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[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)相關(guān)突發(fā)事件,提升應(yīng)急響應(yīng)和處置能力,健全應(yīng)急保障機(jī)制,最大程度地減少信息安全事件對(duì)患者隱私、醫(yī)療秩序及醫(yī)院聲譽(yù)造成的損害,保障[居民]生命健康權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)益及醫(yī)療信息安全,維護(hù)[社會(huì)]穩(wěn)定和良好形象,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)及相關(guān)政策文件,結(jié)合[深圳某醫(yī)院]實(shí)際,制定本總則。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機(jī)制。成立[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)全院醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)事件的應(yīng)急處置工作。建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,確保信息通報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策指揮、處置行動(dòng)等環(huán)節(jié)高效銜接,實(shí)現(xiàn)事件發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、研判、處置的快速響應(yīng),做到迅速啟動(dòng)、科學(xué)應(yīng)對(duì)、果斷處置。
2.分級(jí)負(fù)責(zé)與屬地管理。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理”的原則。領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)事件的總體指揮和協(xié)調(diào);醫(yī)院各臨床、醫(yī)技、行政及信息化相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工,承擔(dān)本科室、本部門事件處置的具體責(zé)任,主要負(fù)責(zé)人是本科室、本部門事件應(yīng)急處置的第一責(zé)任人,確保責(zé)任落實(shí)到位。
3.預(yù)防為主與及時(shí)控制。堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,建立健全醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的日常防范體系。定期開展信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全隱患排查和漏洞掃描,強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)和策略管理;加強(qiáng)患者隱私保護(hù)意識(shí)教育和制度培訓(xùn),提升全員安全防護(hù)能力;強(qiáng)化監(jiān)測(cè)預(yù)警,通過技術(shù)監(jiān)測(cè)、人工巡查等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早研判、早處置,將事件控制在萌芽狀態(tài),最大限度減少對(duì)患者隱私和醫(yī)院運(yùn)營的影響。
4.系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)與群防群控。建立院內(nèi)跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制。信息部門牽頭,聯(lián)合臨床、醫(yī)技、保衛(wèi)、法務(wù)、宣傳等部門,形成信息共享、資源整合、協(xié)同作戰(zhàn)的工作格局。充分發(fā)揮技術(shù)監(jiān)控系統(tǒng)、安全防護(hù)設(shè)備的作用,構(gòu)建覆蓋全院的信息化安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò);動(dòng)員全體員工積極參與,提升全員安全意識(shí),形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的群防群控工作態(tài)勢(shì)。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)制度,區(qū)分事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)處置措施。處置工作應(yīng)始終以保護(hù)患者隱私權(quán)益、維護(hù)醫(yī)療秩序、保障醫(yī)院安全為首要目標(biāo),做到依法依規(guī)、合情合理、操作規(guī)范。在處置過程中,注重保護(hù)患者隱私信息,依法依規(guī)采取技術(shù)手段和處置措施,及時(shí)救助受影響患者,妥善處理相關(guān)糾紛,維護(hù)患者和醫(yī)院的合法權(quán)益,確保處置過程公正、透明、合法。
第三條適用范圍
本總則所稱“突發(fā)事件”,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[居民]身體傷害、財(cái)產(chǎn)損失、醫(yī)療秩序混亂、患者隱私泄露以及醫(yī)院聲譽(yù)損害的事件。此類事件主要包括以下八個(gè)具體類別:
1.社會(huì)安全類突發(fā)事件。包括:發(fā)生在醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)或醫(yī)院內(nèi)的非法集會(huì)、游行、示威、請(qǐng)?jiān)傅热后w性事件;擾亂醫(yī)院正常醫(yī)療秩序的非法滋擾、圍堵、騷擾行為;可能危及醫(yī)院安全的極端個(gè)別行為等。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件。包括:針對(duì)醫(yī)院人員或設(shè)施的搶劫、盜竊、縱火等嚴(yán)重暴力犯罪事件;破壞醫(yī)院信息系統(tǒng)、竊取、篡改、泄露患者隱私信息的網(wǎng)絡(luò)犯罪事件;醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的涉及多名人員傷亡的重大治安事件等。