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文檔簡介
河南省直協(xié)議書供貨1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:河南省直某科技有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:河南省鄭州市金水區(qū)農(nóng)業(yè)路16號時代國際廣場A座1501室。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明(以下簡稱“甲方負責(zé)人”)。
甲方聯(lián)系方式聯(lián)系電話),hangzhong@(電子郵箱)。
甲方是一家在河南省內(nèi)具有較高市場影響力的科技企業(yè),主要從事智能軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及技術(shù)服務(wù)。為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲方擬向乙方采購一批特定規(guī)格的電子設(shè)備,用于公司內(nèi)部數(shù)據(jù)中心升級項目?;陔p方長期合作的基礎(chǔ)及對市場需求的共同認知,甲方選擇乙方作為本次供貨的唯一合作方。乙方的設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)支持及售后服務(wù)能力均得到甲方的高度認可,雙方基于互信互利原則達成合作協(xié)議,以規(guī)范本次供貨事宜。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:鄭州智聯(lián)電子科技有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:河南省鄭州市高新區(qū)科學(xué)大道66號清華科技園E座3層。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強(以下簡稱“乙方負責(zé)人”)。
乙方聯(lián)系方式聯(lián)系電話),zhilian@(電子郵箱)。
乙方是一家專注于高端電子設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè),擁有自主品牌“智聯(lián)科技”,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)療、教育等多個行業(yè)。憑借先進的生產(chǎn)工藝、嚴格的質(zhì)量管理體系及完善的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),乙方在行業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑。本次協(xié)議中,乙方將按照甲方需求提供一批高性能服務(wù)器及配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保設(shè)備性能滿足甲方數(shù)據(jù)中心擴容要求。雙方在前期已進行多次技術(shù)對接和商務(wù)洽談,乙方完全有能力保障供貨的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議基于甲乙雙方在河南省直區(qū)域市場的長期合作關(guān)系及共同發(fā)展目標,由甲方委托乙方提供特定電子設(shè)備的供貨服務(wù)。甲方作為河南省直某科技有限公司,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需對現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心進行擴容升級,而乙方作為專業(yè)電子設(shè)備供應(yīng)商,具備滿足甲方技術(shù)需求的生產(chǎn)和交付能力。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,就本次供貨事宜達成一致。甲方明確設(shè)備需求規(guī)格及數(shù)量,乙方承諾按照協(xié)議約定提供符合標準的貨物,并配合甲方完成安裝調(diào)試及后續(xù)服務(wù)。本次合作不僅滿足甲方短期業(yè)務(wù)需求,也為雙方未來在河南省直區(qū)域的進一步合作奠定基礎(chǔ)。協(xié)議的履行將嚴格按照法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行,確保雙方權(quán)益得到有效保障。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方在河南省直區(qū)域電子設(shè)備供貨合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方要求及時、合格地提供指定設(shè)備,并配合完成相關(guān)技術(shù)服務(wù),以滿足甲方數(shù)據(jù)中心升級的需求。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的《采購訂單》(具體內(nèi)容見附件一)約定,向甲方供應(yīng)一批高性能服務(wù)器及配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,涵蓋型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、交付時間、安裝調(diào)試及質(zhì)保服務(wù)等具體內(nèi)容。雙方將依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)附件,就設(shè)備的采購、運輸、驗收、付款、維護等環(huán)節(jié)進行全程合作,共同推動甲方數(shù)據(jù)中心擴容項目的順利實施。
第二條定義
1.采購訂單:指甲方根據(jù)自身需求擬定的、詳細列明設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、交付時間及地點等信息的書面文件,為本協(xié)議附件一,具有同等法律效力。
2.設(shè)備:指乙方根據(jù)采購訂單約定供應(yīng)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器及其他配套輔材,須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及甲方提出的技術(shù)要求。
3.質(zhì)保服務(wù):指乙方對所供應(yīng)設(shè)備提供為期一年的維修、更換服務(wù),包括硬件故障響應(yīng)、部件更換及遠程技術(shù)支持。
4.驗收標準:指設(shè)備到貨后,甲方依據(jù)采購訂單及技術(shù)規(guī)范進行的性能測試、功能驗證及文檔完整性檢查,驗收合格后方可確認收貨。
5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購訂單約定的內(nèi)容按時交付設(shè)備,并對設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格及數(shù)量進行檢驗。如設(shè)備存在缺陷或不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改、更換或退貨,并有權(quán)根據(jù)實際情況要求賠償損失。
