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文檔簡介
鹽田擺攤招募活動方案一、活動背景鹽田地區(qū)商業(yè)氛圍濃厚,人流量較大,擺攤經(jīng)濟近年來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。為了進一步豐富鹽田的商業(yè)業(yè)態(tài),活躍市場氛圍,同時為廣大創(chuàng)業(yè)者、小商戶以及個體經(jīng)營者提供一個展示自我、實現(xiàn)商業(yè)夢想的平臺,我們特舉辦此次鹽田擺攤招募活動。二、活動目的1.吸引各類優(yōu)質(zhì)攤主入駐鹽田特定區(qū)域,打造具有特色和吸引力的擺攤街區(qū)。2.促進鹽田地區(qū)的消費升級,為居民提供更多樣化的商品和服務體驗。3.加強攤主之間的交流與合作,形成良好的商業(yè)互動氛圍,共同推動鹽田商業(yè)的繁榮發(fā)展。4.通過活動提升鹽田地區(qū)的知名度和影響力,吸引更多游客前來體驗特色擺攤文化。三、活動主題“鹽田潮集市,擺攤創(chuàng)未來”四、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間,如X月X日X月X日,為期X天],每天上午10:00晚上22:002.地點:鹽田區(qū)[詳細地址,如鹽田區(qū)海濱棧道附近空地或其他指定開闊區(qū)域]五、參與人員1.攤主:各類美食小吃攤主、創(chuàng)意手工藝品攤主、特色農(nóng)產(chǎn)品攤主、時尚飾品攤主、兒童玩具攤主等。2.游客:鹽田區(qū)居民以及周邊地區(qū)前來游玩的游客。3.工作人員:活動策劃團隊、現(xiàn)場運營團隊、安保團隊、保潔團隊等。六、活動流程活動籌備期(提前X周)1.成立活動籌備小組成員包括活動策劃專家(擔任項目經(jīng)理)、市場推廣人員、場地協(xié)調(diào)人員、物資采購人員、安保負責人、財務人員等。明確各成員的職責和分工,確?;I備工作有序進行。2.場地確定與布置與鹽田區(qū)相關管理部門溝通協(xié)調(diào),確定活動場地,并簽訂場地使用協(xié)議。根據(jù)場地實際情況進行規(guī)劃布局,劃分不同的擺攤區(qū)域,如美食區(qū)、手作區(qū)、文創(chuàng)區(qū)等。搭建活動舞臺、設置宣傳展示區(qū)、休息區(qū)、公共衛(wèi)生設施等。安裝照明設備、音響設備、網(wǎng)絡設備等,確?;顒蝇F(xiàn)場設施齊全、功能完備。3.攤主招募制定攤主招募標準和要求,包括經(jīng)營范圍、商品質(zhì)量、衛(wèi)生條件、攤位形象等方面。通過多種渠道進行攤主招募宣傳,如社交媒體平臺(微信公眾號、微博、抖音等)、本地生活服務平臺、線下張貼海報、發(fā)放傳單等。設立報名渠道,接受攤主在線報名或現(xiàn)場報名。報名時要求攤主提供個人或企業(yè)基本信息、經(jīng)營范圍、商品特色、聯(lián)系方式等資料。對報名攤主進行資格審核。審核內(nèi)容包括報名資料的完整性和真實性、是否符合招募標準和要求等。對于符合條件的攤主,發(fā)送入圍通知,并告知后續(xù)相關事宜。4.物資采購根據(jù)活動需求,采購活動所需的各類物資,如帳篷、桌椅、遮陽傘、垃圾桶、滅火器、宣傳物料(海報、宣傳單頁、橫幅、指示牌等)、獎品、禮品等。對采購的物資進行詳細登記和管理,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格,并做好物資的存放和保管工作。5.宣傳推廣制定活動宣傳推廣方案,明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間節(jié)點。設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料,突出活動主題、亮點和特色。利用社交媒體平臺進行活動預熱宣傳,發(fā)布活動信息、攤主招募信息、精彩預告等內(nèi)容,并與粉絲進行互動,吸引關注。邀請本地知名博主、網(wǎng)紅達人參與活動宣傳,通過他們的社交媒體賬號發(fā)布活動相關內(nèi)容,擴大活動影響力。在鹽田區(qū)及周邊地區(qū)的商場、超市、學校、社區(qū)等人流量較大的場所張貼海報、發(fā)放傳單,進行線下宣傳推廣。