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文檔簡介
掃描槍協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司
甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX掃描設備有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為提升業(yè)務效率及數(shù)據管理能力,擬采購/租賃/委托乙方提供的掃描槍設備及相關服務;
鑒于乙方作為專業(yè)的掃描設備生產商/租賃商/服務提供商,具備提供符合甲方需求的掃描槍設備及相關服務的資質和能力;
雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方采購/租賃/委托乙方提供掃描槍設備及相關服務事宜,達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂及履行將基于雙方在業(yè)務領域的實際需求與專業(yè)能力的匹配性,旨在通過掃描槍設備的提供與使用,實現(xiàn)甲方業(yè)務流程的數(shù)字化升級與效率提升,同時保障乙方設備的合理利用與權益維護。協(xié)議內容將圍繞設備的采購/租賃/服務模式、技術標準、權利義務分配、風險控制等方面展開,確保雙方合作的法律效力與實際可行性。后續(xù)章節(jié)中的定義、權利義務、價格支付、履行期限、違約責任等條款,均以本協(xié)議簡介所述背景為基礎,共同構成完整的合作框架。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方圍繞掃描槍設備的采購/租賃/委托服務所達成的合作目標與內容。具體范圍包括:甲方根據業(yè)務需求向乙方采購/租賃指定型號及數(shù)量的掃描槍設備,或委托乙方提供掃描槍設備的安裝、調試、培訓、維護及相關技術服務。協(xié)議范圍涵蓋設備規(guī)格、交付標準、使用期限、費用結算、售后服務、違約責任等核心內容,旨在通過本協(xié)議的履行,實現(xiàn)甲方對掃描槍設備的有效獲取與合理利用,同時保障乙方作為設備提供方的合法權益。本協(xié)議所涉設備均用于甲方指定的業(yè)務場景,雙方權利義務均圍繞設備的交付、安裝、使用、維護及最終處置等環(huán)節(jié)展開。
第二條定義
1.掃描槍設備:指乙方根據甲方需求提供,用于掃描文檔、條碼、二維碼等信息的硬件設備,包括但不限于全向掃描槍、手持掃描槍、固定式掃描槍等。
2.采購/租賃/委托服務:指甲方根據業(yè)務需求選擇以購買、租賃或委托方式使用乙方提供的掃描槍設備及相關服務的行為。
3.交付標準:指設備在交付時需符合的完好性、功能性與技術參數(shù)要求,包括但不限于外觀無損傷、性能達標、配件齊全等。
4.使用期限:指甲方獲得掃描槍設備的合法使用期間,具體以協(xié)議約定或租賃合同約定為準。
5.售后服務:指乙方提供的設備安裝指導、操作培訓、故障排除、維修更換等配套服務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定交付符合質量標準的掃描槍設備,并有權對設備的技術參數(shù)、功能性能進行驗收。甲方在驗收合格后應及時支付相應款項。
(2)甲方應按照協(xié)議約定的使用范圍和方式操作掃描槍設備,不得擅自改裝、拆卸或用于非法用途,因甲方過錯導致的設備損壞應由甲方承擔賠償責任。
(3)甲方應配合乙方完成設備的安裝調試及操作培訓,并按照乙方提供的維護指南進行日常保養(yǎng)。如需維修服務,甲方應及時通知乙方并提供必要的設備訪問權限。
(4)甲方在租賃模式下,應合理使用設備并避免非正常損耗,租賃期滿后應按照協(xié)議約定歸還設備,并保證設備狀態(tài)符合乙方要求。
(5)甲方有權要求乙方提供與掃描槍設備相關的技術支持,包括操作手冊、軟件升級及故障解決方案等。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付設備采購/租賃費用及其他相關款項。如甲方逾期付款,乙方有權采取協(xié)商、滯納金甚至解除協(xié)議等措施。
(2)乙方應保證所提供的掃描槍設備符合國家質量標準及協(xié)議約定的技術參數(shù),并隨設備提供完整的出廠證明、合格證及必要配件。交付時需確保設備外觀完好、功能正常。
(3)乙方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成設備的交付,并配合甲方完成安裝調試及功能驗收。如因乙方設備本身質量問題導致故障,乙方應承擔維修或更換責任。
(4)乙方應向甲方提供協(xié)議約定的售后服務,包括但不限于:提供3-5年的標準保修期,保修期內維修更換易損件;提供至少2次的現(xiàn)場技術培訓,確保甲方人員掌握正確操作方法;提供7*24小時的遠程技術支持及電話咨詢服務。
(5)在租賃模式下,乙方有權定期檢查設備使用狀況,并有權在協(xié)議終止前要求甲方提供設備的維護記錄及狀態(tài)評估。如設備存在非正常損耗,乙方有權要求甲方賠償或折舊處理。
