2025年辦公室文員常用辦公軟件操作運(yùn)用知識(shí)考試筆試試題(附答案)一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.在Word2025中，若需將文檔中所有“客戶需求”替換為“用戶需求（2025版）”，并同時(shí)調(diào)整替換后的文字為紅色、加粗，應(yīng)使用以下哪項(xiàng)功能？A.查找與替換-高級(jí)選項(xiàng)-格式設(shè)置B.自動(dòng)更正-自定義替換規(guī)則C.樣式刷-批量應(yīng)用格式D.宏-錄制替換操作答案：A2.Excel2025中，某表格包含“日期（2025-01-01至2025-12-31）”“銷售額”兩列數(shù)據(jù)，需按季度統(tǒng)計(jì)各季度總銷售額，最快捷的操作是：A.使用SUMIF函數(shù)，分別設(shè)置條件為“2025-01-01至2025-03-31”等區(qū)間B.插入數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段按“季度”分組，“銷售額”設(shè)為求和項(xiàng)C.手動(dòng)篩選每個(gè)季度數(shù)據(jù)后累加D.使用TEXT函數(shù)提取月份，再用SUMIFS按月份范圍求和答案：B3.PPT2025中，為某頁幻燈片的標(biāo)題文本添加“打字機(jī)”動(dòng)畫效果，要求文字逐個(gè)字符出現(xiàn)，需在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中調(diào)整的參數(shù)是：A.動(dòng)畫類型-進(jìn)入-浮入B.效果選項(xiàng)-按字母發(fā)送-字母之間延遲0.1秒C.持續(xù)時(shí)間-設(shè)置為5秒D.觸發(fā)方式-與上一動(dòng)畫同時(shí)答案：B4.在WPS365協(xié)作版中，多人同時(shí)編輯一份云文檔時(shí)，若需查看其他編輯者的實(shí)時(shí)修改內(nèi)容并標(biāo)注討論，應(yīng)使用以下哪個(gè)功能？A.歷史版本-查看修改記錄B.共享-設(shè)置編輯權(quán)限C.評(píng)論-@成員并添加備注D.協(xié)作-實(shí)時(shí)同步與高亮顯示答案：D5.處理PDF文件時(shí)，需將掃描件中的文字提取為可編輯的Word文檔，且要求保留原格式（如段落間距、圖片位置），最優(yōu)工具是：A.系統(tǒng)自帶的“打印到PDF”功能B.AdobeAcrobatPro的OCR識(shí)別+導(dǎo)出為WordC.在線PDF轉(zhuǎn)換網(wǎng)站（免費(fèi)版）D.用截圖工具截取文字后手動(dòng)輸入答案：B6.Excel2025中，某單元格輸入公式“=VLOOKUP("A",A1:B100,2,0)”后返回N/A錯(cuò)誤，可能的原因是：A.查找值“A”在A1:A100中不存在B.數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B100未按升序排列C.列號(hào)參數(shù)錯(cuò)誤（應(yīng)為1而非2）D.范圍鎖符號(hào)（$）未添加答案：A7.Word2025中，需為文檔設(shè)置“奇偶頁不同”的頁眉，且奇數(shù)頁頁眉為“公司內(nèi)部文件”，偶數(shù)頁為“機(jī)密·不得外傳”，操作路徑是：A.插入-頁眉-編輯頁眉-勾選“奇偶頁不同”-分別輸入內(nèi)容B.開始-樣式-新建頁眉樣式-設(shè)置奇偶頁屬性C.頁面布局-頁邊距-高級(jí)-設(shè)置奇偶頁頁眉D.視圖-大綱視圖-手動(dòng)調(diào)整奇偶頁內(nèi)容答案：A8.PPT2025中，若需將一張動(dòng)態(tài)圖表（如柱形圖隨時(shí)間變化）嵌入幻燈片，且圖表數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)更新（源Excel文件修改后自動(dòng)同步），應(yīng)選擇：A.復(fù)制Excel圖表后粘貼為“圖片”B.插入-對(duì)象-由文件創(chuàng)建-勾選“鏈接”C.直接截圖插入D.使用PPT內(nèi)置的圖表工具手動(dòng)繪制答案：B9.