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文檔簡介
會議設(shè)備服務(wù)合同范本甲方(服務(wù)需求方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(服務(wù)提供方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有會議設(shè)備服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)會議設(shè)備服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)范圍乙方為甲方在[具體會議地點]舉辦的[會議名稱]提供以下會議設(shè)備服務(wù):1.音響設(shè)備:提供[品牌、型號]音響系統(tǒng),包括主音箱、環(huán)繞音箱、功放、混音器等設(shè)備,確保會議現(xiàn)場聲音清晰、無雜音,音量可根據(jù)會議需求進(jìn)行靈活調(diào)節(jié)。2.投影設(shè)備:提供[品牌、型號]投影儀及配套的投影幕布,投影分辨率不低于[具體分辨率],能夠清晰展示會議資料、圖片、視頻等內(nèi)容。3.燈光設(shè)備:提供舞臺燈光及會場照明設(shè)備,包括[具體燈光類型及數(shù)量],可根據(jù)會議不同環(huán)節(jié)的需求進(jìn)行燈光場景的切換和調(diào)節(jié)。4.視頻會議設(shè)備(如有需要):提供高清攝像頭、麥克風(fēng)、視頻會議終端等設(shè)備,確保視頻會議畫面清晰、流暢,音頻傳輸穩(wěn)定,實現(xiàn)遠(yuǎn)程參會人員的有效溝通。5.其他設(shè)備:根據(jù)甲方需求,提供電子白板、簽到設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等其他相關(guān)會議設(shè)備。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時完成所有會議設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行,并安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間全程值守,及時處理設(shè)備出現(xiàn)的問題。2.乙方提供的會議設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,保證設(shè)備的性能穩(wěn)定、可靠。3.乙方技術(shù)人員應(yīng)具備專業(yè)的操作技能和豐富的會議設(shè)備服務(wù)經(jīng)驗,能夠根據(jù)會議的流程和需求,熟練操作設(shè)備,提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因甲方原因?qū)е聲h時間變更,甲方應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)變更后的時間安排服務(wù)。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的會議設(shè)備服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]),該費用包括設(shè)備租賃費用、安裝調(diào)試費用、技術(shù)人員服務(wù)費用等所有與本合同服務(wù)相關(guān)的費用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)實際服務(wù)情況對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收。驗收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將剩余服務(wù)費用,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])支付至乙方指定的銀行賬戶。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議設(shè)備服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的會議設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對不符合合同要求的情況提出整改意見。在會議期間,有權(quán)根據(jù)實際需求對會議設(shè)備的使用和服務(wù)進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前合理時間通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供會議的相關(guān)信息和需求,協(xié)助乙方做好會議設(shè)備的安裝、調(diào)試和服務(wù)工作。對乙方提供的會議設(shè)備應(yīng)妥善使用和保管,不得故意損壞或擅自拆卸設(shè)備。如因甲方原因造成設(shè)備損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定向甲方收取服務(wù)費用。在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用時,有權(quán)暫停或終止服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時、高質(zhì)量地為甲方提供會議設(shè)備服務(wù)。對甲方提供的會議相關(guān)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在服務(wù)過程中,遵守甲方的會場管理規(guī)定,保持會場的整潔和衛(wèi)生。如因乙方原因?qū)е聲h設(shè)備出現(xiàn)故障或服務(wù)質(zhì)量問題,影響會議正常進(jìn)行,乙方應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)和補救,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.如甲方因自身原因提前終止本合同,應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,并向乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及合同總金額[X]%的違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的時間完成會議設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,或在會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障未能及時修復(fù),影響會議正常進(jìn)行,每出現(xiàn)一次,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額[X]%的違約金。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行,給甲方造成重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方的全部損失賠償責(zé)任。2.如乙方提供的會議設(shè)備不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,或提供的服務(wù)不符合本合同約定的要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。如乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務(wù)費用及支付合同總金額[X]%的違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本保密條款在本合同終止后[X]年內(nèi)仍然有效。七、爭議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一
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