文件機共享協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

甲方法定代表人/負責人：張三，

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX數(shù)據(jù)服務有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層，

乙方法定代表人/負責人：李四，

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，在日常運營過程中產(chǎn)生大量文件存儲與共享需求，為提高工作效率并降低數(shù)據(jù)管理成本，甲方擬通過租賃或購買文件機設備并委托乙方提供相關(guān)技術(shù)支持與服務；鑒于乙方擁有先進的文件機設備、專業(yè)的技術(shù)團隊及完善的服務體系，能夠為甲方提供穩(wěn)定、高效、安全的文件存儲與共享解決方案。雙方基于平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租賃/購買文件機設備及相關(guān)服務事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景基于甲方對文件存儲與共享服務的實際需求，以及乙方在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢。甲方通過租賃/購買文件機設備，旨在構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范的文件管理平臺，實現(xiàn)跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)協(xié)同與高效流轉(zhuǎn)；乙方則通過提供設備與服務，幫助甲方優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，提升業(yè)務響應能力。雙方的合作前提是確保文件機設備的穩(wěn)定運行、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，以及服務響應的及時性，從而保障甲方業(yè)務活動的正常開展。

在本協(xié)議履行期間，甲方將享有文件機設備的合法使用權(quán)，并承擔相應的設備維護與管理責任；乙方則負責提供設備安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓、故障排除及系統(tǒng)升級等全方位服務，確保文件機系統(tǒng)滿足甲方的實際應用需求。雙方權(quán)利與義務的設定，以及價格與支付條件的約定，均圍繞文件機設備的租賃/購買、使用及服務展開，旨在明確合作過程中的責任劃分與利益分配，為后續(xù)的協(xié)議履行奠定堅實基礎(chǔ)。

協(xié)議的履行期限、違約責任、不可抗力條款及爭議解決機制等后續(xù)章節(jié)內(nèi)容，均以本協(xié)議的背景和前提為基礎(chǔ)進行設定，確保各項條款的合理性與可操作性。例如，價格與支付條件的約定將結(jié)合設備類型、租賃期限、服務范圍等因素，制定具有市場競爭力的收費標準；違約責任的設定將重點針對設備損壞、服務延遲、數(shù)據(jù)泄露等核心風險，明確相應的賠償標準與處理流程。同時，不可抗力條款的制定旨在應對自然災害、政策調(diào)整等不可預見因素對協(xié)議履行的影響，爭議解決機制的設立則保障雙方在出現(xiàn)分歧時能夠通過協(xié)商或法律途徑有效化解矛盾。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在文件機共享服務合作中的權(quán)利與義務，確保甲方能夠通過租賃/購買文件機設備并委托乙方提供相關(guān)服務，實現(xiàn)高效、安全、規(guī)范的文件存儲與共享。協(xié)議范圍涵蓋文件機設備的選型、采購/租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護、升級、技術(shù)支持以及數(shù)據(jù)安全管理等各個環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括但不限于：甲方根據(jù)自身需求提出文件機設備配置及服務要求；乙方按照甲方要求提供設備并完成安裝調(diào)試；乙方提供設備運行維護、故障排除、系統(tǒng)備份及應急響應服務；雙方共同制定數(shù)據(jù)安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；以及協(xié)議終止后的設備返還或處理等事宜。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在構(gòu)建穩(wěn)定、可靠的文件共享體系，提升甲方數(shù)據(jù)管理效率，保障業(yè)務連續(xù)性。

第二條定義

1.文件機：指由乙方提供、用于甲方存儲、管理、傳輸和共享電子文件的高性能存儲設備，包括但不限于磁盤陣列、磁帶庫、光盤庫等硬件系統(tǒng)及相關(guān)配套軟件。

2.租賃/購買：根據(jù)本協(xié)議約定，甲方可以選擇租賃或購買文件機設備，租賃期間設備所有權(quán)歸乙方，甲方享有使用權(quán)；購買模式下設備所有權(quán)在支付完畢后轉(zhuǎn)移至甲方。

