wù)崗位人員及新增招聘員工。

(3)"原工資標(biāo)準(zhǔn)":指降薪方案實(shí)施前,適用員工依法享有的月度基本工資、崗位津貼及績(jī)效獎(jiǎng)金等薪酬待遇的合計(jì)金額。

(4)"降薪幅度":指適用員工降薪后的月度工資總額與原工資標(biāo)準(zhǔn)之間的差額占原工資標(biāo)準(zhǔn)的百分比。

(5)"協(xié)商調(diào)整機(jī)制":指雙方在降薪方案實(shí)施過(guò)程中,就員工異議處理、特殊困難幫扶等事項(xiàng)建立的溝通與調(diào)整程序。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出降薪方案的基本原則及要求,并對(duì)乙方提出的降薪方案進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的公司財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),作為乙方制定降薪方案的重要參考依據(jù)。

(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方就降薪方案與適用員工進(jìn)行溝通解釋?zhuān)峁┱咧笇?dǎo),避免因降薪引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

(4)甲方應(yīng)在降薪方案實(shí)施后,持續(xù)關(guān)注乙方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)于因降薪導(dǎo)致的業(yè)務(wù)困難提供必要的技術(shù)支持或市場(chǎng)拓展建議。

(5)甲方保證降薪方案符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),不損害乙方員工的合法權(quán)益,并在協(xié)議中明確降薪的法定限制條件。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)在了解甲方經(jīng)營(yíng)狀況的前提下,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及員工構(gòu)成,自主制定降薪方案的具體內(nèi)容,包括降薪幅度、適用范圍及過(guò)渡期安排。

(2)乙方應(yīng)確保降薪方案中的降薪幅度不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的法定上限,并對(duì)特殊困難員工群體設(shè)置差異化調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)。

(3)乙方應(yīng)依法履行降薪方案的公示程序,通過(guò)員工大會(huì)或書(shū)面通知等形式向適用員工充分說(shuō)明降薪原因、標(biāo)準(zhǔn)及保障措施,并保留相關(guān)證據(jù)材料。

(4)乙方有權(quán)要求甲方在降薪期間提供必要的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)支持,以便調(diào)整內(nèi)部管理及績(jī)效考核體系,確保降薪方案與業(yè)務(wù)優(yōu)化相匹配。

(5)乙方應(yīng)建立降薪期間的員工關(guān)懷機(jī)制,包括但不限于心理健康輔導(dǎo)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)及困難補(bǔ)助計(jì)劃,并將相關(guān)安排納入?yún)f(xié)議執(zhí)行細(xì)則。

(6)乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)降薪方案實(shí)施效果及員工反饋情況,對(duì)于方案執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)提出調(diào)整建議,雙方通過(guò)協(xié)商機(jī)制共同解決。

(7)乙方保證降薪方案的實(shí)施不會(huì)導(dǎo)致員工工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定。

(8)乙方有權(quán)在協(xié)議約定的條件下,向甲方申請(qǐng)降薪方案的臨時(shí)調(diào)整或延期執(zhí)行,但需提前三十日提交書(shū)面申請(qǐng)及理由陳述。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議不涉及直接的價(jià)款支付,但涉及因降薪方案實(shí)施而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)及補(bǔ)償安排。乙方在實(shí)施降薪方案過(guò)程中,因履行本協(xié)議第二條定義中“員工溝通”、“心理疏導(dǎo)”及“權(quán)益保障”等義務(wù)而發(fā)生的合理支出,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)按照以下方式予以補(bǔ)償:

(1)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):甲方每月根據(jù)乙方提供的合規(guī)票據(jù)及說(shuō)明,在不超過(guò)乙方實(shí)際支出總額的30%范圍內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)償,具體項(xiàng)目包括但不限于員工心理咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)、臨時(shí)困難補(bǔ)助金及法律咨詢(xún)費(fèi)。

(2)支付方式:補(bǔ)償費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(hù),每月10日前支付上個(gè)月度經(jīng)甲方審核確認(rèn)的補(bǔ)償金額。

