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文檔簡介

稻田咖啡活動策劃方案一、活動主題“稻間啡語,悠享時光”二、活動目的1.提升稻田咖啡品牌知名度和美譽(yù)度,吸引新客戶,維護(hù)老客戶關(guān)系。2.增加咖啡產(chǎn)品銷量,通過活動期間的優(yōu)惠促銷和特色體驗,促進(jìn)消費者購買。3.打造獨特的品牌形象,讓消費者在稻田環(huán)境中感受咖啡文化的魅力,形成差異化競爭優(yōu)勢。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],為期[X]天,每天上午[開始時間]至下午[結(jié)束時間]2.地點:[稻田咖啡具體地址]四、目標(biāo)受眾1.咖啡愛好者,對不同風(fēng)味咖啡有品鑒需求,喜歡在自然環(huán)境中享受咖啡時光。2.年輕上班族,追求休閑放松的生活方式,渴望在繁忙工作之余找到一片寧靜之地。3.家庭消費者,適合親子活動或家庭聚會,享受田園風(fēng)光與咖啡的溫馨氛圍。4.攝影愛好者,被稻田美景吸引,希望在活動中捕捉獨特的畫面。五、活動內(nèi)容及流程(一)活動前期宣傳1.線上宣傳建立活動官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(微信公眾號、微博、抖音等),發(fā)布活動預(yù)告、亮點介紹、參與方式等信息。制作活動宣傳海報和短視頻,在各大社交媒體平臺投放廣告,吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。與本地生活類網(wǎng)站、美食博主、攝影博主等合作,邀請他們發(fā)布活動推薦內(nèi)容,擴(kuò)大活動影響力。2.線下宣傳在周邊商圈、寫字樓、學(xué)校、社區(qū)等人流量較大的地方張貼活動海報。發(fā)放活動傳單,介紹活動優(yōu)惠信息和特色亮點,吸引路人參與。與周邊企業(yè)、商家合作,進(jìn)行聯(lián)合推廣,如在合作商家處放置活動宣傳資料,或互相推薦。(二)活動現(xiàn)場布置1.入口處設(shè)置活動拱門,懸掛活動主題橫幅,營造熱烈的活動氛圍。安排工作人員發(fā)放活動手冊和小禮品(如印有稻田咖啡標(biāo)志的徽章或明信片)。2.咖啡品鑒區(qū)搭建專業(yè)的咖啡品鑒臺,配備咖啡豆研磨機(jī)、手沖咖啡壺、咖啡杯等設(shè)備。展示不同品種的咖啡豆,介紹咖啡豆的產(chǎn)地、風(fēng)味特點等知識。安排咖啡師現(xiàn)場制作咖啡,為參與者提供免費的咖啡品鑒,并講解咖啡制作技巧和品鑒方法。3.稻田體驗區(qū)在稻田周邊設(shè)置觀光步道,沿途設(shè)置指示牌,介紹稻田的種植品種、生長周期等知識。安排專業(yè)人員帶領(lǐng)參與者深入稻田,體驗親手采摘稻谷的樂趣,并講解稻谷與咖啡文化的關(guān)聯(lián)(如稻田的生態(tài)環(huán)境對咖啡豆品質(zhì)的影響)。在稻田中設(shè)置拍照打卡點,如巨型咖啡杯造型道具、寫有活動主題的木質(zhì)相框等,方便參與者拍照留念。4.美食區(qū)搭建美食攤位,提供與咖啡搭配的特色小吃,如咖啡蛋糕、提拉米蘇、咖啡豆餅干等。展示美食制作過程,邀請參與者互動體驗,如制作簡單的咖啡拉花餅干。5.舞臺區(qū)搭建舞臺,配備音響設(shè)備、燈光設(shè)施等。安排每天不同時段的文藝表演,如民謠演唱、小型樂隊演奏、咖啡拉花藝術(shù)表演等,為參與者帶來視聽享受。舉辦咖啡文化講座,邀請咖啡行業(yè)專家分享咖啡歷史、文化、品鑒技巧等知識,提升參與者對咖啡文化的了解。(三)活動流程安排1.第一天上午開場致辭:主持人介紹活動背景、目的和流程,歡迎各位參與者??Х任幕v座:邀請專家進(jìn)行咖啡文化講座,時長約45分鐘??Х绕疯b體驗:咖啡師現(xiàn)場制作咖啡,參與者在品鑒區(qū)品嘗不同風(fēng)味的咖啡,并學(xué)習(xí)咖啡品鑒方法,時長約60分鐘。稻田觀光與采摘體驗:專業(yè)人員帶領(lǐng)參與者進(jìn)入稻田觀光,講解稻田知識,并體驗親手采摘稻谷,時長約90分鐘。2.第一天下午美食制作互動:在美食區(qū),參與者可以互動體驗制作咖啡美食,如咖啡蛋糕、咖啡豆餅干等,時長約90分鐘。