3.技術(shù)支持：指乙方為甲方提供的文件機系統(tǒng)安裝、配置、培訓、維護、故障排除、性能優(yōu)化等技術(shù)性服務，包括遠程支持、現(xiàn)場服務等形式。

4.數(shù)據(jù)備份：指對甲方存儲在文件機中的重要數(shù)據(jù)進行定期或?qū)崟r復制，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，并在需要時進行恢復。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

6.協(xié)議履行期限：指本協(xié)議約定的有效期限，自雙方簽字蓋章之日起生效，至約定事項完成或終止條件滿足為止。

7.知識產(chǎn)權(quán)：指在文件機系統(tǒng)開發(fā)、銷售、實施過程中產(chǎn)生的所有專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等無形資產(chǎn)權(quán)利歸屬。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務需求，在協(xié)議框架內(nèi)提出文件機設備的配置要求、性能指標及服務標準，并有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品和服務進行監(jiān)督和評價。

（2）甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付設備費用或租賃費用，并按時支付相關(guān)服務費用，逾期支付的應按約定承擔違約責任。

（3）甲方應指定專門人員負責文件機系統(tǒng)的日常管理，包括用戶權(quán)限分配、數(shù)據(jù)備份、存儲空間管理等，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

（4）甲方應提供設備安裝所需的場地、電力、網(wǎng)絡等基礎(chǔ)設施條件，并配合乙方完成設備的安裝、調(diào)試及驗收工作。

（5）甲方應建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、操作規(guī)范及保密要求，并對存儲在文件機中的數(shù)據(jù)進行分類分級管理。

（6）甲方應配合乙方進行系統(tǒng)升級、維護及故障排查工作，提供必要的技術(shù)支持與配合，確保服務工作的順利開展。

（7）甲方不得擅自對文件機設備進行硬件改造、軟件破解或遷移至第三方平臺，任何變更需事先征得乙方書面同意。

（8）甲方應妥善保管文件機系統(tǒng)的用戶名、密碼等登錄憑證，并對因保管不善導致的安全問題承擔責任。

（9）協(xié)議終止時，甲方應根據(jù)約定返還文件機設備，并保證設備處于完好狀態(tài)，可正常移交乙方。

2.乙方的權(quán)力和義務：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取設備費用或租賃費用，并有權(quán)要求甲方按時支付服務費用，對逾期款項可依法收取滯納金。

（2）乙方應根據(jù)甲方需求提供符合行業(yè)標準、性能穩(wěn)定的文件機設備，并提供完整的技術(shù)文檔、操作手冊及培訓材料。

（3）乙方應負責文件機設備的安裝、調(diào)試及驗收工作，確保設備在交付使用前達到約定的性能指標和技術(shù)要求。

（4）乙方應提供7×24小時的技術(shù)支持服務，包括遠程監(jiān)控、故障排除、系統(tǒng)優(yōu)化等，并承諾在接到報障后及時響應。

（5）乙方應定期對文件機系統(tǒng)進行巡檢和維護，包括硬件檢測、軟件更新、性能調(diào)整等，確保系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行。

（6）乙方應提供數(shù)據(jù)備份解決方案，并根據(jù)甲方要求進行定期備份操作，確保數(shù)據(jù)安全可靠，并可提供數(shù)據(jù)恢復服務。

（7）乙方應配備專業(yè)的技術(shù)團隊，對甲方人員進行系統(tǒng)操作、管理維護等方面的培訓，確保甲方人員能夠熟練使用文件機系統(tǒng)。

（8）乙方應嚴格遵守數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)，采取必要的技術(shù)和管理措施保護甲方數(shù)據(jù)安全，不得泄露或濫用甲方數(shù)據(jù)。

（9）乙方應配合甲方進行系統(tǒng)升級工作，提供升級方案、實施計劃及風險評估，并確保升級過程平穩(wěn)過渡。

（10）協(xié)議終止時，乙方有權(quán)收回租賃的文件機設備，或按照購買協(xié)議完成設備所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并協(xié)助甲方完成數(shù)據(jù)遷移工作。

