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展陳布展合同一、合同主體與背景展陳布展合同是展覽活動(dòng)中明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心法律文件,合同主體通常包括甲方(采購(gòu)方或組織方)與乙方(供應(yīng)方或參展商)。甲方一般為展覽項(xiàng)目的發(fā)起者,負(fù)責(zé)提出展陳需求、提供場(chǎng)地支持及支付相關(guān)費(fèi)用;乙方則承擔(dān)展陳方案設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、施工搭建等具體實(shí)施工作。合同簽訂前,雙方需核實(shí)對(duì)方主體資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人信息及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),確保合作主體具備履行合同的能力。例如,甲方需確認(rèn)乙方是否擁有展覽設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)或類似行業(yè)認(rèn)證,乙方則需審核甲方的項(xiàng)目批文及場(chǎng)地使用權(quán)證明,避免因主體資格瑕疵導(dǎo)致合同無(wú)效或履行障礙。二、展陳布展描述(一)展陳內(nèi)容與要求展陳項(xiàng)目名稱需在合同中明確標(biāo)注,例如“2025年度科技創(chuàng)新成果展”。展陳內(nèi)容應(yīng)涵蓋展品布置、展板設(shè)計(jì)、燈光音響系統(tǒng)、互動(dòng)裝置等核心要素,乙方需根據(jù)甲方提出的主題定位(如“綠色科技·未來(lái)生活”)和風(fēng)格要求(如極簡(jiǎn)工業(yè)風(fēng)、沉浸式體驗(yàn))提供完整方案。方案文件需包含設(shè)計(jì)圖(效果圖、施工圖)、材料清單(如環(huán)保板材、LED燈帶型號(hào))、施工計(jì)劃(含分階段時(shí)間節(jié)點(diǎn))及應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié),如VR設(shè)備、多媒體觸摸屏等,乙方需說(shuō)明技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式及后期維護(hù)方案,確保設(shè)備在展期內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行。(二)展陳質(zhì)量要求乙方提供的設(shè)計(jì)方案需符合國(guó)家現(xiàn)行《展覽工程企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》及《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,同時(shí)滿足甲方特定需求,如展板承重不低于50kg/㎡、燈光照度達(dá)到300lux等量化指標(biāo)。材料質(zhì)量方面,木質(zhì)材料需經(jīng)過(guò)防火處理并提供阻燃檢測(cè)報(bào)告,電子設(shè)備需具備3C認(rèn)證。施工過(guò)程中,乙方應(yīng)建立每日巡檢制度,重點(diǎn)檢查隱蔽工程(如電路布線、結(jié)構(gòu)焊接)的安全性,避免因施工不當(dāng)導(dǎo)致坍塌或漏電風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量保修期自展覽驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,通常為1-3年,保修期內(nèi)乙方需免費(fèi)提供維修服務(wù),包括材料更換及技術(shù)支持。三、數(shù)量與價(jià)格條款(一)展陳數(shù)量約定合同需明確各分項(xiàng)工程的預(yù)計(jì)數(shù)量,例如展品布置150件、展板設(shè)計(jì)80塊(規(guī)格2.4m×1.2m)、燈光音響系統(tǒng)1套(含主舞臺(tái)燈光20組、線陣列音響8只)。實(shí)際數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn),但甲方需在施工前15個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)變更,否則乙方有權(quán)要求順延工期。對(duì)于定制化展品,如藝術(shù)裝置、模型等,乙方需提供樣品供甲方確認(rèn),樣品驗(yàn)收合格后方可批量制作,避免因尺寸或工藝不符導(dǎo)致返工。(二)價(jià)格與結(jié)算方式展陳總價(jià)采用固定單價(jià)與實(shí)際數(shù)量結(jié)合的結(jié)算模式,單價(jià)需分項(xiàng)列明:展品布置1200元/件、展板設(shè)計(jì)800元/塊、燈光音響系統(tǒng)租賃60000元/套(含安裝調(diào)試)??們r(jià)包含設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)及稅金等所有費(fèi)用,甲方無(wú)需額外支付其他款項(xiàng)。價(jià)格調(diào)整需經(jīng)雙方書面協(xié)商,如因市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%,乙方可提出調(diào)價(jià)申請(qǐng),甲方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。結(jié)算時(shí),乙方需提供詳細(xì)費(fèi)用清單及增值稅專用發(fā)票,甲方根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行最終核算。四、履行期限與地點(diǎn)(一)時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排乙方需在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)交付設(shè)計(jì)方案文件,甲方應(yīng)在收到文件后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核并反饋修改意見。施工階段需遵循以下時(shí)間節(jié)點(diǎn):材料進(jìn)場(chǎng)(展前15日)、主體結(jié)構(gòu)搭建(展前10日)、軟裝布置(展前5日)、系統(tǒng)調(diào)試(展前3日),確保展覽開幕前24小時(shí)完成整體驗(yàn)收。如遇特殊情況需延期,乙方應(yīng)提前7日書面通知甲方,說(shuō)明延期原因及補(bǔ)救措施,雙方協(xié)商確定新的工期計(jì)劃。(二)交付與施工地點(diǎn)設(shè)計(jì)文件需送達(dá)甲方指定辦公地址,施工地點(diǎn)為甲方提供的展覽場(chǎng)館(如XX國(guó)際會(huì)展中心3號(hào)館)。