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會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱(chēng)]會(huì)展活動(dòng),乙方具備提供會(huì)展服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供會(huì)展服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展策劃1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案,包括但不限于會(huì)展主題、布局規(guī)劃、活動(dòng)流程、宣傳推廣策略等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。在策劃過(guò)程中,乙方應(yīng)積極與甲方溝通,根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議及時(shí)調(diào)整方案。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的租賃、布置和裝飾工作。包括但不限于搭建展位、安裝展示設(shè)備、布置宣傳物料、設(shè)置燈光音響等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方的要求和設(shè)計(jì)方案,同時(shí)要確保場(chǎng)地的安全性和合法性。乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地布置工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。(三)宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃,包括但不限于線上宣傳(如網(wǎng)站推廣、社交媒體宣傳、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)等)和線下宣傳(如海報(bào)張貼、傳單發(fā)放、媒體合作等)。2.宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)突出會(huì)展的主題和亮點(diǎn),吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作的進(jìn)展情況,并根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。(四)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)工作,包括但不限于人員接待、簽到登記、設(shè)備維護(hù)、安全保障等。2.乙方應(yīng)安排足夠的工作人員在現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。在會(huì)展期間,乙方應(yīng)及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,并向甲方匯報(bào)重要情況。(五)其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求,乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的會(huì)展服務(wù),如餐飲安排、住宿預(yù)訂、交通接送等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。會(huì)展活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)如下:1.時(shí)間:[具體會(huì)展日期]2.地點(diǎn):[會(huì)展舉辦地址]三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,除雙方另有約定外,甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.會(huì)展策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.會(huì)展場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。4.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方制定的會(huì)展策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃等提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行修改。有權(quán)在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、宣傳素材等,并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。配合乙方的工作,為乙方開(kāi)展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方的需求和要求,合理安排服務(wù)工作,并自主選擇合作伙伴和供應(yīng)商。有權(quán)在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)甲方的工作人員進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)展服務(wù),確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方披露甲方的相關(guān)資料和信息。對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、設(shè)施和人員安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)期間的安全。及時(shí)向甲方匯報(bào)服務(wù)工作的進(jìn)展情況和重要事項(xiàng),接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本協(xié)議的其他約定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方
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