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文檔簡介
工衣定制合同一、合同主體條款工衣定制合同的主體條款是確定合作雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),需明確甲乙雙方的基本信息。甲方通常為定制需求方,即用工單位,應(yīng)寫明單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系地址及聯(lián)系方式;乙方為工衣生產(chǎn)或銷售企業(yè),需注明企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、生產(chǎn)地址、法定代表人及聯(lián)系方式。若乙方存在委托加工情況,需額外列明實(shí)際生產(chǎn)廠家信息,并附雙方委托加工協(xié)議作為合同附件,避免因主體不清導(dǎo)致責(zé)任糾紛。二、工衣產(chǎn)品詳情條款(一)產(chǎn)品規(guī)格與材質(zhì)合同需詳細(xì)描述工衣的具體參數(shù),包括款式(如長袖襯衫、短袖T恤、工裝褲等)、顏色(需標(biāo)注色號,如Pantone色卡編號)、尺寸范圍(需覆蓋XXS至XXXL等常見尺碼,并注明特殊尺碼是否需額外收費(fèi))。材質(zhì)部分應(yīng)明確面料成分(如純棉80%+滌綸20%)、克重(如200g/m2)、輔料規(guī)格(如拉鏈品牌、紐扣材質(zhì)、刺繡線顏色及股數(shù)),必要時(shí)可封存面料樣品作為驗(yàn)收依據(jù)。(二)數(shù)量與單價(jià)需分款式列明工衣數(shù)量,例如“男士長袖襯衫100件,單價(jià)120元/件;女士短袖T恤150件,單價(jià)80元/件”,并標(biāo)注總金額。單價(jià)構(gòu)成應(yīng)包含面料費(fèi)、加工費(fèi)、輔料費(fèi)、刺繡/印花費(fèi)等,避免后續(xù)乙方以“附加費(fèi)用”為由加價(jià)。若甲方后續(xù)需追加訂單,應(yīng)約定追加數(shù)量的單價(jià)是否與原合同一致,以及最小起訂量限制。(三)交付標(biāo)準(zhǔn)工衣需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如GB18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》中的B類要求(直接接觸皮膚類產(chǎn)品),并標(biāo)注執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號。若甲方有特殊行業(yè)需求(如防靜電、阻燃),需明確對應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB12014-2019《防靜電服》),并要求乙方提供第三方檢測報(bào)告。三、生產(chǎn)與交付條款(一)生產(chǎn)周期合同應(yīng)約定明確的生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn):乙方需在收到甲方預(yù)付款后X個(gè)工作日內(nèi)完成樣品制作,甲方在收到樣品后Y個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見,雙方確認(rèn)樣品后Z個(gè)工作日內(nèi)完成全部工衣生產(chǎn)。若因甲方延遲確認(rèn)樣品導(dǎo)致交付延期,乙方工期可相應(yīng)順延,但需書面通知甲方并保留證據(jù)。(二)交付方式與運(yùn)費(fèi)交付方式可選擇乙方送貨上門或甲方自提。送貨上門需明確交付地址、聯(lián)系人及電話,運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān),貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)在甲方簽收前由乙方負(fù)責(zé);自提則需注明乙方倉庫地址及提貨時(shí)間,甲方需在通知提貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成提取,逾期未提產(chǎn)生的倉儲費(fèi)由甲方承擔(dān)(如50元/天)。(三)驗(yàn)收流程甲方收到貨物后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收:數(shù)量驗(yàn)收需核對實(shí)際交付件數(shù)與送貨單是否一致;質(zhì)量驗(yàn)收包括抽檢(建議按5%-10%比例抽檢),檢查是否存在面料瑕疵(破損、色差)、工藝缺陷(縫線脫落、紐扣松動)、標(biāo)識錯誤(尺碼標(biāo)、洗水標(biāo)缺失)等問題。若不合格率超過5%,甲方有權(quán)要求乙方在7個(gè)工作日內(nèi)更換,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、價(jià)格與支付條款(一)合同金額與支付方式總金額以人民幣結(jié)算,支付方式通常分階段進(jìn)行:合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總金額的30%作為預(yù)付款;雙方確認(rèn)樣品后支付40%進(jìn)度款;甲方驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付25%尾款;剩余5%作為質(zhì)保金,自驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月后無質(zhì)量問題一次性付清。乙方需在甲方付款前提供等額增值稅專用發(fā)票,稅率按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如13%)。(二)發(fā)票與對賬乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具發(fā)票,發(fā)票抬頭需與甲方單位全稱一致。若甲方對發(fā)票信息有異議,需在收到發(fā)票后2個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方重開,逾期未提出視為無異議。