監(jiān)理工作第一次例會流程詳解在工程項目建設(shè)的進程中，第一次監(jiān)理例會無疑是一個標志性的節(jié)點。它不僅是項目正式啟動后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)方首次齊聚一堂的正式場合，更是各方明確職責、統(tǒng)一思想、建立溝通機制、為后續(xù)工程順利推進奠定堅實基礎(chǔ)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為監(jiān)理工作的重要組成部分，第一次例會的組織與召開，其流程的規(guī)范性與內(nèi)容的充實性，直接影響著項目管理的開局質(zhì)量。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗，對監(jiān)理工作第一次例會的標準流程進行詳細闡述，以期為業(yè)內(nèi)同仁提供有益的參考。一、會前準備：未雨綢繆，夯實基礎(chǔ)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。第一次監(jiān)理例會的成功召開，離不開充分的會前準備工作。這一階段，監(jiān)理單位應(yīng)扮演主導(dǎo)角色，與建設(shè)單位密切配合，確保各項準備工作落到實處。（一）監(jiān)理單位的準備1.明確會議目標與議程：監(jiān)理單位需根據(jù)項目特點和當前進展，擬定本次例會的主要目標和詳細議程，并提前與建設(shè)單位溝通確認。議程應(yīng)具有邏輯性和針對性，涵蓋會議所需討論的各項核心內(nèi)容。2.準備會議資料：監(jiān)理單位應(yīng)準備好與會議相關(guān)的文件資料，如監(jiān)理規(guī)劃（或監(jiān)理實施細則要點）、擬對施工單位提出的要求、項目管理的各項制度和流程草案等。這些資料是監(jiān)理交底的核心依據(jù)。3.場地與設(shè)備準備：落實會議地點，確保會議環(huán)境安靜、整潔。準備好必要的會議設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、白板、記號筆等，并提前調(diào)試，確保設(shè)備運行正常。4.通知與會各方：提前將會議時間、地點、議程及所需準備的材料清單書面通知建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)參建單位，以便各方提前做好準備。（二）施工單位的準備施工單位在接到會議通知后，應(yīng)積極配合，做好以下準備：1.施工準備情況匯報材料：包括項目組織機構(gòu)及主要管理人員到位情況、施工組織設(shè)計（或施工方案）的編制與審批情況、施工總進度計劃、材料與設(shè)備的采購及進場計劃、勞動力配置計劃、現(xiàn)場臨時設(shè)施搭設(shè)情況、施工許可證等相關(guān)手續(xù)辦理情況，以及目前存在的主要問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項。2.熟悉圖紙與現(xiàn)場：組織相關(guān)人員熟悉施工圖紙，對現(xiàn)場情況進行深入了解，以便在會議中能準確反映問題和提出需求。（三）建設(shè)單位的準備建設(shè)單位應(yīng)明確項目負責人及相關(guān)管理人員，并準備好項目前期審批文件、資金籌措情況說明，以及對項目建設(shè)的總體要求和期望。二、會議召開：規(guī)范有序，聚焦核心會議通常由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持。整個會議過程應(yīng)緊湊高效，圍繞預(yù)定議程展開。（一）會議開場與人員介紹（主持人）1.宣布會議開始：主持人宣布第一次監(jiān)理例會正式開始，簡要說明本次會議的目的和重要性。2.介紹與會各方及主要人員：按照建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)單位的順序，依次介紹各方參會人員及其職務(wù)、職責，確保相互認識，為后續(xù)工作溝通奠定基礎(chǔ)。3.明確會議紀律與溝通原則：強調(diào)會議期間應(yīng)遵守的紀律，如發(fā)言有序、聚焦主題等，并倡導(dǎo)坦誠、高效、協(xié)作的溝通原則。（二）建設(shè)單位代表發(fā)言建設(shè)單位代表通常會首先發(fā)言，主要內(nèi)容包括：1.項目概況與背景介紹：簡要介紹項目的建設(shè)規(guī)模、重要性、建設(shè)目標等。2.明確項目管理要求：對工程質(zhì)量、安全、進度、投資控制等方面提出總體要求和期望。3.強調(diào)各方協(xié)作：表達對監(jiān)理單位和施工單位工作的信任與支持，要求各方密切配合，共同推進項目順利實施。4.授權(quán)與表態(tài)：明確授權(quán)監(jiān)理單位依照合同和相關(guān)法規(guī)行使監(jiān)理職責，并表明建設(shè)單位將積極協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中遇到的重大問題。（三）施工單位匯報（項目經(jīng)理或授權(quán)代表）施工單位項目經(jīng)理或其授權(quán)代表根據(jù)會前準備的材料，詳細匯報以下內(nèi)容：1.施工準備情況：如前所述，包括組織、技術(shù)、資源、現(xiàn)場等各方面的準備進展。2.存在問題與需協(xié)調(diào)事項：客觀反映當前施工準備及后續(xù)施工中可能遇到的困難和需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)解決的問題，如圖紙供應(yīng)、場地移交、周邊環(huán)境協(xié)調(diào)、資金支付等。3.對項目管理的初步設(shè)想：簡要闡述施工單位對項目質(zhì)量、安全、進度控制的初步方案和保證措施。