社區(qū)志愿者服務站管理辦法_第1頁
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文檔簡介

社區(qū)志愿者服務站管理辦法一、總則1.目的為進一步規(guī)范社區(qū)志愿者服務站的管理,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿服務精神,推動社區(qū)志愿服務事業(yè)持續(xù)、健康、有序發(fā)展,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內所有志愿者服務站及其相關志愿服務活動的組織、實施與管理。3.基本原則(1)自愿參與原則:尊重個人意愿,鼓勵社區(qū)居民自主報名參加志愿服務活動,不強制攤派任務。(2)無償服務原則:志愿者在服務過程中不以獲取物質報酬為目的,以奉獻愛心、服務社會為宗旨。(3)平等公正原則:為所有志愿者提供平等的參與機會和發(fā)展空間,公正地評價志愿者的服務表現。(4)依法依規(guī)原則:志愿者服務活動嚴格遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)相關規(guī)章制度,確保活動合法合規(guī)開展。二、組織架構與職責1.管理委員會(1)設立社區(qū)志愿者服務站管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為服務站的領導決策機構,全面負責服務站的規(guī)劃、組織、協(xié)調和監(jiān)督工作。(2)管委會成員由社區(qū)居委會代表、志愿者代表、社區(qū)內相關單位代表等組成,成員人數不少于[X]人。管委會設主任一名,副主任若干名,由社區(qū)居委會提名并經管委會全體成員選舉產生。(3)管委會職責:制定和完善服務站的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。審核服務站的年度工作計劃、項目方案和預算,并監(jiān)督實施。協(xié)調解決服務站在運行過程中遇到的重大問題,保障服務站的正常運轉。組織開展志愿者的招募、培訓、注冊、考核、表彰等工作,建立健全志愿者檔案管理系統(tǒng)。加強與社區(qū)內外相關組織、機構的溝通與合作,拓展志愿服務資源,推動志愿服務項目的創(chuàng)新與發(fā)展。定期向社區(qū)居民代表大會和上級主管部門匯報服務站的工作情況,接受社會監(jiān)督。2.站長與工作人員(1)服務站設站長一名,負責服務站的日常管理工作。站長由管委會任命,應具備豐富的志愿服務經驗、較強的組織協(xié)調能力和責任心。(2)根據服務站工作需要,可配備若干名專職或兼職工作人員,協(xié)助站長開展工作。工作人員應具備一定的文化素質和業(yè)務能力,熱愛志愿服務事業(yè),能夠認真履行崗位職責。(3)站長職責:貫徹執(zhí)行管委會的各項決議和工作部署,制定并實施服務站的年度工作計劃和項目方案。負責服務站的日常管理工作,包括人員調配、物資管理、檔案整理、信息收集與發(fā)布等。組織開展志愿服務活動的策劃、組織、實施和總結工作,確?;顒影踩?、有序、高效進行。加強與志愿者的溝通與聯(lián)系,了解志愿者的需求和意見,及時解決志愿者在服務過程中遇到的問題和困難。定期向管委會匯報服務站的工作進展情況,提出工作建議和改進措施。(4)工作人員職責:在站長的領導下,協(xié)助完成志愿服務活動的組織、實施和后勤保障工作。負責志愿者的招募、報名登記、信息錄入等工作,建立志愿者信息庫。做好志愿服務活動的記錄、統(tǒng)計和總結工作,及時整理和歸檔相關資料。協(xié)助站長開展志愿者培訓、考核、表彰等工作,維護志愿者的合法權益。完成站長交辦的其他工作任務。三、志愿者招募與注冊1.招募條件(1)年齡在[X]周歲以上,身體健康,具有完全民事行為能力。(2)熱心公益事業(yè),具有奉獻精神,自愿從事志愿服務活動。