與本地媒體合作,發(fā)布活動新聞稿、專題報道等,提高活動的曝光度?;顒宇A熱期(提前X天)1.攤主培訓組織入圍攤主參加培訓會議,介紹活動的基本情況、流程安排、注意事項等內(nèi)容。對攤主進行攤位布置指導,包括攤位的搭建、商品陳列、招牌設計等方面,確保攤主的攤位形象符合活動整體風格和要求。開展食品安全、衛(wèi)生管理、消防安全等方面的培訓,提高攤主的安全意識和經(jīng)營管理水平。建立攤主交流群,方便活動主辦方與攤主之間的溝通交流,及時解答攤主的疑問和問題。2.宣傳加碼在活動現(xiàn)場周邊設置宣傳點,安排工作人員發(fā)放活動宣傳單頁、小禮品等,吸引過往行人的關注。利用短信平臺向鹽田區(qū)居民以及周邊地區(qū)的潛在游客發(fā)送活動短信,告知活動時間、地點、內(nèi)容等信息,邀請他們前來參加。與本地公交、地鐵等公共交通運營單位合作,在相關線路的車輛、站點投放活動廣告,擴大活動宣傳范圍。3.活動現(xiàn)場布置完善對活動現(xiàn)場的各項設施進行最后的檢查和調(diào)試,確保舞臺、音響、照明等設備正常運行。在活動現(xiàn)場懸掛橫幅、張貼海報、擺放指示牌等,營造濃厚的活動氛圍。對擺攤區(qū)域進行再次清潔和整理,確保場地整潔衛(wèi)生?;顒优e辦期(X天)1.活動開幕式活動當天上午10:00,舉行隆重的開幕式。邀請鹽田區(qū)政府相關領導、活動主辦方代表、攤主代表、媒體代表等出席開幕式。開幕式內(nèi)容包括領導致辭、嘉賓講話、文藝表演等環(huán)節(jié),展示活動的主題和特色,吸引觀眾的目光。在開幕式上,對本次活動的攤主進行集中亮相,介紹攤主的經(jīng)營范圍和商品特色,讓觀眾對擺攤街區(qū)有初步的了解。2.日常運營管理每天上午9:00,工作人員提前到達活動現(xiàn)場,做好各項準備工作,如檢查場地設施、清理衛(wèi)生、引導攤主入場等。攤主按照規(guī)定時間入場,進行攤位布置和商品陳列。工作人員對攤主的入場情況進行檢查和監(jiān)督,確保攤主按時、有序入場。活動期間,安排專人負責現(xiàn)場秩序維護,引導游客有序參觀、購物,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。加強對擺攤區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,保障活動的順利進行。設立咨詢服務臺,為游客提供活動咨詢、引導、投訴處理等服務。工作人員熱情解答游客的疑問,幫助游客解決遇到的問題,提高游客的滿意度。定期對活動現(xiàn)場進行衛(wèi)生清潔,及時清理垃圾,保持場地整潔衛(wèi)生。加強對食品安全的監(jiān)管,檢查攤主的食品經(jīng)營資質(zhì)、衛(wèi)生狀況等,確保游客的飲食安全。每天晚上22:00,活動結束后,工作人員組織攤主進行收攤工作,檢查場地設施是否完好,關閉電源、水源等設備,確?;顒蝇F(xiàn)場安全。3.互動活動每天下午15:0016:00,在活動舞臺舉辦互動表演活動,如小型音樂會、舞蹈表演、魔術表演等,吸引游客駐足觀看,增加活動的趣味性和吸引力。設立互動游戲區(qū)域,如套圈、投籃、猜謎語等游戲,游客參與游戲可獲得相應的獎品或優(yōu)惠券,提高游客的參與度和積極性。舉辦主題活動,如美食節(jié)、手作體驗日、文創(chuàng)市集等,根據(jù)不同的主題設置相應的活動內(nèi)容和環(huán)節(jié),豐富活動形式,滿足游客多樣化的需求。4.攤主管理與服務建立攤主考核機制,對攤主的經(jīng)營情況、服務質(zhì)量、遵守規(guī)定等方面進行考核??己私Y果與攤主的后續(xù)合作、獎勵等掛鉤,激勵攤主積極經(jīng)營,提高服務水平。定期收集攤主的意見和建議,及時了解攤主在經(jīng)營過程中遇到的問題和困難,為攤主提供必要的幫助和支持。組織攤主之間的交流活動,如經(jīng)驗分享會、座談會等,促進攤主之間的相互學習和合作,共同提升經(jīng)營能力?;顒咏Y束期1.攤主退場活動結束后,按照約定的時間和要求,組織攤主進行退場工作。攤主清理攤位內(nèi)的商品和雜物,拆除攤位設施,將場地恢復原狀。工作人員對攤主的退場情況進行檢查和驗收,確保場地整潔、設施完好。2.活動總結組織活動工作人員召開總結會議,對活動的整體情況進行回顧和總結。各成員匯報自己在活動期間的工作情況、取得的成績和存在的問題。