適用商業(yè)活動場景本工具模板適用于各類商業(yè)主體間的常見交易與合作場景，包括但不限于：企業(yè)采購與銷售、服務(wù)外包（如IT、咨詢、廣告）、場地/設(shè)備租賃、項目合作開發(fā)、委托代理等。無論是中小企業(yè)日常經(jīng)營還是大型商業(yè)合作，均可通過本模板規(guī)范合同內(nèi)容，明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低履約風(fēng)險。合同簽訂全流程操作指引一、前期準(zhǔn)備：明確需求與基礎(chǔ)信息梳理交易核心要素明確合同標(biāo)的：是貨物（名稱、規(guī)格、型號）、服務(wù)（內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)）還是其他（如知識產(chǎn)權(quán)、項目成果）。確定數(shù)量與質(zhì)量：貨物需約定計量單位、誤差范圍；服務(wù)需明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如行業(yè)規(guī)范、雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)）。初步確定價款與支付方式：固定金額、按進(jìn)度結(jié)算或提成比例，支付周期（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款）及賬戶信息。收集簽約主體信息甲方（采購方/委托方）：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式。乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式，若為代理人簽署，需提供授權(quán)委托書（載明代理權(quán)限、期限）。二、談判協(xié)商：確定核心條款權(quán)利義務(wù)對等原則乙方需按時交付標(biāo)的物/提供服務(wù)，甲方需按時支付價款，雙方需配合辦理相關(guān)手續(xù)（如驗(yàn)收、報批）。明確違約情形：如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠款項等對應(yīng)的處理方式（如違約金比例、補(bǔ)救措施）。特殊條款約定保密條款：明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）、保密期限（通常至合同終止后2-3年）。不可抗力：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭），約定通知義務(wù)（事件發(fā)生后X日內(nèi)書面告知）及免責(zé)范圍。爭議解決方式：協(xié)商不成時，選擇訴訟（明確管轄法院，如甲方所在地法院）或仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)，如*仲裁委員會）。三、合同起草：規(guī)范條款表述根據(jù)談判結(jié)果，參照《民法典》合同編規(guī)定，起草完整合同文本，包含以下核心部分：合同主體：雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表。鑒于條款：簡述簽訂合同背景及目的（如“為明確甲乙雙方關(guān)于*項目的合作事宜，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議”）。具體條款：標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價款支付、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭議解決、保密、不可抗力、合同生效與終止、附件清單等。簽署頁：雙方蓋章、法定代表人/授權(quán)代表簽字、簽署日期。四、審核修訂：規(guī)避法律漏洞內(nèi)部審核：由業(yè)務(wù)部門核對條款與談判內(nèi)容一致，法務(wù)/合規(guī)部門重點(diǎn)審查：條款合法性：如是否存在“霸王條款”、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。權(quán)利義務(wù)明確性：避免模糊表述（如“合理期限”“盡快”，需明確具體時間或計算方式）。違約責(zé)任量化：違約金不超過實(shí)際損失的30%，過高或過低可能被調(diào)整。外部溝通：將審核稿發(fā)給乙方，逐條確認(rèn)修訂內(nèi)容，保證雙方無重大分歧。五、簽署蓋章：保證合同生效簽署形式：單位蓋章：合同專用章或公章（優(yōu)先公章，避免僅用財務(wù)章或部門章）。法定代表人簽字：若由授權(quán)代表簽署，需提供加蓋公章的授權(quán)委托書，并核對證件號碼件。簽署份數(shù)：至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份，有需要時可增加備案份（如項目主管部門）。六、履行與歸檔：動態(tài)管理履約過程履行跟蹤：甲方：按約支付款項，及時驗(yàn)收標(biāo)的物/服務(wù)，提出異議需在約定期限內(nèi)書面通知。