郵品定制協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化發(fā)展有限公司，法定代表人：李明，注冊地址：北京市朝陽區(qū)建國路88號，聯(lián)系方式甲方是一家專注于文化藝術品領域的企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)資源和市場經驗?；诩追綄€性化郵品定制服務的需求，乙方同意按照本協(xié)議約定提供相關服務，以滿足甲方在市場推廣、品牌宣傳及客戶禮品贈送等方面的業(yè)務需求。

甲方的主要業(yè)務范圍包括文化藝術品展覽、郵品設計、市場推廣及品牌聯(lián)名活動。在當前市場競爭日益激烈的環(huán)境下，甲方希望通過定制具有獨特設計和文化內涵的郵品，提升品牌影響力，增強客戶粘性。為此，甲方委托乙方提供從創(chuàng)意設計、生產制作到物流配送的全流程定制服務。甲方提供的定制需求包括但不限于紀念郵票、個性化明信片、定制郵冊等，這些郵品將應用于甲方年度品牌發(fā)布會、客戶答謝會、節(jié)日促銷活動等場合。

根據甲方的業(yè)務規(guī)劃，本次定制郵品需體現(xiàn)甲方“傳承文化，創(chuàng)新設計”的企業(yè)理念，同時結合甲方主打的“非遺主題”系列品牌形象。甲方將提供設計方向及核心元素，乙方負責將甲方需求轉化為具體的設計方案和生產成品。雙方將在本協(xié)議框架內，通過友好協(xié)商，確保定制郵品的品質、進度及成本控制在合理范圍內。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX郵品設計制作有限公司，法定代表人：張偉，注冊地址：上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號，聯(lián)系方式乙方是一家專業(yè)從事郵品設計、制作及銷售的企業(yè)，擁有多年的行業(yè)積累和成熟的供應鏈體系。基于乙方的專業(yè)能力和服務經驗，乙方同意按照本協(xié)議約定為甲方提供郵品定制服務，確保甲方獲得高品質、符合預期的定制產品。

乙方的主要業(yè)務范圍涵蓋郵品創(chuàng)意設計、材料采購、印刷制作、質檢包裝及物流配送。在行業(yè)內，乙方以其精湛的設計工藝和高效的供應鏈管理著稱，曾為多家知名企業(yè)及文化機構提供定制郵品服務。針對甲方的需求，乙方將組建專項團隊，負責從前期設計溝通到后期成品交付的全過程管理，確保定制郵品的創(chuàng)意性、藝術性和實用性達到甲方預期。

本次合作中，乙方將依據甲方提供的主題方向和核心元素，結合自身設計能力，提供2套設計方案供甲方選擇，并最終完成選定方案的生產制作。乙方承諾在制作過程中嚴格遵守國家標準和行業(yè)規(guī)范，采用環(huán)保材料，確保郵品在視覺呈現(xiàn)、印刷質量和物理屬性上均達到高端定制級別。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權利義務及違約責任，保障合作順利進行。

根據雙方業(yè)務往來及市場行情，本次定制郵品涉及的數量、規(guī)格及交付周期將詳細約定于本協(xié)議后續(xù)條款中。乙方將根據甲方的具體需求，提供具有競爭力的價格方案，并配合甲方的時間節(jié)點完成產品交付。雙方在合作過程中將保持密切溝通，及時解決可能出現(xiàn)的分歧，確保項目最終達成預期目標。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在郵品定制服務中的權利義務，確保乙方根據甲方的需求完成高品質郵品的定制、生產及交付。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方提供定制郵品的設計需求、數量、規(guī)格及時間節(jié)點；乙方負責提供創(chuàng)意設計服務、材料采購、印刷制作、質量檢驗、包裝及物流配送等服務。具體內容涵蓋設計方案的確認流程、生產成本的計算方式、交付時間的安排、質量標準的界定以及違約責任的處理等。通過本協(xié)議，雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同打造具有文化價值和市場影響力的定制郵品產品。

第二條定義

1.**定制郵品**：指根據甲方需求，由乙方設計、制作并交付的具有特定主題、設計元素和用途的郵政用品，包括但不限于紀念郵票、個性化明信片、定制郵冊、特色郵票封等。

2.**設計方案**：指乙方根據甲方要求完成的郵品設計稿，包括初步創(chuàng)意稿、最終確認稿等階段性成果。

3.**交付時間**：指乙方按照本協(xié)議約定完成定制郵品生產并交付給甲方的具體日期或時間段。

4.**質量標準**：指定制郵品在色彩、材質、印刷精度、物理屬性等方面應符合國家標準及行業(yè)規(guī)范，并滿足甲方確認的設計要求。

5.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府政策調整等，導致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)**權力**：甲方有權對乙方提供的設計方案提出修改意見，并最終決定采納方案；甲方有權要求乙方按照約定的時間節(jié)點交付定制郵品，并對郵品質量進行檢驗；甲方有權要求乙方提供相關的生產流程文件及質檢報告。