(3)具備與所參加志愿服務活動相適應的基本素質和能力,如文化知識、專業(yè)技能、溝通能力等。(4)遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)相關規(guī)章制度,服從服務站的統(tǒng)一管理和調配。2.招募方式(1)社區(qū)公告:在社區(qū)內顯著位置張貼志愿者招募公告,詳細介紹服務站的宗旨、服務內容、招募條件、報名方式等信息,吸引社區(qū)居民報名參加。(2)網絡平臺:利用社區(qū)網站、微信公眾號、微博等網絡平臺發(fā)布志愿者招募信息,擴大招募范圍,方便社區(qū)居民報名。(3)社區(qū)活動宣傳:在社區(qū)組織開展各類活動時,現場宣傳志愿者招募信息,鼓勵居民積極參與志愿服務活動。(4)單位推薦:與社區(qū)內企事業(yè)單位、學校等合作,由單位推薦員工或學生參加志愿服務活動。3.注冊程序(1)申請人填寫《社區(qū)志愿者注冊登記表》,提供個人基本信息、聯(lián)系方式、服務意向等內容。(2)服務站工作人員對申請人提交的注冊登記表進行審核,審核內容包括申請人的基本條件、服務意向等是否符合要求。(3)審核通過后,服務站為申請人頒發(fā)志愿者注冊證書,并將其個人信息錄入志愿者信息庫,正式成為社區(qū)志愿者。四、志愿服務活動管理1.活動策劃(1)服務站應根據社區(qū)居民的需求和社區(qū)發(fā)展的實際情況,制定年度志愿服務活動計劃,明確活動主題、目標、內容、時間、地點、參與人員等。(2)每次志愿服務活動前,應制定詳細的活動方案,包括活動背景、目的、流程、分工、安全保障措施等內容,并報管委會審核批準。2.活動組織實施(1)服務站根據活動方案,提前組織志愿者進行培訓,使志愿者了解活動的目的、內容、流程和注意事項,掌握相關服務技能和知識。(2)活動當天,工作人員和志愿者應提前到達活動現場,按照分工做好活動前的準備工作,如場地布置、物資準備等。(3)活動過程中,工作人員要加強現場管理和組織協(xié)調,確?;顒影踩⒂行蜻M行。志愿者要嚴格遵守活動紀律,認真履行服務職責,積極為服務對象提供優(yōu)質的服務。(4)活動結束后,工作人員和志愿者應共同清理活動現場,整理活動物資,做好活動總結和反饋工作。服務站應及時收集服務對象和志愿者的意見和建議,對活動效果進行評估,總結經驗教訓,為今后的活動提供參考。3.活動記錄與檔案管理(1)服務站應建立健全志愿服務活動記錄制度,對每次志愿服務活動的基本信息、志愿者參與情況、服務內容、服務時間、服務效果等進行詳細記錄。(2)活動記錄應采用統(tǒng)一的格式和標準,由工作人員負責填寫,并及時錄入志愿者信息庫。(3)服務站應妥善保管志愿服務活動的相關檔案資料,包括活動策劃方案、活動記錄、志愿者注冊登記表、志愿者培訓資料、志愿者考核評價表等,按照年度進行分類整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和安全性。五、志愿者培訓與考核1.培訓內容(1)志愿服務理念與精神培訓:通過講座、培訓課程等形式,向志愿者傳播志愿服務的理念、精神和價值,增強志愿者的社會責任感和奉獻意識。(2)志愿服務技能培訓:根據不同的志愿服務項目和崗位需求,開展針對性的技能培訓,如醫(yī)療急救知識、環(huán)保知識、文化教育知識、溝通技巧等,提高志愿者的服務能力和水平。(3)團隊協(xié)作與溝通培訓:組織志愿者參加團隊建設活動,培養(yǎng)志愿者的團隊協(xié)作精神和溝通能力,促進志愿者之間的相互了解與合作。(4)法律法規(guī)與安全知識培訓:向志愿者普及國家法律法規(guī)和社區(qū)相關規(guī)章制度,以及志愿服務過程中的安全知識和應急處理方法,保障志愿者的合法權益和人身安全。2.培訓方式(1)集中培訓:定期組織志愿者參加集中培訓,邀請專家學者、專業(yè)人士進行授課,采用課堂講授、案例分析、模擬演練等多種教學方法,提高培訓效果。