（11）乙方應向甲方提供設備運行狀態(tài)報告、維護記錄等技術(shù)文檔，并按照約定進行設備報廢或回收處理。

（12）乙方有權(quán)根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展調(diào)整服務內(nèi)容，但調(diào)整不得降低服務標準，并應提前30日書面通知甲方。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的價格包括但不限于文件機設備的設備費/租賃費、軟件費、安裝費、調(diào)試費、首年維保費及約定的服務費。具體價格標準及支付方式由雙方在附件中詳細列明，作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.設備費/租賃費：甲方選擇購買模式，需支付一次性設備款人民幣XX元；甲方選擇租賃模式，需按年支付租賃費人民幣XX元/臺，租賃期共XX年。

3.軟件費：如涉及特定軟件許可，甲方需支付軟件許可費人民幣XX元，分X期支付。

4.安裝費與調(diào)試費：一次性收取，合計人民幣XX元，甲方應在設備交付時一次性付清。

5.首年維保費：包含設備硬件維護、軟件升級及7×24小時技術(shù)支持，金額為人民幣XX元，甲方應于協(xié)議生效后30日內(nèi)支付。

6.服務費：針對乙方提供的增值服務（如數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)定制等），雙方另行簽訂服務合同，按合同約定支付。

7.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；收款人：XX數(shù)據(jù)服務有限公司。

8.逾期支付：甲方未按本協(xié)議約定支付任何款項的，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應付款項及違約金。

9.乙方收款確認：乙方應在收到款項后3個工作日內(nèi)向甲方出具收款憑證，如未收到憑證，甲方有權(quán)要求乙方重新開具。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.協(xié)議期滿前XX個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)展XX年，續(xù)展次數(shù)不限。

3.設備安裝調(diào)試期：自設備交付之日起XX日內(nèi)完成，具體時間以雙方書面確認為準。

4.服務響應時間：乙方承諾在接到甲方報障后，遠程支持響應不超過30分鐘，現(xiàn)場支持響應不超過4小時（遇法定節(jié)假日順延）。

5.維保期限：自設備正式驗收合格之日起計算，為期XX年，包含硬件保修及軟件升級。

6.協(xié)議終止條件：出現(xiàn)以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）一方嚴重違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)；（3）出現(xiàn)不可抗力事件且影響持續(xù)超過XX日。

7.設備返還：協(xié)議終止時，如為租賃關(guān)系，甲方應在收到終止通知后XX日內(nèi)將設備返還至乙方指定地點，乙方負責設備的拆卸、運輸及殘值評估。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）未按時支付設備費/租賃費、維保費或服務費的，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方仍需承擔全部應付責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（2）擅自變更設備用途、遷移系統(tǒng)至第三方或進行非法破解的，乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求甲方支付相當于半年租賃費/設備價款30%的違約金，同時甲方需承擔乙方為糾正該違約行為所產(chǎn)生的一切費用。

（3）未按要求配合乙方進行系統(tǒng)維護、升級或故障排查的，導致設備性能下降或無法修復的，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此造成的損失。

（4）違反保密義務，泄露文件機系統(tǒng)或數(shù)據(jù)信息的，應承擔全部賠償責任（包括但不限于直接損失、第三方索賠、行政處罰等），乙方有權(quán)追究其法律責任。

（5）協(xié)議終止時未按時返還設備或返還設備存在損壞的，除應按設備折舊價賠償外，乙方有權(quán)拒絕辦理退款或租賃終止手續(xù)。

2.乙方違約責任：

（1）未能按時交付符合約定標準的設備，每延遲一日，應按設備價值的千分之一向甲方支付違約金，延遲超過XX日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部已付款項及違約金。

（2）提供的設備或服務存在質(zhì)量問題，導致甲方業(yè)務中斷的，乙方應無條件維修或更換，并賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失，累計賠償金額不超過設備價值的XX%。

（3）技術(shù)支持響應不及時或服務效果不達標的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，整改無效的，可按服務費總額的XX%扣除服務費，并有權(quán)解除協(xié)議。

