信息資源共享操作規(guī)程一、概述

信息資源共享是指在不同部門、單位或系統(tǒng)之間，按照規(guī)定程序和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換、共享和應(yīng)用。本規(guī)程旨在規(guī)范信息資源共享的操作流程，確保信息資源的安全、高效、有序共享，提升資源利用效率。

二、基本原則

（一）合法合規(guī)原則

信息資源共享必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保信息來源合法、使用目的正當(dāng)、共享范圍明確。

（二）安全保密原則

在共享信息時(shí)，需嚴(yán)格保護(hù)信息的安全性，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。敏感信息需經(jīng)過脫敏處理或限制訪問權(quán)限。

（三）最小權(quán)限原則

共享信息時(shí)，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，僅向必要人員或系統(tǒng)提供最小范圍的信息，避免過度共享。

（四）責(zé)任明確原則

明確信息資源共享的責(zé)任主體，確保各方在共享過程中履行相應(yīng)職責(zé)，并建立追溯機(jī)制。

三、操作流程

（一）需求申請(qǐng)

1.申請(qǐng)部門或個(gè)人填寫《信息資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享目的、信息類型、共享范圍及期限。

2.提交申請(qǐng)表至信息管理部門審核。

（二）審核審批

1.信息管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)共享需求的合法性、必要性和安全性。

2.審核通過后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

（三）信息準(zhǔn)備

1.根據(jù)審批結(jié)果，準(zhǔn)備共享信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，如需要，可加密存儲(chǔ)或傳輸。

（四）共享實(shí)施

1.通過指定的信息共享平臺(tái)或渠道，將信息傳遞至共享對(duì)象。

2.共享對(duì)象需在規(guī)定范圍內(nèi)使用信息，不得超出授權(quán)范圍。

（五）使用監(jiān)督

1.信息管理部門定期檢查信息共享的使用情況，確保信息被合理利用。

2.發(fā)現(xiàn)異常使用行為，立即中止共享并調(diào)查處理。

（六）共享終止

1.共享期限屆滿或不再需要共享時(shí)，及時(shí)終止共享。

2.刪除或封存已共享的信息，防止信息泄露。

四、注意事項(xiàng)

（一）信息更新

共享信息需定期更新，確保信息的時(shí)效性。

（二）技術(shù)保障

確保共享平臺(tái)或渠道的安全性，采用加密、防火墻等技術(shù)手段防止信息泄露。

（三）培訓(xùn)與宣傳

定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息資源共享的培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作能力。

五、附則

本規(guī)程由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。

一、概述

信息資源共享是指在不同部門、單位或系統(tǒng)之間，按照規(guī)定程序和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換、共享和應(yīng)用。本規(guī)程旨在規(guī)范信息資源共享的操作流程，確保信息資源的安全、高效、有序共享，提升資源利用效率。共享的信息資源應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料、分析報(bào)告等，但必須嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，不得包含任何敏感或私密內(nèi)容。本規(guī)程適用于所有涉及信息資源共享的部門和個(gè)人，旨在建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的共享環(huán)境。

二、基本原則

（一）合法合規(guī)原則

信息資源共享必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保信息來源合法、使用目的正當(dāng)、共享范圍明確。所有共享行為需基于授權(quán)，不得超出授權(quán)范圍。例如，若某部門僅被授權(quán)共享非敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則不得共享包含個(gè)人身份信息的敏感數(shù)據(jù)。

（二）安全保密原則

在共享信息時(shí)，需嚴(yán)格保護(hù)信息的安全性，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。敏感信息需經(jīng)過脫敏處理或限制訪問權(quán)限。例如，對(duì)包含個(gè)人信息的文檔進(jìn)行匿名化處理，或通過加密傳輸確保信息在傳輸過程中的安全。

（三）最小權(quán)限原則

共享信息時(shí)，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，僅向必要人員或系統(tǒng)提供最小范圍的信息，避免過度共享。例如，若某項(xiàng)目?jī)H需要特定部門的員工訪問某份數(shù)據(jù)，則應(yīng)僅向該部門發(fā)放訪問權(quán)限，不得向其他部門開放。

（四）責(zé)任明確原則

明確信息資源共享的責(zé)任主體，確保各方在共享過程中履行相應(yīng)職責(zé)，并建立追溯機(jī)制。例如，信息提供部門需確保共享信息的準(zhǔn)確性，信息接收部門需確保信息的安全使用，信息管理部門需定期審計(jì)共享行為。

三、操作流程

（一）需求申請(qǐng)

1.申請(qǐng)部門或個(gè)人填寫《信息資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享目的、信息類型、共享范圍及期限。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）申請(qǐng)部門/個(gè)人名稱；

（2）共享目的（如項(xiàng)目協(xié)作、數(shù)據(jù)分析等）；

（3）共享信息類型（如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料等）；

（4）共享范圍（如共享給哪些部門或個(gè)人）；

（5）共享期限（如共享多長(zhǎng)時(shí)間）。

2.提交申請(qǐng)表至信息管理部門審核。申請(qǐng)表需經(jīng)過申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（二）審核審批