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、供水中斷等影響基本運(yùn)行的事故;重大醫(yī)療設(shè)備故障導(dǎo)致診療活動(dòng)中斷的事件;醫(yī)院周邊發(fā)生的重大交通事故、建筑物倒塌等次生災(zāi)害影響醫(yī)院運(yùn)行的事件等。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。包括:醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的傳染病暴發(fā)、群體性不明原因疾病事件;食物中毒、職業(yè)暴露等造成或可能造成人員健康嚴(yán)重?fù)p害的事件;發(fā)生重大疫情可能需要醫(yī)院緊急隔離、救治的事件等。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:發(fā)生在醫(yī)院所在地的地震、臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水等自然災(zāi)害;由自然災(zāi)害引發(fā)的電力中斷、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等事件,嚴(yán)重影響醫(yī)院正常運(yùn)行的情況等。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:醫(yī)院信息系統(tǒng)被惡意攻擊、病毒入侵導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)破壞的事件;因網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不足導(dǎo)致患者隱私信息被非法訪問、泄露或?yàn)E用的事件;關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,危及醫(yī)療安全的事件等。
7.考試安全類突發(fā)事件(本類別不適用,如需適用,可參照教育系統(tǒng)定義)。注:本醫(yī)院情境下,此類別一般不適用。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件。包括:恐怖襲擊威脅或事件;重大輿情事件引發(fā)醫(yī)院聲譽(yù)危機(jī);重要訪客接待過程中的突發(fā)事件;以及其他未能歸入上述類別的,但足以影響醫(yī)院安全穩(wěn)定運(yùn)行的突發(fā)公共事件等。
第二章應(yīng)急組織體系及職責(zé)
第四條應(yīng)急組織體系架構(gòu)
[深圳某醫(yī)院]成立醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),作為醫(yī)院應(yīng)對(duì)相關(guān)突發(fā)事件的最高決策指揮機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,并設(shè)立八個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)類型事件的應(yīng)急處置工作。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及核心職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組成
1.組長(zhǎng):院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):分管信息化的副院長(zhǎng)、分管醫(yī)療業(yè)務(wù)的副院長(zhǎng)、分管行政保障的副院長(zhǎng)
3.成員單位:醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科、保衛(wèi)科、辦公室、院感科、法務(wù)部、各臨床科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人
(二)核心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、指揮和協(xié)調(diào)全院醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作;
2.審定應(yīng)急處置工作方案,批準(zhǔn)啟動(dòng)和終止應(yīng)急響應(yīng);
3.組織協(xié)調(diào)各方資源,調(diào)度應(yīng)急力量,確保應(yīng)急處置工作高效開展;
4.審定突發(fā)事件信息發(fā)布內(nèi)容,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑;
5.評(píng)估事件影響,研究決定后續(xù)恢復(fù)重建工作;
6.負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件處置情況。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及核心職責(zé)
(一)設(shè)置地點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在醫(yī)院辦公室。
(二)核心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收集、分析和匯總事件相關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組決策,協(xié)助起草應(yīng)急處置工作方案和指令;
3.協(xié)調(diào)各專項(xiàng)工作組開展工作,督導(dǎo)檢查各項(xiàng)措施的落實(shí)情況;
4.負(fù)責(zé)事件處置數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,并形成總結(jié)報(bào)告;
5.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)和信息報(bào)送工作;
6.建立健全應(yīng)急值守制度,確保信息暢通。
第七條專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組設(shè)置及職責(zé)
(一)社會(huì)安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管行政保障的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):保衛(wèi)科科長(zhǎng)
3.成員單位:保衛(wèi)科、辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、院感科、法務(wù)部、相關(guān)臨床科室
4.辦公室地點(diǎn):保衛(wèi)科
