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文檔簡介
群團共建活動方案一、活動主題攜手共進(jìn),群團共建——凝聚力量,共創(chuàng)美好未來二、活動目的本次群團共建活動旨在加強群團組織之間的溝通與合作,促進(jìn)資源共享,形成工作合力,共同為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。通過活動,增強群團組織成員之間的團隊意識、協(xié)作能力和歸屬感,提升群團組織在組織中的影響力和凝聚力,推動各項工作順利開展。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]2.地點:[詳細(xì)地址]四、參與人員各群團組織成員,包括工會會員、共青團員、婦女聯(lián)合會成員等五、活動流程開場致辭(9:009:15)由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,介紹活動背景、目的和流程安排,對參與活動的各群團組織表示歡迎和感謝。團隊介紹與互動(9:159:45)1.各群團組織依次進(jìn)行自我介紹,包括團隊名稱、成員構(gòu)成、主要工作職責(zé)等,每個團隊介紹時間控制在35分鐘。2.通過簡單的互動游戲,如“名字接龍”,讓成員們快速熟悉彼此,打破陌生感。游戲規(guī)則:所有人圍成一圈,第一個人說出自己的名字,第二個人要重復(fù)第一個人的名字并加上自己的名字,以此類推,最后一個人要說出前面所有人的名字。共建目標(biāo)與計劃討論(9:4510:45)1.主持人介紹本次群團共建的總體目標(biāo)和初步計劃框架,包括共同開展的項目、活動安排、資源整合方向等內(nèi)容。2.組織各群團組織分組討論,圍繞共建目標(biāo)和計劃,結(jié)合自身工作實際,提出各自的想法、建議和期望。每組討論時間為20分鐘,每組推選一名代表進(jìn)行發(fā)言,分享小組討論結(jié)果,發(fā)言時間為35分鐘。團隊協(xié)作拓展活動(10:4512:30)1.“無敵風(fēng)火輪”道具準(zhǔn)備:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的報紙、膠帶、剪刀等材料,用于制作風(fēng)火輪。游戲規(guī)則:將所有成員分成若干個小組,每組人數(shù)大致相等。每個小組利用報紙和膠帶制作一個可以行進(jìn)的風(fēng)火輪,成員們站在風(fēng)火輪內(nèi),從起點行進(jìn)到終點,過程中風(fēng)火輪不能斷裂,用時最短的小組獲勝。目的:培養(yǎng)團隊成員的組織計劃與協(xié)調(diào)能力,增強團隊成員之間的相互信任和理解,提升團隊協(xié)作精神。2.“齊眉棍”道具準(zhǔn)備:準(zhǔn)備一根足夠長的輕棍。游戲規(guī)則:所有成員面對面站成兩排,將齊眉棍放在每個人的手指上,用手指托住齊眉棍,保證齊眉棍水平。在不接觸齊眉棍的情況下,全體成員同時下蹲,將齊眉棍下降至膝蓋高度,然后再上升恢復(fù)到初始位置,過程中齊眉棍不能掉落。目的:鍛煉團隊成員的溝通能力和團隊協(xié)作能力,讓成員們明白團隊中每個成員的作用和重要性,只有大家齊心協(xié)力,才能完成任務(wù)。午餐與休息(12:3013:30)在附近餐廳享用午餐,休息片刻,為下午的活動養(yǎng)精蓄銳。經(jīng)驗分享與交流(13:3014:30)1.邀請在群團工作方面有豐富經(jīng)驗的專家或優(yōu)秀代表進(jìn)行經(jīng)驗分享,介紹他們在群團共建、團隊管理、活動策劃等方面的成功案例和心得體會。2.安排互動交流環(huán)節(jié),參與活動的成員可以就自己在工作中遇到的問題、困惑以及對群團共建的疑問,向?qū)<一騼?yōu)秀代表提問,尋求解答和建議。共建項目分組與任務(wù)分配(14:3015:30)1.根據(jù)前期討論和交流的結(jié)果,結(jié)合各群團組織的優(yōu)勢和特點,將參與活動的人員分成若干個共建項目小組,明確每個小組的具體任務(wù)和職責(zé)。2.各小組圍繞共建項目目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計劃和時間表,確定小組內(nèi)成員的分工。每個小組有30分鐘時間進(jìn)行討論和規(guī)劃,并由組長向全體成員匯報小組工作計劃。自由交流與合作溝通(15:3016:30)1.各小組在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行自由交流與合作溝通,進(jìn)一步細(xì)化工作任務(wù),明確工作流程,協(xié)調(diào)資源需求。2.主辦方安排工作人員在各小組之間進(jìn)行巡回指導(dǎo),及時解答小組在工作過程中遇到的問題,確保各小組工作順利開展?;顒涌偨Y(jié)與展望(16:3017:00)1.各小組組長匯報本小組的工作進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方案,以及對后續(xù)工作的展望。