(3)支付條件:乙方需在每次申請(qǐng)補(bǔ)償時(shí)提交完整的費(fèi)用明細(xì)表、合規(guī)票據(jù)及支出說(shuō)明,并由甲方法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合規(guī)性審查。甲方有權(quán)要求乙方就重大支出項(xiàng)目提供額外的合理性證明材料。

除上述補(bǔ)償安排外,本協(xié)議雙方不存在其他任何金錢(qián)往來(lái)關(guān)系,所有約定均基于降薪方案的實(shí)施與協(xié)作。

第五條履行期限

(1)本協(xié)議有效期自2023年6月1日起至2024年12月31日止,共計(jì)18個(gè)月。

(2)降薪方案生效時(shí)間:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及自身內(nèi)部程序,于2023年7月1日前完成降薪方案的最終制定并報(bào)甲方備案,自2023年8月1日起正式執(zhí)行。

(3)過(guò)渡期安排:對(duì)于降薪幅度超過(guò)20%的適用員工,乙方應(yīng)設(shè)置不超過(guò)3個(gè)月的過(guò)渡期,在此期間可采取部分崗位輪換、工作量調(diào)減等方式逐步實(shí)現(xiàn)降薪目標(biāo)。

(4)中期評(píng)估節(jié)點(diǎn):雙方應(yīng)于每季度結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)就降薪方案實(shí)施效果進(jìn)行首次評(píng)估,此后每半年進(jìn)行一次全面復(fù)盤(pán),評(píng)估內(nèi)容包括員工滿(mǎn)意度、業(yè)務(wù)績(jī)效及成本控制情況。

(5)延期條款:如遇不可抗力事件導(dǎo)致降薪方案無(wú)法按期執(zhí)行,受影響方應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,雙方協(xié)商確定新的履行期限。非不可抗力因素導(dǎo)致的延期,需經(jīng)雙方書(shū)面同意。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定及時(shí)支付補(bǔ)償費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金,逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停降薪方案執(zhí)行或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(2)若甲方提供的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)存在虛假記載或重大遺漏,導(dǎo)致乙方制定的降薪方案嚴(yán)重?fù)p害員工合法權(quán)益,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于補(bǔ)足差額工資、支付賠償金及承擔(dān)乙方因處理勞動(dòng)爭(zhēng)議產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

(3)甲方單方面變更或解除本協(xié)議,且該行為不屬于不可抗力或乙方嚴(yán)重違約情形,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于本協(xié)議預(yù)計(jì)履行期內(nèi)補(bǔ)償費(fèi)用總額20%的違約金,并賠償乙方因降薪方案已投入的培訓(xùn)及咨詢(xún)費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按本協(xié)議第二條定義中“原工資標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算降薪金額,或擅自擴(kuò)大降薪范圍,每發(fā)現(xiàn)一起應(yīng)向受影響員工支付雙倍工資差額,并承擔(dān)甲方因此付出的及處理成本。

(2)乙方降薪方案中涉及的“適用員工”名單存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致非目標(biāo)員工遭受降薪待遇,乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后7個(gè)工作日內(nèi)完成糾正,并全額退還錯(cuò)誤降薪部分的工資,同時(shí)支付受影響員工每人5000元的補(bǔ)償金。

(3)乙方未按本協(xié)議第五條第(2)款規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行降薪方案,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付補(bǔ)償費(fèi)用總額千分之五的違約金,逾期超過(guò)60日,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的額外成本。

(4)乙方在降薪方案實(shí)施中違反《勞動(dòng)合同法》關(guān)于“減發(fā)工資”的法定限制條件,如克扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用或設(shè)置不合理的最低工資標(biāo)準(zhǔn),該行為自始無(wú)效,乙方應(yīng)全額補(bǔ)足相關(guān)款項(xiàng)并承擔(dān)由此引發(fā)的勞動(dòng)仲裁或訴訟費(fèi)用。

(5)乙方未按本協(xié)議第四條約定提交補(bǔ)償申請(qǐng)材料,導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)審核,每延遲一次審核導(dǎo)致乙方損失超過(guò)2000元,甲方應(yīng)按損失金額的150%予以賠償,但該賠償責(zé)任上限不超過(guò)乙方同期補(bǔ)償總額的10%。