整理多份Word文檔時(shí)，需快速合并5份格式統(tǒng)一的季度報(bào)告（均為.docx格式），保留各文檔的目錄和頁碼連續(xù)性，最優(yōu)方法是：A.逐個(gè)復(fù)制粘貼內(nèi)容到新文檔B.使用Word的“插入-對(duì)象-文件中的文字”功能依次插入C.用WPS的“文檔合并”插件批量處理D.將文檔另存為PDF后合并答案：B10.Excel2025中，某表格“性別”列數(shù)據(jù)包含“男”“女”“M”“F”四種輸入形式，需統(tǒng)一為“男”“女”，應(yīng)使用：A.數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置允許值B.替換-分別將“M”替換為“男”，“F”替換為“女”C.條件格式-標(biāo)記異常值D.分類匯總-按性別分組答案：B11.PPT2025中，為增強(qiáng)演示效果，需為某張幻燈片添加“頁面切換”效果，要求切換時(shí)左側(cè)頁面像書本翻頁一樣覆蓋右側(cè)頁面，應(yīng)選擇的切換類型是：A.推進(jìn)-自左側(cè)B.翻轉(zhuǎn)-水平C.覆蓋-向右D.頁面卷曲-左側(cè)答案：D12.在使用Outlook2025發(fā)送郵件時(shí)，需將附件“2025年預(yù)算表.xlsx”設(shè)置為“僅查看”權(quán)限（收件人無法修改），應(yīng)通過以下哪項(xiàng)操作實(shí)現(xiàn)？A.將附件另存為PDF格式后發(fā)送B.在附件屬性中勾選“只讀”C.使用云存儲(chǔ)鏈接（如OneDrive）并設(shè)置編輯權(quán)限為“查看”D.壓縮附件并添加密碼答案：C13.Word2025中，若需為文檔中的所有一級(jí)標(biāo)題（樣式為“標(biāo)題1”）添加“灰色底紋，1.5倍行距”的統(tǒng)一格式，最高效的方法是：A.逐個(gè)選中標(biāo)題并設(shè)置格式B.修改“標(biāo)題1”樣式的格式C.使用格式刷依次刷取格式D.錄制宏自動(dòng)應(yīng)用格式答案：B14.Excel2025中，計(jì)算“銷售額”列（B2:B100）中大于5000元且小于10000元的記錄數(shù)量，正確的公式是：A.=COUNTIF(B2:B100,">5000")-COUNTIF(B2:B100,">=10000")B.=COUNTIFS(B2:B100,">5000",B2:B100,"<10000")C.=SUMIF(B2:B100,">5000",B2:B100)-SUMIF(B2:B100,">=10000",B2:B100)D.=AVERAGEIFS(B2:B100,">5000","<10000")答案：B15.PPT2025中，若需將演示文稿保存為可自動(dòng)播放的格式（無需手動(dòng)點(diǎn)擊鼠標(biāo)），且適合在無PPT軟件的設(shè)備上播放，應(yīng)選擇：A.另存為.pptx格式B.另存為.pdf格式C.另存為.ppsx格式（演示文稿）D.另存為視頻（.mp4）格式答案：D16.在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)，需將“出生日期”列（如“1990-05-15”）轉(zhuǎn)換為“年齡”（截至2025年1月1日），正確的公式是：A.=DATEDIF(A2,"2025-01-01","Y")B.=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)C.=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")D.=2025-YEAR(A2)答案：A17.Word2025中，為文檔添加目錄時(shí)，若目錄未顯示最新章節(jié)標(biāo)題（已更新“標(biāo)題1/2/3”樣式），需執(zhí)行的操作是：A.重新插入目錄B.右鍵點(diǎn)擊目錄-更新目錄-選擇“更新整個(gè)目錄”C.調(diào)整標(biāo)題樣式的大綱級(jí)別D.手動(dòng)輸入目錄內(nèi)容答案：B18.Excel2025中，某表格需按“部門”和“季度”分組顯示銷售額，同時(shí)在每組下方自動(dòng)插入?yún)R總行（顯示該組合計(jì)），應(yīng)使用：A.