一、適用場(chǎng)景與價(jià)值市場(chǎng)營(yíng)銷策劃會(huì)議記錄表是企業(yè)、團(tuán)隊(duì)在開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)不可或缺的溝通與協(xié)作工具。適用于以下場(chǎng)景：新品上市前的策略研討、季度/年度營(yíng)銷計(jì)劃制定、品牌推廣活動(dòng)復(fù)盤、跨界合作方案設(shè)計(jì)、市場(chǎng)危機(jī)應(yīng)對(duì)會(huì)議等。通過(guò)系統(tǒng)記錄會(huì)議內(nèi)容，可有效避免信息遺漏，明確責(zé)任分工，保證營(yíng)銷策略從討論到執(zhí)行的閉環(huán)管理，同時(shí)為后續(xù)效果評(píng)估與優(yōu)化提供依據(jù)，提升團(tuán)隊(duì)工作效率與決策準(zhǔn)確性。二、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)確認(rèn)會(huì)議核心議題：根據(jù)營(yíng)銷策劃目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷量、拓展新客群等），提前與會(huì)議主持人溝通，明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如目標(biāo)受眾定位、渠道選擇、預(yù)算分配、創(chuàng)意方向等），避免討論偏離主題。梳理參會(huì)人員與角色：邀請(qǐng)關(guān)鍵決策人（如市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品經(jīng)理）、執(zhí)行人員（如文案設(shè)計(jì)、媒介專員）及相關(guān)方（如合作方代表），明確主持人、記錄人（建議由熟悉營(yíng)銷流程的專人擔(dān)任），提前3天發(fā)送會(huì)議通知，附上議題背景、所需資料（如過(guò)往數(shù)據(jù)、競(jìng)品分析報(bào)告）及預(yù)研問(wèn)題。準(zhǔn)備記錄工具與框架：提前熟悉會(huì)議記錄表模板，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）、筆、白板等，預(yù)設(shè)記錄重點(diǎn)（如關(guān)鍵觀點(diǎn)、爭(zhēng)議點(diǎn)、待決議項(xiàng)），保證記錄高效。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心，精準(zhǔn)抓取記錄基礎(chǔ)信息：會(huì)議開(kāi)始后，第一時(shí)間填寫會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱（如“2024年Q3新品‘’上市營(yíng)銷策劃會(huì)”）、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人，以及參會(huì)人員姓名（用號(hào)代替，如市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售部主管、設(shè)計(jì)部專員等）。梳理議題與討論內(nèi)容：按會(huì)議議程逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題需包含：議題描述：簡(jiǎn)明概括當(dāng)前討論的問(wèn)題（如“如何確定新品核心目標(biāo)受眾”）；關(guān)鍵發(fā)言：記錄不同角色的核心觀點(diǎn)（如“*經(jīng)理提出‘25-35歲女性為主，兼顧職場(chǎng)新人群’”），避免口語(yǔ)化，提煉關(guān)鍵詞；討論焦點(diǎn)：標(biāo)注存在爭(zhēng)議或需進(jìn)一步探討的內(nèi)容（如“是否應(yīng)下沉至三四線城市”）；臨時(shí)動(dòng)議：記錄會(huì)議中新增的議題或建議（如“建議增加短視頻渠道投放”）。明確決議與行動(dòng)計(jì)劃：對(duì)達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容，重點(diǎn)記錄“決議事項(xiàng)”（如“確定目標(biāo)受眾為25-35歲一二線城市職場(chǎng)女性”）；對(duì)需執(zhí)行的任務(wù)，按“5W1H”原則記錄：Who：負(fù)責(zé)人（如“媒介組*組長(zhǎng)”）；What：具體任務(wù)（如“制定小紅書KOL投放清單”）；When：截止時(shí)間（如“7月15日前”）；Where：執(zhí)行場(chǎng)景（如“線上媒介渠道”）；Why：任務(wù)目標(biāo)（如“提升新品在目標(biāo)人群中的觸達(dá)率”）；How：執(zhí)行方法（如“篩選粉絲量5萬(wàn)+的美妝垂類KOL”）。記錄待辦事項(xiàng)與下一步安排：對(duì)未解決或需跟進(jìn)的問(wèn)題，標(biāo)注“待辦事項(xiàng)”（如“需補(bǔ)充競(jìng)品近期促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)”），明確負(fù)責(zé)人及反饋時(shí)間；同步下次會(huì)議計(jì)劃（如“7月20日召開(kāi)方案細(xì)化會(huì)”）。（三）會(huì)后整理：及時(shí)歸檔，推動(dòng)執(zhí)行24小時(shí)內(nèi)完成記錄初稿：根據(jù)會(huì)議筆記及錄音，整理會(huì)議記錄初稿，保證內(nèi)容完整、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出決議與行動(dòng)項(xiàng)，避免冗余描述。