乙方負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸至場(chǎng)館指定區(qū)域,運(yùn)輸過(guò)程中的損耗由乙方承擔(dān)。施工期間,乙方需遵守場(chǎng)館管理規(guī)定,辦理施工許可證及人員出入證,繳納場(chǎng)地押金(通常為合同總價(jià)的10%),展覽結(jié)束后無(wú)設(shè)施損壞或違規(guī)行為的,押金由場(chǎng)館方退還乙方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方設(shè)計(jì)方案提出修改要求,累計(jì)修改次數(shù)不超過(guò)3次,超出部分可收取額外設(shè)計(jì)費(fèi)(按總設(shè)計(jì)費(fèi)的15%/次計(jì)算)。施工過(guò)程中,甲方可委派監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理,但不得干預(yù)乙方正常施工流程。甲方需提供場(chǎng)館電源接口(380V/220V)、消防通道圖紙及安保配合,如因甲方未及時(shí)提供基礎(chǔ)條件導(dǎo)致工期延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付款項(xiàng),對(duì)甲方提出的不合理設(shè)計(jì)變更可拒絕執(zhí)行,但需書面說(shuō)明理由。施工團(tuán)隊(duì)需具備專業(yè)資質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理需持有二級(jí)建造師證書,特種作業(yè)人員(如電工、焊工)需持證上崗。乙方需對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密(如展品清單、客戶數(shù)據(jù))嚴(yán)格保密,保密期限自合同簽訂之日起至展覽結(jié)束后3年,未經(jīng)甲方許可不得向第三方泄露。六、檢驗(yàn)與驗(yàn)收(一)分階段驗(yàn)收驗(yàn)收分為方案驗(yàn)收、材料驗(yàn)收、中期驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收四個(gè)階段。方案驗(yàn)收重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)圖是否符合主題要求;材料驗(yàn)收需核對(duì)樣品與合同約定的品牌、規(guī)格是否一致,如環(huán)保E0級(jí)板材需提供甲醛檢測(cè)報(bào)告;中期驗(yàn)收針對(duì)主體結(jié)構(gòu)安全性,如展臺(tái)承重測(cè)試需達(dá)到設(shè)計(jì)荷載的1.5倍;竣工驗(yàn)收在展覽開幕前進(jìn)行,甲方組織技術(shù)人員對(duì)展陳效果、設(shè)備運(yùn)行、消防安全等進(jìn)行全面檢查,驗(yàn)收合格后簽署《竣工驗(yàn)收單》。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與異議處理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以合同約定、國(guó)家規(guī)范及甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖為準(zhǔn),如燈光色溫偏差不得超過(guò)±200K,音響系統(tǒng)信噪比需≥90dB。若驗(yàn)收不合格,甲方需書面通知乙方整改,乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)并申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)仍不合格的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)部分費(fèi)用(按不合格項(xiàng)目造價(jià)的20%計(jì)算),并要求乙方承擔(dān)由此導(dǎo)致的檔期損失。七、付款方式與期限預(yù)付款為合同總價(jià)的30%,于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付,用于乙方啟動(dòng)設(shè)計(jì)及材料采購(gòu);進(jìn)度款支付比例與施工節(jié)點(diǎn)掛鉤,方案通過(guò)驗(yàn)收后支付20%,主體結(jié)構(gòu)完工后支付30%;尾款為總價(jià)的20%,于展覽結(jié)束且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金額的0.05%支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。乙方需在甲方付款前提供等額合規(guī)發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款時(shí)間。八、違約責(zé)任(一)甲方違約情形甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地或基礎(chǔ)條件,每逾期一日賠償乙方實(shí)際損失(包括人工窩工費(fèi)、材料保管費(fèi)等);無(wú)故解除合同的,需返還乙方已投入成本并支付合同總價(jià)10%的違約金。若甲方未通過(guò)正當(dāng)驗(yàn)收程序拒收合格展陳成果,需承擔(dān)乙方的全部施工費(fèi)用及預(yù)期利潤(rùn)損失。(二)乙方違約情形乙方逾期交付的,每逾期一日按合同總價(jià)的0.1%支付違約金,逾期超過(guò)7日的,甲方有權(quán)解除合同并要求返還已付款項(xiàng),同時(shí)乙方需賠償甲方另行委托第三方完成展陳的差價(jià)損失。因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致展覽中斷的,乙方需在24小時(shí)內(nèi)修復(fù),并按影響展期天數(shù)以每日總價(jià)2%的標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金。若展陳內(nèi)容侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方需承擔(dān)全部侵權(quán)責(zé)任,包括賠償款、訴訟費(fèi)及甲方商譽(yù)損失。九、合同變更與解除合同變更需經(jīng)雙方簽署書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。因不可抗力(如地震、政府禁令)導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供不可抗力證明文件。單方解除合同的,需提前30日書面通知對(duì)方,經(jīng)協(xié)商一致后方可解除,否則需承擔(dān)解約違約金(合同總價(jià)的20%)。合同解除后,乙方應(yīng)在7日內(nèi)撤離場(chǎng)地并移交相關(guān)資料,甲方需在15日內(nèi)結(jié)清已完成工程量的費(fèi)用。十、爭(zhēng)議解決與其他條款雙方因合同履行發(fā)生
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