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院周邊及院內(nèi)秩序,處置非法集會(huì)、滋擾等事件;
配合公安機(jī)關(guān)處置涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的治安、刑事案件;
評(píng)估事件對(duì)患者隱私和醫(yī)療秩序的影響,采取隔離、疏散等措施;
協(xié)助開展事件調(diào)查,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)證據(jù)。
(二)重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管醫(yī)療業(yè)務(wù)的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部主任(根據(jù)事件性質(zhì)確定)
3.成員單位:醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科、保衛(wèi)科、法務(wù)部、相關(guān)臨床科室
4.辦公室地點(diǎn):醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部(根據(jù)事件性質(zhì)確定)
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)組織救治事件受害者,安撫患者及家屬情緒;
配合公安機(jī)關(guān)開展偵查取證工作,保護(hù)患者隱私信息不被泄露;
評(píng)估事件對(duì)診療秩序的影響,協(xié)調(diào)調(diào)整醫(yī)療資源;
負(fù)責(zé)醫(yī)療記錄和相關(guān)信息的保密管理,防止信息外泄。
(三)事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管信息化的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):信息科科長(zhǎng)
3.成員單位:信息科、保衛(wèi)科、辦公室、后勤保障部門、相關(guān)臨床科室
4.辦公室地點(diǎn):信息科
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)受損后的緊急修復(fù)和技術(shù)支持,保障核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行;
評(píng)估網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障對(duì)患者隱私數(shù)據(jù)安全的影響;
啟動(dòng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)程序,減少數(shù)據(jù)丟失;
協(xié)調(diào)開展技術(shù)排查,查找安全漏洞,防止事件再次發(fā)生。
(四)公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管醫(yī)療業(yè)務(wù)的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部主任(根據(jù)事件性質(zhì)確定)
3.成員單位:醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、院感科、信息科、保衛(wèi)科、法務(wù)部、相關(guān)臨床科室
4.辦公室地點(diǎn):醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部(根據(jù)事件性質(zhì)確定)
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)啟動(dòng)醫(yī)療救治和隔離防護(hù)預(yù)案,控制疫情傳播;
評(píng)估事件對(duì)患者隱私信息管理的影響,加強(qiáng)患者信息保護(hù);
配合疾控部門開展流行病學(xué)調(diào)查,保護(hù)患者隱私不被濫用;
負(fù)責(zé)患者信息系統(tǒng)的特殊管理,確保診療活動(dòng)正常進(jìn)行。
(五)自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管行政保障的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):后勤保障部門負(fù)責(zé)人
3.成員單位:后勤保障部門、保衛(wèi)科、辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科
4.辦公室地點(diǎn):后勤保障部門
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)組織人員疏散和避險(xiǎn),保障人員生命安全;
評(píng)估自然災(zāi)害對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)施的影響,啟動(dòng)應(yīng)急供電、通信保障;
協(xié)調(diào)搶修受損設(shè)施,盡快恢復(fù)信息系統(tǒng)運(yùn)行;
保護(hù)患者隱私信息存儲(chǔ)介質(zhì)和相關(guān)設(shè)備安全。
(六)網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
1.組長(zhǎng):分管信息化的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):信息科科長(zhǎng)
3.成員單位:信息科、保衛(wèi)科、辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、法務(wù)部
4.辦公室地點(diǎn):信息科
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,處置網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等事件;
實(shí)施緊急隔離措施,切斷有害信息傳播渠道,保護(hù)患者隱私數(shù)據(jù)安全;
開展網(wǎng)絡(luò)攻擊溯源分析,評(píng)估患者隱私泄露風(fēng)險(xiǎn);
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,修復(fù)系統(tǒng)漏洞,提升系統(tǒng)安全性。
(七)考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組(本類別不適用,如需適用,可參照教育系統(tǒng)定義)
注:本醫(yī)院情境下,此類別一般不適用。
(八)信息工作組
1.組長(zhǎng):分管辦公室工作的副院長(zhǎng)