文藝表演:安排民謠演唱,營造輕松愉悅的氛圍,時長約60分鐘。自由活動與拍照打卡:參與者可以在活動現(xiàn)場自由活動,在稻田拍照打卡點拍照留念,享受田園風(fēng)光與咖啡文化的融合,時長無限制。3.第二天上午咖啡拉花藝術(shù)表演:邀請專業(yè)咖啡拉花師進(jìn)行精彩的拉花藝術(shù)表演,展示咖啡拉花的魅力,時長約30分鐘??Х绕疯b進(jìn)階課程:咖啡師講解更深入的咖啡品鑒知識,如不同烘焙程度對咖啡風(fēng)味的影響等,并進(jìn)行進(jìn)階品鑒體驗,時長約60分鐘。稻田生態(tài)知識講解:專業(yè)人員講解稻田生態(tài)系統(tǒng),以及如何通過生態(tài)種植提升咖啡豆品質(zhì),時長約45分鐘。親子咖啡DIY:設(shè)置親子咖啡DIY區(qū)域,家長和孩子一起制作簡單的咖啡飲品,增進(jìn)親子關(guān)系,時長約90分鐘。4.第二天下午小型樂隊演奏:安排小型樂隊演奏,為活動增添活力與激情,時長約60分鐘??Х戎R問答競賽:舉辦咖啡知識問答競賽,設(shè)置獎品,激發(fā)參與者對咖啡文化的興趣,時長約60分鐘。自由交流與分享:參與者自由交流在活動中的體驗和感受,分享對咖啡文化和稻田風(fēng)光的喜愛,時長無限制。(四)活動優(yōu)惠促銷1.現(xiàn)場消費優(yōu)惠活動期間,咖啡飲品買一送一。購買咖啡豆、咖啡周邊產(chǎn)品(如咖啡杯、咖啡豆研磨機(jī)等)可享受[X]折優(yōu)惠。消費滿[X]元,贈送稻田咖啡定制的精美禮品一份(如印有稻田圖案的咖啡濾紙)。2.套餐優(yōu)惠推出“咖啡+美食”套餐,購買套餐可享受[X]折優(yōu)惠。套餐包括特色咖啡飲品一杯和一款咖啡美食。親子套餐:適合家庭參與,包含兩杯咖啡飲品、兩份咖啡美食以及一份稻田采摘體驗券,購買親子套餐可享受[X]折優(yōu)惠,并額外贈送兒童咖啡拉花體驗課程。(五)活動后期跟進(jìn)1.收集反饋通過在線調(diào)查問卷、現(xiàn)場訪談等方式,收集參與者對活動的反饋意見和建議。整理反饋內(nèi)容,分析活動的優(yōu)點和不足之處,為今后的活動改進(jìn)提供參考。2.社交媒體互動在社交媒體平臺上發(fā)布活動精彩照片和視頻,與參與者互動,感謝他們的參與和支持。鼓勵參與者分享自己在活動中的體驗和照片,使用活動專屬話題標(biāo)簽,擴(kuò)大活動影響力。3.客戶關(guān)系維護(hù)對活動期間的新客戶進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),定期推送咖啡新品信息、優(yōu)惠活動等內(nèi)容,保持與客戶的聯(lián)系。對老客戶表示感謝,并邀請他們參加后續(xù)的會員專屬活動,提升客戶忠誠度。六、活動準(zhǔn)備工作(一)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動整體策劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。2.咖啡師團(tuán)隊:[團(tuán)隊成員姓名],負(fù)責(zé)咖啡制作、品鑒講解以及咖啡文化講座等相關(guān)工作。3.稻田體驗引導(dǎo)員:[團(tuán)隊成員姓名],帶領(lǐng)參與者進(jìn)入稻田,講解稻田知識,指導(dǎo)采摘體驗等。4.美食制作人員:[團(tuán)隊成員姓名],負(fù)責(zé)美食制作和互動體驗環(huán)節(jié)的引導(dǎo)。5.舞臺表演人員:包括民謠歌手、小型樂隊、咖啡拉花師等,提前安排排練,確保表演質(zhì)量。6.主持人:[姓名],負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的流程引導(dǎo)和串場,營造良好的活動氛圍。7.宣傳推廣人員:負(fù)責(zé)線上線下宣傳資料的制作和投放,以及活動期間的現(xiàn)場宣傳引導(dǎo)。8.后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備維護(hù)、安全保障等工作。(二)物資準(zhǔn)備1.