(2)在線培訓:利用網絡平臺,開發(fā)志愿服務培訓課程,供志愿者自主學習。志愿者可根據自己的時間和需求,隨時隨地進行在線學習,完成培訓任務。(3)實踐培訓:在志愿服務活動中,安排經驗豐富的志愿者或工作人員對新志愿者進行現場指導和培訓,讓志愿者在實踐中學習和提高服務技能。3.考核評價(1)服務站應建立志愿者考核評價制度,定期對志愿者的服務表現進行考核評價,考核內容包括服務時間、服務質量、服務態(tài)度、團隊協(xié)作精神、遵守紀律情況等。(2)考核評價采用自我評價、服務對象評價、志愿者互評、服務站評價相結合的方式,確保考核結果客觀公正。(3)根據考核評價結果,對表現優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵,對表現不佳的志愿者進行批評教育和幫助,對違反服務站規(guī)章制度或志愿服務精神的志愿者,視情節(jié)輕重給予相應的處理,直至取消志愿者資格。六、志愿者權益保障與激勵機制1.權益保障(1)服務站應為志愿者提供必要的工作條件和保障,如統(tǒng)一的志愿者服裝、標識、工作證、工具等,確保志愿者能夠順利開展服務活動。(2)志愿者在服務過程中因不可抗力或意外事件受到人身傷害或財產損失的,服務站應協(xié)助志愿者依法獲得相應的賠償和救助。(3)服務站應尊重志愿者的人格尊嚴和個人隱私,保護志愿者的合法權益不受侵犯。2.激勵機制(1)精神激勵:對表現優(yōu)秀的志愿者,服務站應通過社區(qū)公告、表彰大會、新聞媒體報道等形式進行宣傳和表彰,授予“優(yōu)秀志愿者”“志愿服務之星”等榮譽稱號,增強志愿者的榮譽感和成就感。(2)物質激勵:根據服務站的實際情況,為志愿者提供一定的物質獎勵,如志愿者服務證書、紀念徽章、禮品等,對長期堅持志愿服務且表現突出的志愿者,可給予適當的物質補貼或獎勵。(3)成長激勵:為志愿者提供更多的學習和發(fā)展機會,如推薦參加專業(yè)培訓、志愿服務交流活動、社區(qū)事務管理等,幫助志愿者提升個人能力和綜合素質,實現自我價值。七、經費管理1.經費來源(1)政府資助:積極爭取政府相關部門的財政支持,用于服務站的建設和志愿服務活動的開展。(2)社會捐贈:接受社區(qū)內企事業(yè)單位、社會組織、個人等的捐贈,捐贈物資和資金應按照捐贈者的意愿合理使用。(3)服務收費:在法律法規(guī)允許的范圍內,對部分志愿服務項目適當收取一定的費用,用于彌補服務成本,但不以盈利為目的。2.經費使用管理(1)服務站應設立專門的經費賬戶,對經費進行獨立核算和管理,確保經費??顚S?。(2)經費使用應嚴格按照服務站的財務管理制度執(zhí)行,實行預算管理和審批制度。重大經費支出應經管委會集體研究決定,并報社區(qū)居委會備案。(3)服務站應定期對經費使用情況進行審計和公示,接受社會監(jiān)督。八、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機制(1)社區(qū)居委會應加強對服務站的日常監(jiān)督管理,定期檢查服務站的工作開展情況、規(guī)章制度執(zhí)行情況、經費使用情況等,及時發(fā)現問題并督促整改。(2)服務站應建立內部監(jiān)督機制,設立監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組,對志愿服務活動的組織實施、志愿者的服務表現、經費使用等進行全程監(jiān)督,確保服務站各項工作規(guī)范、有序開展。(3)鼓勵社區(qū)居民對服務站的工作進行監(jiān)督,設立投訴舉報渠道,及時受理社區(qū)居民的投訴和建議,并反饋處理結果。2.評估機制(1)服務站應定期開展自我評估,對服務站的組織架構、管理制度、志愿服務活動、志愿者隊伍建設、經費管理等方面進行全面評估,總

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