（4）因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)丟失、損壞或泄露的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額不低于數(shù)據(jù)市場價值的XX倍，并承擔相應的法律責任。

（5）未按約定履行維保義務，導致設備無法正常運行的，乙方應修復，并按故障發(fā)生時設備價值的千分之一/日向甲方支付違約金。

（6）協(xié)議終止時未按時將設備返還給甲方或返還設備存在非正常損耗的，應按損耗程度賠償相應價值，并承擔設備運輸費用。

3.違約金上限：雙方同意，任何一方累計承擔的違約金總額不超過本協(xié)議總價款的XX%。如違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權(quán)進一步追償。

4.解除權(quán)：任何一方嚴重違約，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔本協(xié)議項下全部責任。解除協(xié)議后，已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結(jié)算。

5.不可抗力免責：因不可抗力導致違約的，違約方可部分或全部免除責任，但應盡快通知對方并提供相關(guān)證明文件，雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊、電力或網(wǎng)絡中斷（非乙方責任）等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本協(xié)議的部分或全部義務受阻。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時，應在合理期限內(nèi)（不遲于事件發(fā)生后的XX日）書面通知對方，說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)時間。通知應包含必要的證據(jù)支持。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應再次協(xié)商更新通知。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下部分或全部義務的，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減輕損失。雙方應根據(jù)事件影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。

4.協(xié)商與恢復：不可抗力影響消除后，雙方應盡快協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如恢復履行存在實質(zhì)性障礙，雙方應在合理期限內(nèi)協(xié)商修改協(xié)議相關(guān)條款或解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。

5.不可免除的責任：因一方違約行為（如故意或過失）導致的損失，或因雙方共同過錯導致的損失，或因不可抗力發(fā)生前的已存在事實導致的損失，不能援引不可抗力條款進行免責。

6.信息提供：雙方均有義務在不可抗力事件期間及結(jié)束后，根據(jù)對方合理要求，提供關(guān)于事件影響及恢復情況的必要信息。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約及終止等，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理相關(guān)爭議，并在合理期限內(nèi)（如XX日內(nèi)）就爭議事項進行溝通。

2.協(xié)商不成：若協(xié)商在爭議發(fā)生后的XX日內(nèi)未能解決爭議，雙方應共同嘗試通過第三方調(diào)解（如指定行業(yè)調(diào)解機構(gòu)）尋求解決方案。調(diào)解應在不損害任何一方合法權(quán)益的前提下進行，調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方書面確認后具有約束力。

3.法律途徑：若調(diào)解無法達成一致，或任何一方不認可調(diào)解結(jié)果，爭議應提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院的選擇以下列方式之一確定：（1）協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院；（2）甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院；（3）乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院。雙方應在爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi)書面確認選擇其中一種管轄方式，逾期未確認的，則由協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

4.訴訟原則：在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中不涉及爭議事項的其他條款。任何一方提起訴訟不影響其行使本協(xié)議項下的其他權(quán)利，包括索賠、采取保全措施等。

5.仲裁選擇（如適用）：本條前款規(guī)定的訴訟條款為備選方案。如雙方希望采用仲裁方式，應在爭議發(fā)生前或在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)，書面約定將爭議提交至XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.法律適用：所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律）。

7.專屬管轄：除非雙方另有明確書面約定，本協(xié)議項下的任何爭議應僅通過本條約定的方式解決，任何一方不得就同一爭議事實向其他法院或仲裁機構(gòu)提起訴訟或申請仲裁。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議完整性與解釋：本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議，取代雙方此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。對本協(xié)議的任何解釋應依據(jù)其文字含義，并應考慮本協(xié)議的整體目的和上下文。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款仍然有效，不影響其約束力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方；未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均不得損害守約方權(quán)益。

6.法律適用與爭議解決優(yōu)先：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議中的爭議解決條款具有優(yōu)先性，若與其他條款沖突，以爭議解決條款為準。

7.不放棄權(quán)利：一方未能或延遲行使本協(xié)議項下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)，不應被視為對該權(quán)