數(shù)據(jù)透視表B.分類匯總（先按部門排序，再按季度分類匯總）C.合并單元格后手動(dòng)輸入合計(jì)D.使用SUBTOTAL函數(shù)答案：B19.PPT2025中，若需為某段文字添加超鏈接，點(diǎn)擊后直接跳轉(zhuǎn)到同一演示文稿的第5頁，應(yīng)在“插入超鏈接”對(duì)話框中選擇：A.現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁B.本文檔中的位置-幻燈片5C.新建文檔D.電子郵件地址答案：B20.在使用掃描全能王（手機(jī)APP）掃描紙質(zhì)文件時(shí)，若需將多頁掃描結(jié)果合并為一個(gè)PDF文件，并自動(dòng)校正歪斜頁面，應(yīng)選擇的功能是：A.單頁掃描-保存為圖片B.批量掃描-合并PDF-自動(dòng)裁剪C.證件掃描-提供證件照D.表格識(shí)別-提取表格數(shù)據(jù)答案：B二、判斷題（每題1分，共10分。正確打√，錯(cuò)誤打×）1.Excel中，“凍結(jié)窗格”功能可固定首行或首列，方便查看滾動(dòng)時(shí)的標(biāo)題信息。（√）2.PPT中，母版設(shè)置僅影響當(dāng)前幻燈片，對(duì)其他幻燈片無作用。（×）3.Word中，“分欄”功能只能將文本分為兩欄，無法設(shè)置更多欄數(shù)。（×）4.PDF文件無法直接編輯文字，必須轉(zhuǎn)換為Word或文本格式后才能修改。（×，部分專業(yè)軟件如AdobeAcrobat可直接編輯）5.Excel中，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能可限制單元格輸入內(nèi)容（如只能輸入日期或數(shù)字范圍）。（√）6.PPT中，“平滑”切換效果適用于同一對(duì)象在不同頁面的形態(tài)變化（如形狀從圓形變?yōu)榉叫危?。（√?.Word中，“題注”功能可自動(dòng)為圖片、表格添加編號(hào)（如圖1、表2），并支持交叉引用。（√）8.Excel中，“條件格式”只能設(shè)置單元格背景色，無法修改字體顏色。（×，可同時(shí)設(shè)置字體和背景色）9.使用WPS云文檔時(shí)，若電腦斷網(wǎng)，編輯內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存到本地，聯(lián)網(wǎng)后同步到云端。（√）10.PPT中，“演講者視圖”可顯示當(dāng)前幻燈片、備注和下一張幻燈片預(yù)覽，觀眾屏幕僅顯示當(dāng)前幻燈片。（√）三、操作題（每題8分，共40分）1.請(qǐng)寫出在Word2025中制作帶頁碼的文檔封面（封面無頁碼，正文從第1頁開始）的具體步驟。答案：（1）將光標(biāo)定位到封面末尾，點(diǎn)擊“布局”-“分隔符”-“下一頁分節(jié)符”，插入新節(jié)；（2）雙擊正文頁的頁眉/頁腳區(qū)域，進(jìn)入編輯狀態(tài)；（3）在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，勾選“首頁不同”和“與前一節(jié)不同”；（4）刪除封面頁的頁碼（若有），在正文頁的頁腳插入頁碼（選擇“頁面底端-普通數(shù)字”）；（5）右鍵點(diǎn)擊正文頁碼-“設(shè)置頁碼格式”，設(shè)置“起始頁碼”為1；（6）關(guān)閉頁眉頁腳編輯模式，完成設(shè)置。2.請(qǐng)說明在Excel2025中利用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計(jì)各部門（A列）、各月份（B列，格式為“2025-01”至“2025-12”）的銷售額總和（C列）的操作步驟。答案：（1）確保數(shù)據(jù)區(qū)域無空白行/列，標(biāo)題行明確（部門、月份、銷售額）；（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”-選擇放置位置（如新建工作表）；（3）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中，將“部門”拖入“行”區(qū)域，“月份”拖入“列”區(qū)域，“銷售額”拖入“值”區(qū)域；（4）右鍵點(diǎn)擊“值”區(qū)域的“求和項(xiàng)：銷售額”-“值字段設(shè)置”-選擇“求和”（默認(rèn)已為求和）；（5）調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局（如拖拽字段順序），完成統(tǒng)計(jì)。