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文檔簡介
簽協(xié)議書公告1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,法定代表人:張明,注冊地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營資質(zhì),主要從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、租賃及物業(yè)管理業(yè)務(wù)。自2015年起,甲方在北京市及鄰近區(qū)域擁有多個商業(yè)地產(chǎn)項目,包括購物中心、寫字樓及酒店式公寓等,累計租賃面積超過50萬平方米,與多家知名企業(yè)及機(jī)構(gòu)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬通過本次協(xié)議與乙方建立合作關(guān)系,共同推進(jìn)XX商業(yè)廣場項目的租賃管理及運(yùn)營服務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司,法定代表人:李強(qiáng),注冊地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層,聯(lián)系電話乙方是一家專注于商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營管理的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu),成立于2010年,總部位于上海,在北京、深圳、廣州等主要城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。乙方服務(wù)對象涵蓋購物中心、寫字樓、酒店及餐飲企業(yè)等,累計管理商業(yè)面積超過80萬平方米,合作客戶包括國際知名品牌及本土連鎖企業(yè)。乙方憑借專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊、成熟的管理體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,在商業(yè)地產(chǎn)租賃管理領(lǐng)域享有良好聲譽(yù)。乙方基于自身服務(wù)能力及市場資源,擬通過本次協(xié)議與甲方建立合作關(guān)系,為XX商業(yè)廣場項目提供租賃代理、客戶招商及物業(yè)管理等服務(wù)。
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###協(xié)議簡介
XX商業(yè)廣場項目位于北京市核心商業(yè)區(qū),總建筑面積約15萬平方米,包含地下兩層停車場、地上五層商業(yè)裙樓及一層獨立商鋪,設(shè)計定位為集購物、餐飲、娛樂、辦公于一體的綜合性商業(yè)體。項目自2018年建成以來,吸引了多家知名品牌入駐,但由于甲方主要聚焦于項目開發(fā),在租賃管理及運(yùn)營方面缺乏專業(yè)團(tuán)隊支持,故擬引入乙方提供全面服務(wù)。
乙方作為商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營管理領(lǐng)域的專業(yè)機(jī)構(gòu),具備豐富的市場經(jīng)驗及高效的招商能力,能夠為XX商業(yè)廣場項目提供包括租賃策略制定、客戶篩選、合同談判、物業(yè)管理及市場推廣等全方位服務(wù)。雙方基于平等互利、優(yōu)勢互補(bǔ)的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。協(xié)議的履行將有助于提升XX商業(yè)廣場的資產(chǎn)價值,增強(qiáng)市場競爭力,同時為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的業(yè)務(wù)增長機(jī)會。雙方合作的前提是,甲方需向乙方提供項目相關(guān)資料及必要支持,乙方需按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù),確保項目租賃率及運(yùn)營效益達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX商業(yè)廣場項目租賃管理及運(yùn)營服務(wù)方面的合作目標(biāo)與內(nèi)容。具體范圍包括:甲方授權(quán)乙方作為XX商業(yè)廣場項目租賃代理及運(yùn)營管理方,乙方負(fù)責(zé)制定租賃策略、執(zhí)行招商計劃、管理租賃合同、提供物業(yè)管理服務(wù)及市場推廣支持。協(xié)議范圍涵蓋租賃管理、客戶服務(wù)、物業(yè)維護(hù)、財務(wù)結(jié)算及爭議處理等全部相關(guān)事宜,自XX商業(yè)廣場項目正式交付乙方管理之日起生效,直至合作終止且所有未盡事宜處理完畢之日終止。
第二條定義
1."項目":指位于北京市核心商業(yè)區(qū)的XX商業(yè)廣場,包括其附屬建筑、土地及所有配套設(shè)施。
2."租賃代理":指乙方代表甲方進(jìn)行租賃市場推廣、客戶接待、合同談判及簽約等全流程服務(wù)。
3."運(yùn)營管理":包括但不限于物業(yè)管理、客戶服務(wù)、安全監(jiān)控、設(shè)備維護(hù)及市場分析等。
4."租賃率":指項目可租賃面積中已簽約出租的面積占比。
5."管理費":指乙方提供租賃代理及運(yùn)營管理服務(wù)所應(yīng)收取的費用。
6."合作期限":指本協(xié)議約定的起始及終止日期。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評估,要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù);甲方有權(quán)審核乙方提交的市場報告、財務(wù)報表及運(yùn)營方案,并有權(quán)提出修改意見;甲方在租賃合同簽訂后,有權(quán)獲得全部租金收入。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供項目完整的產(chǎn)權(quán)證明、建筑圖紙、設(shè)備清單及現(xiàn)有租戶資料;甲方應(yīng)配合乙方開展市場推廣活動,包括提供宣傳資料、參與招商會議等;甲方應(yīng)確保項目交付時設(shè)施完好,并承擔(dān)前期物業(yè)管理責(zé)任;甲方需按照協(xié)議約定支付乙方管理費及傭金,并按時提供結(jié)算所需憑證。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)根據(jù)市場情況制定租賃方案并執(zhí)行,對租賃價格及條款擁有建議權(quán);乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項目支持及配合,包括但不限于資料補(bǔ)充、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等;乙方在完成租賃代理服務(wù)后,有權(quán)按照協(xié)議約定收取傭金。