2.主辦方領(lǐng)導(dǎo)對本次群團共建活動進(jìn)行總結(jié),對各小組的工作給予肯定和鼓勵,強調(diào)群團共建的重要性和意義,對下一步工作提出要求和期望。的結(jié)束(17:00)主持人宣布活動結(jié)束,參與活動的人員合影留念。六、活動準(zhǔn)備場地準(zhǔn)備1.提前與活動場地提供方溝通協(xié)調(diào),確定場地的使用時間、布置要求等細(xì)節(jié)。2.根據(jù)活動流程和內(nèi)容,對場地進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。設(shè)置開場致辭區(qū)、團隊介紹區(qū)、討論區(qū)、拓展活動區(qū)、用餐區(qū)等不同功能區(qū)域,并確保各區(qū)域之間的通道暢通。3.在場地內(nèi)擺放活動所需的桌椅、音響設(shè)備、投影儀、幕布等設(shè)施設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保其正常運行。4.準(zhǔn)備活動所需的道具,如報紙、膠帶、剪刀、輕棍等,并按照游戲規(guī)則和活動流程進(jìn)行擺放。5.在場地內(nèi)張貼活動主題海報、橫幅等宣傳資料,營造活動氛圍。人員準(zhǔn)備1.確定活動主持人,提前與主持人溝通活動流程、環(huán)節(jié)銜接、互動方式等內(nèi)容,確保主持人能夠熟練掌握活動內(nèi)容,靈活應(yīng)對現(xiàn)場情況。2.邀請經(jīng)驗分享的專家或優(yōu)秀代表,提前與他們溝通分享的主題、內(nèi)容、時間要求等,確保他們能夠按時到場,并為活動帶來有價值的經(jīng)驗和建議。3.安排工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、服務(wù)等工作,明確各工作人員的職責(zé)和分工,提前進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程和工作要求。4.統(tǒng)計參與活動的人員名單,提前發(fā)送活動通知,告知活動的時間、地點、流程、注意事項等信息,確保參與人員能夠按時參加活動。物資準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備活動所需的宣傳資料,如活動方案、邀請函、簽到表、活動手冊等,并提前打印裝訂好。2.采購活動所需的獎品、紀(jì)念品等物資,如證書、獎杯、小禮品等,用于獎勵在拓展活動中獲勝的小組和參與經(jīng)驗分享交流的人員。3.準(zhǔn)備午餐所需的食品、飲料等物資,根據(jù)參與人數(shù)合理安排餐食標(biāo)準(zhǔn)和種類。4.準(zhǔn)備活動現(xiàn)場的飲用水、一次性水杯等物資,確保參與人員在活動過程中有充足的飲水供應(yīng)。宣傳準(zhǔn)備1.制作活動宣傳海報,在組織內(nèi)部的宣傳欄、工作群、網(wǎng)站等平臺發(fā)布,宣傳活動的主題、目的、時間、地點、參與方式等信息,吸引更多人員關(guān)注和參與。2.利用社交媒體平臺,如微信公眾號、微博等,發(fā)布活動預(yù)告和相關(guān)信息,擴大活動的影響力和覆蓋面。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板,展示群團組織的工作成果、活動照片等內(nèi)容,進(jìn)一步宣傳群團組織的形象和工作。安全準(zhǔn)備1.對活動場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施設(shè)備無安全隱患,消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒參與人員注意安全事項。3.為參與拓展活動的人員購買意外保險,確保活動過程中的人員安全。4.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,如維持秩序、處理突發(fā)情況等,確?;顒禹樌M(jìn)行。七、活動預(yù)算本次群團共建活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:場地租賃費用:[X]元包括活動場地的租賃費用、場地布置費用等。人員費用:[X]元1.主持人費用:[X]元2.專家或優(yōu)秀代表費用:[X]元3.工作人員補貼:[X]元物資采購費用:[X]元1.宣傳資料制作費用:[X]元2.獎品、紀(jì)念品費用:[X]元3.午餐費用:[X]元4.飲用水、一次性水杯等物資費用:[X]元5.道具費用:[X]元其他費用:[X]元包括活動保險費用、不可預(yù)見費用等。八、注意事項1.參與活動的人員需遵守活動現(xiàn)場的秩序,聽從工作人員的指揮和安排,不得擅自離隊或自行其是。2.在拓展活動過程中,要注意安全,按照游戲規(guī)則進(jìn)行操作,避免發(fā)生意外事故。如遇身體不
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