工程項目驗收與交付過程記錄表單使用指南一、適用范圍與應(yīng)用場景本表單適用于各類新建、改建、擴建工程項目的竣工驗收與交付階段，涵蓋建筑工程、安裝工程、裝修工程、市政工程等多個領(lǐng)域。當(dāng)工程項目主體及配套工程完工，施工單位完成自檢并提交竣工報告后，建設(shè)單位需組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位開展正式驗收時使用。表單旨在系統(tǒng)記錄驗收過程中的關(guān)鍵信息，保證驗收流程規(guī)范、問題可追溯，為項目最終交付提供完整依據(jù)，同時明確各參與方的責(zé)任與義務(wù)，保障項目從施工階段向運維階段平穩(wěn)過渡。二、詳細(xì)操作流程指南（一）驗收準(zhǔn)備階段資料收集與核查施工單位需提前整理并提交以下資料：竣工圖紙（含設(shè)計變更單）、工程量清單及結(jié)算書、材料合格證明文件、檢驗批/分項/分部工程質(zhì)量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、試運行記錄（如涉及）、質(zhì)量問題整改報告（如有）。建設(shè)單位組織監(jiān)理單位對資料的完整性、真實性進(jìn)行初步審核，保證符合驗收條件。成立驗收小組由建設(shè)單位牽頭，明確驗收小組組成，至少包括：建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人（某總）、施工單位項目經(jīng)理（某經(jīng)理）、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人（某工）、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師（某總監(jiān)），并根據(jù)項目性質(zhì)邀請行業(yè)專家、質(zhì)量監(jiān)督站代表（如需）參與。驗收小組成員需提前熟悉項目資料，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)（如設(shè)計文件、施工規(guī)范、合同約定）。制定驗收方案驗收小組共同制定驗收方案，明確驗收范圍（如單位工程、專業(yè)工程）、驗收內(nèi)容（外觀質(zhì)量、尺寸偏差、功能測試、安全功能等）、驗收方法（實測實量、資料核查、現(xiàn)場演示）、時間安排及分工，避免驗收過程遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。（二）預(yù)驗收階段施工單位自檢整改在正式驗收前3-5天，施工單位組織內(nèi)部自檢，對照驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查，對發(fā)覺的質(zhì)量缺陷（如墻面空鼓、管道滲漏、設(shè)備運行異常等）進(jìn)行登記，制定整改措施并限期完成。整改完成后，監(jiān)理單位需復(fù)查并簽署《整改復(fù)查記錄》，保證問題閉環(huán)處理。預(yù)驗收會議建設(shè)單位組織驗收小組召開預(yù)驗收會議，施工單位匯報自檢情況及整改結(jié)果，驗收小組重點核查關(guān)鍵工序、安全功能及使用功能的符合性。對預(yù)驗收中仍存在的問題，形成《預(yù)驗收問題清單》，明確整改責(zé)任方、整改時限及復(fù)查人。（三）正式驗收階段現(xiàn)場核查與實測實量驗收小組按專業(yè)分工（土建、安裝、裝飾等）進(jìn)入現(xiàn)場，對照設(shè)計圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行核查：外觀質(zhì)量檢查：觀察工程實體表面是否平整、無裂縫、無色差，門窗啟閉是否靈活，防水層是否連續(xù)等；尺寸偏差檢測：使用激光測距儀、靠尺等工具對墻面垂直度、房間凈高、門窗洞口尺寸等進(jìn)行實測，偏差需控制在規(guī)范允許范圍內(nèi)；功能測試：對給排水系統(tǒng)進(jìn)行通水試驗、壓力測試，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行通電測試、接地電阻檢測，對消防系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動調(diào)試等，保證各項功能滿足設(shè)計要求。驗收會議與問題確認(rèn)現(xiàn)場核查完成后，驗收小組召開總結(jié)會議，施工單位匯報施工質(zhì)量自評情況，監(jiān)理單位匯報監(jiān)理評估意見，各專業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場反饋核查結(jié)果。對發(fā)覺的質(zhì)量問題，由建設(shè)單位記錄在《驗收問題記錄表》中，經(jīng)施工、監(jiān)理單位確認(rèn)簽字，作為后續(xù)整改依據(jù)。簽署驗收意見若驗收結(jié)果符合設(shè)計文件和規(guī)范要求，驗收小組共同簽署《單位工程竣工驗收記錄》，明確“驗收合格”結(jié)論；若存在需整改項，需明確整改完成時間，待問題整改完畢并復(fù)查通過后，方可簽署最終驗收意見。（四）交付確認(rèn)階段資料移交施工單位向建設(shè)單位移交完整的竣工資料，包括但不限于：竣工圖紙（加蓋竣工章）、工程質(zhì)量保修書、使用說明書、工程驗收記錄、檢測報告等資料清單。