(2)甲方應(yīng)確保提供的采購訂單內(nèi)容真實、準確,并按時向乙方支付貨款。甲方有義務(wù)配合乙方進行設(shè)備的安裝調(diào)試,提供必要的技術(shù)接口和環(huán)境支持,確保設(shè)備順利運行。
(3)甲方需指定專門聯(lián)系人負責(zé)本協(xié)議的執(zhí)行,及時反饋設(shè)備到貨、驗收及使用過程中出現(xiàn)的問題,并與乙方保持有效溝通,共同解決合作中遇到的障礙。
(4)甲方應(yīng)妥善保管所接收的設(shè)備及配套資料,并在質(zhì)保期內(nèi)積極配合乙方進行故障排查和維修工作,提供必要的使用環(huán)境及操作記錄。
(5)如甲方需變更采購訂單內(nèi)容或解除協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并承擔因此給乙方造成的合理損失。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的采購訂單及設(shè)備安裝需求,并有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)計劃及庫存情況,與甲方協(xié)商確定合理的交付時間及批次。
(2)乙方保證所供應(yīng)設(shè)備均為全新正品,符合國家三包規(guī)定及采購訂單約定的技術(shù)參數(shù),并提供完整的出廠檢驗報告及質(zhì)???。如設(shè)備在運輸或安裝過程中出現(xiàn)損壞,乙方應(yīng)負責(zé)更換。
(3)乙方享有按采購訂單約定收取貨款的權(quán)利,并有權(quán)要求甲方在設(shè)備驗收合格后及時支付款項。乙方應(yīng)確保交付的設(shè)備包裝完好、配件齊全,并配備詳細的使用說明書及網(wǎng)絡(luò)配置手冊。
(4)乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員配合甲方進行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備在甲方指定環(huán)境下正常運行。如遇技術(shù)問題,乙方需在2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決,并提供遠程技術(shù)支持服務(wù)。
(5)乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備完整的質(zhì)保服務(wù),包括維修、更換失效部件,并承擔因自身產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。乙方還需定期(每季度一次)對設(shè)備運行狀況進行回訪,并提供必要的技術(shù)培訓(xùn),確保甲方人員掌握設(shè)備的日常維護技能。
(6)乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備安裝位置的電力、網(wǎng)絡(luò)接口等基礎(chǔ)設(shè)施支持,并應(yīng)甲方書面要求提供設(shè)備的升級方案及兼容性測試報告。如甲方未按要求提供支持導(dǎo)致延遲交付,乙方不承擔相應(yīng)責(zé)任。
(7)乙方需遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保設(shè)備采購、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合環(huán)保及安全標準,并承擔因違反相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的法律責(zé)任。同時,乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得向第三方泄露協(xié)議內(nèi)容及甲方技術(shù)資料。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下設(shè)備的價格根據(jù)采購訂單(附件一)約定執(zhí)行,采用人民幣(RMB)結(jié)算。總金額為人民幣______元整(大寫:____________________元整),含稅。支付方式分為兩部分:首付款為合同總金額的30%,即人民幣______元整,甲方在收到乙方首臺設(shè)備并驗收合格后10個工作日內(nèi)支付;尾款為合同總金額的70%,即人民幣______元整,甲方在乙方完成全部設(shè)備交付、甲方驗收合格并收到乙方完整發(fā)票后30個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到首付款后,立即安排設(shè)備生產(chǎn)及發(fā)貨事宜。甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定賬戶:開戶行:____________________,賬戶名稱:____________________,賬號:____________________。如甲方因故未能按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方承擔相應(yīng)損失。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至全部設(shè)備交付、質(zhì)保期結(jié)束且尾款支付完畢之日終止,共計______年。具體履行節(jié)點如下:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后15個工作日內(nèi)完成首批設(shè)備的交付,甲乙雙方在設(shè)備到貨后3個工作日內(nèi)共同進行驗收;乙方應(yīng)于驗收合格后10個工作日內(nèi)完成剩余設(shè)備的交付;甲方應(yīng)在每批次設(shè)備交付后5個工作日內(nèi)完成驗收確認;乙方應(yīng)在全部設(shè)備交付后10個工作日內(nèi)向甲方開具等額發(fā)票;甲方應(yīng)按照第四條約定,分別在驗收合格后10個工作日內(nèi)支付首付款,并在收到發(fā)票后30個工作日內(nèi)支付尾款。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致,履行期限可相應(yīng)調(diào)整。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的設(shè)備積壓、倉儲、運輸?shù)冉?jīng)濟損失,損失金額不低于合同總金額的10%。
(2)如甲方未在約定時間內(nèi)配合乙方進行設(shè)備安裝調(diào)試或提供必要的場地、電力等支持,導(dǎo)致設(shè)備交付延遲,每延遲一日,甲方應(yīng)按合同總金額的千分之一向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的5%。延遲超過30日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
