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文檔簡(jiǎn)介

聚餐退款活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景在餐飲行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,為了吸引更多顧客,提升品牌知名度和顧客滿意度,同時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,我們特別策劃此次聚餐退款活動(dòng)。通過(guò)這個(gè)活動(dòng),既能讓顧客感受到我們的誠(chéng)意與關(guān)懷,又能增加顧客對(duì)我們餐廳的信任和忠誠(chéng)度,從而進(jìn)一步拓展市場(chǎng),提升業(yè)績(jī)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.在活動(dòng)期間,吸引至少[X]名新顧客參與聚餐活動(dòng)。2.提高老顧客的復(fù)購(gòu)率,使老顧客再次選擇我們餐廳聚餐的比例提升[X]%。3.通過(guò)活動(dòng)宣傳,使餐廳的品牌知名度在周邊地區(qū)提高[X]%。4.確?;顒?dòng)期間的銷售額較去年同期增長(zhǎng)[X]%。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動(dòng)對(duì)象所有關(guān)注本餐廳公眾號(hào)或在本餐廳消費(fèi)過(guò)的顧客五、活動(dòng)內(nèi)容1.全額退款承諾顧客在活動(dòng)期間預(yù)訂并完成聚餐,若對(duì)菜品、服務(wù)等方面不滿意,可在聚餐結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)全額退款,我們將在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退款操作。為確保活動(dòng)的公平公正,申請(qǐng)退款需提供詳細(xì)的反饋意見(jiàn),包括但不限于菜品口味、服務(wù)態(tài)度、就餐環(huán)境等方面的問(wèn)題及建議。我們將對(duì)反饋進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)與分析,以便不斷改進(jìn)餐廳的經(jīng)營(yíng)管理。2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)每桌參與聚餐的顧客均可獲得一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。抽獎(jiǎng)方式為掃描餐桌上的二維碼進(jìn)入抽獎(jiǎng)頁(yè)面,點(diǎn)擊抽獎(jiǎng)按鈕即可參與。獎(jiǎng)品設(shè)置豐富多樣,包括:一等獎(jiǎng):價(jià)值[X]元的餐廳代金券,可用于下次聚餐消費(fèi)。二等獎(jiǎng):品牌紅酒一瓶。三等獎(jiǎng):精美餐具一套。參與獎(jiǎng):餐廳特色小吃一份。3.分享有禮顧客在聚餐結(jié)束后,將本次聚餐的照片、視頻分享至朋友圈,并配上對(duì)餐廳的好評(píng)和建議,集滿[X]個(gè)贊,即可獲得價(jià)值[X]元的餐廳代金券。分享內(nèi)容需保留至領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí),以便工作人員核實(shí)。六、活動(dòng)流程活動(dòng)籌備階段(活動(dòng)開(kāi)始前[X]天)1.成立活動(dòng)專項(xiàng)小組由餐廳經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)與決策。成員包括市場(chǎng)推廣專員、服務(wù)員、收銀員、廚師長(zhǎng)等,明確各成員的職責(zé)和分工。市場(chǎng)推廣專員負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報(bào)、撰寫(xiě)文案、發(fā)布公眾號(hào)文章、投放線上廣告等。服務(wù)員負(fù)責(zé)向顧客介紹活動(dòng)內(nèi)容,引導(dǎo)顧客參與抽獎(jiǎng)和分享有禮活動(dòng),并協(xié)助處理顧客的反饋和投訴。收銀員負(fù)責(zé)在顧客結(jié)賬時(shí)告知活動(dòng)信息,處理退款申請(qǐng),并協(xié)助顧客領(lǐng)取獎(jiǎng)品。廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)確保菜品質(zhì)量,根據(jù)活動(dòng)期間可能增加的客流量,合理安排食材采購(gòu)和廚房人員調(diào)配。2.宣傳物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在餐廳門(mén)口、店內(nèi)顯眼位置、周邊社區(qū)、寫(xiě)字樓等人流量較大的地方。準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳單頁(yè),放置在餐廳餐桌上、收銀臺(tái)、門(mén)口咨詢臺(tái)等位置,供顧客自行取用。制作抽獎(jiǎng)二維碼桌貼,確保每桌餐桌上都有清晰可見(jiàn)的抽獎(jiǎng)二維碼。準(zhǔn)備分享有禮活動(dòng)的說(shuō)明卡片,放置在餐廳內(nèi)各個(gè)區(qū)域,方便顧客了解活動(dòng)規(guī)則。3.線上宣傳推廣提前[X]天在餐廳公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告文章,介紹活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與方式和獎(jiǎng)品設(shè)置,吸引粉絲關(guān)注。利用微信朋友圈廣告、本地生活服務(wù)平臺(tái)廣告等渠道,定向投放活動(dòng)廣告,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。