1.信息管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)共享需求的合法性、必要性和安全性。審核內(nèi)容包括：

（1）共享目的是否正當(dāng)；

（2）共享范圍是否合理；

（3）信息是否需要脫敏處理；

（4）是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.審核通過后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。若存在安全風(fēng)險(xiǎn)，需提出整改措施，待整改通過后方可共享。

（三）信息準(zhǔn)備

1.根據(jù)審批結(jié)果，準(zhǔn)備共享信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。例如，若需共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行必要的脫敏處理。

2.對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，如需要，可加密存儲(chǔ)或傳輸。例如，對(duì)包含個(gè)人身份信息的文檔進(jìn)行匿名化處理，或使用加密軟件對(duì)文檔進(jìn)行加密。

（四）共享實(shí)施

1.通過指定的信息共享平臺(tái)或渠道，將信息傳遞至共享對(duì)象。例如，通過企業(yè)內(nèi)部共享平臺(tái)、郵件傳輸或加密傳輸工具進(jìn)行信息傳遞。

2.共享對(duì)象需在規(guī)定范圍內(nèi)使用信息，不得超出授權(quán)范圍。例如，若某部門僅被授權(quán)查看某份數(shù)據(jù)，則不得將數(shù)據(jù)復(fù)制或轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門。

（五）使用監(jiān)督

1.信息管理部門定期檢查信息共享的使用情況，確保信息被合理利用。例如，每月抽查共享記錄，確認(rèn)信息使用是否符合授權(quán)范圍。

2.發(fā)現(xiàn)異常使用行為，立即中止共享并調(diào)查處理。例如，若發(fā)現(xiàn)某部門將共享信息用于非授權(quán)用途，需立即中止共享，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（六）共享終止

1.共享期限屆滿或不再需要共享時(shí)，及時(shí)終止共享。例如，若共享期限為一個(gè)月，則一個(gè)月后需立即終止共享。

2.刪除或封存已共享的信息，防止信息泄露。例如，將共享信息從共享平臺(tái)中刪除，或?qū)⑵浞獯嬷良用艽鎯?chǔ)設(shè)備中。

四、注意事項(xiàng)

（一）信息更新

共享信息需定期更新，確保信息的時(shí)效性。例如，若共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每月更新一次，則需每月更新一次共享數(shù)據(jù)，確保共享數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）技術(shù)保障

確保共享平臺(tái)或渠道的安全性，采用加密、防火墻等技術(shù)手段防止信息泄露。例如，使用SSL加密傳輸數(shù)據(jù)，設(shè)置防火墻防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

（三）培訓(xùn)與宣傳

定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息資源共享的培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作能力。例如，每年組織一次信息資源共享培訓(xùn)，講解共享流程、安全要求等內(nèi)容。

五、附則

本規(guī)程由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。

一、概述

信息資源共享是指在不同部門、單位或系統(tǒng)之間，按照規(guī)定程序和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換、共享和應(yīng)用。本規(guī)程旨在規(guī)范信息資源共享的操作流程，確保信息資源的安全、高效、有序共享，提升資源利用效率。

二、基本原則

（一）合法合規(guī)原則

信息資源共享必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保信息來源合法、使用目的正當(dāng)、共享范圍明確。

（二）安全保密原則

在共享信息時(shí)，需嚴(yán)格保護(hù)信息的安全性，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。敏感信息需經(jīng)過脫敏處理或限制訪問權(quán)限。

（三）最小權(quán)限原則

共享信息時(shí)，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，僅向必要人員或系統(tǒng)提供最小范圍的信息，避免過度共享。

（四）責(zé)任明確原則

明確信息資源共享的責(zé)任主體，確保各方在共享過程中履行相應(yīng)職責(zé)，并建立追溯機(jī)制。

三、操作流程

（一）需求申請(qǐng)

1.申請(qǐng)部門或個(gè)人填寫《信息資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享目的、信息類型、共享范圍及期限。

2.提交申請(qǐng)表至信息管理部門審核。

（二）審核審批

1.信息管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)共享需求的合法性、必要性和安全性。

2.審核通過后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

（三）信息準(zhǔn)備

1.根據(jù)審批結(jié)果，準(zhǔn)備共享信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，如需要，可加密存儲(chǔ)或傳輸。

（四）共享實(shí)施

1.通過指定的信息共享平臺(tái)或渠道，將信息傳遞至共享對(duì)象。

2.共享對(duì)象需在規(guī)定范圍內(nèi)使用信息，不得超出授權(quán)范圍。

（五）使用監(jiān)督

1.信息管理部門定期檢查信息共享的使用情況，確保信息被合理利用。

2.發(fā)現(xiàn)異常使用行為，立即中止共享并調(diào)查處理。

（六）共享終止

1.共享期限屆滿或不再需要共享時(shí)，及時(shí)終止共享。

2.刪除或封存已共享的信息，防止信息泄露。

四、注意事項(xiàng)

