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文檔簡介
職代會籌備活動方案一、活動主題凝聚職工力量,共繪發(fā)展藍(lán)圖二、活動目的本次職代會旨在加強(qiáng)企業(yè)民主管理,保障職工合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與職工的溝通與交流,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造力,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。通過職代會,總結(jié)過去工作,規(guī)劃未來發(fā)展方向,審議企業(yè)重大決策,選舉職工代表大會代表及相關(guān)委員會成員,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)和組織保障。三、活動時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],會期預(yù)計(jì)為[X]天。2.地點(diǎn):企業(yè)[詳細(xì)地址]會議室四、參與人員企業(yè)全體職工代表、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員五、籌備工作安排(一)成立籌備工作小組1.領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[組長姓名],企業(yè)黨委書記/董事長副組長:[副組長姓名],企業(yè)總經(jīng)理/工會主席成員:企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)職代會籌備工作,審議籌備工作中的重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)各方資源,確保籌備工作順利進(jìn)行。2.工作小組秘書組組長:[組長姓名],企業(yè)辦公室主任成員:辦公室相關(guān)工作人員職責(zé):負(fù)責(zé)職代會文件起草、會議記錄、資料整理與歸檔、會議通知與聯(lián)絡(luò)、會議后勤保障等工作。組織組組長:[組長姓名],企業(yè)人力資源部經(jīng)理成員:人力資源部相關(guān)工作人員職責(zé):負(fù)責(zé)職工代表選舉組織工作,包括制定選舉方案、組織選民登記、候選人提名與資格審查、選舉投票與計(jì)票等工作;負(fù)責(zé)職代會代表資格審查委員會的組建與工作組織。宣傳組組長:[組長姓名],企業(yè)宣傳部部長成員:宣傳部相關(guān)工作人員職責(zé):負(fù)責(zé)職代會宣傳工作,制定宣傳方案,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道宣傳職代會的意義、籌備情況、會議議程等內(nèi)容,營造良好的輿論氛圍;負(fù)責(zé)制作職代會宣傳資料,如宣傳海報(bào)、宣傳冊等。提案組組長:[組長姓名],企業(yè)工會副主席成員:工會相關(guān)工作人員職責(zé):負(fù)責(zé)征集職工代表提案,制定提案征集方案,明確提案內(nèi)容范圍、征集方式與時(shí)間要求等;對征集到的提案進(jìn)行初步審查、分類整理,提交提案審查委員會審議。會務(wù)組組長:[組長姓名],企業(yè)后勤部經(jīng)理成員:后勤部相關(guān)工作人員職責(zé):負(fù)責(zé)職代會會議場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、會議資料印刷與發(fā)放、餐飲與住宿安排(如有)、會議期間的安全保衛(wèi)等工作,確保會議順利進(jìn)行。(二)制定籌備工作計(jì)劃表階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容籌備啟動階段[具體日期1]成立籌備工作小組,明確各小組職責(zé)分工文件起草階段[具體日期2][具體日期3]起草職代會相關(guān)文件,包括工作報(bào)告、提案工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告等代表選舉階段[具體日期4][具體日期5]制定職工代表選舉方案,組織選民登記,進(jìn)行候選人提名與資格審查,組織選舉投票與計(jì)票宣傳準(zhǔn)備階段[具體日期6][具體日期7]制定宣傳方案,制作宣傳資料,通過多種渠道宣傳職代會提案征集階段[具體日期8][具體日期9]發(fā)布提案征集通知,組織職工代表提案征集,對提案進(jìn)行初步審查與分類整理會務(wù)準(zhǔn)備階段[具體日期10][具體日期11]確定會議場地,進(jìn)行場地布置,調(diào)試音響設(shè)備,印刷與發(fā)放會議資料,安排餐飲與住宿(如有),落實(shí)安全保衛(wèi)措施會議召開階段[具體日期12][具體日期13]召開職代會,進(jìn)行各項(xiàng)議程,做好會議記錄會議后續(xù)階段[具體日期14]整理會議資料,歸檔保存,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查(三)各項(xiàng)籌備工作具體內(nèi)容1.文件起草工作報(bào)告:由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,全面總結(jié)企業(yè)過去一年的工作成績、存在問題及未來工作計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理創(chuàng)新、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面。提案工作報(bào)告:由提案組負(fù)責(zé)起草,總結(jié)職工代表提案征集情況,對提案進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與分析,報(bào)告提案處理結(jié)果與落實(shí)情況。財(cái)務(wù)工作報(bào)告:由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草,報(bào)告企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況及本年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。其他文件:如職代會會議議程、選舉辦法、代表資格審查報(bào)告等文件,由秘書組根據(jù)會議要求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行起草。2.