企業(yè)行政辦公物品采購標準申請書模板一、適用情形說明新員工入職需求：因新增人員需配置辦公桌椅、文具、電腦設(shè)備等基礎(chǔ)物品；物品損壞/報廢補充：現(xiàn)有辦公物品因自然損耗、故障無法使用需更換或補充；部門業(yè)務(wù)擴展：因新增業(yè)務(wù)板塊、項目組或辦公區(qū)域調(diào)整，需新增采購特定辦公物品；常規(guī)物資儲備：如打印紙、墨盒、文件夾等易耗品的定期批量采購；專項辦公需求：如會議設(shè)備、安防用品、綠植養(yǎng)護等非日常但必要的行政物品采購。二、申請流程詳解（一）申請人準備階段明確采購需求：根據(jù)部門實際工作需要，確定需采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，避免盲目采購或重復申請。確認庫存情況：通過企業(yè)行政部庫存管理系統(tǒng)或線下登記臺賬，核對現(xiàn)有物品庫存，確認是否確需采購（如可內(nèi)部調(diào)配則無需申請）。收集市場詢價：對單價較高或批量采購的物品（如電腦、打印機等），需提前向2-3家合格供應(yīng)商詢價，獲取報價單作為附件，保證采購價格合理。（二）填寫申請書登錄申請系統(tǒng)：通過企業(yè)OA系統(tǒng)或行政部指定線上平臺，進入“物品采購申請”模塊；若為線下申請，向行政部領(lǐng)取紙質(zhì)模板。填寫基礎(chǔ)信息：包括申請部門、申請人姓名（某）、聯(lián)系方式、申請日期、預(yù)計到貨日期等，保證信息準確無誤。填寫物品清單：詳細列出采購物品信息（具體見下方模板表格），每類物品需單獨一行，備注欄注明特殊要求（如品牌、型號、顏色等）。填寫申請事由：簡要說明采購原因、用途及必要性（如“因市場部新增2名員工，需配置辦公椅2把，用于日常辦公”），字數(shù)控制在200字以內(nèi)。附件材料：將市場詢價單、舊物品報廢單（如適用）、部門負責人審批簽字頁等掃描，保證附件齊全。（三）部門審批階段部門負責人審核：申請人提交申請后，由部門負責人（某）通過線上系統(tǒng)或紙質(zhì)簽字確認，審核重點包括：采購需求是否符合部門工作計劃；物品規(guī)格、數(shù)量是否合理；預(yù)算是否在部門年度行政預(yù)算額度內(nèi)。行政部復核：行政部收到申請后，1個工作日內(nèi)完成復核，核查內(nèi)容包括：申請表填寫是否規(guī)范、附件是否齊全；庫存是否可滿足需求（如可調(diào)配則退回申請并說明）；供應(yīng)商資質(zhì)是否符合企業(yè)采購管理規(guī)定（如為新供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照復印件）。（四）最終審批與執(zhí)行分管領(lǐng)導審批：單次采購金額在500元以下的，由行政部負責人審批；500-2000元的，由分管行政副總（某）審批；2000元以上的，需提交總經(jīng)理（某）最終審批。采購執(zhí)行：審批通過后，行政部根據(jù)采購流程對接供應(yīng)商下單，跟蹤物流信息，保證按預(yù)計到貨日期送達。驗收與入庫：物品送達后，申請人與行政部共同驗收，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確認無誤后在《物品驗收單》上簽字，行政部辦理入庫登記后通知申請人領(lǐng)用。三、標準申請書模板企業(yè)行政辦公物品采購申請表申請基礎(chǔ)信息申請部門申請人（某）聯(lián)系方式申請日期預(yù)計到貨日期預(yù)算來源采購物品清單序號物品名稱規(guī)格型號/品牌要求單位數(shù)量單價（元）總價（元）123合計金額大寫：小寫：申請事由（簡要說明采購原因、必要性及使用場景，200字內(nèi)）附件清單|□市場詢價單（≥2家供應(yīng)商）□舊物品報廢單□部門負責人審批簽字頁□其他：|審批意見部門負責人（簽字）：某日期：行政部復核意見：（簽字）：某日期：分管領(lǐng)導審批意見（500-2000元）：（簽字）：某日期：總經(jīng)理審批意見（＞2000元）：（簽字）：某日期：四、填寫與使用說明（一）填寫規(guī)范信息完整：帶“*”為必填項，申請人需保證部門名稱、聯(lián)系方式、物品信息等準確無誤，避免因信息不全導致審批延誤。金額規(guī)范：物品單價、總價需保留兩位小數(shù)，合計金額需同時填寫大寫（如“壹仟貳佰元整”）和小寫，保證金額一致。物品描述清晰：規(guī)格型號、品牌要求等需明確（如“A4紙70g500張/包得力品牌”），避免模糊表述（如“一批紙張”）。（二）注意事項預(yù)算控制：申請人需提前確認部門預(yù)算余額，超預(yù)算采購需提交《預(yù)算調(diào)整申請表》，隨采購申請一并審批。時效性要求：常規(guī)物品采購需提前3個工作日提交申請；緊急采購（如突發(fā)故障需立即更換的設(shè)備）需在申請表中標注“緊急”，并同步電話告知行政部，最晚不超過1個工作日完成審批。禁止行為：不得拆分采購金額規(guī)避審批（如將2000元采購拆分為兩筆1000元申請）；不得虛構(gòu)采購需求或虛報價格，一經(jīng)發(fā)覺將按企業(yè)規(guī)章制度處理。退換貨流程：驗收后發(fā)覺物品質(zhì)量不符或數(shù)量錯誤的，申請人需在24小時內(nèi)聯(lián)系行政部處理，由行政部對接供應(yīng)商退換貨，相關(guān)費用由供應(yīng)商承擔。（三）特殊情況處理臨時急需采購：如遇突發(fā)緊急情況（如重要會議臨時需采購物資），可先電話請示部門負責人及行