大會合作協議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

注冊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

法定代表人/負責人：張三，

聯系方式手機）座機）。

甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司，主營業(yè)務為計算機軟硬件研發(fā)、技術服務及銷售?；跇I(yè)務發(fā)展需要，甲方擬通過本次合作，與乙方共同舉辦“XX行業(yè)峰會”，旨在提升甲方在行業(yè)內的品牌影響力，拓展市場資源，并促進與合作伙伴的深度交流。甲方在合作中主要負責峰會整體策劃、資金投入、場地租賃及部分贊助商邀請等事宜，并享有峰會的主導權和收益分配權。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX會展服務有限公司，

注冊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層，

法定代表人/負責人：李四，

聯系方式手機）座機）。

乙方是一家專業(yè)從事會展策劃、及執(zhí)行的綜合性服務企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)資源和專業(yè)的服務團隊。乙方在會展服務領域具備十年以上的從業(yè)經驗，曾成功主辦多場大型行業(yè)峰會，并積累了良好的市場口碑?；谝曳降膶I(yè)能力和行業(yè)優(yōu)勢，甲方選擇乙方作為本次合作的執(zhí)行方，共同推進峰會的順利舉辦。乙方在合作中主要負責峰會的具體執(zhí)行工作，包括場地布置、嘉賓邀請、會議流程管理、宣傳推廣等，并確保峰會按照甲方的要求和質量標準完成。

本次合作背景源于甲方對行業(yè)峰會舉辦的需求，以及乙方在會展服務領域的專業(yè)能力和市場聲譽。雙方基于互信互利、優(yōu)勢互補的原則，經友好協商，決定共同簽署本協議，明確合作內容、權利義務及違約責任，以保障峰會的順利舉辦和雙方權益的實現。協議的簽訂及履行，將有助于甲方提升品牌影響力，拓展市場資源，并實現業(yè)務增長；同時，乙方也將通過本次合作，進一步鞏固其在會展服務領域的市場地位，并提升自身品牌價值。雙方均確認，本協議的簽訂及履行，符合各自的商業(yè)利益和發(fā)展戰(zhàn)略，且具備完全的法律效力。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是明確甲乙雙方在共同舉辦“XX行業(yè)峰會”過程中的權利、義務及責任，確保峰會按照既定目標順利實施并取得預期效果。具體范圍包括但不限于：峰會的整體策劃與主題設定；峰會場地的選擇、租賃與布置；峰會嘉賓、演講嘉賓及參會人員的邀請與管理；峰會宣傳材料的制作與推廣；峰會現場流程的與執(zhí)行；峰會數據的收集與整理等。雙方將通過緊密合作，共同打造一場具有行業(yè)影響力的專業(yè)峰會，促進信息交流、資源對接與合作拓展。

第二條定義

1.“峰會”指由甲乙雙方共同策劃并執(zhí)行的“XX行業(yè)峰會”，旨在為行業(yè)內的企業(yè)、專家及從業(yè)者提供交流平臺。

2.“峰會方案”指甲方提供的峰會整體策劃方案，包括主題、時間、地點、議程、預算等主要內容。

3.“執(zhí)行方案”指乙方根據甲方要求制定的峰會具體執(zhí)行計劃，包括場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等細節(jié)安排。

4.“參會人員”指通過報名或邀請參加峰會的個人或企業(yè)代表。

5.“贊助商”指為峰會提供資金、物資或服務支持的合作伙伴。

6.“違約責任”指任何一方違反本協議約定時應承擔的法律責任。

7.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權對峰會的整體策劃、主題設定及最終效果進行監(jiān)督和指導，確保峰會符合其商業(yè)目標和品牌形象要求。

（2）甲方負責提供峰會的核心資金支持，包括但不限于場地租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費等主要支出。