2.副組長(zhǎng):辦公室主任
3.成員單位:辦公室、信息科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、保衛(wèi)科、法務(wù)部
4.辦公室地點(diǎn):辦公室
5.核心職責(zé):
負(fù)責(zé)事件應(yīng)急處置過程中的信息收集、整理和上報(bào)工作;
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事件進(jìn)展情況,提出處置建議;
負(fù)責(zé)事件相關(guān)信息的發(fā)布審核,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、透明;
協(xié)助完成事件處置總結(jié)報(bào)告,分析事件原因,提出改進(jìn)措施。
第三章預(yù)防和預(yù)警機(jī)制
第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為有效預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)突發(fā)事件,建立健全覆蓋事前預(yù)防、事中報(bào)告、事后評(píng)估的全流程信息管理規(guī)范,特制定本規(guī)范。
1.信息報(bào)送核心原則
1.1及時(shí)性。信息報(bào)送必須第一時(shí)間進(jìn)行,確保領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)單位能夠迅速掌握事件動(dòng)態(tài),為應(yīng)急處置贏得寶貴時(shí)間。
1.2首報(bào)意識(shí)。各相關(guān)科室、部門必須樹立強(qiáng)烈的首報(bào)意識(shí),在發(fā)現(xiàn)或接到有關(guān)醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的突發(fā)事件信息后,應(yīng)立即核實(shí)并啟動(dòng)報(bào)告程序,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)。
1.3真實(shí)性。報(bào)送的信息必須客觀、真實(shí),準(zhǔn)確反映事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、涉及范圍、當(dāng)前狀況等關(guān)鍵要素,嚴(yán)禁主觀臆斷、夸大或縮小事件。
1.4完整性。報(bào)送的信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列全部?jī)?nèi)容,確保信息要素齊全,能夠全面反映事件全貌,滿足應(yīng)急處置和后續(xù)分析研判的需求。
1.5續(xù)報(bào)要求。事件發(fā)生、發(fā)展或處置過程中,信息報(bào)送應(yīng)堅(jiān)持持續(xù)性,根據(jù)事件進(jìn)展和領(lǐng)導(dǎo)小組要求,及時(shí)進(jìn)行階段性報(bào)告和終期報(bào)告,確保信息發(fā)布的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
2.信息報(bào)送流程
2.1[企業(yè)內(nèi)]信息報(bào)送流程。遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)上報(bào)”的原則。事件發(fā)生部門或發(fā)現(xiàn)人第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后立即向[深圳某醫(yī)院]辦公室報(bào)告;辦公室接報(bào)后進(jìn)行初步核實(shí)、分析研判,認(rèn)為需要啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)的,立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)向醫(yī)務(wù)部、信息科、保衛(wèi)科等相關(guān)部門通報(bào),并視情上報(bào)上級(jí)主管部門及省委、省政府相關(guān)職能部門。
2.2特殊情況報(bào)送流程。對(duì)于涉及重大患者隱私泄露、重大系統(tǒng)癱瘓、重大網(wǎng)絡(luò)攻擊等可能引發(fā)重大社會(huì)影響或嚴(yán)重后果的事件,辦公室在向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告的同時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)緊急信息報(bào)送程序,按本規(guī)范第4條執(zhí)行。
3.緊急書面信息報(bào)送流程
3.1觸發(fā)條件。發(fā)生或可能發(fā)生以下六類重大突發(fā)事件的,必須啟動(dòng)緊急書面信息報(bào)送流程:
(1)重大自然災(zāi)害;
(2)重大事故災(zāi)難;
(3)重大公共衛(wèi)生事件;
(4)涉國防、港澳臺(tái)、外交領(lǐng)域重要緊急動(dòng)態(tài);
(5)重大預(yù)警動(dòng)向;
(6)其他涉國家安全和社會(huì)穩(wěn)定的重要緊急情況。
3.2報(bào)送時(shí)限。符合上述條件的,事發(fā)部門或辦公室必須在事發(fā)后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報(bào)告事件基本情況,并在2小時(shí)內(nèi)完成書面報(bào)告,通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或指定渠道報(bào)送至省委辦公廳。
3.3報(bào)送內(nèi)容。緊急書面報(bào)告必須包含應(yīng)急信息核心要素清單所列全部?jī)?nèi)容,并突出事件性質(zhì)、影響范圍、已采取措施及下一步建議。
3.4報(bào)送程序。辦公室收到緊急報(bào)告請(qǐng)求后,應(yīng)立即指派專人撰寫報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定時(shí)限和渠道報(bào)送。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示,將信息同步報(bào)送上級(jí)主管部門。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
4.1時(shí)間:事件發(fā)生的具體時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分)。
4.2地點(diǎn):事件發(fā)生的具體位置(精確到科室、病區(qū)或設(shè)備)。