雙方每月可進(jìn)行一次賬目核對,乙方需提供送貨單、驗(yàn)收單等憑證,確??铐?xiàng)支付與貨物交付一致。五、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方提供的企業(yè)LOGO、名稱、圖案等設(shè)計(jì)元素,知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可用于本合同約定的工衣制作,不得用于其他商業(yè)用途。若乙方為工衣款式提供原創(chuàng)設(shè)計(jì),且甲方支付了設(shè)計(jì)費(fèi)(需單獨(dú)列明),則設(shè)計(jì)成果知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;未支付設(shè)計(jì)費(fèi)的,乙方保留款式設(shè)計(jì)的著作權(quán),但不得向第三方授權(quán)使用與甲方相似的款式。(二)保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密(如甲方員工數(shù)量、乙方生產(chǎn)成本)承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限為合同終止后3年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,否則需賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如因乙方泄露甲方信息導(dǎo)致第三方仿冒工衣,乙方需承擔(dān)維權(quán)費(fèi)用及損失賠償)。六、違約責(zé)任條款(一)乙方違約情形延期交付:每逾期1個(gè)工作日,乙方需按總金額的0.5%支付違約金,逾期超過10個(gè)工作日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已付款項(xiàng),同時(shí)賠償總金額20%的違約金。質(zhì)量不合格:經(jīng)甲方兩次更換仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的,甲方可解除合同,乙方需退還已付款項(xiàng)并賠償甲方重新采購的差價(jià)損失。知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):若乙方使用侵權(quán)面料或設(shè)計(jì)導(dǎo)致甲方被第三方索賠,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)甲方違約情形延期付款:每逾期1個(gè)工作日,甲方需按逾期金額的0.5%支付違約金,逾期超過15個(gè)工作日,乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)或交付,并要求甲方賠償停工損失。無故解除合同:甲方在乙方已開始生產(chǎn)后無故解除合同,需支付總金額30%的違約金,并承擔(dān)乙方已發(fā)生的生產(chǎn)成本(如面料采購費(fèi)、加工費(fèi))。七、注意事項(xiàng)(一)樣品確認(rèn)甲方務(wù)必重視樣品確認(rèn)環(huán)節(jié),對款式、顏色、材質(zhì)、工藝進(jìn)行全面檢查,可組織員工試穿樣衣以確保尺寸合身,確認(rèn)后簽署《樣品確認(rèn)單》作為合同附件,避免后期因“與預(yù)期不符”產(chǎn)生糾紛。(二)合同附件完整性除主合同外,應(yīng)將面料樣品、設(shè)計(jì)圖紙、檢測報(bào)告、委托加工協(xié)議等作為附件,明確“附件與本合同具有同等法律效力”。若涉及工衣修改,雙方需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,注明修改內(nèi)容、費(fèi)用調(diào)整及工期變化,避免口頭約定無據(jù)可依。(三)爭議解決方式合同中需約定爭議解決途徑:雙方協(xié)商不成的,可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或提交XX仲裁委員會仲裁,二者擇一)。選擇訴訟的,需注明法院全稱;選擇仲裁的,需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱及仲裁規(guī)則。八、常見問題及解決方式(一)色差問題問題:實(shí)際交付工衣與樣品存在明顯色差。解決:合同中注明“色差范圍需控制在△E≤2.0(CIELAB色差公式)”,并約定若色差超標(biāo),乙方需在5個(gè)工作日內(nèi)重新染色或更換面料,直至符合標(biāo)準(zhǔn)。(二)尺寸不符問題:部分工衣尺碼與約定標(biāo)準(zhǔn)偏差過大(如實(shí)際胸圍比標(biāo)注小3cm以上)。解決:甲方收貨時(shí)進(jìn)行尺寸抽檢,發(fā)現(xiàn)問題后書面通知乙方,乙方需根據(jù)甲方提供的員工體型數(shù)據(jù)免費(fèi)修改或重做,修改周期不超過3個(gè)工作日。(三)交付數(shù)量短缺問題:乙方實(shí)際交付數(shù)量少于合同約定,且無法說明原因。解決:乙方需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足短缺數(shù)量,并按短缺金額的2倍支付違約金;若甲方不再需要補(bǔ)足,乙方需退還短缺部分的貨款及利息(按同期LPR計(jì)算)。(四)售后質(zhì)量問題問題:工衣穿著1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)面料起球、縫線斷裂等質(zhì)量問題。解決:乙方需提供3個(gè)月質(zhì)保期,質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修或更換,維修周期不超過7個(gè)工作日;若無法維修,按實(shí)際穿著時(shí)間折價(jià)退款(如穿著1個(gè)月按80%退款)。九、其他條款合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同一式兩份,甲乙雙方
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