XX公司綜合辦公室人員職責(zé)分工表綜合辦公室作為公司“承上啟下、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)全局”的核心部門，需圍繞公司電力保供、綠色轉(zhuǎn)型、經(jīng)營管理等中心工作，統(tǒng)籌行政事務(wù)、后勤保障、文書檔案、會議協(xié)調(diào)等職能。結(jié)合部門人員配置與工作需求，制定本職責(zé)分工表，確保各項工作高效落地。崗位名稱負(fù)責(zé)人核心職責(zé)具體工作內(nèi)容協(xié)作部門/崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）辦公室主任張XX統(tǒng)籌部門全面工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外事務(wù)，保障決策落地1.牽頭制定辦公室年度工作計劃、管理制度（如行政辦公規(guī)范、后勤保障標(biāo)準(zhǔn)），并監(jiān)督執(zhí)行；2.協(xié)調(diào)公司各部門（如生產(chǎn)部、新能源事業(yè)部、財務(wù)部），解決跨部門協(xié)作問題（如新能源項目審批對接、保供應(yīng)急事務(wù)統(tǒng)籌）；3.負(fù)責(zé)公司重要會議（如年度務(wù)虛會、董事會）的組織籌備，撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議落實；4.對接上級單位（如發(fā)改委、能源局）及外部合作方，傳達(dá)政策要求、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)事宜；5.審核辦公室重要文件（如請示、報告、對外函件），管控部門預(yù)算與費用支出。公司各部門、上級單位、外部合作方1.部門工作計劃完成率≥95%；2.跨部門協(xié)作問題解決及時率≥90%；3.重要會議籌備無重大疏漏；4.部門年度預(yù)算執(zhí)行偏差≤5%。行政主管李XX負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理、文書檔案與印章管控，保障辦公秩序1.起草公司行政類文件（如通知、管理制度、工作總結(jié)），審核各部門報送的非業(yè)務(wù)類文件，確保公文格式規(guī)范；2.管理公司文書檔案（如電力保供方案、新能源項目批復(fù)文件、合同協(xié)議），按《檔案管理辦法》分類歸檔、借閱登記，定期開展檔案清查；3.負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章的保管與使用審批，建立用印臺賬（含電子留痕），杜絕違規(guī)用?。?.統(tǒng)籌公司辦公用房管理（如工位分配、會議室使用調(diào)度），維護(hù)辦公秩序（如禁止無關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)指揮區(qū)域）；5.組織公司重要活動（如年度表彰大會、外部考察調(diào)研）的后勤協(xié)調(diào)（如場地布置、人員接待）。各部門、檔案管理機(jī)構(gòu)1.行政文件起草及時率≥95%，格式差錯率≤1%；2.檔案歸檔完整率100%，借閱登記規(guī)范率100%；3.用印合規(guī)率100%，無違規(guī)用印事件；4.辦公用房調(diào)度滿意度≥90%。后勤主管王XX統(tǒng)籌后勤保障、物資管理與安全保衛(wèi)，支撐公司日常運轉(zhuǎn)1.負(fù)責(zé)公司后勤物資采購與管理（如辦公耗材、保供應(yīng)急物資、食堂食材），建立物資臺賬，實行“按需采購、定期盤點”（如應(yīng)急電源車配套物資、防汛器材的儲備與檢查）；2.管理公司食堂、宿舍、車輛（如通勤班車、公務(wù)用車），制定食堂菜譜（保障員工營養(yǎng)）、車輛調(diào)度規(guī)則，定期檢查車輛安全性能（尤其保供期間應(yīng)急車輛）；3.牽頭公司辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作（如門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、消防安全檢查），每月組織1次安全隱患排查，配合生產(chǎn)部做好電力保供期間的安保升級；4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生（如辦公區(qū)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)）與基礎(chǔ)設(shè)施維修（如水電故障、空調(diào)維修），建立維修響應(yīng)機(jī)制（2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)解決一般故障）；5.統(tǒng)籌員工福利保障（如節(jié)日福利采購、體檢組織、文體活動場地支持）。生產(chǎn)部、財務(wù)部、人力資源部1.后勤物資庫存準(zhǔn)確率≥98%，應(yīng)急物資儲備充足率100%；2.食堂滿意度≥85%，車輛安全行駛無事故；3.