乙方：按約交付/提供服務(wù)，保留履約證據(jù)（如交付憑證、驗(yàn)收報告、溝通記錄）。合同歸檔：將簽署完成的合同、補(bǔ)充協(xié)議、附件、履約證據(jù)等整理成冊，保存至少合同終止后5年，便于后續(xù)爭議處理或?qū)徲?。通用合同核心條款模板與填寫說明一、合同主體信息表條款項甲方（委托方）乙方（服務(wù)方）單位名稱*有限公司*信息技術(shù)公司統(tǒng)一社會信用代碼9111091110法定代表人**授權(quán)代表（如有）*（職務(wù)：采購經(jīng)理）*（職務(wù)：項目總監(jiān)）地址市區(qū)路號市區(qū)路號聯(lián)系方式電話：010-電話：010-二、核心條款填寫模板（以服務(wù)合同為例）第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方提供“*系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)”，具體包括：需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、代碼開發(fā)、測試部署、上線培訓(xùn)及1年免費(fèi)運(yùn)維。服務(wù)范圍詳見附件一《技術(shù)服務(wù)說明書》。第二條履行期限與地點(diǎn)履行期限：自合同生效之日起60日內(nèi)完成開發(fā)并交付，乙方需于每5日向甲方提交進(jìn)度報告。履行地點(diǎn)：甲方所在地（市區(qū)）及乙方開發(fā)場地。第三條服務(wù)價款與支付方式總價款：人民幣萬元（大寫：圓整），含增值稅稅率6%。支付方式：預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%，即*萬元；進(jìn)度款：系統(tǒng)測試通過后5個工作日內(nèi)，支付總價款的50%，即*萬元；尾款：上線驗(yàn)收合格后1個月內(nèi)，支付剩余20%，即*萬元。乙方賬戶：開戶行銀行支行，賬號*。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以附件一《技術(shù)服務(wù)說明書》約定的功能、功能指標(biāo)為準(zhǔn)，符合國家《軟件工程國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T8566）。驗(yàn)收方式：乙方提交驗(yàn)收申請后10日內(nèi)，甲方組織驗(yàn)收；驗(yàn)收不合格的，乙方需在15日內(nèi)整改，重新驗(yàn)收。第五條違約責(zé)任乙方逾期交付超過15日的，每逾期1日按總價款0.5%支付違約金，累計不超過總價款的10%；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同。甲方逾期支付款項，每逾期1日按應(yīng)付未付款項0.05%支付違約金。第六條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會仲裁。法律風(fēng)險規(guī)避要點(diǎn)與實(shí)務(wù)提示一、合同主體風(fēng)險風(fēng)險點(diǎn)：簽約方為分公司（無法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任）、無資質(zhì)經(jīng)營（如建筑、食品行業(yè)需相關(guān)許可證）或已注銷/吊銷的企業(yè)。規(guī)避方法：核查對方營業(yè)執(zhí)照原件（復(fù)印件加蓋公章），通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營狀態(tài)、涉訴信息，必要時要求提供母公司擔(dān)保函（分公司簽約時）。二、條款表述風(fēng)險風(fēng)險點(diǎn)：條款模糊（如“驗(yàn)收合格”未定義標(biāo)準(zhǔn)）、權(quán)利義務(wù)不對等（如乙方違約責(zé)任輕、甲方責(zé)任重）、法律術(shù)語錯誤（如“定金”誤寫為“訂金”，后者不適用定金罰則）。規(guī)避方法：使用具體、可量化的表述（如“系統(tǒng)響應(yīng)時間≤2秒”），明確“定金”或“違約金”的適用場景，參考《民法典》合同編條文起草，避免口語化表述。三、履約證據(jù)風(fēng)險風(fēng)險點(diǎn)：口頭約定未留存證據(jù)、重要溝通僅通過（易丟失）、驗(yàn)收無書面確認(rèn)。規(guī)避方法：重大約定必須書面化（如補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要），郵件、溝通后補(bǔ)發(fā)書面確認(rèn)函，驗(yàn)收時簽署《驗(yàn)收合格報告》，全程保留履痕。四、不可抗力與情勢變更風(fēng)險點(diǎn)：未約定不可抗力范圍、事件發(fā)生后未及時通知導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。規(guī)避方法：明確不可抗力范圍（如疫情、洪水），約定通知期限（如事件發(fā)生后3日內(nèi)書面告知），并提供證明文件（如部門公告），因不