(2)義務(wù):
a.租賃管理:乙方需組建專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)項目招商,制定年度租賃計劃,明確各區(qū)域租金水平及租戶類型;乙方應(yīng)定期開展市場調(diào)研,分析競爭對手動態(tài),并提出優(yōu)化建議;乙方需負(fù)責(zé)租賃廣告投放、客戶接待及合同談判,確保租賃流程高效合規(guī);乙方應(yīng)建立租戶檔案,管理租賃合同,并按時收取租金。
b.運(yùn)營管理:乙方需制定物業(yè)管理制度,包括安全巡檢、設(shè)備維護(hù)、保潔服務(wù)及客戶投訴處理等;乙方應(yīng)配備專業(yè)維修團(tuán)隊,確保項目設(shè)施正常運(yùn)行;乙方需建立客戶服務(wù)體系,定期回訪租戶,收集意見并改進(jìn)服務(wù);乙方應(yīng)負(fù)責(zé)項目能耗管理,降低運(yùn)營成本,并定期提交運(yùn)營報告。
c.財務(wù)結(jié)算:乙方需建立獨立的財務(wù)系統(tǒng),確保租金收入與支出清晰可查;乙方應(yīng)每月向甲方提交財務(wù)報表,包括租金收入、運(yùn)營費用及利潤分析;乙方需配合甲方完成稅務(wù)申報,并承擔(dān)因財務(wù)錯誤導(dǎo)致的全部責(zé)任。
d.市場推廣:乙方應(yīng)制定年度市場推廣計劃,包括線上宣傳、線下活動及媒體合作等;乙方需負(fù)責(zé)項目品牌形象維護(hù),提升市場知名度;乙方應(yīng)定期招商推介會,吸引優(yōu)質(zhì)客戶入駐。
第四條價格與支付條件
1.費用構(gòu)成:乙方提供本協(xié)議約定的租賃代理及運(yùn)營管理服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付管理費。管理費采用以下方式計算:
(1)基于租賃收入提成:甲方實現(xiàn)的租賃收入達(dá)到約定目標(biāo)時,乙方按租賃收入一定比例提取傭金,比例及具體目標(biāo)由雙方在附件中詳細(xì)約定。
(2)固定月度管理費:對于未達(dá)成交租賃收入的部分,甲方按月向乙方支付固定管理費,費率依據(jù)項目面積及市場標(biāo)準(zhǔn)確定。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX商業(yè)銀行XX支行
戶名:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司
賬號:622202********1234567
3.支付時間:
(1)租賃傭金:每季度結(jié)束后20個工作日內(nèi),乙方提交傭金結(jié)算單,甲方審核無誤后10個工作日內(nèi)支付上一季度傭金。
(2)固定管理費:每月結(jié)束后15個工作日內(nèi),乙方提交管理費結(jié)算單,甲方審核無誤后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)月管理費。
(3)逾期支付:甲方逾期支付任何款項,應(yīng)按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,直至付清為止。
第五條履行期限
1.合作期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.續(xù)約條款:協(xié)議期滿前三個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期三年。續(xù)約條件及費用由雙方屆時協(xié)商確定。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)項目交付:甲方應(yīng)于202X年X月X日前完成項目竣工驗收及交付手續(xù),并提供所有必要文件。
(2)服務(wù)啟動:乙方應(yīng)在項目交付后10個工作日內(nèi)正式進(jìn)駐辦公,組建運(yùn)營團(tuán)隊并開始執(zhí)行服務(wù)。
(3)年度評估:每年12月31日前,雙方共同對年度運(yùn)營情況進(jìn)行評估,并制定下一年度工作計劃。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時支付費用:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付管理費或傭金,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付金額的千分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過應(yīng)付金額的30%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且甲方仍需承擔(dān)全部應(yīng)付費用及違約金。
(2)提供虛假信息:若甲方提供的項目資料或經(jīng)營數(shù)據(jù)存在虛假內(nèi)容,導(dǎo)致乙方?jīng)Q策失誤或遭受損失,甲方應(yīng)賠償乙方全部直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于客戶流失、市場機(jī)會喪失等。