咖啡相關(guān)物資咖啡豆(不同品種、產(chǎn)地)若干公斤。咖啡研磨機(jī)、手沖咖啡壺、咖啡杯、濾紙、奶泡機(jī)、糖漿等咖啡制作工具及耗材??Х榷拐故炯堋⒖Х任幕麄髻Y料(書籍、雜志、海報等)。2.稻田體驗物資稻谷采摘工具(鐮刀、籃子等)若干套。稻田觀光步道標(biāo)識牌、稻田知識介紹展板。拍照打卡道具(巨型咖啡杯、木質(zhì)相框等)。3.美食區(qū)物資制作咖啡美食所需的原材料(面粉、糖、雞蛋、奶油等)。美食制作工具(烤箱、打蛋器、模具等)。美食展示架、餐具(盤子、叉子、勺子等)。4.舞臺區(qū)物資音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺背景布置材料。表演道具(樂器、服裝等)。5.其他物資活動宣傳海報、傳單、手冊、徽章、明信片等宣傳資料?;顒蝇F(xiàn)場桌椅、帳篷、遮陽傘等。獎品(咖啡豆、咖啡杯、禮品券等)。急救箱、滅火器等安全保障物資。(三)場地布置1.根據(jù)活動內(nèi)容和流程,合理劃分咖啡品鑒區(qū)、稻田體驗區(qū)、美食區(qū)、舞臺區(qū)等功能區(qū)域。2.按照設(shè)計方案進(jìn)行場地搭建和布置,確保各個區(qū)域的設(shè)施設(shè)備齊全、擺放整齊,營造出舒適、美觀的活動環(huán)境。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,引導(dǎo)參與者順利到達(dá)各個區(qū)域。(四)設(shè)備調(diào)試1.提前對活動現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、咖啡制作設(shè)備、美食制作設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.檢查網(wǎng)絡(luò)連接情況,保證線上宣傳和互動環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。(五)安全保障1.對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全檢查,排除安全隱患,如檢查電氣設(shè)備是否安全、消防設(shè)施是否完好等。2.在稻田體驗區(qū)設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒參與者注意安全事項,如避免滑倒、防止蚊蟲叮咬等。3.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保障工作,隨時關(guān)注參與者的動態(tài),及時處理突發(fā)情況。七、預(yù)算安排1.人員費用:包括咖啡師、引導(dǎo)員、美食制作人員、表演人員、主持人、宣傳推廣人員、后勤保障人員等的薪酬,共計[X]元。2.物資采購費用咖啡相關(guān)物資采購:[X]元。稻田體驗物資采購:[X]元。美食區(qū)物資采購:[X]元。舞臺區(qū)物資采購:[X]元。其他物資采購(宣傳資料、獎品等):[X]元。物資采購總費用:[X]元。3.場地布置費用:包括場地搭建、裝飾材料、指示標(biāo)識等費用,共計[X]元。4.設(shè)備租賃與調(diào)試費用:音響設(shè)備、燈光設(shè)備、咖啡制作設(shè)備、美食制作設(shè)備等租賃與調(diào)試費用,共計[X]元。5.宣傳推廣費用線上廣告投放費用:[X]元。線下海報制作與張貼費用、傳單印刷與發(fā)放費用:[X]元。與合作方聯(lián)合推廣費用:[X]元。宣傳推廣總費用:[X]元。6.其他費用:包括水電費、保險費、不可預(yù)見費用等,共計[X]元??傤A(yù)算:[X]元八、效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:通過活動現(xiàn)場簽到記錄、線上報名信息等方式,統(tǒng)計活動期間的參與人數(shù),評估活動的吸引力。2.銷售額統(tǒng)計:統(tǒng)計活動期間咖啡產(chǎn)品及周邊產(chǎn)品的銷售額,與活動前進(jìn)行

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