對活動的效果進行評估,包括參與人數(shù)、攤主滿意度、游客滿意度、銷售額等方面的數(shù)據(jù)分析??偨Y活動的成功經(jīng)驗和不足之處,為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。3.后續(xù)跟進對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的攤主進行表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎品,鼓勵他們繼續(xù)保持良好的經(jīng)營狀態(tài)。與攤主保持溝通聯(lián)系,了解他們在活動結束后的經(jīng)營情況,為他們提供相關的市場信息和商業(yè)建議,幫助他們更好地發(fā)展。根據(jù)活動總結和評估結果,對活動方案進行優(yōu)化和完善,為今后舉辦更具特色、更有影響力的擺攤活動做好準備。七、活動準備1.人員準備招聘和培訓活動工作人員,包括活動策劃、市場推廣、場地管理、安保、保潔等人員。確保工作人員熟悉活動流程和職責,具備良好的服務意識和溝通能力。確定攤主招募的審核標準和流程,安排專人負責攤主招募工作,對報名攤主進行資格審核和篩選。2.物資準備采購活動所需的各類物資,如帳篷、桌椅、遮陽傘、垃圾桶、滅火器、宣傳物料(海報、宣傳單頁、橫幅、指示牌等)、獎品、禮品等。確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格,并提前做好物資的存放和保管工作。根據(jù)活動場地的布局和規(guī)劃,定制攤主的攤位標識和編號,制作統(tǒng)一的攤位招牌,確保擺攤區(qū)域的整體形象規(guī)范、整齊。3.宣傳準備設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料,突出活動主題、亮點和特色。宣傳資料要簡潔明了、富有吸引力,能夠準確傳達活動信息。確定宣傳渠道和方式,制定宣傳計劃和時間表。利用社交媒體平臺、本地生活服務平臺、線下張貼海報、發(fā)放傳單、邀請媒體合作等多種渠道進行宣傳推廣,提高活動的知名度和曝光度。4.場地準備與鹽田區(qū)相關管理部門溝通協(xié)調(diào),確定活動場地,并簽訂場地使用協(xié)議。確保場地符合活動舉辦的要求,具備安全、衛(wèi)生、水電等基礎設施條件。根據(jù)場地實際情況進行規(guī)劃布局,劃分不同的擺攤區(qū)域,如美食區(qū)、手作區(qū)、文創(chuàng)區(qū)等。合理安排活動舞臺、宣傳展示區(qū)、休息區(qū)、公共衛(wèi)生設施等功能區(qū)域,確保場地使用合理、便捷。對場地進行清潔和整理,提前做好場地的綠化、美化工作。在活動現(xiàn)場設置明顯的指示牌和引導標識,方便游客進出和尋找攤位。5.安全準備制定活動安全應急預案,明確安全責任人和安全措施。對活動現(xiàn)場的設施設備進行安全檢查,確保舞臺、音響、照明、電氣等設備無安全隱患。配備專業(yè)的安保人員,負責活動現(xiàn)場的秩序維護和安全保衛(wèi)工作。安保人員要熟悉安全應急預案,具備應對突發(fā)事件的能力。在活動現(xiàn)場設置消防設施和疏散通道,確保消防安全。對攤主進行消防安全培訓,提高攤主的消防安全意識和應急處置能力。加強對食品安全的監(jiān)管,檢查攤主的食品經(jīng)營資質(zhì)、衛(wèi)生狀況等。要求攤主嚴格遵守食品安全規(guī)定,確保游客的飲食安全。八、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面:1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用:帳篷、桌椅、遮陽傘、垃圾桶、滅火器、宣傳物料、獎品、禮品等,共計[X]元3.宣傳推廣費用:社交媒體推廣、本地生活服務平臺推廣、線下張貼海報、發(fā)放傳單、邀請媒體合作等費用,共計[X]元4.人員費用:活動工作人員的招聘、培訓、薪酬等費用,共計[X]元5.互動活動費用:表演嘉賓費用、游戲道具費用、獎品費用等,共計[X]元6.其他費用:水電費、場地清潔費、臨時設施搭建費等,共計[X]元總預算:[X]元九、注意事項1.嚴格遵守鹽田區(qū)相關管理部門的規(guī)定和要求,確?;顒雍戏ê弦?guī)舉辦。
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