4.3規(guī)模:涉及的患者數(shù)量、影響的系統(tǒng)范圍、參與處置的人員數(shù)量等。
4.4傷亡:直接或間接造成的人員傷亡情況(包括患者和員工)。
4.5起因:事件發(fā)生的初步原因分析,包括技術(shù)故障、人為操作、外部攻擊、自然災(zāi)害等。
4.6評(píng)估:對(duì)患者隱私泄露程度、信息系統(tǒng)癱瘓程度、醫(yī)療秩序影響程度、社會(huì)穩(wěn)定影響的初步評(píng)估。
4.7措施:已經(jīng)采取的應(yīng)急處置措施,包括技術(shù)手段、人員部署、患者安撫、信息控制等。
4.8進(jìn)展:事件發(fā)展變化情況,包括事態(tài)控制情況、處置效果、次生風(fēng)險(xiǎn)等。
4.9其他:需要報(bào)告的其他重要信息,如相關(guān)證據(jù)材料、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
5.六類重大突發(fā)事件清單及報(bào)送要求
5.1重大自然災(zāi)害:如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等。
5.2重大事故災(zāi)難:如火災(zāi)、爆炸、重大設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)安全事件等。
5.3重大公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情、群體性不明原因疾病等。
5.4涉國防、港澳臺(tái)、外交領(lǐng)域重要緊急動(dòng)態(tài):如相關(guān)領(lǐng)域發(fā)生可能影響醫(yī)院安全穩(wěn)定的重大事件。
5.5重大預(yù)警動(dòng)向:如收到權(quán)威部門發(fā)布的可能引發(fā)重大突發(fā)事件的預(yù)警信息。
5.6其他涉國家安全和社會(huì)穩(wěn)定的重要緊急情況:如恐怖襲擊威脅或事件、重大輿情事件引發(fā)醫(yī)院聲譽(yù)危機(jī)等。
上述六類重大突發(fā)事件,事發(fā)部門或辦公室必須在事發(fā)后40分鐘內(nèi)電話報(bào)告/2小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告省委辦公廳。
第九條預(yù)防預(yù)警行動(dòng)
在[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和協(xié)調(diào)下,各專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警行動(dòng):
1.加強(qiáng)應(yīng)急機(jī)制日常管理。各工作組及相關(guān)部門依據(jù)職責(zé)分工,在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,建立健全并持續(xù)優(yōu)化醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的日常管理制度,明確責(zé)任分工,規(guī)范工作流程,確保應(yīng)急機(jī)制的有效運(yùn)行和隨時(shí)激活能力。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。定期組織對(duì)醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的評(píng)估和修訂工作,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及過往事件處置經(jīng)驗(yàn),確保預(yù)案的科學(xué)性、針對(duì)性和可操作性,實(shí)現(xiàn)預(yù)案的動(dòng)態(tài)更新和持續(xù)完善。
3.加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)。依托信息科、保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等相關(guān)科室,組建專業(yè)化、常態(tài)化的醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)應(yīng)急隊(duì)伍,明確隊(duì)伍組成、職責(zé)分工和培訓(xùn)要求,定期進(jìn)行技能考核,不斷提升隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)能力。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。制定年度應(yīng)急培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同事件類型,對(duì)全體員工或相關(guān)重點(diǎn)人員進(jìn)行醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)知識(shí)、應(yīng)急處置流程、個(gè)人防護(hù)技能等培訓(xùn)。定期組織開展桌面推演、模擬實(shí)戰(zhàn)演練,檢驗(yàn)預(yù)案的有效性、隊(duì)伍的協(xié)同性以及實(shí)際處置能力,并根據(jù)演練結(jié)果改進(jìn)預(yù)案和流程。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、管理和維護(hù)。根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和實(shí)際需求,制定應(yīng)急物資清單,明確物資種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管責(zé)任和管理要求。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和補(bǔ)充,確保存儲(chǔ)環(huán)境適宜、物資狀態(tài)良好、隨時(shí)可用,保障應(yīng)急處置工作順利開展。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級(jí)響應(yīng)
1.事件等級(jí)劃分
1.1定義與標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)事件的緊急程度、影響范圍、危害程度以及患者隱私泄露的嚴(yán)重性,將[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)突發(fā)事件劃分為以下四個(gè)等級(jí):
