合同簽訂與審核范本：標(biāo)準(zhǔn)化操作指南與模板框架一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本范本適用于各類主體（企業(yè)、個(gè)體工商戶、其他組織及個(gè)人）在開展合作過程中，需明確雙方權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的合同簽訂與審核場(chǎng)景。具體包括但不限于：企業(yè)間購(gòu)銷、服務(wù)、合作開發(fā)、委托加工等商業(yè)合作；個(gè)人與公司之間的勞務(wù)、租賃、咨詢服務(wù)等協(xié)議；項(xiàng)目合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可等專業(yè)領(lǐng)域合同；合同續(xù)簽、變更、補(bǔ)充協(xié)議等修訂場(chǎng)景。無論合作規(guī)模大小、標(biāo)的金額高低，標(biāo)準(zhǔn)化簽訂與審核均能有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，明確責(zé)任邊界，保障交易順利進(jìn)行。二、合同簽訂與審核全流程操作步驟（一）需求梳理：明確合作核心要素確定合同類型：根據(jù)合作內(nèi)容（如買賣、服務(wù)、租賃等），選擇對(duì)應(yīng)的合同類型（參考《民法典》合同編典型合同章節(jié)），避免因類型混淆導(dǎo)致條款適用錯(cuò)誤。梳理關(guān)鍵信息：明確合作雙方的基本信息（名稱、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人）、合作標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量）、核心權(quán)利義務(wù)（交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式）、違約責(zé)任等核心要素，保證無重大遺漏。（二）模板選擇與初步擬定選取基礎(chǔ)模板：根據(jù)合同類型，優(yōu)先使用行業(yè)通用模板或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化模板（如無模板，可參考本范本“三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架”搭建基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)）。填寫基礎(chǔ)信息：甲方（委托方/采購(gòu)方）：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）：同上信息；合同編號(hào)：按企業(yè)內(nèi)部規(guī)則編制（如“年份-類型簡(jiǎn)稱-序號(hào)”，如“2024-購(gòu)-001”）；簽訂日期：以實(shí)際簽署日期為準(zhǔn)。注：人名用“”代替，如“法定代表人：某”，聯(lián)系方式僅填寫固話或手機(jī)號(hào)前三位+后四位（如“138”），避免泄露完整隱私信息。（三）核心條款逐項(xiàng)審核審核要點(diǎn)及常見問題規(guī)避：條款類型審核重點(diǎn)示例/避坑提示標(biāo)的條款明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，避免模糊描述（如“一批貨物”“相關(guān)服務(wù)”）錯(cuò)誤：“乙方提供辦公設(shè)備”；正確：“乙方提供聯(lián)想ThinkPadX1筆記本10臺(tái)，配置：i7處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)，明確驗(yàn)收方法及異議期限“質(zhì)量符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收期為交付后7日內(nèi)，逾期未視為合格”價(jià)款與支付明確金額、幣種、支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%到付尾款”）錯(cuò)誤：“驗(yàn)收合格后付款”；正確：“甲方在合同簽訂后3日內(nèi)支付預(yù)付款30%（即*萬元），乙方交付并驗(yàn)收合格后10日內(nèi)支付剩余70%”履行期限與地點(diǎn)明確起始/截止時(shí)間、交付/服務(wù)具體地點(diǎn)，避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述“乙方應(yīng)于2024年12月31日前將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)（北京市朝陽(yáng)區(qū)路號(hào)）”違約責(zé)任約定違約金比例/計(jì)算方式、賠償范圍上限，注意對(duì)等性（避免單方過高或過低的違約責(zé)任）“甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金；乙方逾期交付，每逾期1日按合同總額的0.1%支付違約金”爭(zhēng)議解決選擇訴訟或仲裁，明確管轄法院（如“甲方所在地法院”）或仲裁機(jī)構(gòu)（如“*仲裁委員會(huì)”）避免同時(shí)約定訴訟和仲裁；選擇仲裁需明確具體機(jī)構(gòu)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”）（四）內(nèi)部審批流程根據(jù)合同金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，履行企業(yè)內(nèi)部審批程序：部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)合作內(nèi)容與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致，資源（資金、人力）可匹配；法務(wù)/風(fēng)控審核：重點(diǎn)審查條款合法性、合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性及潛在風(fēng)險(xiǎn)；高層審批：大額合同（如超過企業(yè)規(guī)定金額）或重大合作項(xiàng)目，需提交總經(jīng)理/董事會(huì)審批，留存書面審批記錄。（五）簽署與生效簽署形式：紙質(zhì)合同：雙方簽字（自然人）或蓋章（法人/組織）+法定代表人/授權(quán)代表簽字，騎縫章（多頁(yè)合同需加蓋）；電子合同：使用符合《電子簽名法》的第三方電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大），保證雙方身份真實(shí)、合同內(nèi)容不可篡改。生效條件：明確“簽字蓋章之日起生效”或“附條件生效”（如“本合同自甲方收到乙方履約保證金后生效”）。（六）歸檔與履行跟蹤歸檔管理：合同原件一式份（雙方各執(zhí)份，企業(yè)內(nèi)部存檔*份），掃描后至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，標(biāo)注歸檔日期及責(zé)任人；履行跟蹤：建立合同履行臺(tái)賬，記錄交付、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，發(fā)覺違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)函催告或啟動(dòng)補(bǔ)救措施。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架及條款說明（一）合同首頁(yè)合同編號(hào)：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂地點(diǎn)：__________（二）合同主體信息表甲方（委托方）|名稱：______________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：______________________