（3）甲方有權審核乙方的執(zhí)行方案，并提出修改意見，乙方應根據甲方意見進行調整。

（4）甲方負責邀請部分核心嘉賓及重要贊助商，并承擔相關費用。

（5）甲方有權要求乙方提供峰會進展報告，包括場地布置情況、嘉賓邀請進度、宣傳效果等。

（6）甲方應按時支付乙方應得的報酬，并確保合作過程中的資金安全。

（7）甲方應積極配合乙方的工作，提供必要的支持和配合，確保峰會順利進行。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權根據甲方的要求制定峰會執(zhí)行方案，并負責峰會的具體實施工作。

（2）乙方負責峰會的場地選擇、租賃與布置，確保場地符合峰會要求，并提供安全舒適的參會環(huán)境。

（3）乙方負責峰會的嘉賓邀請工作，包括演講嘉賓、參會人員等，并確保嘉賓的準時出席。

（4）乙方負責峰會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、媒體合作、線上推廣等，提升峰會的知名度和影響力。

（5）乙方有權要求甲方提供必要的支持和配合，包括資金支持、嘉賓資源等，以確保峰會的順利執(zhí)行。

（6）乙方應按時完成峰會各項準備工作，并確保峰會按照預定流程順利進行。

（7）乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和知識產權，未經甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

（8）乙方應妥善保管峰會相關資料和數據，并在峰會結束后向甲方提供完整的項目報告及資料。

（9）乙方有權在峰會結束后獲得相應的報酬，并確保合作款項的及時支付。

（10）乙方應積極配合甲方的需求，及時響應甲方的合理要求，并確保峰會的整體效果符合甲方預期。

（11）乙方應承擔峰會執(zhí)行過程中的風險和責任，并確保峰會的安全和秩序。

（12）乙方應遵守相關法律法規(guī)，確保峰會的合法合規(guī)性，并承擔相應的法律責任。

（13）乙方應積極維護甲方的品牌形象和聲譽，確保峰會的整體效果符合甲方預期。

（14）乙方應與甲方保持良好的溝通和合作，及時解決合作過程中出現的問題和糾紛。

（15）乙方應遵守本協議的約定，履行合作義務，并承擔違約責任。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經協商一致，確定本次大會合作的總費用為人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00）。該費用具體包括但不限于乙方提供的峰會策劃執(zhí)行服務費、場地租賃費（若由乙方負責）、設備租賃費、人員服務費、宣傳推廣費的分擔（根據約定）、以及乙方為成功舉辦峰會所發(fā)生的其他合理成本（具體范圍由雙方另行確認或依據乙方發(fā)票）。

支付方式采用銀行轉賬方式。甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX會展服務有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

付款條件如下：

（1）合同簽訂后七日內，甲方應支付總費用的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00），作為乙方啟動項目的前期費用。

（2）峰會舉辦前三十日，甲方應支付總費用的40%，即人民幣壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00），用于乙方落實場地、核心嘉賓邀請及大型宣傳物料制作等。

（3）峰會成功舉辦結束后十日內，甲方應支付剩余的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00），該款項基于乙方提交完整的項目結算報告及合格發(fā)票，經甲方審核確認后支付。

甲方支付款項時，應提供相應的支付申請及乙方合同約定內容，乙方應在收到款項后及時開具等額發(fā)票。如甲方因故未能按時支付任何一期款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權暫停合作或解除合同，并要求甲方支付全部未付款項及已產生費用。