邀請(qǐng)餐廳的忠實(shí)顧客、美食博主、網(wǎng)紅等進(jìn)行活動(dòng)體驗(yàn),并請(qǐng)他們?cè)谏缃幻襟w上分享活動(dòng)感受,借助他們的影響力吸引更多潛在顧客。4.培訓(xùn)工作人員組織全體工作人員參加活動(dòng)培訓(xùn)會(huì)議,由活動(dòng)專項(xiàng)小組組長(zhǎng)詳細(xì)講解活動(dòng)方案、流程和各崗位的職責(zé)要求。針對(duì)服務(wù)員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)內(nèi)容,能夠準(zhǔn)確、熱情地向顧客介紹活動(dòng),并引導(dǎo)顧客參與抽獎(jiǎng)和分享有禮活動(dòng)。對(duì)收銀員進(jìn)行退款流程和獎(jiǎng)品發(fā)放培訓(xùn),確保其能夠熟練處理退款申請(qǐng)和獎(jiǎng)品領(lǐng)取事宜。培訓(xùn)廚師長(zhǎng)及廚房工作人員,要求他們嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量,確保在活動(dòng)期間能夠高效、穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)菜品?;顒?dòng)執(zhí)行階段(活動(dòng)期間)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置在餐廳門(mén)口設(shè)置活動(dòng)咨詢臺(tái),安排專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)解答顧客的疑問(wèn),發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁(yè)。在餐廳內(nèi)懸掛活動(dòng)橫幅、氣球等裝飾,營(yíng)造熱烈的活動(dòng)氛圍。在每張餐桌上放置抽獎(jiǎng)二維碼桌貼和分享有禮活動(dòng)說(shuō)明卡片,方便顧客參與活動(dòng)。2.顧客接待與引導(dǎo)顧客到店后,服務(wù)員熱情迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時(shí)送上活動(dòng)宣傳單頁(yè),介紹活動(dòng)內(nèi)容。在顧客點(diǎn)餐過(guò)程中,服務(wù)員再次介紹活動(dòng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)和分享有禮環(huán)節(jié),鼓勵(lì)顧客積極參與。聚餐結(jié)束后,服務(wù)員引導(dǎo)顧客掃描抽獎(jiǎng)二維碼參與抽獎(jiǎng),并協(xié)助顧客進(jìn)行朋友圈分享操作,告知顧客分享有禮的活動(dòng)規(guī)則和領(lǐng)取方式。3.退款申請(qǐng)?zhí)幚砣纛櫩吞岢鋈~退款申請(qǐng),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)記錄顧客反饋的問(wèn)題和建議,并引導(dǎo)顧客填寫(xiě)退款申請(qǐng)表。退款申請(qǐng)表應(yīng)包括顧客姓名、聯(lián)系方式、聚餐時(shí)間、桌號(hào)、退款原因及詳細(xì)反饋意見(jiàn)等信息。服務(wù)員將退款申請(qǐng)表提交給收銀員,收銀員在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退款操作,并將退款結(jié)果及時(shí)反饋給顧客。4.抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品發(fā)放顧客掃描抽獎(jiǎng)二維碼進(jìn)入抽獎(jiǎng)頁(yè)面后,點(diǎn)擊抽獎(jiǎng)按鈕即可參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在頁(yè)面上。若顧客抽中獎(jiǎng)品,服務(wù)員應(yīng)引導(dǎo)顧客到收銀臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。領(lǐng)取獎(jiǎng)品時(shí),顧客需出示有效身份證件進(jìn)行核實(shí)。收銀員根據(jù)抽獎(jiǎng)結(jié)果,為顧客發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)品,并在獎(jiǎng)品領(lǐng)取登記表上做好記錄,包括顧客姓名、桌號(hào)、獎(jiǎng)品名稱、領(lǐng)取時(shí)間等信息。5.分享有禮登記與發(fā)放顧客將聚餐照片、視頻分享至朋友圈并集滿贊后,可將分享頁(yè)面截圖發(fā)送給服務(wù)員。服務(wù)員對(duì)分享頁(yè)面進(jìn)行核實(shí)后,引導(dǎo)顧客填寫(xiě)分享有禮登記表,登記信息包括顧客姓名、聯(lián)系方式、桌號(hào)、分享截圖等。收銀員根據(jù)登記表信息,為顧客發(fā)放價(jià)值[X]元的餐廳代金券,并告知顧客代金券的使用規(guī)則和有效期?;顒?dòng)收尾階段(活動(dòng)結(jié)束后[X]天)1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析市場(chǎng)推廣專員負(fù)責(zé)收集活動(dòng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括新顧客參與人數(shù)、老顧客復(fù)購(gòu)人數(shù)、線上宣傳的曝光量、點(diǎn)擊量、參與活動(dòng)的顧客分享次數(shù)等。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,評(píng)估活動(dòng)效果,總結(jié)活動(dòng)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為今后的活動(dòng)策劃提供參考依據(jù)。分析顧客的反饋意見(jiàn),針對(duì)顧客提出的問(wèn)題和建議,制定改進(jìn)措施,及時(shí)優(yōu)化餐廳的菜品、服務(wù)和環(huán)境等方面。2.