(2)**義務**：甲方應在協(xié)議簽訂后5個工作日內向乙方提供詳細的定制需求，包括設計主題、核心元素、數量、規(guī)格、用途及期望交付時間；甲方應保證提供的設計需求真實有效，并對其知識產權不構成侵權；甲方應按時支付協(xié)議約定的款項，如因甲方原因導致支付延遲，應承擔相應的違約責任；甲方應配合乙方進行設計方案的確認工作，并在約定時間內反饋意見，如無正當理由逾期未反饋，視為同意乙方方案。

2.乙方的權力和義務：

(1)**權力**：乙方有權要求甲方提供明確的定制需求和設計素材，并對甲方提供的資料進行合理審查；乙方有權根據自身專業(yè)能力對設計方案提出建議，并要求甲方確認；乙方在甲方未按時支付款項的情況下，有權暫停生產或解除協(xié)議；乙方有權根據市場行情調整材料成本，但需提前通知甲方并協(xié)商調整方案。

(2)**義務**：乙方應根據甲方提供的定制需求，在協(xié)議簽訂后7個工作日內提交初步設計方案，并最終提供2套以上供甲方選擇；乙方應保證設計方案符合甲方要求，并具有創(chuàng)意性和實用性；乙方應采用高品質材料進行生產，確保郵品在色彩還原、印刷精度、材質環(huán)保等方面達到行業(yè)標準；乙方應在甲方確認最終方案后，按照協(xié)議約定的交付時間完成生產并交付郵品，如遇特殊情況需延遲交付，應提前通知甲方并協(xié)商調整；乙方應承擔生產過程中的質量檢驗責任，確保交付郵品的合格率不低于98%；乙方應配合甲方進行物流配送，并提供完整的質檢報告及相關文件；乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，未經甲方同意，不得將定制需求及設計方案用于其他客戶。

特別說明：乙方在接收甲方需求時，應主動核實定制郵品的合規(guī)性，如涉及特殊工藝或稀有材料，需提前與甲方溝通確認成本及交付時間。雙方在合作過程中應保持定期溝通，及時解決分歧，確保項目順利推進。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：乙方根據甲方提供的定制需求，在雙方確認最終設計方案后，制定詳細的報價單。報價單應包括設計費、材料費、加工費、質檢費、包裝費及物流費等全部費用。甲方應在收到報價單后5個工作日內審核確認。如甲方對價格有異議，雙方應友好協(xié)商調整，直至達成一致。

2.**支付方式**：本協(xié)議項下的所有款項均以人民幣支付。甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX郵品設計制作有限公司，賬號：XXXXXX。

3.**支付時間**：

(1)**預付款**：甲方在雙方簽訂本協(xié)議后，應支付總金額的30%作為預付款，即人民幣XXXX元（大寫：XXXX）。乙方在收到預付款后正式開始設計工作。

(2)**進度款**：設計方案經甲方確認后，甲方應支付總金額的40%作為進度款，即人民幣XXXX元（大寫：XXXX）。乙方在收到進度款后開始生產制作。

(3)**尾款**：定制郵品全部交付給甲方并經甲方驗收合格后，甲方應支付剩余的30%作為尾款，即人民幣XXXX元（大寫：XXXX）。如甲方對郵品質量有異議，應在此階段提出，雙方協(xié)商解決。乙方在收到尾款后，確保完成所有交付義務。

4.**發(fā)票**：乙方應在收到甲方每次付款后，開具等額增值稅發(fā)票給甲方，甲方憑發(fā)票進行賬務處理。如甲方需其他票據形式，應提前與乙方協(xié)商。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自簽訂之日起至所有定制郵品交付并驗收合格之日止。

2.**關鍵時間節(jié)點**：

(1)**設計方案確認**：乙方在協(xié)議簽訂后7個工作日內提交初步設計方案，甲方應在收到方案后3個工作日內反饋意見。雙方通過至少2輪溝通，最終確認設計方案。

(2)**生產制作周期**：設計方案確認后，乙方應在10個工作日內完成所有定制郵品的制作，并準備出廠檢驗。

(3)**交付時間**：乙方應在生產制作完成后3個工作日內將定制郵品交付給甲方指定地點。如需物流配送，乙方應負責協(xié)調運輸事宜，確保郵品在運輸過程中不受損壞。