1.1.1I級(jí)事件(紅色預(yù)警):特別重大事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大患者隱私泄露(如涉及成千上萬名患者隱私信息被非法獲取、篡改或公開,或?qū)е箩t(yī)院核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全癱瘓,嚴(yán)重影響醫(yī)療秩序和公共安全,并造成或可能造成人員死亡),或造成特大人員傷亡(如導(dǎo)致10人以上死亡或危及生命),以及重大經(jīng)濟(jì)損失(如直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千萬元)的事件。
1.1.2II級(jí)事件(橙色預(yù)警):重大事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成較大范圍患者隱私泄露(如涉及數(shù)百名患者隱私信息被非法獲取、篡改或公開,或?qū)е箩t(yī)院核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)重受損,影響部分區(qū)域醫(yī)療服務(wù)),或造成嚴(yán)重人員傷亡(如導(dǎo)致3人以上、10人以下死亡或危及生命),以及重大經(jīng)濟(jì)損失(如直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)百萬元、千萬元以下)的事件。
1.1.3III級(jí)事件(黃色預(yù)警):較大事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成一定范圍患者隱私泄露(如涉及數(shù)十名患者隱私信息被非法獲取、篡改或公開,或?qū)е箩t(yī)院部分信息系統(tǒng)功能異常),或造成較重人員傷亡(如導(dǎo)致1人以上、3人以下死亡或危及生命),以及較大經(jīng)濟(jì)損失(如直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)十萬元、百萬元以下)的事件。
1.1.4IV級(jí)事件(藍(lán)色預(yù)警):一般事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成個(gè)別患者隱私信息泄露(如涉及少量患者隱私信息被非法獲取、篡改或公開,或?qū)е聜€(gè)別信息系統(tǒng)功能短暫異常),或造成輕微人員傷亡(如導(dǎo)致人員輕微傷),以及輕微經(jīng)濟(jì)損失(如直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)萬元以下)的事件。
2.各級(jí)事件應(yīng)急響應(yīng)程序
2.1響應(yīng)啟動(dòng)與信息報(bào)告
2.1.1I級(jí)事件(紅色預(yù)警)響應(yīng)程序。事件發(fā)生后,事發(fā)部門或最先發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取有效措施控制事態(tài),并在20分鐘內(nèi)向[深圳某醫(yī)院]辦公室報(bào)告,由辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)評(píng)估事件級(jí)別,啟動(dòng)I級(jí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)立即到位,1小時(shí)內(nèi)將事件信息(包含核心要素清單內(nèi)容)報(bào)告至上級(jí)主管部門及省委、省政府相關(guān)職能部門。
2.1.2II級(jí)事件(橙色預(yù)警)響應(yīng)程序。事件發(fā)生后,事發(fā)部門或最先發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取有效措施控制事態(tài),并在20分鐘內(nèi)向[深圳某醫(yī)院]辦公室報(bào)告,由辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)評(píng)估事件級(jí)別,啟動(dòng)II級(jí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)立即到位,1小時(shí)內(nèi)將事件信息(包含核心要素清單內(nèi)容)報(bào)告至上級(jí)主管部門。
2.1.3III級(jí)事件(黃色預(yù)警)響應(yīng)程序。事件發(fā)生后,事發(fā)部門或最先發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取有效措施控制事態(tài),并在20分鐘內(nèi)向[深圳某醫(yī)院]辦公室報(bào)告,由辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)評(píng)估事件級(jí)別,啟動(dòng)III級(jí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或指定副組長(zhǎng)立即到位,1小時(shí)內(nèi)將事件信息(包含核心要素清單內(nèi)容)報(bào)告至上級(jí)主管部門。
2.1.4IV級(jí)事件(藍(lán)色預(yù)警)響應(yīng)程序。事件發(fā)生后,事發(fā)部門或最先發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取有效措施控制事態(tài),并在20分鐘內(nèi)向[深圳某醫(yī)院]辦公室報(bào)告,由辦公室評(píng)估事件級(jí)別,視情啟動(dòng)IV級(jí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。辦公室1小時(shí)內(nèi)將事件信息(包含核心要素清單內(nèi)容)報(bào)告至上級(jí)主管部門。
2.2標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)流程與核心動(dòng)作
2.2.1標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)流程。事件響應(yīng)遵循“統(tǒng)一指揮、分級(jí)負(fù)責(zé)、快速響應(yīng)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、信息暢通”的原則。事件發(fā)生后,啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別應(yīng)急響應(yīng)程序,主要包括:
2.2.1.1成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部。根據(jù)事件等級(jí)和性質(zhì),由領(lǐng)導(dǎo)小組指定牽頭部門和負(fù)責(zé)人,成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置工作。