(6)乙方應保證所提供的技術支持內容真實有效,并能解決甲方在使用過程中遇到的主要技術問題。如因乙方技術支持不到位導致甲方業(yè)務延誤,乙方應承擔相應責任。
(7)乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保所提供設備不侵犯任何第三方知識產權,如因此產生糾紛,乙方應負責解決并承擔全部責任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:掃描槍設備的價格根據甲方選擇的采購/租賃模式及設備型號確定。具體價格以雙方另行簽訂的附件或報價單為準。如采用采購模式,價格包含設備款、稅金及雙方約定的運輸與安裝費用;如采用租賃模式,價格包含租賃期內設備使用費、維護費、稅金及可能涉及的保險費。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付款項。采購模式下,首付款為合同總額的30%,設備交付驗收合格后支付至合同總額的70%;租賃模式下,首付款為租賃總額的50%,剩余款項在租賃期開始后3個月內付清。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:甲方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點履行支付義務,逾期支付的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。如甲方因故不能按時支付,應提前15日書面通知乙方并說明理由,經乙方書面同意后方可延期支付。
4.稅費承擔:設備采購/租賃涉及的增值稅等稅費,由雙方根據國家稅收政策協(xié)商承擔。如需甲方承擔,乙方應在開具發(fā)票時注明稅額,甲方按約定支付。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自設備交付/租賃開始之日起36個月。如需延長,雙方應在期限屆滿前3個月書面協(xié)商續(xù)約事宜。
2.設備交付時間:乙方應于協(xié)議簽訂后30日內完成設備交付,具體交付時間以雙方確認的物流方案為準。甲方應在收到設備后5個工作日內完成初步驗收,如發(fā)現(xiàn)質量問題應在3日內書面通知乙方。
3.安裝調試期限:乙方應在甲方驗收合格后10個工作日內完成設備的安裝調試,確保設備能正常投入甲方業(yè)務使用。
4.租賃期起算:租賃期自乙方完成設備交付并經甲方驗收合格之日起計算,至租賃款項全部付清之日終止。
5.關鍵時間節(jié)點:協(xié)議簽訂日、設備交付日、驗收日、首付款支付日、尾款支付日、售后服務響應日等均以書面記錄或雙方確認的電子數(shù)據為準。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)付款違約:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項,除支付滯納金外,乙方有權暫停設備交付/服務,直至款項付清。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償損失,損失金額為未付款項的20%。
(2)設備使用不當:甲方因故意或重大過失導致設備損壞、丟失或超出約定使用范圍,應承擔全部維修費用或按設備折舊價賠償。乙方有權要求甲方立即停止違約行為并恢復設備原狀。
(3)提前終止違約:如甲方未經乙方同意提前終止協(xié)議,應支付相當于剩余租賃款10%的違約金,并承擔乙方因提前終止產生的合理損失。
2.乙方違約責任:
(1)設備質量違約:如乙方提供的設備存在質量問題,在保修期內未能及時修復或更換,甲方有權要求乙方延長保修期或直接更換合格設備。由此導致甲方停工的,乙方應支付停工損失的50%作為賠償。
(2)延遲交付違約:如乙方未按約定時間交付設備,每延遲一日,應按合同總額的千分之一向甲方支付違約金,延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已付款項的120%作為賠償。
(3)售后服務違約:如乙方未按本協(xié)議第二條定義的售后服務標準提供支持,導致甲方業(yè)務嚴重受阻,甲方有權要求乙方修復或補償相應服務時間。情節(jié)嚴重的,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償直接經濟損失。
3.違約金上限:雙方累計違約金總額不超過合同總額的30%,超出部分雙方可協(xié)商解決或通過法律途徑處理。
4.不可抗力免責:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致違約的,違約方可部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供證明文件。