代表選舉制定選舉方案:組織組根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定職工代表選舉方案,明確選舉原則、代表名額分配、選舉程序、代表?xiàng)l件等內(nèi)容。選民登記:以部門、車間等為單位,組織職工進(jìn)行選民登記,確保每位符合條件的職工都能參與選舉。候選人提名:各選舉單位組織職工進(jìn)行候選人提名,候選人應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和群眾基礎(chǔ),能夠代表廣大職工的利益。資格審查:代表資格審查委員會對候選人資格進(jìn)行審查,確保候選人符合代表?xiàng)l件,具備履職能力。選舉投票與計(jì)票:組織選舉單位職工進(jìn)行投票選舉,采用無記名投票方式,確保選舉過程公開、公平、公正。投票結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行計(jì)票,確定當(dāng)選代表名單。3.宣傳工作制定宣傳方案:宣傳組根據(jù)職代會籌備工作進(jìn)度和會議主題,制定詳細(xì)的宣傳方案,明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時(shí)間安排等。制作宣傳資料:設(shè)計(jì)制作職代會宣傳海報(bào)、宣傳冊、宣傳單頁等資料,內(nèi)容包括職代會的意義、籌備情況、會議議程、代表風(fēng)采等,通過圖文并茂的形式,向職工宣傳職代會相關(guān)信息。宣傳渠道:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站:在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站首頁設(shè)置職代會專題欄目,發(fā)布職代會籌備工作動態(tài)、會議文件、代表風(fēng)采等內(nèi)容,方便職工隨時(shí)了解職代會情況。宣傳欄:在企業(yè)辦公區(qū)域、車間、食堂等顯著位置張貼宣傳海報(bào),懸掛宣傳橫幅,營造濃厚的職代會宣傳氛圍。微信公眾號:通過企業(yè)微信公眾號定期推送職代會相關(guān)信息,如會議預(yù)告、代表訪談、提案征集情況等,增強(qiáng)與職工的互動與溝通。4.提案征集發(fā)布通知:提案組制定提案征集通知,明確提案內(nèi)容范圍、征集方式、截止時(shí)間等要求,并通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道發(fā)布,確保全體職工知曉。組織征集:各選舉單位組織職工代表認(rèn)真開展提案征集工作,鼓勵(lì)職工圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理創(chuàng)新、職工權(quán)益保障等方面提出意見和建議。初步審查:提案組對征集到的提案進(jìn)行初步審查,主要審查提案是否符合提案內(nèi)容范圍要求,是否一事一案,是否具有可行性等。對不符合要求的提案,及時(shí)與提案人溝通,說明情況并指導(dǎo)修改。分類整理:根據(jù)提案內(nèi)容,對初步審查合格的提案進(jìn)行分類整理,如分為生產(chǎn)經(jīng)營類、管理創(chuàng)新類、職工權(quán)益類等,以便于后續(xù)審議和處理。5.會務(wù)準(zhǔn)備確定會議場地:會務(wù)組根據(jù)會議規(guī)模和要求,選擇合適的會議場地,確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境良好、交通便利。場地布置:根據(jù)會議主題和氛圍要求,對會議場地進(jìn)行布置。設(shè)置主席臺,擺放會議桌椅,懸掛會標(biāo)、旗幟,布置音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施,確保會議能夠順利進(jìn)行。音響設(shè)備調(diào)試:提前對音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保聲音清晰、無雜音,音量適中,滿足會議發(fā)言、播放視頻等需求。會議資料印刷與發(fā)放:秘書組負(fù)責(zé)將職代會相關(guān)文件、資料進(jìn)行印刷,包括工作報(bào)告、提案工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、會議議程、代表名單等。在會議前將資料發(fā)放到每位代表手中,確保代表提前熟悉會議內(nèi)容。餐飲與住宿安排(如有):根據(jù)會議時(shí)間安排和代表需求,合理安排會議期間的餐飲與住宿。確保餐飲質(zhì)量安全、衛(wèi)生可口,住宿環(huán)境舒適、安靜,滿足代表的生活需求。安全保衛(wèi)措施:后勤部負(fù)責(zé)落實(shí)會議期間的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)方案,安排專人負(fù)責(zé)會議場地的安全巡查、人員進(jìn)出登記、車輛停放管理等工作,確保會議期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。六、職代會會議議程1.預(yù)備會議報(bào)告職代會籌備工作情況通過職代會會議議程通過職代會代表資格審查報(bào)告2.正式會議宣布會議開幕,奏國歌企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭聽取企業(yè)行政工作報(bào)告聽取企業(yè)工會工作報(bào)告聽取企業(yè)財(cái)務(wù)工作報(bào)告聽取職工代表提案工作報(bào)告分組討論行政工作報(bào)告、工會工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、提案工作報(bào)告等文件,提出意見和建議大會發(fā)言,代表就企業(yè)發(fā)展、職工權(quán)益保障等方面發(fā)表意見選舉職工代表大會相關(guān)委員會成員(如提案審查委員會、民主管理委員會等)通過各項(xiàng)決議宣布會議閉幕,奏國際歌七、會議注意事項(xiàng)1.會議期間,全體參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時(shí)出席會議,不得遲到、早退、缺席。如需請假,應(yīng)提前向大會秘書長請假,并說明原因。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議報(bào)告和發(fā)言,積極參與討論,按照會議安排有序進(jìn)行各項(xiàng)議程。發(fā)言時(shí)應(yīng)圍繞會議主題,觀點(diǎn)明確,語言簡潔,尊重他人發(fā)言權(quán)利。3.會議期間應(yīng)保持良好
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