2.2.1.2啟動(dòng)應(yīng)急處置方案?,F(xiàn)場(chǎng)指揮部根據(jù)事件等級(jí)和應(yīng)急預(yù)案,制定并啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急處置工作方案,明確處置目標(biāo)、職責(zé)分工、具體措施、保障要求等。
2.2.1.3現(xiàn)場(chǎng)處置。各工作組在領(lǐng)導(dǎo)小組及現(xiàn)場(chǎng)指揮部的統(tǒng)一指揮下,立即開展現(xiàn)場(chǎng)處置工作,包括技術(shù)排查、數(shù)據(jù)恢復(fù)、患者安撫、秩序維護(hù)、證據(jù)固定、輿論引導(dǎo)等。
2.2.1.4信息報(bào)告與發(fā)布。堅(jiān)持“及時(shí)準(zhǔn)確、全面客觀”的信息報(bào)告原則,按照規(guī)定的流程和時(shí)限,逐級(jí)上報(bào)事件信息,并依法依規(guī)開展信息發(fā)布工作。
2.2.1.5后續(xù)處置與評(píng)估。事件得到有效控制后,組織開展善后處置工作,包括系統(tǒng)恢復(fù)、損失評(píng)估、責(zé)任認(rèn)定、整改落實(shí)等;對(duì)事件處置過程進(jìn)行復(fù)盤評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)急機(jī)制。
2.2.2核心動(dòng)作
2.2.2.1強(qiáng)化監(jiān)測(cè)預(yù)警。加強(qiáng)信息科、保衛(wèi)科等部門協(xié)作,利用技術(shù)手段和人工巡查等方式,強(qiáng)化醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的日常監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和隱患排查,建立事件預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早研判、早報(bào)告、早處置。
2.2.2.2明確部門職責(zé)。各相關(guān)部門和科室根據(jù)職責(zé)分工,明確信息報(bào)告、應(yīng)急處置、技術(shù)支撐、資源保障等核心職責(zé),確保責(zé)任到人、任務(wù)到崗。
2.2.2.3系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)處置。建立跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)信息共享和資源整合,實(shí)現(xiàn)技術(shù)、人員、物資的快速調(diào)配和高效協(xié)同。
2.2.2.4嚴(yán)格依法依規(guī)。應(yīng)急處置工作嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)制度,確保處置程序規(guī)范、措施得當(dāng)、權(quán)限明確,保障患者隱私權(quán)益,維護(hù)醫(yī)療秩序。
2.3現(xiàn)場(chǎng)指揮部核心任務(wù)
2.3.1控制事態(tài)發(fā)展。迅速采取有效措施控制事態(tài),防止事件擴(kuò)大,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障人員安全,最大限度降低事件影響。
2.3.2掌握事件進(jìn)展。密切關(guān)注事件發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、分析信息,準(zhǔn)確評(píng)估事件影響,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
2.3.3及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告。建立規(guī)范的信息報(bào)告制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件情況及處置進(jìn)展,確保信息暢通。
2.3.4適時(shí)發(fā)布信息引導(dǎo)輿論。根據(jù)事件性質(zhì)和進(jìn)展,依法依規(guī)適時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,澄清事實(shí)真相,穩(wěn)定患者及公眾情緒,維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
1.機(jī)制健全。建立健全覆蓋信息收集、監(jiān)測(cè)、分析、傳遞、報(bào)送、處理、反饋全流程的應(yīng)急通信與信息保障機(jī)制,確保信息渠道暢通、信息傳遞精準(zhǔn)、信息處理高效。明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門、工作流程、時(shí)限要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保信息傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
1.傳輸渠道完善。完善院內(nèi)有線、無線、衛(wèi)星等多種通信網(wǎng)絡(luò),保障突發(fā)事件發(fā)生時(shí)各類信息的互聯(lián)互通。定期檢測(cè)和維護(hù)通信線路和設(shè)備,確保其完好、暢通,滿足應(yīng)急通信需求。建立信息備份和應(yīng)急通信保障預(yù)案,確保極端情況下信息傳遞不中斷。
1.設(shè)備完好暢通。確保應(yīng)急通信設(shè)備(如應(yīng)急電話、對(duì)講機(jī)、應(yīng)急廣播、衛(wèi)星電話等)及信息系統(tǒng)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等)處于良好運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)急測(cè)試,確保其隨時(shí)可用。制定設(shè)備故障應(yīng)急處置預(yù)案,確保故障發(fā)生時(shí)能夠快速修復(fù)。
1.人員保障。配備具備應(yīng)急通信與信息保障能力的專業(yè)技術(shù)人員,明確其職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保能夠及時(shí)響應(yīng)并處理各類通信與信息保障需求。建立應(yīng)急通信與信息保障人員庫,確保應(yīng)急期間能夠及時(shí)調(diào)配所需人力資源。