第五條履行期限

本協議的履行期限自雙方簽字蓋章之日起生效，至大會成功舉辦并所有后續(xù)收尾工作完成之日終止，預計整體周期為XX個月。

具體關鍵時間節(jié)點安排如下：

（1）協議生效后15日內，甲乙雙方應完成峰會整體方案的最終確認。

（2）峰會方案確認后30日內，乙方應向甲方提交詳細的執(zhí)行方案及預算明細。

（3）執(zhí)行方案確認后60日內，乙方應完成主要場地的預訂工作，并開始核心嘉賓的邀請流程。

（4）峰會舉辦前90日，乙方應完成所有宣傳推廣材料的初步設計，并提交甲方審核。

（5）峰會舉辦前60日，乙方應確認所有主要演講嘉賓名單，并開始發(fā)送正式邀請函。

（6）峰會舉辦前30日，乙方應完成所有會場布置的準備工作，并向甲方報告進展。

（7）峰會舉辦日期定為XX年XX月XX日至XX月XX日。

（8）峰會結束后10日內，乙方應向甲方提交完整的峰會總結報告、財務決算報表及相關資料。

雙方均應按本協議約定的時間節(jié)點履行各自義務，任何一方無正當理由延遲履行，可能構成違約。若因不可抗力導致時間節(jié)點無法按時達成，經雙方書面確認后，相應時間節(jié)點可予以順延。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未能按本協議第四條約定按時足額支付任何一期款項，除應按約定支付違約金外，還應承擔乙方因此產生的追索費用，包括但不限于律師函發(fā)送費、訴訟費、保全費等。若甲方逾期支付超過三十日，乙方有權單方面解除本協議，并要求甲方支付全部應付款項及違約金，同時甲方應承擔因其違約行為給乙方造成的一切損失。

（2）若甲方未能按時提供甲方承諾的嘉賓資源、資金支持或其他必要協助，導致乙方無法按計劃執(zhí)行峰會，甲方應承擔相應的責任。乙方有權調整執(zhí)行方案，因此產生的額外費用由甲方承擔。若甲方阻撓乙方正常工作，乙方有權暫停合作并解除協議，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

（3）若甲方擅自變更或取消峰會，且非因乙方原因導致，甲方應承擔所有已發(fā)生費用的全額責任，并向乙方支付總合同金額50%的違約金作為賠償。若峰會取消給乙方造成持續(xù)或間接損失，甲方還應補足乙方損失與違約金之和。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按本協議第三條第（2）至（7）款約定履行其核心義務，如未能按時完成場地布置、邀請關鍵嘉賓、確保峰會流程順暢等，導致峰會效果受影響，乙方應承擔相應的責任。甲方有權要求乙方限期整改，整改期間乙方不得收取相關款項。若乙方未能按期整改或整改后效果仍不達標，甲方有權解除協議，并要求乙方退還已支付的部分或全部款項，并支付相應違約金。

（2）若乙方在峰會執(zhí)行過程中出現重大失誤，如場地安全事故、核心嘉賓失約且乙方未能有效協調替代方案、宣傳內容嚴重失實損害甲方聲譽等，乙方應承擔全部責任。除賠償甲方直接經濟損失外，乙方還應支付總合同金額30%的違約金。若違約行為導致甲方品牌聲譽嚴重受損，違約金不足以彌補損失的，乙方還應賠償甲方的全部損失。

（3）乙方提供的服務不符合協議標準或質量要求，甲方有權要求乙方在合理期限內修正或重做，若乙方拒絕或未能有效修正，甲方有權解除協議，要求乙方退還已支付款項，并支付總合同金額20%的違約金。因乙方服務質量問題給甲方造成額外損失的，乙方還應承擔賠償責任。

（4）乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或未公開信息，應立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括直接經濟損失和精神損害賠償。甲方有權解除協議，并要求乙方支付總合同金額100%的違約金。

（5）乙方在收取甲方款項后，未能按約定提供合格服務或發(fā)票，甲方有權要求乙方退還相應款項，并支付總合同金額10%的違約金。若因此影響甲方資金周轉或其他合作，乙方還應承擔相應責任。

3.違約金的計算與支付：本協議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方賠償實際損失。違約方應在收到守約方書面違約通知后三十日內，就違約金不足部分及實際損失損失進行補足。雙方均應遵守相關法律法規(guī)關于違約金上限的規(guī)定。