3.違約金與賠償?shù)你暯舆m用:

(1)本協(xié)議各項(xiàng)違約責(zé)任可同時(shí)適用,但累計(jì)賠償金額不應(yīng)超過(guò)乙方在本協(xié)議履行期內(nèi)預(yù)計(jì)可獲得的全部補(bǔ)償費(fèi)用。

(2)任何一方違約導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),守約方除要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,還有權(quán)要求解除本協(xié)議,并就解除前的損失進(jìn)行全部追償。

(3)違約方支付違約金或賠償金后,不免除其繼續(xù)履行本協(xié)議其他義務(wù)的責(zé)任,但雙方可協(xié)商簡(jiǎn)化后續(xù)程序。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯等;

(2)政府行為,如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政策突變、法律法規(guī)修訂等;

(3)社會(huì)事件,如大規(guī)模傳染病疫情(包括但不限于新冠肺炎及其變種)、罷工、暴亂等;

(4)技術(shù)事故,如重大網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)癱瘓、關(guān)鍵設(shè)備故障等。

2.證明與通知:發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┚哂蟹尚ЯΦ淖C明文件(如政府部門(mén)公告、法院判決書(shū)、媒體報(bào)道等),并說(shuō)明不可抗力對(duì)本協(xié)議履行造成的影響程度。如不可抗力持續(xù)時(shí)間超過(guò)30日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定后續(xù)履行方案。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無(wú)法履行時(shí),受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失,并及時(shí)通知對(duì)方。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行,已發(fā)生的損失各自承擔(dān)。

4.協(xié)議解除:如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的完全無(wú)法實(shí)現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)法律規(guī)定的解除情形,本協(xié)議可予以解除,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

5.特別約定:雙方確認(rèn),2020年至今全球范圍內(nèi)持續(xù)的新冠疫情及其后續(xù)影響,屬于本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力范疇,雙方應(yīng)在此框架下履行降薪方案的調(diào)整義務(wù)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則,在合理期限內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn)。協(xié)商過(guò)程中形成的書(shū)面協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商未能在爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決,雙方應(yīng)共同委托具有勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解職能的第三方機(jī)構(gòu)(如甲方所在地或乙方所在地的區(qū)級(jí)以上勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解委員會(huì))進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有強(qiáng)制執(zhí)行力。

3.仲裁選擇:若調(diào)解仍無(wú)法解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有法律約束力。雙方同意選擇北京或上海地區(qū)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)作為管轄機(jī)構(gòu),并以其中一方所在地為準(zhǔn),具體由爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)甲方或乙方所在地仲裁委受理。

4.訴訟途徑:除上述約定外,任何一方均不得就本協(xié)議爭(zhēng)議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟。如一方違反此約定,另一方有權(quán)請(qǐng)求法院確認(rèn)該訴訟請(qǐng)求無(wú)效,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)法律費(fèi)用。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中提交的證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,任何偽造、篡改或隱瞞證據(jù)的行為均屬違約。仲裁或法院認(rèn)定的證據(jù)效力優(yōu)先于其他證明方式。

6.法律適用:本爭(zhēng)議解決條款的訂立、效力及解釋均適用中華人民共和國(guó)法律,與協(xié)議其他部分構(gòu)成不可分割的整體。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書(shū)面形式,通過(guò)專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱地址進(jìn)行發(fā)送。地址以本協(xié)議首部列明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。以專(zhuān)人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達(dá)日;以?huà)焯?hào)信方式發(fā)送的,寄出后第八日為送達(dá)日;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功日為送達(dá)日;以電子郵件方式發(fā)送的,郵件進(jìn)入對(duì)方電子郵箱當(dāng)日為送達(dá)日。任何通知均視為已有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議因本協(xié)議約定的履行期限屆滿(mǎn)、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或出現(xiàn)法律規(guī)定的解除情形而終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)完成工作交接,包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、資料歸檔

溫馨提示

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