1.信息安全。加強(qiáng)應(yīng)急信息系統(tǒng)安全防護(hù),落實(shí)信息安全責(zé)任,確保在應(yīng)急處置過程中,患者隱私信息和醫(yī)院信息系統(tǒng)安全。制定信息安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確信息安全的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、應(yīng)急處置流程,確保應(yīng)急處置工作的信息安全。
第十二條物資與資金保障
1.資金保障。將應(yīng)急處置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入醫(yī)院年度預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保應(yīng)急處置工作所需資金及時(shí)、足額到位。建立應(yīng)急經(jīng)費(fèi)快速審批機(jī)制,簡(jiǎn)化審批流程,確保應(yīng)急資金使用效率。定期對(duì)應(yīng)急經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性、安全性和有效性。
1.物資儲(chǔ)備制度。建立關(guān)鍵應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度,明確應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)、保管責(zé)任、維護(hù)要求、補(bǔ)充機(jī)制和應(yīng)急調(diào)配程序。應(yīng)急物資包括但不限于:醫(yī)療救治藥品、防護(hù)用品、應(yīng)急通信設(shè)備、信息系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、照明設(shè)備、破拆工具、消防器材、消毒用品等。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和補(bǔ)充,確保物資完好、充足、可用。
2.物資管理。指定專人或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購、儲(chǔ)存、保管、維護(hù)和供應(yīng)工作,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、高效。建立物資出入庫登記制度,確保物資管理責(zé)任落實(shí)。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,確保物資存放環(huán)境適宜,防止物資損壞、過期或丟失。
3.特殊物資管理。對(duì)特殊應(yīng)急物資(如藥品、防護(hù)用品、關(guān)鍵設(shè)備備件等)實(shí)行專人專柜保管,建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批程序,確保特殊物資專物專用、安全保管。制定特殊物資應(yīng)急處置預(yù)案,明確特殊物資的應(yīng)急調(diào)配程序,確保應(yīng)急期間特殊物資能夠及時(shí)供應(yīng)。
第十三條人員與技術(shù)保障
1.人員保障。組建常備/預(yù)備的應(yīng)急隊(duì)伍,明確人員組成、職責(zé)分工、培訓(xùn)要求、考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制。常備隊(duì)伍由醫(yī)院各相關(guān)部門骨干人員組成,實(shí)行定期培訓(xùn)、演練和考核,確保人員具備應(yīng)急處置所需的知識(shí)和技能。預(yù)備隊(duì)伍由醫(yī)院各相關(guān)部門人員構(gòu)成,根據(jù)需要隨時(shí)動(dòng)員、調(diào)配。建立人員調(diào)配機(jī)制,確保應(yīng)急期間能夠及時(shí)補(bǔ)充所需人力資源。
2.技術(shù)保障。加強(qiáng)醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的應(yīng)急技術(shù)保障體系建設(shè),確保應(yīng)急處置的技術(shù)支撐能力。配備必要的應(yīng)急檢測(cè)、防護(hù)、恢復(fù)、取證等技術(shù)和設(shè)備,確保應(yīng)急處置工作的技術(shù)可靠性、安全性和有效性。建立與外部技術(shù)機(jī)構(gòu)的合作機(jī)制,及時(shí)獲取專業(yè)技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo),提升應(yīng)急處置的技術(shù)水平。
3.技術(shù)支持。建立應(yīng)急技術(shù)支持機(jī)制,明確技術(shù)支持的提供方式、響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)內(nèi)容,確保應(yīng)急處置工作得到及時(shí)、有效的技術(shù)支持。組建技術(shù)專家?guī)欤瑸閼?yīng)急處置提供專業(yè)技術(shù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
1.培訓(xùn)保障。定期組織開展醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護(hù)的應(yīng)急處置培訓(xùn),提升全員安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋法律法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案、技術(shù)操作、溝通協(xié)調(diào)、心理疏導(dǎo)等方面。采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。
2.演練保障。定期組織開展不同場(chǎng)景下的應(yīng)急模擬演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性,提升應(yīng)急隊(duì)伍的協(xié)同作戰(zhàn)和快速反應(yīng)能力。演練形式可包括桌面推演、模擬實(shí)戰(zhàn)演練等,針對(duì)不同事件類型和場(chǎng)景,檢驗(yàn)指揮協(xié)調(diào)、技術(shù)支撐、信息報(bào)告等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合。演練結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析存在的問題和不足,持續(xù)完善應(yīng)急預(yù)案和演練方案。
3.對(duì)外交流協(xié)作。加強(qiáng)與[企業(yè)內(nèi)]外相關(guān)
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