(3)如甲方在驗收過程中無正當理由拒絕簽收合格設(shè)備或拖延驗收超過10個工作日,視為驗收合格,甲方仍需按約定支付貨款。由此產(chǎn)生的設(shè)備保管、保險等費用由甲方承擔,且甲方不得再以設(shè)備質(zhì)量問題為由要求退貨或賠償。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按采購訂單約定的時間節(jié)點交付設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)按延遲交付設(shè)備金額的萬分之五向甲方支付違約金。延遲超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于合同總金額的8%。
(2)如乙方交付的設(shè)備存在質(zhì)量缺陷,經(jīng)甲方指出后,乙方未能在5個工作日內(nèi)完成更換或修復(fù),甲方有權(quán)要求乙方更換合格設(shè)備或退貨。由此產(chǎn)生的額外費用(包括運輸費、安裝費等)由乙方承擔,且乙方還應(yīng)按延遲交付的違約金標準另行向甲方支付賠償。
(3)如乙方交付的設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量與采購訂單不符,甲方有權(quán)拒收并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的倉儲費、誤期損失費等,金額按實際損失計算,但最高不超過合同總金額的10%。
(4)如乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能及時響應(yīng)甲方維修請求或提供有效的技術(shù)支持,導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用超過3個工作日,甲方有權(quán)要求乙方承擔設(shè)備停用期間的損失,損失金額按設(shè)備每日價值的10%計算。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情等,這些情況導(dǎo)致或促成了本協(xié)議一方或雙方未能履行或未能完全履行其在本協(xié)議下的任何義務(wù)。
2.通知與證明:任何一方遭受不可抗力事件時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知另一方,說明事件情況及其預(yù)計影響。通知應(yīng)包含事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)以及可能對協(xié)議履行造成的影響。同時,通知方應(yīng)盡快提供不可抗力事件的證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若未能及時提供證明,應(yīng)在合理期限內(nèi)補充提供。
3.責(zé)任免除:由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責(zé)任。受影響方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,與另一方協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如協(xié)議因不可抗力而解除,雙方互不退還已支付的費用,但已產(chǎn)生的直接損失應(yīng)由各自承擔。
4.協(xié)商處理:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議的履行,或根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議,并按照實際履行情況結(jié)算費用。
5.不可抗力免責(zé)范圍:本協(xié)議所稱不可抗力免責(zé)條款適用于因不可抗力事件直接導(dǎo)致的損失和延遲履行,但不適用于因一方違約行為后遭遇不可抗力事件而產(chǎn)生的責(zé)任免除。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、違約責(zé)任、不可抗力等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行,由雙方授權(quán)代表在協(xié)議簽訂地或雙方約定的其他地點進行溝通。
2.協(xié)商不成處理:若雙方在協(xié)商期限內(nèi)(自一方提出協(xié)商要求之日起30日內(nèi))未能達成一致意見,爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)選擇協(xié)議簽訂地(即河南省鄭州市)有管轄權(quán)的人民法院作為爭議解決機構(gòu)。
3.訴訟準備:進入訴訟程序前,雙方應(yīng)各自準備好與本爭議相關(guān)的全部證據(jù)材料,包括但不限于協(xié)議文本、往來函件、付款憑證、驗收記錄、第三方證明等,并按照法院要求提交。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的訴訟規(guī)則,配合法院進行調(diào)解或?qū)徖砉ぷ鳌?/p>
4.仲裁選擇(可選條款,如需仲裁則取消訴訟條款,改為仲裁條款):若雙方希望通過仲裁解決爭議,應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),并按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為協(xié)議簽訂地(即河南省鄭州市),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔,或根據(jù)仲裁庭的決定分擔。
5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面解除協(xié)議或停止履行義務(wù),除非得到對方的書面同意或法院/仲裁機構(gòu)的裁決允許。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后24小時視為送達;通過郵政方式發(fā)送的通知,寄出后5個工作日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.分離性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為相互獨立的部分。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實現(xiàn)與原條款盡可能一致的目標。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時已充分了解并接受該法律作為協(xié)議適用的法律。
5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需遵守本協(xié)議所有條款,否則轉(zhuǎn)讓無效。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方
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