外籍人員合同外籍人員合同的簽訂與履行是用人單位國(guó)際化用工管理的核心環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格遵循中國(guó)現(xiàn)行法律框架并結(jié)合2025年最新政策要求。合同的核心條款設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧雙方權(quán)益平衡，同時(shí)嵌入法律合規(guī)要素，確保從簽約到履約的全流程合法可控。一、合同主體資格與勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定用人單位在與外籍人員建立勞動(dòng)關(guān)系前，需首先確認(rèn)雙方主體資格的合法性。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，用人單位必須是依法注冊(cè)的企業(yè)法人或其他組織，且需具備聘用外籍人員的資質(zhì)。對(duì)于外籍人員而言，其合法就業(yè)的前提是取得《外國(guó)人工作許可證》及工作類(lèi)居留許可，或持有外國(guó)人永久居留證件。2025年實(shí)施的《勞動(dòng)爭(zhēng)議案件司法解釋二》明確，已取得永久居留資格、工作許可且合法停留居留，或按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的外籍人員，其與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系受法律保護(hù)。這一規(guī)定進(jìn)一步強(qiáng)化了外籍人員就業(yè)的合法性審查標(biāo)準(zhǔn)，用人單位需在合同簽訂前通過(guò)“外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”核實(shí)外籍人員的資質(zhì)狀態(tài)，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效。二、合同核心條款的設(shè)計(jì)要點(diǎn)（一）工作期限與簽證銜接條款外籍人員勞動(dòng)合同的期限應(yīng)與工作許可證有效期相匹配，通常建議簽訂固定期限合同，且首次合同期限不超過(guò)5年。合同中需明確標(biāo)注“本合同有效期與乙方工作許可證有效期一致，若許可證到期或變更，雙方應(yīng)提前30日協(xié)商合同續(xù)簽或變更事宜”。同時(shí)，針對(duì)入境后證件辦理的時(shí)間窗口，需約定“乙方應(yīng)于入境后30日內(nèi)完成工作類(lèi)居留許可辦理，逾期未完成導(dǎo)致無(wú)法正常履職的，甲方有權(quán)暫停支付薪資直至證件辦妥”，以應(yīng)對(duì)因證件問(wèn)題導(dǎo)致的用工風(fēng)險(xiǎn)。（二）薪資結(jié)構(gòu)與支付方式薪資條款需明確約定人民幣計(jì)價(jià)的基本工資標(biāo)準(zhǔn)，且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2025年政策要求薪資支付需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式，合同中應(yīng)注明“甲方每月10日前以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付乙方薪資至其在中國(guó)境內(nèi)開(kāi)設(shè)的人民幣賬戶(hù)”。對(duì)于涉及外幣兌換或跨境支付的特殊情況，需補(bǔ)充“若乙方需將薪資匯出境外，應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi)及手續(xù)費(fèi)，并遵守中國(guó)外匯管理規(guī)定”。此外，針對(duì)高端人才的薪資結(jié)構(gòu)，可設(shè)計(jì)“基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+住房補(bǔ)貼”的組合模式，其中住房補(bǔ)貼部分需單獨(dú)列明，以便在辦理工作許可時(shí)作為薪資證明材料。（三）社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇根據(jù)《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)人參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》，用人單位必須為外籍人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，合同中需明確“甲方按中國(guó)法律法規(guī)規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)按乙方上年度月平均工資確定，但不低于當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)下限”。對(duì)于已加入本國(guó)社保體系的外籍人員，不得在合同中約定“自愿放棄社?！睏l款，此類(lèi)約定自2025年起被明確認(rèn)定為無(wú)效。福利待遇方面，除法定年假外，可根據(jù)實(shí)際情況約定補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、語(yǔ)言培訓(xùn)等特色福利，但需注意“所有福利均以乙方持有有效工作證件為前提”的附加條件。（四）工作內(nèi)容與崗位調(diào)整工作崗位條款需與工作許可證登記信息一致，建議采用“核心職責(zé)+可調(diào)整范圍”的表述方式，例如“乙方擔(dān)任市場(chǎng)總監(jiān)職務(wù)，主要負(fù)責(zé)制定國(guó)際市場(chǎng)拓展策略，甲方可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在與乙方協(xié)商一致后調(diào)整其具體工作職責(zé)，但不得變更崗位核心性質(zhì)”。針對(duì)崗位調(diào)整的程序，合同中應(yīng)設(shè)置“甲方需提前15日書(shū)面通知乙方崗位調(diào)整方案，乙方應(yīng)在收到通知后5日內(nèi)書(shū)面回復(fù)是否同意，逾期未回復(fù)視為不同意”的協(xié)商機(jī)制，避免單方調(diào)崗引發(fā)爭(zhēng)議。三、法律合規(guī)要點(diǎn)與政策銜接（一）工作許可辦理的協(xié)同義務(wù)用人單位需在合同中明確雙方在工作許可辦理中的責(zé)任分工：甲方負(fù)責(zé)提交聘用資質(zhì)證明、崗位需求說(shuō)明等材料，乙方需配合提供學(xué)歷認(rèn)證、無(wú)犯罪記錄證明（經(jīng)中國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證）、體檢證明（由指定國(guó)際旅行衛(wèi)生保健中心出具）等個(gè)人文件。針對(duì)2025年推行的電子化審批流程，合同中應(yīng)加入“乙方授權(quán)甲方通過(guò)外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)提交其個(gè)人信息及申請(qǐng)材料”的授權(quán)條款，并約定“因乙方材料虛假或延誤導(dǎo)致許可申請(qǐng)失敗的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的合理?yè)p失”。