3.請(qǐng)描述在PPT2025中為一組產(chǎn)品圖片（共5張）設(shè)置“輪播”效果（自動(dòng)切換，每張顯示3秒，切換效果為“溶解”）的操作步驟。答案：（1）將5張圖片插入同一幻燈片，調(diào)整大小和位置使其重疊（或排列成一行）；（2）選中第一張圖片，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”-“添加動(dòng)畫”-“進(jìn)入”-“出現(xiàn)”（或其他進(jìn)入效果）；（3）選中第二張圖片，添加同樣的“進(jìn)入”動(dòng)畫，在“動(dòng)畫窗格”中右鍵該動(dòng)畫-“計(jì)時(shí)”-“開始”設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)為0秒（即瞬間出現(xiàn)），“延遲”設(shè)為3秒（第一張顯示3秒后切換）；（4）重復(fù)步驟（3）為第三至第五張圖片設(shè)置動(dòng)畫，每張的“延遲”依次增加3秒（如第三張延遲6秒，第四張9秒，第五張12秒）；（5）點(diǎn)擊“切換”-“切換到此幻燈片”-選擇“溶解”效果，勾選“自動(dòng)換片時(shí)間”為3秒；（6）測(cè)試播放，確保圖片按3秒間隔自動(dòng)切換。4.請(qǐng)寫出在WPS365中使用AI功能自動(dòng)提供文檔摘要的操作步驟（假設(shè)已登錄賬號(hào)并開通AI服務(wù)）。答案：（1）打開需要提供摘要的Word文檔；（2）點(diǎn)擊頂部菜單欄的“AI工具”（或“智能助手”）-選擇“文檔摘要”功能；（3）在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置摘要長(zhǎng)度（如“簡(jiǎn)短摘要”或“詳細(xì)摘要”）；（4）點(diǎn)擊“提供”，WPSAI將自動(dòng)分析文檔內(nèi)容，提取關(guān)鍵信息并提供摘要；（5）提供后可手動(dòng)調(diào)整摘要內(nèi)容（如刪減冗余信息），最終將摘要插入文檔開頭或指定位置。5.請(qǐng)說明在Excel2025中合并多個(gè)工作簿（同一文件夾下，格式相同，均包含“姓名”“部門”“績(jī)效分”三列）到一個(gè)工作簿的操作步驟（不使用VBA）。答案：（1）新建一個(gè)空白工作簿，命名為“合并后數(shù)據(jù).xlsx”；（2）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“獲取數(shù)據(jù)”-“來自文件”-“來自文件夾”；（3）在文件夾選擇對(duì)話框中，選中包含所有待合并工作簿的文件夾，點(diǎn)擊“確定”；（4）在“PowerQuery編輯器”中，點(diǎn)擊“添加列”-“自定義列”-輸入自定義列名（如“文件名”），公式為“=Text.BeforeDelimiter([Name],".")”（提取文件名）；（5）點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載至”-選擇“表”-放置到“合并后數(shù)據(jù).xlsx”的新工作表；（6）系統(tǒng)自動(dòng)合并所有工作簿數(shù)據(jù)，提供包含原文件來源的合并表；（7）刪除多余列（如“文件名”非必要時(shí)可刪除），完成合并。四、綜合應(yīng)用題（每題15分，共30分）1.場(chǎng)景：某公司需整理2025年第一季度（1-3月）銷售數(shù)據(jù)，要求完成以下任務(wù)：（1）將“銷售記錄表.xlsx”（包含“日期”“客戶姓名”“產(chǎn)品”“銷售額”四列，數(shù)據(jù)量500條）按“產(chǎn)品”和“月份”分類統(tǒng)計(jì)銷售額；（2）根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在Word中制作一份包含數(shù)據(jù)表格和柱狀圖的分析報(bào)告；（3）將報(bào)告另存為PDF格式，并添加“機(jī)密”水印。