(4)**驗收時間**：甲方在收到定制郵品后5個工作日內完成驗收，如對郵品質量有異議，應在驗收期內書面通知乙方，雙方協(xié)商解決。如甲方逾期未驗收，視為驗收合格。

3.**延期處理**：如因不可抗力或雙方協(xié)商一致等原因需延期履行，應提前書面通知對方，并協(xié)商調整相關時間節(jié)點。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**：

(1)**未按時支付款項**：如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期款項萬分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權暫停或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

(2)**延遲提供需求資料**：如甲方未按時提供設計需求或相關資料，導致乙方工作延誤，每逾期一日，甲方應向乙方支付合同總金額萬分之五的違約金。逾期超過15日，乙方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。

(3)**無正當理由拒絕驗收**：如甲方在驗收期內無正當理由拒絕驗收合格郵品，應承擔乙方因此產生的額外費用，包括但不限于重新包裝、運輸及倉儲費用，并支付合同總金額10%的違約金。

2.**乙方違約責任**：

(1)**設計方案未獲確認**：如乙方未按時提交設計方案或設計方案未獲甲方確認，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額萬分之五的違約金。逾期超過30日，乙方應承擔違約責任并退還甲方已支付的設計費。

(2)**生產質量不合格**：如乙方交付的定制郵品存在質量問題，如顏色偏差、印刷錯誤、材質不符等，甲方有權要求乙方更換或修復。乙方應在收到通知后7個工作日內完成更換或修復，如逾期未處理，甲方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。每次更換或修復產生的費用由乙方承擔，且甲方有權扣除相應金額。

(3)**延遲交付**：如乙方未按本協(xié)議第五條約定時間交付定制郵品，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額萬分之五的違約金。逾期超過30日，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。賠償金額應為未交付郵品金額的20%，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

(4)**知識產權侵權**：如乙方在定制過程中使用的設計方案或材料侵犯第三方知識產權，導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于訴訟費、律師費及賠償金。甲方有權要求乙方賠償全部損失并解除協(xié)議。

3.**不可抗力免責**：如因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任。但遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7日內書面通知對方，并提供相關證明文件，雙方應根據實際情況協(xié)商調整協(xié)議條款或解除協(xié)議。

4.**爭議優(yōu)先解決**：如因違約產生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、征收、禁令等）、流行病疫情以及其他類似的事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起，對協(xié)議履行構成實質性影響。

2.**舉證責任**：如任何一方認為不可抗力事件對其履行協(xié)議義務構成影響，應立即書面通知對方，并提供相關機構出具的證明文件（如氣象部門、政府部門或公證機構的證明）。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責任免除**：因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失。如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方有權協(xié)商解除協(xié)議，并互不承擔賠償責任。

4.**不可抗力解除協(xié)議的條件**：若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)（如郵品定制需求因政策禁止而無法完成），雙方應在不可抗力事件消除后30日內書面確認，協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議后，雙方應按已完成工作比例結算費用，并互不承擔違約責任。

5.**不可抗力期間的義務**：即使發(fā)生不可抗力事件，雙方仍應履行協(xié)議中關于保密、通知等非履行義務的條款，并保持溝通，避免因誤解導致進一步分歧。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決，指定專人負責溝通，力爭在合理期限內達成一致意見。協(xié)商應基于事實和協(xié)議約定，以書面形式記錄重要共識。

2.**調解機制**：如協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方調解機構（如中國國際經濟貿易仲裁委員會或協(xié)議簽訂地人民法院認可的調解委員會）進行調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則，調解協(xié)議達成后，雙方應自覺履行。

3.**仲裁或訴訟**：若調解仍無法解決爭議，任何一方均有權選擇以下方式之一解決：

(1)**仲裁**：提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地，仲裁語言為中文。

(2)**訴訟**：向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院判決后，雙方應自覺履行，如一方拒不履行，另一方可申請強制執(zhí)行。

4.**爭議解決期間履行**：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方仍應繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受爭議影響的條款，確保協(xié)議其他部分不受影響。

5.**法律適用**：爭議解決均適用中華人民共和國法律，雙方應遵守相關法律規(guī)定及司法解釋。任何一方不得以違反法律強制性規(guī)定為由主張爭議解決無效。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前5個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經雙方書面同意，并簽署書面文件。任何口頭約定或非正式修改均不產生法律效力。變更后的協(xié)議條款與本協(xié)議原有條款如有沖突，以書面變更為準。

3.**完整協(xié)議**：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

4.**可分割性**：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

5.**保密義務**：雙方應對本協(xié)議內容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、客戶資料、價格等）承擔保密義務，非經對方書面同意，不得向任何第三