安全隱患整改率100%，無重大安全事件；4.基礎(chǔ)設(shè)施維修響應(yīng)及時率≥95%。文書專員趙XX協(xié)助行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)、會議服務(wù)與信息報送1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)（如通知、報告的收發(fā)登記、傳閱督辦），跟蹤文件辦理進(jìn)度，確保“件件有回音”；2.協(xié)助行政主管籌備會議（如年度務(wù)虛會、月度生產(chǎn)例會），負(fù)責(zé)會議通知、資料打印裝訂、會場記錄（非重要會議紀(jì)要撰寫）；3.負(fù)責(zé)公司信息報送工作（如向集團(tuán)報送月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、電力保供動態(tài)），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時；4.管理公司辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀），聯(lián)系維修單位處理設(shè)備故障，統(tǒng)計設(shè)備使用耗材；5.協(xié)助檔案管理工作（如文件掃描電子化、檔案整理歸檔），接待員工檔案查詢。行政主管、各部門文書對接人1.文件流轉(zhuǎn)及時率≥95%，督辦事項完成率≥90%；2.會議服務(wù)無重大疏漏，資料準(zhǔn)備差錯率≤1%；3.信息報送及時率100%，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99%；4.辦公設(shè)備故障處理響應(yīng)時間≤1小時。后勤專員孫XX協(xié)助后勤主管，負(fù)責(zé)物資發(fā)放、食堂管理與安保輔助1.負(fù)責(zé)后勤物資的領(lǐng)用發(fā)放（如辦公耗材、勞保用品），登記領(lǐng)用臺賬，定期核對物資庫存，及時提醒補(bǔ)貨；2.協(xié)助管理公司食堂，負(fù)責(zé)食材驗收（核對數(shù)量、質(zhì)量）、食堂衛(wèi)生檢查（每日檢查餐具消毒、后廚清潔），收集員工對食堂的意見并反饋改進(jìn)；3.協(xié)助安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)門禁登記（外來人員、車輛進(jìn)出登記）、監(jiān)控系統(tǒng)日常查看（發(fā)現(xiàn)異常及時上報），配合開展消防安全演練；4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常調(diào)度（如部門出差用車、保供應(yīng)急用車協(xié)調(diào)），登記用車臺賬，核算用車費用；5.協(xié)助開展員工福利活動（如節(jié)日福利發(fā)放、體檢引導(dǎo)），整理活動相關(guān)資料。后勤主管、各部門員工1.物資發(fā)放及時率≥95%，領(lǐng)用臺賬登記規(guī)范率100%；2.食堂食材驗收合格率100%，衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率100%；3.門禁登記規(guī)范率100%，無外來人員違規(guī)進(jìn)入；4.公務(wù)用車調(diào)度滿意度≥90%。職責(zé)分工說明協(xié)同機(jī)制：各崗位需遵循“分工不分家”原則，在重大任務(wù)（如電力保供應(yīng)急響應(yīng)、新能源項目集中攻堅、年度會議籌備）中服從辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，形成工作合力；例如保供期間，后勤主管牽頭應(yīng)急物資調(diào)配，后勤專員協(xié)助物資發(fā)放，行政主管同步做好保供文件流轉(zhuǎn)與信息報送。權(quán)責(zé)邊界：涉及“三重一大”事項（如重大資金支出、重要制度制定、重大合作對接），需由辦公室主任審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)事務(wù)（如日常文件流轉(zhuǎn)、物資領(lǐng)用、會議服務(wù)）由對應(yīng)崗位獨立辦理，定期向主管匯報進(jìn)展。動態(tài)調(diào)整：本分工表根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展（如新能源項目拓展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)）與部門人員變動，每半年優(yōu)化1次；若遇臨時性任務(wù)（如上級單位專項檢查、突發(fā)保供事件），由辦公室主任臨時分配任務(wù)，確保工作無縫銜接。保障措施培訓(xùn)支持：定期組織崗位技能培訓(xùn)（如公文寫作、檔案管理、后勤安全規(guī)范），尤其針對電力行業(yè)特性（如保供應(yīng)急流程、新能源項目對接要點）開展專項培訓(xùn)，提升人員專業(yè)能力。考核激勵：將KPI完成情況與年度績效