(3)未經(jīng)許可處置資產(chǎn):若甲方在合作期間擅自處置項目相關(guān)資產(chǎn)或改變租賃條件,給乙方已開展的服務(wù)工作造成中斷,甲方應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)服務(wù)的全部費用,并支付相當(dāng)于三個月管理費的違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未達(dá)招商目標(biāo):若乙方未完成協(xié)議約定的租賃率或租金收入目標(biāo),應(yīng)按未達(dá)標(biāo)部分的千分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過年度管理費的20%。連續(xù)兩年未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)單方解除協(xié)議。
(2)服務(wù)質(zhì)量不合格:若乙方提供的物業(yè)管理、客戶服務(wù)或市場推廣等服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并按問題嚴(yán)重程度要求賠償損失。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求支付相當(dāng)于半年管理費的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(3)泄露商業(yè)秘密:若乙方及其員工在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付相當(dāng)于年度管理費50%的違約金。若因此構(gòu)成刑事犯罪,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)刑事責(zé)任。
3.解除協(xié)議后果:任何一方單方解除協(xié)議,應(yīng)提前90日書面通知對方,并支付對方相當(dāng)于半年管理費的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違約方還需承擔(dān)因其解除行為給守約方造成的直接損失,包括但不限于已投入的服務(wù)成本、預(yù)期收益損失等。
4.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用)、流行病疫情等,且該等事件直接影響本協(xié)議的履行。
2.通知義務(wù):任何一方發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責(zé)任。若不可抗力完全導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方解除協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.持續(xù)影響:若不可抗力事件消除后,仍需較長時間才能恢復(fù)履行條件,雙方應(yīng)重新評估協(xié)議的繼續(xù)履行性,協(xié)商確定是否終止合作或采取其他補(bǔ)救措施。
5.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致一方違反保密義務(wù)或造成對方人身、財產(chǎn)損害的,該方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但可根據(jù)不可抗力的影響程度減免賠償責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,嘗試在30日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成的,方可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁條款:本協(xié)議相關(guān)爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁裁決被法院認(rèn)定無效。
4.訴訟選擇:若雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向項目所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
5.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中發(fā)生的費用(包括律師費、仲裁費或訴訟費),除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、文件等均應(yīng)通過書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,需確認(rèn)對方收到;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。口頭約定或未按約定形式進(jìn)行的變更均無效。
3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方在提供本協(xié)議約定的服務(wù)時,可自行決定分包部分非核心業(yè)務(wù)(如保潔、維修等),但分包方需具備相應(yīng)資質(zhì),并接受乙方的統(tǒng)一管理。乙方不得將本協(xié)議項下的核心義務(wù)(如租賃代理、主要運(yùn)營管理)轉(zhuǎn)包給第三方。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營策略)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。
5.不可轉(zhuǎn)讓性:本協(xié)議僅限于甲乙雙方使用,任何一方不得將其權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得對方書面同意。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)按照第八條約定解決。
7.全部協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。
8.協(xié)議終止后果:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未了款項,乙方應(yīng)向甲方移交所有項目資料、客戶檔案及運(yùn)營記錄,并配合完成工作交接。保密義務(wù)及違約責(zé)任條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:
(1)《XX商業(yè)廣場項目資料清單》
(2)《年度租賃收入目標(biāo)及傭金比例表》
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