（一）信息更新

共享信息需定期更新，確保信息的時(shí)效性。

（二）技術(shù)保障

確保共享平臺(tái)或渠道的安全性，采用加密、防火墻等技術(shù)手段防止信息泄露。

（三）培訓(xùn)與宣傳

定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息資源共享的培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作能力。

五、附則

本規(guī)程由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。

一、概述

信息資源共享是指在不同部門、單位或系統(tǒng)之間，按照規(guī)定程序和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換、共享和應(yīng)用。本規(guī)程旨在規(guī)范信息資源共享的操作流程，確保信息資源的安全、高效、有序共享，提升資源利用效率。共享的信息資源應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料、分析報(bào)告等，但必須嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，不得包含任何敏感或私密內(nèi)容。本規(guī)程適用于所有涉及信息資源共享的部門和個(gè)人，旨在建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的共享環(huán)境。

二、基本原則

（一）合法合規(guī)原則

信息資源共享必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保信息來源合法、使用目的正當(dāng)、共享范圍明確。所有共享行為需基于授權(quán)，不得超出授權(quán)范圍。例如，若某部門僅被授權(quán)共享非敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則不得共享包含個(gè)人身份信息的敏感數(shù)據(jù)。

（二）安全保密原則

在共享信息時(shí)，需嚴(yán)格保護(hù)信息的安全性，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。敏感信息需經(jīng)過脫敏處理或限制訪問權(quán)限。例如，對(duì)包含個(gè)人信息的文檔進(jìn)行匿名化處理，或通過加密傳輸確保信息在傳輸過程中的安全。

（三）最小權(quán)限原則

共享信息時(shí)，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，僅向必要人員或系統(tǒng)提供最小范圍的信息，避免過度共享。例如，若某項(xiàng)目?jī)H需要特定部門的員工訪問某份數(shù)據(jù)，則應(yīng)僅向該部門發(fā)放訪問權(quán)限，不得向其他部門開放。

（四）責(zé)任明確原則

明確信息資源共享的責(zé)任主體，確保各方在共享過程中履行相應(yīng)職責(zé)，并建立追溯機(jī)制。例如，信息提供部門需確保共享信息的準(zhǔn)確性，信息接收部門需確保信息的安全使用，信息管理部門需定期審計(jì)共享行為。

三、操作流程

（一）需求申請(qǐng)

1.申請(qǐng)部門或個(gè)人填寫《信息資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享目的、信息類型、共享范圍及期限。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）申請(qǐng)部門/個(gè)人名稱；

（2）共享目的（如項(xiàng)目協(xié)作、數(shù)據(jù)分析等）；

（3）共享信息類型（如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料等）；

（4）共享范圍（如共享給哪些部門或個(gè)人）；

（5）共享期限（如共享多長(zhǎng)時(shí)間）。

2.提交申請(qǐng)表至信息管理部門審核。申請(qǐng)表需經(jīng)過申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（二）審核審批

1.信息管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)共享需求的合法性、必要性和安全性。審核內(nèi)容包括：

（1）共享目的是否正當(dāng)；

（2）共享范圍是否合理；

（3）信息是否需要脫敏處理；

（4）是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.審核通過后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。若存在安全風(fēng)險(xiǎn)，需提出整改措施，待整改通過后方可共享。

（三）信息準(zhǔn)備

1.根據(jù)審批結(jié)果，準(zhǔn)備共享信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。例如，若需共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行必要的脫敏處理。

2.對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，如需要，可加密存儲(chǔ)或傳輸。例如，對(duì)包含個(gè)人身份信息的文檔進(jìn)行匿名化處理，或使用加密軟件對(duì)文檔進(jìn)行加密。

（四）共享實(shí)施

1.通過指定的信息共享平臺(tái)或渠道，將信息傳遞至共享對(duì)象。例如，通過企業(yè)內(nèi)部共享平臺(tái)、郵件傳輸或加密傳輸工具進(jìn)行信息傳遞。

2.共享對(duì)象需在規(guī)定范圍內(nèi)使用信息，不得超出授權(quán)范圍。例如，若某部門僅被授權(quán)查看某份數(shù)據(jù)，則不得將數(shù)據(jù)復(fù)制或轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門。

（五）使用監(jiān)督

1.信息管理部門定期檢查信息共享的使用情況，確保信息被合理利用。例如，每月抽查共享記錄，確認(rèn)信息使用是否符合授權(quán)范圍。

2.發(fā)現(xiàn)異常使用行為，立即中止共享并調(diào)查處理。例如，若發(fā)現(xiàn)某部門將共享信息用于非授權(quán)用途，需立即中止共享，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（六）共享終止

1.共享期限屆滿或不再需要共享時(shí)，及時(shí)終止共享。例如，若共享期限為一個(gè)月，則一個(gè)月后需立即終止共享。

2.刪除或封存已共享的信息，防止信息泄露。例如，將共享信息從共享平臺(tái)中刪除，或?qū)⑵浞獯嬷?/p>