請(qǐng)寫出完成上述任務(wù)的完整操作流程。答案：（1）Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：①打開“銷售記錄表.xlsx”，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入數(shù)據(jù)透視表；②將“產(chǎn)品”拖入“行”區(qū)域，“日期”拖入“列”區(qū)域（右鍵“日期”字段-組合-按“月”分組，起始于2025/1/1，結(jié)束于2025/3/31）；③將“銷售額”拖入“值”區(qū)域，設(shè)置為“求和”；④調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式（如居中對(duì)齊、添加邊框），得到按產(chǎn)品和月份統(tǒng)計(jì)的銷售額表。（2）Word報(bào)告制作：①新建Word文檔，輸入標(biāo)題“2025年第一季度銷售分析報(bào)告”；②復(fù)制Excel數(shù)據(jù)透視表，在Word中粘貼為“保留源格式”的表格；③點(diǎn)擊“插入”-“圖表”-“柱形圖”-選擇“簇狀柱形圖”；④在彈出的Excel數(shù)據(jù)源窗口中，復(fù)制數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（產(chǎn)品、1月、2月、3月銷售額），粘貼到Excel表格中；⑤關(guān)閉Excel窗口，Word中自動(dòng)提供柱形圖，調(diào)整圖表標(biāo)題為“各產(chǎn)品月度銷售額對(duì)比”；⑥在正文添加分析文字（如“產(chǎn)品A在1月銷售額最高，達(dá)XX萬元”）。（3）PDF轉(zhuǎn)換與水印添加：①點(diǎn)擊“文件”-“另存為”-選擇保存路徑，文件類型選“PDF”；②打開提供的PDF文件（或在Word中點(diǎn)擊“文件”-“導(dǎo)出”-“創(chuàng)建PDF/XPS”）；③使用AdobeAcrobat或WPSPDF編輯功能，點(diǎn)擊“水印”-“添加水印”；④在水印設(shè)置中，輸入文本“機(jī)密”，調(diào)整字體大小、顏色（如紅色）、透明度（50%）、位置（斜式覆蓋頁面）；⑤保存PDF，完成所有任務(wù)。2.場(chǎng)景：某部門需制作“2025年年度總結(jié)匯報(bào)PPT”，要求包含以下內(nèi)容：（1）封面頁（2025年XX部門年度總結(jié)；副匯報(bào)人：張三；日期：2025年12月）；（2）目錄頁（包含“工作成果”“存在問題”“2026年計(jì)劃”三個(gè)二級(jí)標(biāo)題）；（3）工作成果頁（需插入Excel表格數(shù)據(jù)，并設(shè)置“擦除”動(dòng)畫，從左側(cè)進(jìn)入）；（4）存在問題頁（需插入思維導(dǎo)圖，展示“人員不足”“流程繁瑣”“資源有限”三個(gè)問題分支）；（5）2026年計(jì)劃頁（需插入甘特圖，展示Q1-Q4關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。請(qǐng)寫出制作該P(yáng)PT的具體步驟（工具不限，需說明關(guān)鍵操作）。答案：（1）封面頁制作：①新建PPT，選擇主題（如“白色簡(jiǎn)潔”）；②插入標(biāo)題文本框，輸入“2025年XX部門年度總結(jié)”，設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號(hào)44磅，加粗；③插入副標(biāo)題文本框，輸入“匯報(bào)人：張三”“日期：2025年12月”，字號(hào)28磅，居中對(duì)齊；④調(diào)整文本位置，添加背景圖片（如公司logo水?。?，完成封面。（2）目錄頁制作：①插入新幻燈片，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式；②標(biāo)題輸入“目錄”，內(nèi)容區(qū)域