活動(dòng)總結(jié)與表彰組織活動(dòng)專項(xiàng)小組召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,各成員匯報(bào)自己在活動(dòng)期間的工作情況和遇到的問(wèn)題。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),肯定各成員的工作成績(jī),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)全體員工在今后的工作中繼續(xù)積極參與活動(dòng)策劃和執(zhí)行。根據(jù)活動(dòng)總結(jié),制定下一次類似活動(dòng)的改進(jìn)方案,不斷完善活動(dòng)策劃和執(zhí)行流程,提高活動(dòng)效果。3.跟進(jìn)顧客反饋安排專人對(duì)顧客的反饋意見(jiàn)進(jìn)行跟進(jìn)處理,確保顧客提出的問(wèn)題得到及時(shí)解決。將問(wèn)題解決情況及時(shí)反饋給顧客,并對(duì)顧客表示感謝,提升顧客滿意度。對(duì)顧客反饋中涉及的餐廳內(nèi)部管理問(wèn)題,進(jìn)行深入分析和整改,避免類似問(wèn)題再次出現(xiàn)。七、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元海報(bào)制作:[X]張,每張[X]元,共計(jì)[X]元。宣傳單頁(yè)印刷:[X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。抽獎(jiǎng)二維碼桌貼制作:[X]張,每張[X]元,共計(jì)[X]元。分享有禮活動(dòng)說(shuō)明卡片制作:[X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。2.線上廣告投放費(fèi)用:[X]元微信朋友圈廣告投放:[X]次,每次[X]元,共計(jì)[X]元。本地生活服務(wù)平臺(tái)廣告投放:[X]個(gè)平臺(tái),每個(gè)平臺(tái)[X]元,共計(jì)[X]元。3.獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元一等獎(jiǎng)餐廳代金券:[X]張,每張[X]元,共計(jì)[X]元。二等獎(jiǎng)品牌紅酒:[X]瓶,每瓶[X]元,共計(jì)[X]元。三等獎(jiǎng)精美餐具:[X]套,每套[X]元,共計(jì)[X]元。參與獎(jiǎng)餐廳特色小吃:[X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。4.人員培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元培訓(xùn)會(huì)議場(chǎng)地租賃:[X]元。培訓(xùn)資料打?。篬X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。培訓(xùn)講師費(fèi)用(如有):[X]元。5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:[X]元活動(dòng)橫幅制作:[X]條,每條[X]元,共計(jì)[X]元。氣球、彩帶等裝飾材料購(gòu)買(mǎi):[X]元?;顒?dòng)咨詢臺(tái)布置費(fèi)用:[X]元。6.其他費(fèi)用:[X]元活動(dòng)期間的水電費(fèi):[X]元。臨時(shí)工作人員費(fèi)用(如有):[X]元??傤A(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)定評(píng)估指標(biāo)新顧客增長(zhǎng)數(shù)量:通過(guò)對(duì)比活動(dòng)前后餐廳顧客數(shù)據(jù)庫(kù)中的新顧客數(shù)量,評(píng)估活動(dòng)吸引新顧客的效果。老顧客復(fù)購(gòu)率:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間老顧客再次到店消費(fèi)的人數(shù)占老顧客總數(shù)的比例,衡量活動(dòng)對(duì)老顧客復(fù)購(gòu)的促進(jìn)作用。銷售額增長(zhǎng)幅度:分析活動(dòng)期間餐廳的銷售額與去年同期銷售額相比的增長(zhǎng)情況,評(píng)估活動(dòng)對(duì)業(yè)績(jī)的提升效果。品牌知名度提升:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、線上數(shù)據(jù)分析等方式,了解活動(dòng)后餐廳品牌在周邊地區(qū)的知名度變化情況。顧客滿意度:收集顧客在活動(dòng)期間的反饋意見(jiàn),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式評(píng)估顧客對(duì)活動(dòng)及餐廳整體的滿意度。2.定期數(shù)據(jù)收集與分析在活動(dòng)期間,每天收集新顧客到店人數(shù)、老顧客消費(fèi)記錄、銷售額等數(shù)據(jù),并進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略?;顒?dòng)結(jié)束后,全面收集各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比分析。例如,對(duì)比活動(dòng)前后新顧客增長(zhǎng)數(shù)量,計(jì)算老顧客復(fù)購(gòu)率的提升幅度,分析銷售額增長(zhǎng)的原因等。3.顧客反饋收集與整理通過(guò)設(shè)置意見(jiàn)箱、在線調(diào)查問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,廣泛收集顧客對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)。對(duì)顧客反饋進(jìn)行分類整理,重點(diǎn)關(guān)注顧客對(duì)菜品質(zhì)量、服務(wù)水平、活動(dòng)內(nèi)容等方面的

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