（二）保密與競(jìng)業(yè)限制條款保密條款需覆蓋商業(yè)秘密與個(gè)人信息保護(hù)雙重內(nèi)容，約定“乙方在職期間及離職后2年內(nèi)，不得披露甲方客戶(hù)名單、技術(shù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等商業(yè)秘密，不得將工作中接觸的甲方員工個(gè)人信息用于非工作目的”。競(jìng)業(yè)限制的范圍應(yīng)限定為“與甲方主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)”，且需明確“甲方在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)每月向乙方支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)償金，逾期未支付滿(mǎn)3個(gè)月的，乙方可單方解除競(jìng)業(yè)限制義務(wù)”。值得注意的是，競(jìng)業(yè)限制不適用于C類(lèi)短期務(wù)工人員，合同中需根據(jù)外籍人員的人才類(lèi)別（A/B/C類(lèi)）設(shè)置差異化條款。（三）合同解除的特殊情形除《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的解除情形外，需針對(duì)外籍人員特點(diǎn)增設(shè)“乙方工作許可證被吊銷(xiāo)或居留許可到期未續(xù)簽的，甲方有權(quán)單方解除合同且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”“乙方因違反中國(guó)出入境管理規(guī)定被限制入境的，合同自動(dòng)終止”等條款。對(duì)于協(xié)商解除的情形，需明確“雙方達(dá)成解除協(xié)議后，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理工作許可注銷(xiāo)手續(xù)，乙方應(yīng)在15日內(nèi)完成工作交接并離境”。四、工作許可全流程管理（一）申請(qǐng)階段的材料準(zhǔn)備用人單位需在合同簽訂前完成聘外資質(zhì)備案，通過(guò)“外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證明等材料，審核通過(guò)后即可為外籍人員申請(qǐng)工作許可通知。此階段需重點(diǎn)核查外籍人員學(xué)歷的真實(shí)性，2025年起所有海外學(xué)歷必須提供教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證文件，合同中應(yīng)約定“乙方承諾所提供的學(xué)歷證明真實(shí)有效，若因認(rèn)證失敗導(dǎo)致無(wú)法獲得工作許可，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償招聘成本損失”。（二）入境后的證件銜接外籍人員憑工作許可通知辦理Z簽證入境后，用人單位需在24小時(shí)內(nèi)協(xié)助其完成住宿登記（酒店住宿由酒店統(tǒng)一報(bào)備，私人住所需到轄區(qū)派出所辦理），并在入境后30日內(nèi)提交體檢報(bào)告、護(hù)照簽證頁(yè)等材料，換領(lǐng)《外國(guó)人工作許可證》。合同中需設(shè)置“證件辦理時(shí)間表”作為附件，明確各環(huán)節(jié)的完成時(shí)限及責(zé)任人，避免因逾期導(dǎo)致非法就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。（三）續(xù)簽與變更的操作規(guī)范工作許可到期前60日，用人單位需啟動(dòng)續(xù)簽評(píng)估程序，合同中應(yīng)約定“甲方應(yīng)于乙方工作許可到期前45日書(shū)面通知乙方是否續(xù)簽，乙方需在收到通知后15日內(nèi)書(shū)面回復(fù)，雙方協(xié)商一致的應(yīng)在到期前30日內(nèi)完成續(xù)簽申請(qǐng)”。對(duì)于工作單位變更的情形，需明確“乙方在合同期內(nèi)提出離職并入職新單位的，應(yīng)提前30日書(shū)面通知甲方，并配合完成工作許可注銷(xiāo)手續(xù)，新單位的工作許可申請(qǐng)需在原許可注銷(xiāo)后10日內(nèi)提交”。五、風(fēng)險(xiǎn)防范與爭(zhēng)議解決機(jī)制（一）日常管理風(fēng)險(xiǎn)防控用人單位應(yīng)建立外籍人員證件臺(tái)賬，定期核查工作許可證、居留許可的有效期，設(shè)置到期前45日的預(yù)警機(jī)制。合同中可約定“乙方應(yīng)將證件變更信息及時(shí)告知甲方，因未及時(shí)告知導(dǎo)致證件過(guò)期的，乙方需承擔(dān)罰款等行政處罰責(zé)任”。針對(duì)外籍人員可能出現(xiàn)的跨境通勤情況，需明確“未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自出境超過(guò)15日，否則視為曠工，連續(xù)曠工3日的，甲方有權(quán)解除合同”。（二）爭(zhēng)議解決途徑選擇合同中應(yīng)約定“因本合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”?？紤]到外籍人員可能在爭(zhēng)議期間出境的情況，可補(bǔ)充“若乙方在爭(zhēng)議處理期間出境，應(yīng)向甲方提供有效的聯(lián)系方式及境內(nèi)送達(dá)地址，否則視為放棄答辯權(quán)利”。對(duì)于涉及跨境執(zhí)行的爭(zhēng)議，建議在合同中加入“雙方同意適用中國(guó)法律解決爭(zhēng)議，且裁決結(jié)果在對(duì)方所在國(guó)可申請(qǐng)承認(rèn)和執(zhí)行”的法律適用條款。（三）突發(fā)事件應(yīng)對(duì)條款針對(duì)外籍人員可能出現(xiàn)的健康或安全突發(fā)事件，合同中需約定“乙方在華期間發(fā)生重大疾病或意外事故，甲方應(yīng)協(xié)助聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)及駐華使領(lǐng)館，但相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用由乙方通過(guò)社?；蛏虡I(yè)保險(xiǎn)承擔(dān)，未參保導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)”。對(duì)于因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情形，應(yīng)明確“如遇疫情、簽證政策調(diào)整等不可抗力，雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商變更合同履行方式，協(xié)商不成的可解除合同且互不承擔(dān)違約責(zé)任”。外籍人員合同的規(guī)范化管理是用