審核與分發(fā)：初稿完成后，提交主持人審核，確認(rèn)信息準(zhǔn)確性（特別是負(fù)責(zé)人、時(shí)間、決議等關(guān)鍵信息），無(wú)誤后加蓋部門公章（如需），在48小時(shí)內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作部門，并抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。跟蹤執(zhí)行進(jìn)度：記錄人需定期（如每周）跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)完成情況，在下次會(huì)議前匯總進(jìn)度，對(duì)逾期未完成的任務(wù)及時(shí)提醒負(fù)責(zé)人，保證營(yíng)銷策劃落地。三、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃會(huì)議記錄表模板會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：2024年Q3新品“”上市營(yíng)銷策劃會(huì)日期年月日時(shí)間上/下午時(shí)分至?xí)r分地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議）主持人（姓名*）記錄人（姓名*）參會(huì)人員（姓名、部門、職位*，多人分行列出）會(huì)議議程與討論內(nèi)容一、議題1：[議題名稱，如“新品核心賣點(diǎn)提煉”]議題描述例：結(jié)合產(chǎn)品功能與用戶需求，確定3-5個(gè)核心營(yíng)銷賣點(diǎn)關(guān)鍵發(fā)言-經(jīng)理：“突出‘天然成分’‘敏感肌適用’，區(qū)別于競(jìng)品化學(xué)添加優(yōu)勢(shì)”-主管：“需強(qiáng)調(diào)‘15分鐘快速上妝’的使用場(chǎng)景痛點(diǎn)”-*專員：“建議增加‘環(huán)保包裝’作為附加賣點(diǎn)，契合年輕群體價(jià)值觀”討論焦點(diǎn)是否應(yīng)將“性價(jià)比”作為核心賣點(diǎn)（部分觀點(diǎn)認(rèn)為可能削弱“高端定位”）臨時(shí)動(dòng)議無(wú)決議事項(xiàng)確定核心賣點(diǎn)為：①天然成分②敏感肌適用③15分鐘快速上妝行動(dòng)計(jì)劃Who：產(chǎn)品組*組長(zhǎng)What：細(xì)化賣點(diǎn)描述與支撐素材When：7月10日前Why：用于后續(xù)宣傳物料制作議題2：[議題名稱，如“營(yíng)銷渠道選擇與預(yù)算分配”]議題描述例：根據(jù)目標(biāo)受眾觸達(dá)習(xí)慣，確定線上+線下渠道組合及預(yù)算占比關(guān)鍵發(fā)言-經(jīng)理：“線上重點(diǎn)布局小紅書、抖音，預(yù)算占比60%；線下快閃店覆蓋核心商圈，占比30%”-主管：“社群私域轉(zhuǎn)化需預(yù)留10%預(yù)算”-*專員：“建議預(yù)留5%預(yù)算作為應(yīng)急機(jī)動(dòng)，應(yīng)對(duì)突發(fā)熱點(diǎn)”討論焦點(diǎn)線下快閃店城市選擇（優(yōu)先一線城市還是新一線城市）臨時(shí)動(dòng)議增加“高校校園推廣”作為補(bǔ)充渠道，預(yù)算占比5%決議事項(xiàng)渠道組合：小紅書（25%）、抖音（25%）、社群（10%）、線下快閃店（25%）、高校推廣（5%）、應(yīng)急機(jī)動(dòng)（10%）行動(dòng)計(jì)劃Who：媒介組*專員What：各渠道具體合作方案與報(bào)價(jià)When：7月12日前Why：提交財(cái)務(wù)審批三、待辦事項(xiàng)與下一步安排序號(hào)待辦事項(xiàng)1補(bǔ)充競(jìng)品“”近期促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)比2確定小紅書KOL合作名單（10名頭部+20名腰部）3制定線下快閃店選址方案（北京、上海、杭州各1個(gè)）下次會(huì)議安排時(shí)間：7月20日14:00地點(diǎn)：線上會(huì)議室議題：營(yíng)銷方案細(xì)化與分工確認(rèn)會(huì)議總結(jié)|例：本次會(huì)議明確了新品核心賣點(diǎn)、渠道組合及預(yù)算分配，共形成3項(xiàng)決議、5個(gè)行動(dòng)項(xiàng)，請(qǐng)各負(fù)責(zé)人按時(shí)推進(jìn)，下周同步進(jìn)度。|附件|（如：競(jìng)品分析報(bào)告、產(chǎn)品賣點(diǎn)初稿、渠道報(bào)價(jià)單等，可注明附件名稱或編號(hào)）|四、使用要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避記錄及時(shí)性與準(zhǔn)確性：會(huì)中避免逐字記錄，優(yōu)先抓取關(guān)鍵信息（如決議、行動(dòng)項(xiàng)），會(huì)后24小時(shí)內(nèi)務(wù)必整理完成，減少記憶偏差；涉及數(shù)據(jù)、人名、時(shí)間等需反復(fù)核對(duì)，保證無(wú)誤。決議與行動(dòng)項(xiàng)明確化：避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊表述，行動(dòng)項(xiàng)需明確“5W1H”，負(fù)責(zé)人需具體到人（而非“相關(guān)部門”），避免責(zé)任推諉。爭(zhēng)議內(nèi)容客觀記錄：對(duì)討論中未達(dá)成一致的爭(zhēng)議點(diǎn)，需如實(shí)記錄不同觀點(diǎn)（如“經(jīng)理主張優(yōu)先A渠道，主管建議優(yōu)先B渠道，需進(jìn)一步調(diào)研數(shù)據(jù)”），而非記錄個(gè)人傾向。保密與歸檔管理：會(huì)議記錄涉及營(yíng)銷策略、預(yù)算等敏感信息，需標(biāo)注“內(nèi)