5.賠償范圍:違約方的賠償責任包括直接經濟損失、合理維權費用(如訴訟費、律師費)及對方因違約產生的間接損失。雙方均應采取必要措施防止損失擴大,未采取措施導致?lián)p失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令)、流行病疫情、網絡攻擊等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。雙方應在收到通知后30日內協(xié)商是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,已產生的費用按實際情況協(xié)商分擔。
4.不可免除責任情形:若不可抗力僅影響部分設備交付/服務,甲方仍應支付未受影響部分的款項;若不可抗力導致協(xié)議完全無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成工作比例返還已付款項。
5.不可抗力證明:雙方提交的不可抗力證明需經對方確認或公證機構認證,否則對方有權要求補充或重新提供。如雙方對證明有爭議,可提交第三方機構鑒定。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:本協(xié)議項下任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向設備所在地有管轄權的人民法院提起訴訟,或提交雙方共同認可的仲裁委員會仲裁。
2.訴訟/仲裁選擇:選擇訴訟的,適用中華人民共和國法律;選擇仲裁的,應按照《中華人民共和國仲裁法》及仲裁機構規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.爭議前置程序:如選擇仲裁,雙方應在仲裁前完成書面證據交換和答辯程序;如選擇訴訟,任何一方不得在未窮盡協(xié)商程序前單方面申請財產保全或證據保全。
4.管轄約定:除雙方另有書面約定外,爭議解決地點以協(xié)議簽訂地或設備交付地為管轄依據。
5.爭議專屬:本協(xié)議的任何爭議均應獨立于其他爭議處理,不影響其他條款的繼續(xù)有效執(zhí)行。雙方同意在爭議解決期間,保持協(xié)議其他部分的正常履行,直至爭議最終裁決。
6.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,雙方應遵守該法律的相關規(guī)定,包括但不限于訴訟時效、證據規(guī)則及司法協(xié)助程序。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日書面通知對方。郵件發(fā)送視為有效通知,除非對方有證據證明未收到。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充均需經雙方書面同意,并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,未以書面形式確認的口頭變更或協(xié)議不產生約束力。
3.終止條件:協(xié)議在以下情形下終止:(1)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)約;(2)雙方協(xié)商一致解除;(3)一方嚴重違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權單方解除;(4)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。協(xié)議終止后,雙方應在30日內完成設備歸還、費用結算及保密文件的返還,但保密條款、爭議解決條款及法律強制性規(guī)定繼續(xù)有效。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。任何與本協(xié)議不一致的文件均視為無效。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為內容最接近的合法條款。
6.保密義務:雙方應對本協(xié)議內容及因合作獲取的對方商業(yè)秘密(包括技術信息、客戶資料等)承擔保密責任,未經對方書面許可不得泄露或用于協(xié)議目的之外,保密期限為協(xié)議終止后3年。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于設備清單、價格表、技術規(guī)格書、服務手冊等)為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內容如有沖突,以協(xié)議正文為準。
2.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并依據該法律進行解釋。雙方應遵守相關法律法規(guī),如遇法律變更,雙方應按新法執(zhí)行。
3.文本與份數(shù):本協(xié)議以中文書就,一式四份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)兩份,具有同等法律
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