4.解除協議的后果：任何一方依據本協議約定解除協議的，除應結清所有款項并承擔相應的違約責任外，還應妥善處理善后事宜，包括但不限于人員遣散、物料處置、場地恢復等，確保不留下遺留問題。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、臺風、洪水、暴雨、大雪、冰凍等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、騷亂、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策的調整）、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統故障等。

2.通知義務：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內，向另一方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質以及可能持續(xù)時間的書面通知，并附相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方應再次協商，決定是否繼續(xù)履行協議、延期履行或部分免除責任。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行本協議中約定的部分或全部義務時，該方不承擔違約責任，但應及時采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協商決定是否暫停履行、部分履行或終止履行協議。若不可抗力事件導致協議目的無法實現，雙方均有權解除協議，且互不承擔違約責任。

4.不可抗力解除協議的處理：協議因不可抗力解除的，雙方應在不可抗力影響消除后，就未履行、已履行及已支付款項的處理進行協商。因不可抗力產生的費用，由雙方根據實際情況合理分擔。乙方因不可抗力無法履行服務義務，應將甲方已支付的款項扣除合理成本后返還給甲方。

5.不可抗力證明：雙方對于不可抗力事件及其影響程度應本著誠實信用的原則進行認定。如一方對另一方主張的不可抗力有異議，可要求對方提供充分、有效的證明文件。若雙方對不可抗力認定存在爭議，可提交第三方專業(yè)機構進行鑒定。

6.預見可能性：雙方在簽訂本協議時，已對可能發(fā)生的不可抗力事件及其影響有所預見，并在合同履行中盡到了合理的注意義務。因此，對于可預見范圍內的風險，不可抗力條款不作為免責的全部理由。

第八條爭議解決

1.協商解決：凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商的方式解決。雙方應指派授權代表進行溝通，力爭在合理期限內達成書面和解協議。若協商在協議生效后三十日內未能解決爭議，雙方應考慮其他爭議解決方式。

2.調解解決：若協商未能解決爭議，雙方同意將爭議提交給中立第三方進行調解。調解應遵循自愿、公平、高效的原則。調解過程中，調解員提出的建議不具有強制約束力，但雙方應本著誠信合作的態(tài)度考慮接受。調解協議達成后，應簽訂書面調解書，經雙方簽字蓋章后生效，具有合同效力。

3.仲裁解決：若協商和調解均未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點應選擇在本協議簽署地或爭議發(fā)生地。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁庭應基于事實，依照法律和公平合理原則進行裁決。仲裁費用由敗訴方承擔，或根據仲裁庭的決定分擔。在仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協議的其他條款。

4.訴訟解決：作為仲裁的補充或替代方案，雙方也可書面約定將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。若雙方未約定仲裁，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。法院訴訟應適用中華人民共和國法律。選擇訴訟解決的，應向協議簽訂地有管轄權的人民法院提起。

5.爭議選擇：雙方確認，本協議的爭議解決條款是相互排斥的。一旦選擇其中一種爭議解決方式（除協商外），即不得再選擇其他方式。除非雙方通過書面形式明確變更約定，否則本條款的約定具有優(yōu)先效力。

6.保密處理：雙方在爭議解決過程中披露的任何商業(yè)秘密、技術信息或其他敏感信息，均應被視為保密信息，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于協議之外的用途。仲裁或訴訟程序中，未經法院或仲裁庭許可，亦不得公開披露相關商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應至少提前十日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，成功發(fā)送后視為送達；通過掛號信或快遞發(fā)送的通知，寄出后七日視為送達。對于緊急情況或重要事項，可同時采用多種方式發(fā)送通知。

2.協議變更：對本協議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更后的協議部分與原協議具有同等法律效力，構成本協議不可分割的一部分。

3.協議的完整性與可分割性：本協議構成雙方就合作事宜達成的完整協議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。若本協議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應就無效條款協商確定替代條款，以實現原協議目的。

4.法律適用與管轄：本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，適用本協議第八條約定的爭議解決方式。本協議的解釋和適用應依據中華人民共和國法律進行。