（四）監(jiān)理單位交底與要求（總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師）這是第一次監(jiān)理例會的核心環(huán)節(jié)，監(jiān)理單位需系統(tǒng)、清晰地進行監(jiān)理工作交底：1.監(jiān)理組織機構(gòu)與人員分工：介紹監(jiān)理項目部的組織架構(gòu)、各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責分工及聯(lián)系方式。2.監(jiān)理規(guī)劃（或監(jiān)理實施細則要點）交底：闡述監(jiān)理工作的范圍、依據(jù)、目標、程序和方法。重點說明質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、安全監(jiān)理、合同管理、信息管理及組織協(xié)調(diào)的具體要求和措施。3.明確工作程序與報驗流程：*施工組織設(shè)計（方案）審批程序：強調(diào)施工組織設(shè)計及重要分項工程施工方案的報審要求和審批流程。*材料、設(shè)備進場報驗程序：明確工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場前的質(zhì)量證明文件審核及進場后的抽樣送檢要求。*分項、分部工程驗收程序：規(guī)定隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收的申報、檢查、確認流程。*工程款支付審核程序：說明工程款支付申請的提交、審核、簽認流程。*工程變更管理程序：闡述工程變更的提出、審查、批準、實施及費用調(diào)整的處理流程。4.質(zhì)量控制要點與標準：結(jié)合項目特點，強調(diào)關(guān)鍵工序、重要部位的質(zhì)量控制要點，明確驗收標準，引用相關(guān)的國家、行業(yè)規(guī)范和技術(shù)標準。5.安全管理要求：強調(diào)“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，要求施工單位建立健全安全生產(chǎn)責任制，落實安全技術(shù)措施，加強安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。6.資料管理要求：明確工程技術(shù)資料、管理資料的編制、整理、簽認、歸檔要求，強調(diào)資料的真實性、及時性、完整性和規(guī)范性。7.會議制度與溝通協(xié)調(diào)機制：明確今后監(jiān)理例會的召開時間、地點、參會人員及主要議題；規(guī)定日常工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報告等文件的往來程序和時限要求。8.針對施工單位匯報的回應(yīng)：對施工單位提出的問題和需協(xié)調(diào)事項，當場給予初步回應(yīng)或記錄待會后研究解決。（五）議題討論與協(xié)調(diào)針對施工單位提出的問題、監(jiān)理單位指出的注意事項以及建設(shè)單位的要求，組織各方進行充分討論和協(xié)商。主要目的是解決當前存在的問題，明確下一步工作的具體安排和責任主體。例如：1.圖紙會審中發(fā)現(xiàn)問題的解決途徑和時間節(jié)點。2.施工所需臨水、臨電、道路等基礎(chǔ)設(shè)施的落實。3.甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)計劃和交接方式。4.場地移交的具體范圍和時間。5.其他需要各方共同協(xié)商解決的事項。（六）建設(shè)單位補充發(fā)言建設(shè)單位代表可根據(jù)各方發(fā)言情況，對會議內(nèi)容進行補充，進一步明確建設(shè)單位的立場、要求和支持措施，對需要建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的問題做出承諾或指示。（七）會議總結(jié)與決議（主持人）1.總結(jié)會議成果：主持人對本次會議的主要內(nèi)容進行簡要回顧和總結(jié)，概括達成的共識和形成的決議。2.明確后續(xù)工作安排：針對會議討論的問題，明確各項工作的責任單位、完成時限和具體要求。3.強調(diào)重點事項：再次強調(diào)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、合同履約的重要性，要求各方嚴格遵守相關(guān)規(guī)定和會議決定。4.宣布會議結(jié)束：主持人宣布第一次監(jiān)理例會結(jié)束。三、會后工作：及時跟進，確保落實會議結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)做好以下工作，以鞏固會議成果：（一）整理會議紀要監(jiān)理單位應(yīng)在會議結(jié)束后盡快（通常在24小時或48小時內(nèi)）整理出會議紀要。會議紀要應(yīng)客觀、準確、完整地記錄會議的主要內(nèi)容、各方發(fā)言要點、形成的決議、待解決的問題及責任分工、完成時限等。（二）分發(fā)會議紀要會議紀要經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽字后，報送建設(shè)單位審閱，確認無誤后分發(fā)給與會各相關(guān)單位。會議紀要具有備忘和指令的性質(zhì)，是各方后續(xù)工作的重要依據(jù)。（三）跟蹤落實監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)會議紀要的內(nèi)容，對各項決議和工作安排的落實情況進行跟蹤檢查，督促相關(guān)單位按時完成。對未按要求落實的事項，應(yīng)及時發(fā)出監(jiān)理通知單或進行協(xié)調(diào)。結(jié)語第一次監(jiān)理例會是項目建設(shè)征程中的重要起點，其成