建設(shè)單位指定專人（某資料員）接收資料，核對無誤后簽署《資料移交清單》，雙方各執(zhí)一份。工程實體移交施工單位向建設(shè)單位移交工程鑰匙、設(shè)備操作手冊、備品備件等，雙方共同檢查工程實體完整性（如門窗、潔具、燈具等），簽署《工程實體移交單》，明確交付日期。簽署交付證書驗收小組確認(rèn)資料移交完成、工程實體符合交付要求后，共同簽署《工程交付證書》，標(biāo)志著項目正式進(jìn)入質(zhì)量保修期，施工單位需按合同約定履行保修責(zé)任。（五）后續(xù)跟進(jìn)階段問題整改閉環(huán)對驗收中提出的問題，施工單位需在約定時限內(nèi)完成整改，并提交《整改報告》，監(jiān)理單位組織復(fù)查，確認(rèn)合格后在《驗收問題記錄表》中標(biāo)注“整改完成”，建設(shè)單位存檔備案。資料歸檔建設(shè)單位將驗收全過程的資料（含驗收方案、會議紀(jì)要、問題記錄、整改報告、驗收意見、交付證書等）整理歸檔，保證資料齊全、編號清晰，為項目后續(xù)運維、審計或產(chǎn)權(quán)辦理提供依據(jù)。三、表單模板結(jié)構(gòu)說明以下為《工程項目驗收與交付過程記錄表單》的核心模板框架，可根據(jù)項目類型調(diào)整具體字段：（一）工程基本信息項目名稱項目編號建設(shè)地點建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位開工日期竣工日期驗收日期驗收地點天氣情況（二）驗收小組成員及分工單位名稱姓名職務(wù)/職稱分工簽字建設(shè)單位某總項目負(fù)責(zé)人總協(xié)調(diào)、驗收結(jié)論確認(rèn)施工單位經(jīng)理項目經(jīng)理施工情況匯報、問題整改設(shè)計單位某工項目負(fù)責(zé)人設(shè)計符合性核查監(jiān)理單位某總監(jiān)總監(jiān)理工程師監(jiān)理評估意見、資料審核專家/監(jiān)督站代表某專家高級工程師技術(shù)難點把關(guān)（三）驗收內(nèi)容及結(jié)論驗收專業(yè)驗收項目驗收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)實測結(jié)果/描述問題記錄整改要求整改狀態(tài)土建工程主體結(jié)構(gòu)GB50204-2015混凝土強度達(dá)標(biāo)，無裂縫無//給排水工程管道安裝GB50242-2002壓力試驗0.6MPa，無滲漏三層管道接口滲漏重新密封，2日內(nèi)完成已整改電氣工程照明系統(tǒng)GB50303-2015全部燈具通電正常無//…（四）驗收結(jié)論□驗收合格，同意交付□驗收基本合格，需整改（整改完成后復(fù)查合格方可交付）□驗收不合格，需返工（返工完成后重新組織驗收）驗收小組組長簽字：__________建設(shè)單位（蓋章）：__________日期：__________日期：__________（五）資料移交清單序號資料名稱數(shù)量份數(shù)接收人簽字移交日期1竣工圖紙（建筑/結(jié)構(gòu)）1套3份某資料員2023–2工程質(zhì)量保修書1份2份某資料員2023–3隱蔽工程驗收記錄1套2份某資料員2023–………………（六）工程交付證書茲確認(rèn)“__________項目”已完成全部施工內(nèi)容，驗收合格，自__________年__________月__________日起正式交付建設(shè)單位使用，施工單位需按合同約定履行保修責(zé)任。建設(shè)單位（蓋章）：__________施工單位（蓋章）：__________監(jiān)理單位（蓋章）：__________設(shè)計單位（蓋章）：__________日期：__________日期：__________日期：__________日期：__________四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性驗收前需明確驗收依據(jù)（如國家/行業(yè)規(guī)范、設(shè)計圖紙、合同條款），避免標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致爭議。對涉及結(jié)構(gòu)安全、使用功能的關(guān)鍵指標(biāo)（如混凝土強度、鋼筋間距、防水功能等），必須嚴(yán)格按規(guī)范檢測，不得降低標(biāo)準(zhǔn)。（二）問題整改閉環(huán)管理驗收中發(fā)覺的問題需詳細(xì)記錄位置、問題描述及整改要求，明確責(zé)任人和整改時限，監(jiān)理單位需全程跟蹤整改過程，復(fù)查合格后方可銷項，避免“整改不徹底”或“虛假整改”導(dǎo)致遺留質(zhì)量隱患。（三）簽署責(zé)任清晰化驗收小組成員需對驗收意見簽字確認(rèn)，明確各自責(zé)任；資料移交時，接收人需逐項核對資料完整性，避免資料缺失影響后續(xù)運維或產(chǎn)權(quán)辦理；交付證書需加蓋單位公章，保證法律效力。（四）保密與存檔規(guī)范驗收過程中涉及的項目技術(shù)資料、商業(yè)信息等需嚴(yán)格保密，不得泄露；驗收資料需按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）要求分類歸檔，保存期限不少于工程合理使用年限，保證資料可追溯。（五