地址：____________________________________

法定代表人/負(fù)責(zé)人：*某

聯(lián)系人：*某

聯(lián)系方式：138

乙方（服務(wù)方）|名稱：______________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：______________________

地址：____________________________________

法定代表人/負(fù)責(zé)人：*某

聯(lián)系人：*某

聯(lián)系方式：1395678（三）核心條款模板第一條合同標(biāo)的1.1乙方為甲方提供[具體服務(wù)/產(chǎn)品名稱]，詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)參數(shù)見附件1《標(biāo)的物明細(xì)表》。1.2附件1為本合同不可分割的組成部分，與具有同等法律效力。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1乙方交付的標(biāo)的物應(yīng)符合[國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)：__________]，并提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等證明文件。2.2甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后[]日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；逾期未驗(yàn)收視為合格。第三條價(jià)款及支付方式3.1合同總價(jià)款：人民幣（大寫）______________元整（￥__________元），含稅價(jià)/不含稅價(jià)（□含稅□不含稅）。3.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的[]%即*元；（2）尾款：乙方交付標(biāo)的物并驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)，甲方支付剩余[]%即*元。3.3乙方賬戶信息：開戶名：______________________開戶行：______________________賬號(hào)：______________________第四條履行期限、地點(diǎn)與方式4.1乙方應(yīng)于_年_月_日前完成標(biāo)的物交付/服務(wù)提供，交付地點(diǎn)：___________________。4.2標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自[交付完成/甲方簽收]時(shí)起由甲方承擔(dān)。第五條違約責(zé)任5.1甲方逾期付款，每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的[0.05%]支付違約金，累計(jì)不超過合同總額的[10%]。5.2乙方逾期交付/提供服務(wù)，每逾期1日，按合同總額的[0.1%]支付違約金；逾期超過[30]日，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地人民法院/*仲裁委員會(huì)]訴訟/仲裁。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[肆]份，甲乙雙方各執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。7.2本合同附件清單：附件1《標(biāo)的物明細(xì)表》、附件2《技術(shù)參數(shù)要求》（如有）。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年__月__日（四）附件模板（示例）附件1：《標(biāo)的物明細(xì)表》序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1筆記本電腦ThinkPadX1臺(tái)108,00080,000含稅2無線鼠標(biāo)MXMaster3個(gè)105005,000含稅合計(jì)85,000四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)（一）主體資格審查：簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方身份企業(yè)主體：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、有無經(jīng)營(yíng)異?；蛐姓幜P，保證對(duì)方具備履約資質(zhì)（如特種行業(yè)需相關(guān)許可證）；個(gè)人主體：核實(shí)身份證信息，確認(rèn)其完全民事行為能力（避免與未成年人、無/限制民事行為能力人簽約）；授權(quán)代理：對(duì)方非法定代表人時(shí)，需要求提供《授權(quán)委托書》及代理人身份證復(fù)印件，確認(rèn)授權(quán)范圍是否包含本次簽約。（二）條款表述：避免模糊與歧義時(shí)間節(jié)點(diǎn)：明確“X日內(nèi)”起算時(shí)間（如“自合同簽訂之日起”“自甲方通知之日起”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等彈性表述；數(shù)量金額：同時(shí)使用大小寫（如“壹萬元整（￥10,000.00）），防止篡改；責(zé)任劃分：明確“不可抗力”的定義（如自然災(zāi)害、行為等）及免責(zé)情形，約定通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面告知對(duì)方）。（三）簽署規(guī)范：保證形式合法有效紙質(zhì)合同：簽字需親筆簽名（不得代簽），蓋章需加蓋公章或合同專用章（財(cái)務(wù)章、部門章無效），多頁(yè)合同需加蓋騎縫章；電子合同：使用第三方存證平臺(tái)，保證簽約過程留痕、合同文件可追溯，避免通過QQ等普通通訊工具傳輸“電子版合同”視為已簽署。（四）履約監(jiān)控：動(dòng)態(tài)跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建立“合同履行臺(tái)賬”，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、付款狀態(tài)），定期與對(duì)方對(duì)賬；發(fā)覺對(duì)方可能違約（如延遲交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）時(shí)，及時(shí)發(fā)送《履約催告函》，固定證據(jù)（如溝通記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片）；合同到期前30日，評(píng)估是否需續(xù)簽或終止，提前啟動(dòng)相關(guān)流